10 modelos de e-mail de prospecção eficazes

1. O que é um e-mail de prospecção?
2. Os dois elementos essenciais de bons e-mails frios
3. Dicas para criar ótimos e-mails frios
4. Prospecção de modelos de e-mail que você pode copiar ou se inspirar
5. Os 5 erros mais comuns de e-mail de prospecção para evitar a todo custo

Escrever e-mails de prospecção de vendas pode ser bastante difícil, especialmente para aqueles que esperam vender imediatamente e se concentram em um produto ou serviço, e não em um cliente em potencial.

Sem usar a etiqueta e as técnicas adequadas, todos os esforços serão desperdiçados.

Então, se você quiser escrever os melhores e-mails de prospecção, nós o temos de volta. Neste artigo, compartilharemos 10 exemplos de email de prospecção junto com as melhores práticas que ajudam você a escrever um email frio perfeito. Continue lendo.

O que é um e-mail de prospecção?

Um e-mail de prospecção (também chamado de e-mail frio) é um tipo de divulgação que um indivíduo envia a um cliente em potencial para se apresentar e apresentar os profissionais de fazer negócios com eles.

Esse e-mail não visa vender imediatamente, mas garantir uma reunião com o destinatário para discutir suas necessidades.

Os dois elementos essenciais de bons e-mails frios

Qualquer bom modelo de email de prospecção de vendas precisa incluir o seguinte:

1. Um motivo para entrar em contato

Você pode pensar: “É claro que tenho um motivo para entrar em contato. Quero vender um produto ou serviço/agendar uma reunião/etc.”

No entanto, antes mesmo de começar a escrever, você deve sempre parar e se fazer outra pergunta.

Como a maioria de nós, você provavelmente tem alguns e-mails em sua caixa de entrada que são completamente irrelevantes para você.

  Portanto, antes de entrar em contato com um cliente em potencial, verifique se há um propósito claro em suas mensagens.

Você pode fornecer valor real a este destinatário? Essa pessoa se encaixa em alguma de suas personas de comprador?

2. Um CTA (chamada à ação)

O segundo elemento essencial que você precisa incluir em todos os e-mails de prospecção é um CTA.

Estudos mostraram que os CTAs desencadeiam uma reação visceral, incitando o destinatário a agir. Essa ação não precisa necessariamente ser toda sobre a compra de um produto ou serviço; Idealmente, você deve começar com algo tão simples quanto tentar fazer com que uma pessoa discuta seus problemas. Verifique a taxa de conversão deste e-mail por estatísticas de tipos de CTA.

fonte: Esputnik

Dicas para criar ótimos e-mails frios

Quer saber quais são algumas outras coisas importantes sobre a prospecção de e-mail para ter em mente? Abaixo estão nove dicas para lembrar:

1. Seja centrado no cliente

Antes de começar a redigir o e-mail, concentre-se em ajudar seu cliente em potencial, não em empurrar seu produto ou oferta. Reserve um tempo para visitar as contas do LinkedIn, Facebook e Twitter para descobrir os hobbies, antecedentes, algo que você possa ter em comum. Em seguida, visite o site deles para saber mais sobre as possíveis dores de cabeça que eles podem enfrentar.

2. Mantenha-o curto e simples

O tempo de atenção das pessoas não é superior a 8 segundos, portanto, limite-se a 10 linhas no máximo.

3. Crie uma mensagem personalizada

Comece seu e-mail com o nome do destinatário (não se esqueça de verificar a ortografia). E -mails personalizados têm uma taxa de resposta muito maior do que os enviados com uma abordagem spray-and-pray.

Você também pode gostar de: “ Como escrever linhas de assunto de boletins informativos por e- mail atraentes . ”

4. Aqueça um e-mail frio com um elogio

Compartilhe sua empolgação com a recente postagem no blog, discurso de conferência ou artigo do cliente em potencial.

5. Capte a atenção do destinatário

Forneça um motivo para entrar em contato. Apresente um conjunto de ideias que podem ajudar o cliente em potencial a melhorar seus negócios, aumentar a produtividade ou resolver problemas específicos. Aborde os pontos problemáticos reais que seus negócios podem enfrentar.

6. Chamada à ação

Envolva o cliente em potencial na conversa com apenas uma pergunta que não leva muito tempo para responder. Quanto mais específica e direta for a pergunta, melhor. Por exemplo, os desafios que seu cliente em potencial enfrenta todos os dias ou o que eles precisam para otimizar sua produtividade.

7. Agregar valor

Inclua um conteúdo relevante: um ótimo artigo, e-book, webinar ou vídeo.

8. Assinatura corporativa

Adicione uma assinatura HTML profissional a cada e-mail enviado para promover sua empresa e marca, liste os detalhes de contato necessários de maneira conveniente e cause uma impressão profissional duradoura em seu cliente potencial.

9. Ganhe uma resposta

Se você seguir cuidadosamente as diretrizes listadas acima, definitivamente aumentará as chances de obter a resposta do seu cliente em potencial. Depois de envolvê -los na conversa, você poderá oferecer seus serviços ou produtos e converter com sucesso o cliente em potencial em um cliente estabelecido.

Prospecção de modelos de e-mail que você pode copiar ou se inspirar

Preparamos alguns templates para você. Atualize-os para combinar com sua personalidade e voz. Você provavelmente trabalhará muito de perto com alguns desses clientes em potencial, portanto, certifique-se de que seus e-mails soem como você.

Modelo 1: e-mail de vendas de divulgação a frio*

* você sabe que o destinatário já é um prospect qualificado.

Olá [nome],

Meu nome é [insira seu nome] e sou [insira um cargo] na [nome da sua empresa]. Trabalhamos com empresas como [inserir o nome da empresa do destinatário] a [continuar com um pitch de frase].

[Descreva brevemente sua proposta de valor/benefício exclusivo].

Você tem 5 a 10 minutos disponíveis em [dia da semana] para discutir se isso seria algo valioso para o seu negócio?

Dica profissional: use sua assinatura de e-mail para compartilhar um link para um estudo de caso relevante que deixaria os destinatários mais interessados ​​em seu e-mail de vendas.

Modelo 2: e-mail de apresentação com uma abordagem mais personalizada

Oi [nome],

Estou entrando em contato porque [explique como você obteve os detalhes de contato e como você se relaciona com eles: conheça seu colega, leia seu blog, siga você nas mídias sociais etc.].

[Insira o nome da sua empresa] tem uma nova ferramenta que pode ajudar a [inserir o nome da empresa do destinatário] a [continuar com os benefícios da lista de argumentos de venda de uma frase] de forma mais eficaz.

Eu sei que [seu produto/serviço] poderá ajudá-lo devido a/com [inserir benefício de alto nível aqui] em menos de dois meses, como já vimos com [adicionar um cliente relevante] e [adicionar um cliente relevante 2].

Você está disponível para uma ligação rápida em [adicionar hora e data]?

Modelo 3: e-mail frio de introdução (referência) quando você não tem certeza de quem é o tomador de decisão certo

Olá [nome],

Meu nome é [insira seu nome]. Eu sou [insira sua posição] em [insira o nome da empresa]. Trabalhamos com empresas como [adicione o nome da empresa] para [explicar o que você faz em uma frase curta].

Você pode me direcionar para a pessoa certa para falar sobre isso em [adicionar o nome da empresa] para que possamos explorar se isso seria algo valioso para suas equipes de vendas e marketing?

Obrigada.

Modelo 4: e-mail fornecendo conselhos úteis

Olá [nome],

Estou trabalhando com outros [inserir cargos]. Um dos principais problemas que eles estão enfrentando é [insira o problema].

No ano passado, ajudamos várias empresas a [explicar o que você fez], resultando em [mostrar quanto dinheiro você economizou, ganhou, etc.].

Uma estratégia que nossos clientes têm visto esse crescimento é [estratégia chave]. Com base no que sei sobre sua empresa, aqui estão várias ideias sobre como você pode colocar essa estratégia em ação:

[Ideia 1]

[Ideia 2]

[Ideia 3]

Se isso soa semelhante aos desafios anteriores que você enfrentou, adoraria falar sobre a solução em [dia da semana].

Modelo 5: e-mail fornecendo conselhos úteis sobre uma nova função

Olá [nome],

Vi no LinkedIn que você assumiu uma nova função na [insira o nome da empresa do destinatário] na semana passada. Parabéns!

Aposto que você está procurando maneiras de deixar uma marca impressionante durante suas primeiras semanas neste novo papel. E eu tenho algo para compartilhar com você.

Já ajudei organizações como a sua e elas ficaram impressionadas com os resultados:

[Mencione estatísticas impressionantes]

[Mencione estatísticas impressionantes]

[Mencione estatísticas impressionantes]

Você estaria interessado em discutir isso com mais detalhes? Por favor, sinta-se à vontade para reservar algum tempo no meu calendário:

Modelo 6: e-mail de prospecção indireta

Olá [nome],

Eu vi seu anúncio recente no Facebook, e isso me fez pensar.

Eu tenho um artigo sobre [tópico relacionado] que você pode achar útil à medida que seu negócio progride.

Aqui está o link [insira o link do artigo].

No momento, você está procurando mais maneiras de melhorar [valor comercial relacionado]? Tenho mais alguns insights para compartilhar com você. Avise.

Espero que você ache este artigo útil.

Modelo 7: acompanhamento de e-mail de vendas

Oi [nome],

Eu queria mostrar como [insira o nome da sua empresa] pode ajudá-lo a melhor [mencionar o que seu produto ou serviço pode ajudar as pessoas a fazer].

Já ajudamos empresas como [cliente relevante 1] e [cliente relevante 2] a alcançar resultados fantásticos já este ano.

Você tem dez minutos para uma ligação rápida esta semana?

A próxima segunda-feira às 10h ou quinta-feira às 16h funciona para você? Ou você pode reservar algum tempo no meu calendário:

Modelo 8: acompanhamento de e-mail de vendas 2

Oi,

Só acompanhando isso. Você poderia encaminhar minha carta para a pessoa de sua equipe que lida com [marketing de conteúdo/vendas/etc.]?

Obrigada!

Modelo 9: e-mail de vendas de lembrete

Olá [nome],

Quando conversamos ontem, você disse que estaria pronto para começar a usar [insira o nome do seu produto ou serviço] até o final desta semana.

Estou enviando o link para onde você pode criar uma conta, inserir suas informações de cobrança e começar a convidar sua equipe para participar do perfil.

Estamos muito animados para colocar você a bordo! Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo se precisar de mais alguma coisa para configurar esta semana.

Modelo 10: e-mail de vendas de agradecimento

Olá [nome],

Obrigado por tomar o tempo para se conectar ontem. Acho que você se encaixaria perfeitamente no [serviço ou opção] e estou animado para tê-lo a bordo.

Aqui está o que vou precisar de você para continuar nosso trabalho:

• Item de integração 1
• Item de integração 2
• Item de integração 3

Qual é o melhor horário na sexta-feira para você marcar uma ligação rápida e obter os detalhes finais? Ou você pode reservar algum tempo no meu calendário:

Os 5 erros mais comuns de e-mail de prospecção para evitar a todo custo

Agora, aos erros.

Erro 1: linha de assunto fraca

Um dos primeiros elementos do seu e-mail que os destinatários veem primeiro é a linha de assunto. Portanto, você sempre precisa garantir que ele se destaque do resto na caixa de entrada do seu cliente potencial e se encaixe bem na janela da caixa de entrada.

Aqui estão algumas dicas básicas de linha de assunto de e-mail a serem seguidas:

Erro 2: Não abordar o cliente potencial pelo nome

Por favor, tome o tempo para pesquisar uma empresa e encontrar o nome do tomador de decisão. Não se dirigir a essa pessoa pelo nome real garante que suas mensagens pareçam impessoais, desconexas e genéricas.

Quem nunca iria querer responder?

Erro 3: Escrever demais

Você provavelmente recebe toneladas de e-mails diariamente. Agora, quantas dessas cartas você lê do início ao fim? Aposto que não tantos.

Sua perspectiva está na mesma situação. Tenha isso em mente ao escrever seus e-mails frios.

Torne seus e-mails de prospecção curtos, facilmente digeríveis e concisos, permitindo que o destinatário verifique rapidamente o e-mail, absorvendo as informações necessárias antes de decidir se continua lendo.

Vá direto ao assunto. Suas perspectivas estão ocupadas!

Erro 4: Pouco claro ou nenhum apelo à ação

Todo e-mail de prospecção de vendas deve incluir um CTA (call to action) claro. Caso contrário, seu cliente em potencial não entenderá o que fazer em seguida para iniciar a jornada do cliente.

Então, se você quer que uma pessoa faça algo, não se esqueça de perguntar sobre isso.

Por outro lado, lembre-se de que quanto mais você perguntar em um e-mail de prospecção de vendas, menos provável será que eles façam alguma coisa. Portanto, use apenas um CTA por e-mail.

Erro 5: Seu rodapé de e-mail é inútil

Sua assinatura de e-mail (rodapé) é um dos elementos mais valiosos e subutilizados de seus e-mails de vendas.

Como regra, uma assinatura de e-mail tem o nome do remetente, título, detalhes de contato e logotipo.

Em primeiro lugar, é chato. Em segundo lugar, sua assinatura não está fazendo nada para promover suas conversas de vendas.

Uma boa assinatura de e-mail cria credibilidade, oferece aos seus destinatários algo interessante, vende ou mostra algo relevante para os clientes em potencial para os quais você está escrevendo.

Na Newoldstamp, somos grandes fãs de tratar as assinaturas de e-mail como um canal de marketing. Então, lançamos notícias e atualizações recentes, guias, estudos de caso – o que quisermos que os destinatários vejam em nossas assinaturas e pensem: “Hm, eu gosto disso!”

Para encerrar

Você já tentou enviar um e-mail de prospecção de vendas, mas as pessoas nunca retornaram para você? Ou talvez você nem sabia o que dizer?

Se sim, então você veio ao lugar certo! Neste artigo, compartilhamos dicas, erros e até modelos de como escrever um email de prospecção de vendas eficaz e que funcione.

Aqui está o que você pode aprender nesta postagem do blog:

• O que é um e-mail de prospecção de vendas?
• Por que você precisa disso
• O que incluir em um email frio – dois elementos essenciais
• 9 dicas para criar ótimos e-mails frios
• 10 modelos de email de prospecção de vendas para copiar
• E, finalmente, os 5 erros mais comuns de e-mail de prospecção para evitar a todo custo.