5 dicas para manter sua equipe unida durante a pandemia

A pandemia em curso criou uma série de desafios que as pequenas empresas devem enfrentar de forma eficaz para garantir que sobrevivam e prosperem.

Além da volatilidade do mercado e da incerteza que restringe os gastos do consumidor, um dos principais problemas que empresas de todos os tamanhos enfrentam é a necessidade de se adaptar rapidamente a um mundo onde trabalhar remotamente é a norma.

Equipes que estão acostumadas a compartilhar o mesmo espaço de escritório se viram separadas nos últimos meses, com apenas interações online e ligações telefônicas mantendo-as conectadas a seus colegas. Isso pode enfraquecer o moral e prejudicar a produtividade, nenhum dos quais é ideal, por razões óbvias.

Felizmente, existem várias maneiras de manter as equipes conectadas em um nível social, mesmo que estejam geograficamente separadas. Aqui estão algumas dicas úteis que as pequenas empresas podem usar para conseguir isso.

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Faça testes regulares

O questionário é a pedra angular de muitos cenários sociais quando o cara a cara é possível, e funciona tão bem em um contexto virtual.

Quando se trata de jogar um jogo de trivia virtual com membros da equipe, há muitas opções a serem consideradas e, o mais importante, você não precisa fazer as perguntas sozinho. Graças aos amplos recursos on-line disponíveis, fazer testes com colegas de forma consistente é muito fácil.

Talvez a coisa mais importante a ser lembrada quando você hospeda um questionário por videoconferência é que a variedade é essencial; os participantes terão habilidades e interesses diferentes, e se você se concentrar demais em apenas uma faixa estreita de tópicos semana após semana, será mais difícil manter o interesse e o engajamento.

Você também pode manter as coisas interessantes escolhendo temas específicos para o seu questionário, que informam os outros aspectos do envolvimento. Isso pode incluir fazer com que os jogadores se vistam como seus personagens favoritos do filme para um trivia com tema de filme. Trazer algo novo e fresco para a mesa ajudará a estimular conversas, aumentar o prazer e estimular o lado social do trabalho em conjunto que poderia ser perdido durante a quarentena.

Celebre ocasiões especiais

Embora seja sensato ter um calendário social definido para os membros da equipe que se repita regularmente mês após mês, também é importante marcar eventos pontuais com os tipos de comemorações que ocorreriam no escritório em circunstâncias normais.

Aniversários são a causa mais óbvia de comemoração nesse contexto, e você pode querer responsabilizar os membros da equipe pela organização de eventos virtuais para seus colegas quando o grande dia chegar.

Novamente, há uma infinidade de maneiras de realmente organizar um evento de aniversário virtual para os membros da equipe, desde uma simples sessão de bebidas depois do trabalho e conversas casuais até competições de bolos e muito mais. Você também pode tentar envolver os membros da família, pois eles provavelmente estarão compartilhando o mesmo espaço e podem fornecer um pouco mais de variedade aos procedimentos.

Você também deve se lembrar de agendar comemorações para outras ocasiões importantes, como aniversários de trabalho, que ajudarão os membros da equipe a sentir que sua contribuição está sendo reconhecida, além de formar um bom quadro para brincadeiras sociais.

Incentive a expressão criativa

Em algum momento, o simples ato de sair em uma reunião virtual não é suficiente para manter as pessoas interessadas em participar, levando à desintegração da coesão em sua equipe. Para esse fim, ter uma atividade para acompanhar sua socialização baseada no trabalho é uma mudança de ritmo bem-vinda e alivia muito a pressão.

Há muitos projetos que os participantes podem realizar individualmente enquanto compartilham o progresso e recebem feedback em tempo real dos colegas. Por exemplo, realizar projetos de artesanato enquanto trabalha remotamente é uma opção cada vez mais popular, seja tricô, bordado, cerâmica, modelagem ou qualquer outra coisa que chame sua atenção.

Uma vantagem de encorajar a criatividade nas reuniões é que isso significa que as mentes e as mãos dos membros da equipe estarão ocupadas com uma tarefa, em vez de toda a sua atenção se concentrar nos colegas de trabalho que também estão na chamada. Isso cria uma atmosfera mais informal e descontraída, totalmente distinta do tipo de reuniões de trabalho que provavelmente ocorrerão no início do dia.

Dado que as reuniões virtuais são conhecidas por serem um sumidouro de energia , muitos aceitarão essa abordagem, mesmo que não sejam naturalmente astutas ou criativas. Existem outras maneiras de combater a fadiga da reunião virtual e simplesmente entender que o problema existe é um bom ponto de partida.

Lembre-se de interagir individualmente

Embora trabalhar remotamente em equipe possa envolver muitas teleconferências e reuniões virtuais com vários participantes, como gerente, é crucial também verificar com cada membro da equipe individualmente para ver como eles estão se saindo e trabalhar com eles para identificar e resolver gargalos.

Da mesma forma, lembre-se de compartilhar suas próprias experiências de vida em quarentena e manter uma conexão pessoal, em vez de sempre enfatizar tópicos e pontos de discussão relacionados a negócios.

Isso é especialmente significativo para pequenas empresas, pois os sentimentos de isolamento podem se desenvolver mais rapidamente se houver equipes menores e menos pessoas para os funcionários interagirem ao longo do dia. Você deve ser capaz de descobrir se algum membro está com dificuldades e precisa de apoio extra e, idealmente, encontrar uma maneira de fornecê-lo para que eles estejam socialmente engajados, além de serem assistidos com quaisquer problemas de saúde mental que as circunstâncias atuais possam ter causado.

Construa pausas no dia

Embora possa parecer suficiente organizar eventos pós-trabalho para os funcionários uma vez por semana, a realidade da vida no escritório é que as interações sociais acontecem ao longo do dia. É aqui que a pausa virtual entra em ação e, mesmo que seja formalizada como parte de sua estratégia de trabalho remoto, pode fornecer o impulso moral que sua equipe precisa.

Os intervalos virtuais podem ser tão breves e básicos quanto você desejar, e até mesmo um período de 15 minutos de bate-papo não estruturado uma vez por dia trará benefícios ao longo do tempo, mantendo as equipes unidas quando estiverem trabalhando separadamente.

Empacotando

Por último, mas não menos importante, você pode experimentar suas próprias estratégias de formação de equipes e socialização em quarentena, e é melhor pedir feedback dos funcionários ao implementar novas iniciativas para avaliar sua eficácia.

Em última análise, não há uma maneira 'certa' de preservar a coesão da equipe ao trabalhar remotamente, mas a pior coisa que você pode fazer é ignorar os problemas existentes em vez de agir para resolvê-los o mais rápido possível.

Richard Fendler é Diretor de Parcerias de Conteúdo da SnackNation, onde está comprometido em simplificar os procedimentos e otimizar o talento dos funcionários. Sua experiência é aumentar a produtividade e a satisfação do cliente, ao mesmo tempo em que impulsiona a receita e as vendas.