Índice de giro do estoque: definição, como calcular e práticas recomendadas

Trabalhando como proprietário de uma empresa de comércio eletrônico, seus clientes do mundo exterior podem verificar e comprar seus itens instantaneamente. Isso permite que seu inventário se mova muito mais rápido do que em lojas físicas. Como o estoque é perfeitamente gerenciado, ele pode ajudá-lo a alcançar o sucesso de longo prazo para o seu negócio online, o que faz com que o índice de giro do estoque se torne tópicos essenciais para saber o que está acontecendo.

Este artigo abordará a taxa de rotatividade de estoque: definição, como calcular e práticas recomendadas.

O que é giro de estoque?

O giro de estoque é o número de vezes que cada empresa está vendendo e substituindo seu estoque de mercadorias durante um período. Observe que a rotatividade de estoque pode fornecer informações sobre como sua empresa pode controlar custos e quão eficazes seus esforços de vendas se tornam.

• Quanto maior o giro do estoque, melhor um giro de estoque alto significa que as empresas estão vendendo itens rapidamente e a demanda por seus produtos existentes.

• Por outro lado, o baixo giro de estoque tem maior probabilidade de apresentar vendas fracas, diminuindo então as exigências para os itens de qualquer empresa.

• O giro de estoque oferece uma visão para verificar se uma empresa administra seus estoques de forma adequada ou não. Esta empresa pode ter superestimado os requisitos para seus itens, então comprou muitos produtos mostrados pelo baixo volume de negócios. Pelo contrário, caso o giro de estoque seja extremamente alto, eles podem não comprar estoque suficiente; portanto, eles podem perder esta oportunidade.

• O giro de estoque indica se as vendas de uma empresa e os departamentos de compras estão sincronizados ou não. Perfeitamente, o estoque deve corresponder às vendas. Pode ser um pouco caro para diferentes empresas manter o estoque, que não vende. É por isso que o giro de estoque passa a fazer parte dos indicadores de eficácia de vendas e auxilia na gestão dos custos operacionais. Em relação a uma quantidade oferecida de vendas, aproveitar menos estoque para realizar fará com que o giro de estoque melhore bem.

PRINCIPAIS LEVANTAMENTOS

• O estoque adiciona todos os itens que cada empresa inclui em seu estoque, que serão vendidos.

• O giro de estoque mostra com que frequência sua empresa está vendendo e substituindo seu estoque de itens em um período de tempo.

• A formação do índice de giro de estoque é conhecido como os custos do item que será vendido e dividido pelo estoque médio para um período semelhante.

Como calcular o índice de giro de estoque?

Muitos de vocês podem estar se perguntando como calcular a taxa de rotatividade de estoque, então não perca esta parte.

Para calcular as taxas de rotatividade de estoque, talvez seja necessário saber o custo dos itens vendidos e o estoque médio.

Custo das mercadorias vendidas (CPV)

Você pode descobrir o CPV a partir do software de inventário, declaração de renda anual e sistema de contabilidade. Caso você precise fazer relatórios de renda semanais e mensais, você também pode usar esses números, embora a renda anual seja uma das mais populares e úteis no período de tempo mais longo.

Além disso, você pode calcular o CPV a partir de seus balanços no início e no final do seu período:

CPV = Estoque Inicial + Compras Líquidas de Estoque - Estoque Final

Por exemplo, seu estoque inicial é de US$ 100.000 e sobraram compras líquidas de US$ 240.000, e o estoque final foi de US$ 120.000; portanto, o CPV gostaria de ser o seguinte:

CPV = USD 100.000 + USD 240.000 - USD 120.000 - USD 220.000

Estoque Médio (AI)

Dê uma olhada mais de perto na fórmula para o estoque médio:

Estoque médio = (Inventário inicial + Estoque final) / 2

Isso significa que o estoque médio é exatamente a média do estoque inicial, juntamente com o estoque para o período projetado.

Você pode gentilmente dar uma olhada no exemplo acima. A IA será como o estoque inicial de US$ 100.000 e o estoque de US$ 120.000; a IA ficará assim:

Estoque médio = (US$ 100.000 + US$ 120.000) / 2 = US$ 110.000

Índice de giro de estoque

Você pode calcular o índice de rotatividade de estoque obtendo o custo dos itens dividido pelo estoque médio.

Índice de giro de estoque = CPV + Estoque médio

Para finalizar este exemplo, o CPV de USD 220.000 dividido pelo estoque médio de USD 110.000 será proposto conforme abaixo:

Índice de giro de estoque = $ 220.000 ÷ $ 110.000 = 2

Sempre que você tiver seu índice de rotatividade de estoque, verá como seu negócio está funcionando bem. Vamos nos aprofundar e você poderá descobrir onde seu próprio negócio se torna bem-sucedido e, é claro, onde pode precisar de algum trabalho seu.

Exemplos de índice de rotatividade de estoque: Coca Cola

Como você pode não saber, o tempo que uma empresa pode levar para vender seu estoque pode variar dependendo do setor. Observe que as redes de supermercados e lojas de varejo terão uma taxa de giro de estoque muito maior, pois definitivamente estão vendendo itens de baixo custo que estragam rapidamente e exigem maior diligência gerencial.

As empresas que fabricam máquinas pesadas, como planos aéreos, terão uma taxa de rotatividade mais baixa, pois cada item pode ser vendido por milhões de dólares, levando o período adicional de tempo para criar antes de vender. Além disso, as empresas de hardware podem fazer seu inventário quatro vezes por ano; enquanto isso, as lojas de departamento podem girar seu próprio estoque seis e sete vezes por ano.

Nesta seção, gostaríamos de apresentar um exemplo do mundo real. Sua demonstração de resultados em 2017 afirmou que o custo dos produtos vendidos foi de US$ 13.256 milhões, então seu valor médio de estoque de 2016 a 2017 foi de US$ 2.664 milhões. US$ 4.974 milhões é o número total de giros de estoque da Coca-cola. Você pode comparar facilmente essa taxa com outras empresas do mesmo campo para descobrir o desempenho perfeito da Coca-Cola. Além disso, você pode descobrir que o estoque médio de seus concorrentes foi de 8,4 a cada ano, o que significa que eles estão vendendo os itens mais rapidamente do que a Coca-Cola durante o ano. Isto é devido a diferentes elementos; portanto, é importante entender as demonstrações financeiras dessa empresa antes das notas anexas para obter uma visão geral.

Embora a taxa de giro de estoque da Coca-Cola seja baixa, outras métricas ainda são poderosas financeiramente, o que é mais forte do que outros concorrentes para os mesmos setores. Não é provável que o estoque da Coca-Cola possua alguns problemas com valor perdido por sua economia mais forte.

Você pode fazer a análise de estoque como a etapa extra usando sua taxa de giro de estoque para obter o número de dias que pode levar para os negócios calculados para ajudar a limpar o estoque. Isso é considerado como as vendas de estoque do dia.

Vamos retomar o exemplo da Coca-Cola. Você pode dividir o número total de dias em um ano inteiro pelo índice de giro de estoque da Coca-Cola, que foi contado 4,974. A resposta correta 73,38 indica o número médio de dias que essa empresa pode levar para vender seu inventor. Você pode entender que o índice de giro do estoque representa o quão bem a Coco-cola pode transformar as bebidas do estoque e outros itens em vendas durante um ano inteiro. Então, o índice de vendas do dia o transferirá para a visão diária da eficiência dessa empresa.

O que é um bom índice de giro de estoque?

Para muitos outros negócios, o índice de rotatividade de estoque perfeito é de 4 para 6. Todos os negócios são diversos; no entanto, uma proporção entre 4 e 6 significa que essa taxa de reposição de produtos é idealmente equilibrada em suas vendas.

• Você não fica sem itens; portanto, é fácil atender aos requisitos dos clientes.

• Você não possui muitos itens não vendidos que sufocam seu armazém.

Como aumentar o índice de giro de estoque?

Você pode ter várias opções sobre como lidar com esse problema se perceber que o giro do estoque está baixo. A primeira coisa que você precisa fazer é diminuir a quantidade média do estoque atual. Existem algumas estratégias que você pode aproveitar para fazer essas coisas. Vamos nos referir ao seguinte:

Pré-encomendas

Vamos estimular as pré-vendas entre seus queridos clientes. Nem todas as empresas podem fazer isso, mas as pré-encomendas são incríveis, pois ajudam você a avaliar os requisitos e novos itens interessantes. Também permite levantar fundos. Também permite levantar fundos.

Promoções

Você pode aproveitar as promoções para ajudar a esgotar determinados produtos de estoque e, assim, aumentar suas vendas gerais. As promoções são muito úteis para gerar um melhor relacionamento com seus clientes, pois todo mundo adora promoções ou descontos. Se puder pegar, as chances são de fornecer marketing gratuito que pode resultar no desenvolvimento de seus negócios a longo prazo.

Compre menos ações, mas com mais frequência

Você tem permissão para alterar como e quando compra seu estoque para lidar com o problema dos baixos índices de rotatividade de estoque. Por exemplo, vamos comprar para a demanda de um mês em vez da demanda que você espera para um ano. Como você está comprando menos estoque, mas com um nível frequente, está reduzindo o risco de perder dinheiro em itens que não vende. Além disso, isso pode liberar espaço de armazenamento e capital para novos itens, o que pode levar à falta de dados de vendas. Isso significa simplesmente que comprar menos ações com mais frequência pode reduzir muitos riscos diferentes.

Como gerenciar seu estoque com eficiência?

O gerenciamento de estoque é uma parte personalizável do seu negócio. No entanto, a van do sistema ideal varia de acordo com cada empresa.

A propósito, é melhor que cada empresa tente excluir o máximo possível o erro humano do gerenciamento de estoque. Isso significa fazer uso das vantagens do software de gerenciamento de estoque. Caso você esteja administrando seu próprio negócio com Shopify, seu gerenciamento de estoque será bem organizado.

Não importa que tipo de sistema você esteja usando, você deve seguir 8 técnicas abaixo para ajudá-lo a melhorar seu gerenciamento de estoque, juntamente com o fluxo de caixa.

1. Defina os níveis de paridade

Você pode controlar seu gerenciamento de estoque com muito mais facilidade usando a configuração de níveis de paridade para cada item. Os níveis de par são conhecidos como a quantidade mínima de itens que estão sempre disponíveis. À medida que o estoque de estoque cai abaixo dos níveis predeterminados, você pode entender, é hora de dar mais pedidos.

Para um bom arranjo, você pode encomendar a pequena quantidade que pode recuperar acima do par. Os níveis de paridade podem ser variados dependendo dos produtos, bem como com base na rapidez com que os itens estão sendo vendidos e quanto tempo pode levar para voltar ao estoque. Mesmo que a configuração de níveis de barra possa exigir uma tomada de decisão antecipada e pesquisa, tê-los em suas mãos fará com que a ordem do processo seja sistematizada. Isso torna mais fácil para você tomar suas próprias decisões rapidamente e permite que sua equipe decida em seu nome.

Uma coisa que você deve lembrar é que as condições podem mudar durante o tempo. É melhor você verificar os níveis de par várias vezes durante todo o ano para esclarecer se eles fazem sentido. Caso algo mude, você não deve ter medo de mudar seus próprios níveis de par para cima e para baixo.

2. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)

Para quem não tem ideia sobre FIFO, FIFO significa First - In - First - Out é um princípio crítico do seu gerenciamento de estoque. Em outras palavras, seu estoque mais antigo pode ser vendido primeiro, mas o mais novo. Isso geralmente é vital para itens perecíveis, para que você não acabe com a deterioração não vendável.

Também é ideal para realizar FIFO para itens não perecíveis. Em um caso, caixas semelhantes sempre ficam na parte de trás, provavelmente se desgastarão. Mais do que isso, o design da embalagem, juntamente com os recursos, costuma mudar. E nós convidamos você a não querer acabar com algo obsoleto que você não pode vender.

Para gerenciar sistemas FIFO, pode ser necessário ter um armazém organizado. Isso significa que você pode adicionar novos itens na parte de trás ou deve garantir que os itens antigos fiquem na frente. Se você trabalha com armazenamento, seguido de serviço de atendimento, eles podem fazer isso; no entanto, é bom ligar para eles e obter a confirmação.

3. Desenvolva relacionamentos

Observe que o gerenciamento de um relacionamento faz parte do gerenciamento de estoque bem-sucedido. Se você deseja devolver produtos de venda lenta para pagar o caminho de um novo item ou solucionar problemas de fabricação, reabastecer vendedores rápidos ou expandir seu espaço de armazenamento temporariamente, é crucial que você tenha um relacionamento forte com o fornecedor. Então, eles estão dispostos a trabalhar com você para lidar com os problemas.

Particularmente, um bom relacionamento o ajudará por um longo período de tempo. Tenha em mente que as quantidades mínimas de pedido podem ser negociáveis. Portanto, você não deve ter medo de solicitar um mínimo baixo para não precisar carregar muito estoque. E um relacionamento ideal não é só de amigos. É também uma comunicação proativa e clara. Você pode informar seu próprio fornecedor quando espera um aumento nas vendas; assim, eles podem ajustar sua produção. Você deve dizer a eles que sabe que um item está sendo executado de acordo com o cronograma para que você possa interromper as promoções atuais e procurar alternativas.

4. Planejamento de contingência

Muitos problemas relacionados ao gerenciamento de estoque podem surgir. Esses tipos de problemas podem de alguma forma arruinar seu negócio. Por exemplo:

• Suas vendas podem aumentar inesperadamente e você está vendendo demais seu estoque.

• Você pode ter problemas com déficits de fluxo de caixa e não conseguir pagar por um item de que precisa desesperadamente.

• O que vai acontecer com o seu armazém? Seu armazém não terá espaço suficiente para acomodar seu pico sazonal nas vendas.

• Você terá menos itens do que o esperado devido a um erro de cálculo no inventário

• Um item lento ocupará principalmente seu próprio espaço de armazenamento.

• Seu fabricante pode ficar sem seu item e seus pedidos estarão cheios.

• Seu fabricante pode descontinuar seu item sem deixar nenhuma notificação.

Se ocorrer algum problema, não é essencial, mas você deve saber quando e configurar seus riscos e preparar o plano de contingência. E como você vai responder? Qual é o seu próximo passo para ajudá-lo a resolver esses problemas e como os problemas influenciarão seus negócios.

5. Auditoria regular

A reconciliação regular é considerada vital. Na maioria dos casos de estudo, você contará com relatórios e softwares do almoxarifado para saber quantos itens você tem no estoque. Mas também é crucial que você tenha certeza de que todos os fatos podem corresponder. E para te ajudar a atingir esse objetivo, existem alguns métodos abaixo:

Inventário físico

Em geral, um inventário físico é que a prática conta seu inventário de uma só vez. Muitas empresas podem fazer isso no final do ano, pois se trata de declaração de imposto de renda e contabilidade. Embora os inventários físicos sejam concluídos apenas uma vez por ano, isso pode ser prejudicial para o seu negócio. Caso você esteja encontrando uma discrepância, deve ser difícil identificar o problema ao analisar o ano inteiro.

Verificação pontual

Se você trabalha em um inventário físico completo no final do ano e está tendo problemas, ou está tendo muitos itens, você pode querer começar a verificar durante um ano inteiro. Significa optar por um item e contá-lo. Isso não é concluído em um cronograma e é considerado complementar ao seu inventário físico. Principalmente, você deseja verificar itens problemáticos e em movimento rápido.

Contagem cíclica

Em vez de trabalhar em um inventário físico completo, várias empresas estão usando a contagem cíclica para auditar seu inventário. Em vez de uma contagem completa no final do ano, a contagem cíclica pode distribuir a reconciliação em um ano. Todos os dias, semanas ou meses, diferentes produtos são bem verificados em sua programação rotativa. Existem vários métodos para escolher que tipo de produtos contar e quando, mas, de um modo geral, os itens de maior valor são contados regularmente.

6. Priorize com ABC

Alguns itens precisam de sua atenção do que outros. Portanto, é bom usar uma análise ABC para permitir que você priorize sua gestão de estoque separando os produtos. Você pode fazer isso percorrendo sua lista de itens antes de adicionar produtos a uma das três categorias:

• 1. Itens de alto valor com baixa frequência de vendas
• 2. Itens de valor moderado com frequência média de vendas
• 3. Itens de baixo valor com alta frequência de vendas

Os produtos da categoria A pedem atenção frequente, pois seu próprio efeito financeiro é vital, mas suas vendas estão ficando imprevisíveis. Os produtos pertencentes à categoria C exigem menos fiscalização, pois têm efeitos financeiros menores e estão girando constantemente. Os produtos da categoria B cairão em algum lugar.

7. Previsão precisa

Uma parte importante do bom gerenciamento de estoque pode se resumir à previsão da demanda. Você não comete nenhum erro, mas é difícil de fazer. Inúmeras variáveis ​​podem estar envolvidas e você nunca entenderá o que está por vir; no entanto, você pode tentar chegar perto. Abaixo está a lista de várias coisas que você deve olhar para futuros projetos de vendas:

• Tendências do mercado

• Vendas na mesma semana do ano passado

• Taxa de crescimento este ano

• Vendas garantidas de assinaturas e contratos

• Sazonalidade e a economia geral

• Promoções futuras

• Anúncio planejado gasto

Se houver algo que possa ajudá-lo a gerar previsões precisas, consulte-o.

8. Considere o dropshipping

O dropshipping é conhecido como um cenário perfeito do ponto de vista do gerenciamento de estoque. Em vez de ser solicitado a incluir o estoque e enviar os itens você mesmo, o atacadista e o fabricante podem cuidar de você, independentemente da logística de terceiros. Em geral, você pode remover completamente o gerenciamento de estoque do seu próprio negócio. Embora você deseje usar o dropshipping para testar seu novo inventário antes de investir em grandes pedidos, ele pode se tornar um ótimo extra para o seu negócio.

Como você deve saber, ainda existem muitos fabricantes e atacadistas que anunciam o dropshipping como serviços, mesmo que seus fornecedores não façam isso. Isso pode ser uma seleção. Você não deve ter medo de pedir isso. Embora os itens custem mais do que pedidos em grandes quantidades, você não precisa se preocupar com as taxas relacionadas ao armazenamento, estoque ou atendimento. Você pode testar o dropshipping com o Oberlo gratuitamente hoje.

Conclusão

Observe que você pode ajudar seu próprio negócio a reduzir custos, analisar padrões de vendas, manter seu negócio se tornando lucrativo, prever vendas futuras e preparar o problema que surgir com um sistema de gerenciamento de estoque totalmente eficaz. Com uma boa gestão de estoque, seu negócio terá melhores oportunidades de sobrevivência e lucratividade. Assumir o controle de seu inventário impedirá que o dinheiro vá embora. Além disso, a escolha das técnicas corretas de gerenciamento de estoque para suas lojas deve ser implementada o mais rápido possível. Se você encontrar nosso guia completo sobre índice de rotatividade de estoque , não se esqueça de nos ajudar a compartilhar isso em suas redes sociais.