Gerenciamento de estoque para pequenas empresas: 5 dicas que você precisa saber

Quando você é uma pequena empresa, o gerenciamento de estoque rapidamente se torna pesado e caro.

Uma remessa que você não esperava até a próxima terça-feira aparece à sua porta, e você precisa descobrir onde colocar dezenas de caixas de 50 libras de produto, tudo sem interferir com seus trabalhadores ou sua operação logística finamente ajustada.

Soluços de gerenciamento de estoque podem resultar em aumentos de custos de transporte, depreciação de produtos, seguro mais alto, mais horas extras de trabalhadores e caos no chão de fábrica.

A boa notícia é que existem algumas coisas que você pode fazer para lidar melhor com os problemas que surgem e evitar problemas relacionados ao excesso de estoque.

Uma melhor gestão de estoque para pequenas empresas é uma obrigação

Proprietários de pequenas empresas que carregam excesso de estoque pagam 30% a mais em custos por ano em comparação com empresas que operam em níveis ideais de estoque. Siga as cinco dicas abaixo para reduzir os custos em sua pequena empresa em 10% nos próximos dois anos.

5 dicas para uma melhor gestão de estoque em pequenas empresas

1. Defina os níveis de paridade

Os níveis de par referem-se à quantidade mínima de produto que você precisa ter em mãos a qualquer momento. Definir níveis de paridade precisos ajudará você a aumentar drasticamente a eficiência de sua operação logística. Os níveis de par impedem que você seja reativo, então você não está comprando uma tonelada de produtos em um mês e depois se esforçando para reabastecer seu estoque no próximo.

Os níveis de par estabelecem uma referência que torna a decisão de fazer pedidos de estoque mais automática, em vez de depender de suposições. Uma vez que o estoque cai abaixo de um certo nível de paridade, você sabe que é hora de pedir mais e evitar ter muito ou pouco em estoque.

Estabelecer níveis de paridade precisos requer uma análise completa de sua parte; caso contrário, são simplesmente regras arbitrárias que não ajudarão seus negócios. Você precisa pesquisar qual nível de estoque para cada produto é o ideal.

Você vende em média 400 widgets no mês de março? Esse é um nível de paridade que pode ser definido mensalmente. Se os clientes pedirem dez de um tipo de gadget por dia e você receber uma remessa semanal, considere definir um nível de paridade de 80, se, por exemplo, você souber que os custos de armazenamento são baixos e algumas semanas terão mais demanda do que outras .

2. Elabore um plano de backup

Uma regra prática sobre o negócio de gerenciamento de estoque: espere o inesperado. Você tem que ter um plano B quando as coisas dão errado.

Tantos problemas diferentes podem surgir. Você pode vender sem estoque. Uma entrega enorme pode chegar mais cedo. Você pode ficar sem dinheiro temporariamente e não conseguir pagar pelo produto. Você pode calcular mal e encontrar-se lamentavelmente com pouco estoque.

Mais uma vez, você tem que fazer a pesquisa para prever esses problemas. As chances são de que os mesmos problemas estão surgindo repetidamente. Aprofunde-se em seu histórico de pedidos, fluxo de caixa e grandes alterações de estoque e identifique onde você está mais em risco.

Em seguida, sente-se e elabore um plano de backup para cada área identificada. Envolva seus trabalhadores no processo; eles saberão melhor quais problemas surgem e serão os que implementarão seu plano.

3. Dedique tempo à previsão

Você é uma pessoa ocupada e, às vezes, isso significa que a previsão é deixada de lado. Resista a essa tendência.

Você precisa ir além de evitar problemas e ser proativo o suficiente para investir em previsão. A previsão pode muito bem ser a área com a qual você mais luta, já que a maioria dos gerentes de logística não faz isso.

A previsão envolve procurar tendências no mercado, observar a economia geral, trabalhar as vendas garantidas de contratos e assinaturas em seu plano e usar todas essas informações para projetar vendas futuras.

Ao combinar dados históricos de vendas com desempenho futuro esperado, você pode se dar uma vantagem no próximo ano (ou cinco) posicionando seu estoque para o sucesso.

4. Implementar comprovante de entrega móvel

Capturas de tela do sistema de prova de entrega móvel da Scandit (Fonte)

Essa é uma ótima maneira de introduzir a tecnologia em suas operações, especialmente se você estiver relutante em fazê-lo ou tiver dúvidas sobre como isso pode ajudar.

A prova de entrega móvel é boa para seus clientes e fornecedores; ele fornece alertas em tempo real sobre onde os pacotes estão. Um entregador pode tirar uma foto de uma entrega e fazer uma atualização rápida em segundos, o que reduz o tempo e o dinheiro gastos em dispositivos de digitalização e rastreamento, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade, permitindo que mais coisas sejam feitas em menos tempo.

Também é importante provar que um produto foi entregue corretamente. Se um produto for enviado para a pessoa ou empresa errada, isso cria dores de cabeça tanto para o fornecedor quanto para o cliente e resulta em atrasos dispendiosos para sua operação.

5. Encontre um novo software de logística

Um bom software de logística pode agilizar suas operações e ajudá-lo a identificar economias que você não sabia que existiam. Há uma tonelada de opções de software de logística por aí, e todos eles têm recursos exclusivos que podem ajudar seus negócios.

Aqui estão alguns exemplos de funcionalidade:

• Algumas opções de software permitem comparar, processar, rastrear e analisar remessas para empresas de frete, para que as empresas possam identificar as melhores taxas de transportadora e processar remessas rapidamente.
• Certas opções de software de gerenciamento de transporte são capazes de gerar conhecimentos de embarque (BOLs) e etiquetas de paletes, eliminando a necessidade de software especializado.
• Ainda mais opções de software consolidam registros de clientes para que todos os dados de seus clientes estejam em um só lugar.

Um exemplo de funcionalidade de registros/perfis de clientes no Tailwind (Fonte)

Confira o diretório de software de logística do Capterra—que oferece 233 opções até o momento em que este artigo foi escrito—para encontrar a opção certa para o seu negócio. Use a poderosa ferramenta de filtragem para restringi-la por recursos desejados e criar sua lista restrita de software.

Nota: As informações contidas neste artigo foram obtidas de fontes consideradas confiáveis. Os aplicativos selecionados são exemplos para mostrar um recurso no contexto e não pretendem ser endossos ou recomendações.