Comparação de categorias: controle de estoque versus gerenciamento de estoque

Gerenciar estoque é uma proposta desafiadora. Como gerente de armazém ou de operações, você deve lidar consistentemente com vários desafios, como visibilidade limitada de estoque, rastreamento de material obsoleto e gerenciamento insuficiente de pedidos. Todos esses problemas, na ausência de um procedimento padronizado, muitas vezes podem levar a estoques danificados, perda de lucros e baixa satisfação do cliente. Se você lida com algum desses problemas no trabalho, talvez seja hora de investir em uma solução de estoque moderna, como controle de estoque ou software de gerenciamento de estoque.

O software de controle de estoque, também conhecido como software de controle de estoque, e o software de gerenciamento de estoque são frequentemente confundidos, pois ambas as ferramentas permitem que os gerentes de estoque rastreiem seus produtos e mantenham um suprimento ideal. Apesar de servirem a propósitos semelhantes, ambas as ferramentas são diferentes em funcionalidades. Enquanto um sistema de controle de estoque é usado para regular os níveis de estoque e o movimento dentro dos armazéns, o software de gerenciamento de estoque também abrange a previsão de demanda, o gerenciamento de pedidos e a categorização de produtos.

A seguir, falaremos sobre as semelhanças e diferenças entre as duas categorias de software para ajudá-lo a entender qual delas é mais adequada para as necessidades do seu negócio.

O que é um software de controle de estoque?

O software de controle de estoque automatiza o gerenciamento e o rastreamento de mercadorias. O software permite que as empresas gerenciem seus níveis de estoque existentes localizados no armazém da empresa ou em outros locais. Ele ajuda os varejistas a monitorar o movimento, o uso e o armazenamento de mercadorias para garantir que eles mantenham um nível ideal de cada produto.

Os sistemas de controle de estoque também permitem que as equipes de vendas e gerenciamento de pedidos rastreiem pedidos de compra e identifiquem estoques de baixa movimentação.

Principais recursos do software de controle de estoque

Os principais recursos do software de controle de estoque incluem:

• Alertas/notificações: Oferece alertas por e-mail/SMS em caso de estoque baixo, estoque morto, falta de estoque e outras atualizações importantes.
• Código de barras /RFID : Identifica e rastreia o inventário físico usando código de barras ou etiquetas RFID.
• Check-in/check-out: rastreia o status dos bens sempre que são despachados ou saídos das instalações.
• Otimização de estoque: ajuda a manter níveis de estoque ideais para atender aos requisitos de negócios e evitar rupturas de estoque.
• Acompanhamento de estoque: monitora o movimento e as quantidades de itens de estoque.
• Gerenciamento de itens: coleta, organiza e rastreia dados de estoque/produtos, incluindo números e descrições de itens.
• Gerenciamento de reabastecimento: permite que os usuários reabasteçam os produtos com base nos níveis de estoque e nos requisitos de negócios.
• Relatórios/análises: ajuda a examinar todos os aspectos do estoque fornecendo os relatórios necessários, como níveis de estoque, vendas e relatórios de valor de estoque.

Exemplos de software de controle de estoque

segunda-feira. com

4.6/5
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NetSuite

4.1/5
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Estação de Navios

4,7/5
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Aquário

4.2/5
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Manutenção

4.6/5
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O que é um software de gerenciamento de estoque?

O software de gerenciamento de estoque permite que as empresas rastreiem e gerenciem detalhes, locais e níveis de estoque. O software oferece aos usuários visibilidade de seu estoque e automatiza aspectos importantes do gerenciamento de estoque e armazém, como geração de documentos para ordens de serviço, remessa, faturamento e produção de relatórios de estoque para facilitar as decisões de previsão.

Um sistema de gerenciamento de estoque permite que as empresas mantenham níveis de estoque ideais para garantir vendas ininterruptas e alta satisfação do cliente. Várias ferramentas de gerenciamento de estoque também oferecem código de barras para rastrear o movimento do estoque.

Principais recursos do software de gerenciamento de estoque

Os principais recursos do software de gerenciamento de estoque incluem:

• Alertas/notificações: Envia alertas por e-mail e mensagens de texto em caso de baixos níveis de estoque.
• Acompanhamento de custos: registra e monitora os custos associados ao inventário, incluindo o orçamento de ativos, custos de equipamentos e receita.
• Previsão: ajuda a prever futuras necessidades de estoque com base em dados históricos de vendas e uso.
• Auditoria de inventário: executa contagens periódicas de inventário e envia alertas em caso de lapsos ou discrepâncias no processo.
• Gerenciamento de estoque: Gerencia e rastreia o estoque para manter um suprimento adequado para atender às metas de atendimento ao cliente e receita. Ajuda a evitar excesso e falta de estoque de produtos.
• Gerenciamento de pedidos: organiza, rastreia e monitora os pedidos dos clientes.
• Identificação do produto: Identifica os produtos usando códigos de barras ou números de série anexados aos itens.
• Gerenciamento de pedidos de compra: cria, envia e rastreia pedidos de compra e seus status.
• Gerenciamento de repedidos: oferece reordenamento automatizado, o que significa que você simplesmente define as quantidades mínimas necessárias para cada produto e, quando um produto atinge esse nível, o software gera automaticamente pedidos de compra para reabastecer seu estoque.
• Relatórios/análises: Gera relatórios de inventário precisos, como desempenho de inventário, análise de movimento e relatórios de nível de inventário.
• Pesquisa/filtro: Pesquisa os recursos disponíveis da empresa, incluindo registros de clientes e estoque em todos os locais, para obter as informações necessárias.
• Gestão de expedição: organiza e rastreia os pedidos enviados e entregues aos clientes.
• Gestão de fornecedores: Gerencia vários aspectos do relacionamento com fornecedores, incluindo transações e histórico de pedidos, por meio de um portal online.

Exemplos de software de gerenciamento de estoque

Praça para Varejo

4,7/5
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Varejo Lightspeed

4.2/5
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Estação de Navios

4,7/5
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NetSuite

4.1/5
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Xero

4.3/5
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O que eles têm em comum?

Tanto o controle de estoque quanto os sistemas de gerenciamento de estoque andam de mãos dadas no monitoramento das operações de estoque. Embora o controle de estoque faça parte do gerenciamento de estoque, as duas soluções têm muito em comum. Por exemplo, essas duas ferramentas:

• são usados ​​para monitorar e rastrear o movimento, o uso e os suprimentos do estoque.
• pode se integrar com seus sistemas de software de planejamento de recursos empresariais (ERP), cadeia de suprimentos e armazém para melhorar os processos gerais de gerenciamento de estoque e armazém.

Qual é a ferramenta certa para o seu negócio?

Em comparação com o controle de estoque, as ferramentas de gerenciamento de estoque oferecem uma gama mais ampla de funcionalidades, incluindo previsão de demanda, reposição de estoque e manutenção de estoque. Portanto, se você precisar de um sistema que simplesmente o ajude a rastrear e regular o estoque existente em vários locais, um sistema de controle de estoque funcionará para você. Mas, se você procura uma ferramenta que permita gerenciar aspectos mais amplos, como planejamento de demanda, previsão e gerenciamento de fornecedores, deve investir em uma solução de gerenciamento de estoque.

Depois de decidir qual software usar, vá para nossas páginas de categoria de software de controle de inventário e software de gerenciamento de inventário, onde você pode encontrar uma lista classificável de produtos e análises de software de usuários verificados.

Se você deseja restringir sua pesquisa apenas às soluções mais populares e com melhor classificação, visite os relatórios Capterra Shortlist para obter as principais soluções de software de controle de inventário e software de gerenciamento de inventário - nossos relatórios são baseados em uma análise de milhares de avaliações de usuários.

Como escolher a ferramenta de inventário certa para o seu negócio?

O software de controle e gerenciamento de estoque permite que as empresas gerenciem seus estoques e mantenham níveis ideais de estoque. Aqui estão alguns fatores que você pode considerar antes de finalizar o melhor sistema de gestão de estoque para o seu negócio.

• Avalie seus requisitos de negócios: Antes de selecionar produtos para gerenciar seu inventário, você deve examinar seus processos e metas de gerenciamento de inventário. Por exemplo, você pode querer uma solução que permita rastrear produtos de entrada e saída com precisão, ou pode exigir um sistema que forneça visibilidade completa sobre seu estoque existente e forneça alertas de estoque. Da mesma forma, você também pode considerar um produto que oferece um recurso de código de barras para identificar inventário, um recurso de rastreamento de lote ou gerenciamento de fluxo de trabalho.
• Considere a frequência de uso: as ferramentas de gerenciamento de estoque podem ser classificadas com base na frequência com que você precisa rastrear o estoque. Com base na frequência, as ferramentas de gerenciamento de inventário podem ser classificadas como sistemas de gerenciamento de inventário periódico e gerenciamento de inventário permanente. Caso deseje acompanhar o estoque continuamente, você deve investir em um sistema de estoque perpétuo, mas se quiser rastrear seu estoque semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, uma ferramenta de gerenciamento de estoque periódico seria a escolha ideal para você.
• Considere o preço do software: em geral, as soluções de rastreamento de estoque são ferramentas baseadas em nuvem para as quais você precisa pagar uma taxa mensal ou anual. Enquanto alguns fornecedores cobram uma taxa de licenciamento única, outros também oferecem versões gratuitas com funcionalidades limitadas. Alguns dos principais fatores que determinam o custo de uma solução de software de inventário incluem o tamanho de sua empresa, o número de usuários que precisam de acesso ao sistema, o volume de inventário e o número de pedidos de compra que você recebe.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar uma ferramenta de inventário para sua empresa

A seleção da solução de inventário certa começa com as perguntas certas aos fornecedores de software. Aqui está uma lista de algumas das perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores antes de investir em uma ferramenta.