Como escrever um e-mail de divulgação para influenciadores? (Modelos)

Sejamos honestos: entrar em contato com alguém novo pode ser intimidante, seja um novo colega de trabalho pessoalmente ou um influenciador online. Você pode estar se perguntando como abordá-los, preocupar-se em não obter resposta ou temer que eles não gostem do seu produto. Você quer acertar essas palavras. Mas é aí que os modelos de e-mail de divulgação de influenciadores vêm em socorro.

Eles fornecem um ponto de partida, evitando que você fique olhando para uma tela em branco. Depois de encontrar alguns que funcionem, sua confiança em entrar em contato com os criadores aumentará.

Então, explore algumas de nossas principais mensagens de divulgação para influenciadores do Instagram que seus criadores irão adorar.

Qual é o objetivo da divulgação do influenciador?

O alcance do influenciador consiste em alcançar pessoas com muitos seguidores e influência em uma determinada área, como nas redes sociais. O objetivo é conectar-se com esses influenciadores para que possam ajudar a promover coisas, como produtos ou ideias, para um grupo maior de pessoas.

Esses influenciadores têm o poder de influenciar as opiniões e escolhas dos outros. Ao fazer parceria com influenciadores, eles esperam alcançar um público mais amplo e construir a confiança de clientes em potencial. Os influenciadores podem criar conteúdo sobre um produto ou serviço, e é mais provável que seus seguidores confiem em suas recomendações.

Portanto, o alcance do influenciador é uma forma de as empresas aproveitarem essa confiança e aumentarem sua visibilidade e vendas.

Principais componentes de um bom e-mail de divulgação de influenciador

Então, você está se preparando para sua campanha de divulgação de influenciadores, tudo definido com seus objetivos e uma lista de influenciadores em potencial. Mas antes de clicar no botão enviar, há algumas coisas essenciais que você precisa saber sobre como se conectar com seu público-alvo.

1. Linha de assunto

Chame a atenção deles: pense na linha de assunto como a linha de abertura de uma conversa. É a sua chance de causar uma boa primeira impressão. Imagine a caixa de entrada do influenciador como uma rua movimentada, e sua linha de assunto é uma placa atraente que os faz parar e prestar atenção.

As frases iniciais do seu e-mail devem ser cativantes e envolventes. Em vez de mergulhar direto nos detalhes do negócio, considere começar com uma conexão pessoal ou um complemento relevante. Isso ajuda a estabelecer um relacionamento amigável e capta imediatamente o interesse do influenciador. Apenas certifique-se de que não pareça spam – mantenha-o real e intrigante.

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2. Saudações

Faça uma introdução amigável: sua saudação inicial dá o tom para todo o e-mail. Comece com uma saudação calorosa e envolvente. Dirija-se ao influenciador pelo nome e, se aplicável, mencione algo específico que você aprecia no trabalho dele. Isso mostra que você dedicou um tempo para pesquisar e se conectar com eles.

Começar seu e-mail com um tom caloroso e amigável é como acenar amigavelmente para alguém que você admira. Comece abordando o influenciador pelo nome, se puder. Este pequeno gesto mostra que você se esforçou para saber quem eles são. Uma excelente primeira impressão é a chave!

3. Objetivo

Seja claro sobre sua intenção: a base de qualquer e-mail de divulgação de influenciador é um propósito claro e bem definido. Antes de entrar em contato com um influenciador, você deve entender exatamente por que o está contatando. Você está procurando uma análise de produto, uma menção em seus canais de mídia social ou uma colaboração mais ampla?

Forneça todos os detalhes necessários se estiver solicitando uma análise do produto ou qualquer outra ação específica. Inclua informações sobre seu produto ou serviço, prazos relevantes e o que você espera do influenciador. Torne mais fácil para eles entenderem sua oferta e requisitos.

4. Assinatura

Deixe uma marca profissional Sua assinatura de e-mail pode parecer insignificante, mas é essencial para o seu e-mail. É semelhante a deixar seu cartão de visita após uma reunião. Mantenha-o conciso e relevante, incluindo seu nome, cargo, nome da empresa e talvez até mesmo o URL do site. Você também pode incluir seu número de telefone se achar apropriado. Isso adiciona um toque profissional e facilita o contato.

5. Defina o tom certo

Os e-mails de divulgação do influenciador devem ser comunicações pessoais genuínas, em vez de comunicações formais e automatizadas. O tom que você define em seu e-mail pode impactar significativamente a forma como um influenciador percebe sua marca ou proposta.

Se você estivesse falando cara a cara, falaria de maneira robótica ou excessivamente formal? Mais provável que não. Seu e-mail deve refletir uma conversa amigável e acessível. Use um tom coloquial que reflita autenticidade e capacidade de identificação.

Demonstrar entusiasmo genuíno pela colaboração potencial. Provavelmente será retribuído se você estiver animado em trabalhar com o influenciador.

6. Personalização

Vá além do básico Personalização significa fazer o influenciador se sentir especial. Não se trata apenas de usar o nome deles; é mais como lembrar a comida favorita de alguém e surpreendê-la com ela.

Diferentes influenciadores podem ter preferências variadas quando se trata de estilo de comunicação. Preste atenção ao conteúdo e aos padrões de comunicação do influenciador. Adapte seu tom para combinar com seu estilo e preferências, seja casual, profissional, bem-humorado ou informativo.

Mostre a eles que você fez sua lição de casa. Mencione atividades recentes em que estiveram envolvidos ou algo de que gostem. Isso demonstra que você os valoriza como indivíduos, não apenas como um meio para atingir um fim.

7. Vá direto ao ponto

Não faça rodeios após a introdução calorosa. É como conversar: depois de trocar gentilezas, você mergulha no assunto principal. Compartilhe os detalhes mais importantes da sua campanha ou colaboração.

Ao finalizar seu e-mail, adicione seu nome e cargo. Isso é semelhante a um adeus amigável após um bate-papo produtivo. Conclua seu e-mail com um encerramento cortês e agradecido. Expresse gratidão pelo tempo e consideração do influenciador. Uma aprovação educada ajuda muito a deixar uma impressão positiva. Ele adiciona aquele toque profissional e faz com que seu e-mail pareça completo.

Evite qualquer coisa que pareça spam e certifique-se de que seus objetivos estejam alinhados com os interesses do influenciador. Com essas dicas, você está pronto para criar um e-mail de divulgação atraente e que se destaque.

Como escrever o e-mail de divulgação do influenciador perfeito? (Passos)

O alcance do influenciador pode parecer sofisticado, mas trata-se de conectar-se com as pessoas certas e transmitir sua mensagem. Vamos dividir isso em etapas simples.

Etapa 1: Identifique o influenciador certo

Pense nos influenciadores como seus parceiros de negócios. Você não se juntaria a qualquer um. Então, primeiro, identifique os influenciadores que se alinham à sua marca. Certifique-se de que o público deles esteja interessado no que você oferece. É como vender produtos de beleza ecológicos – você não faria parceria com alguém que apoia testes em animais, certo?

Verifique o seu alcance – quantos seguidores eles têm – e o seu envolvimento – quão ativos são os seus seguidores. Influenciadores menores podem funcionar melhor do que grandes celebridades. Eles geralmente têm um público mais engajado.

Etapa 2: que mensagem você deseja transmitir

Antes de escrever aquele e-mail de divulgação, saiba o que você quer dizer. Qual é o seu objetivo? O que isso traz para o influenciador? Você está oferecendo descontos, agradecimentos ou até mesmo comissões?

Pense nisso como fazer um acordo. O que há para ambos os lados? Seja absolutamente claro sobre os objetivos de sua campanha e o que o influenciador ganha com isso. A clareza evita mal-entendidos.

Agora, vamos escrever esse e-mail. Comece com uma linha de assunto que chame a atenção. Seja curto e simples e adicione uma pitada de humor ou curiosidade, se for adequado à sua marca.

No e-mail, seja curto e amável. Os influenciadores estão ocupados, então vá direto ao ponto em menos de 100 palavras. Comece explicando o que isso traz para eles. Em seguida, personalize sua mensagem. Mencione por que você gosta do conteúdo deles e acha que formaria uma ótima equipe.

Lembre-se de que a autenticidade é a chave. Seja real, mostre interesse genuíno e torne mais fácil para eles dizerem sim.

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Etapa 3: envie um acompanhamento quando eles receberem, não voltem

É comum que influenciadores recebam um grande volume de e-mails, e não obter uma resposta imediata ao seu contato inicial é normal. No entanto, seus esforços não devem terminar no primeiro e-mail.

Não se apresse em enviar um acompanhamento logo após seu e-mail inicial. Dê ao influenciador um tempo razoável para responder, normalmente em torno de uma a duas semanas, dependendo da natureza da sua proposta e dos prazos estabelecidos. Ser paciente mostra respeito por sua agenda lotada.

Crie um acompanhamento educado e conciso . Seu e-mail de acompanhamento deve ser educado e conciso, com um tom amigável. Reconheça que você entende que eles podem ter uma agenda lotada e podem ter perdido sua mensagem anterior. Reafirme brevemente os pontos-chave do seu e-mail inicial e expresse seu interesse contínuo em colaborar ou se conectar.

A persistência é fundamental no alcance do influenciador, mas deve sempre ser acompanhada de respeito. O influenciador pode estar genuinamente ocupado e seu e-mail se perdeu na caixa de entrada. Pense nisso como um desafio – se um método não funcionar, tente algo diferente.

Embora a persistência seja importante, saber quando seguir em frente é crucial. Se você enviou vários acompanhamentos e interagiu por meio de vários canais sem qualquer resposta, pode ser um sinal de que o influenciador não está interessado ou indisponível. Respeite a decisão deles e concentre seus esforços em outras colaborações potenciais.

Etapa 4: escolha o modelo certo que funciona para você

O uso de modelos pode ser uma estratégia valiosa para economizar tempo ao conduzir a divulgação de influenciadores, especialmente para vários influenciadores. Os modelos fornecem um formato estruturado que garante a cobertura de todos os pontos essenciais em sua divulgação, ao mesmo tempo que mantém a consistência em suas mensagens.

Embora os modelos forneçam estrutura, é crucial personalizá-los para cada influenciador para tornar sua divulgação mais personalizada e envolvente. Personalize o modelo:

• Inserindo o nome do influenciador e quaisquer dados pessoais relevantes.
• Mencionar aspectos específicos de seu conteúdo ou trabalho que ressoam com sua marca ou proposta.
• Incluindo detalhes exclusivos da colaboração que você está propondo.

Vários tipos de modelos estão disponíveis para divulgação de influenciadores, dependendo de seus objetivos e da natureza de sua colaboração. Alguns tipos de modelos comuns incluem:

Modelo 1: Modelo de Email de Colaboração

Assunto:, vamos criar algo incrível juntos!

Ei ,

Já faz algum tempo que admiro seu conteúdo e devo dizer que é impressionante! Sua paixão por brilha.

Estou representando. Em , estamos empenhados em .

Não pude deixar de notar como o seu conteúdo se alinha com os valores e a missão da nossa marca. É por isso que gostaria de entrar em contato e ver se você estaria interessado em colaborar conosco. Adoraríamos enviar-lhe o nosso para que você experimente e compartilhe suas idéias com o seu público.

Se isso parece interessante, por favor me avise e eu lhe fornecerei todos os detalhes!

Ansiosa pela possibilidade de trabalharmos juntos.

Atenciosamente,

Modelo 2: Modelo de e-mail de solicitação de análise de produto

Assunto: Compartilhe sua experiência com seu público!

Olá ,

Espero que esta mensagem o encontre bem. Li avidamente seus comentários e experiência em . Seus insights foram preciosos para o seu público.

Estou representando. Lançamos recentemente o , que acredito que interessaria muito aos seus seguidores, especialmente devido ao seu interesse no .

Adoraríamos enviar-lhe um elogio para que você analise e compartilhe suas idéias honestas com seu público. Seu feedback pode fazer uma diferença real para quem procura recomendações confiáveis ​​neste espaço.

Por favor, deixe-me saber se você está aberto a esta colaboração e nós combinaremos os detalhes. Sua experiência significa muito para nós!

Obrigado por considerar esta oportunidade.

Atenciosamente,

Modelo 3: Modelo de e-mail de convite para evento:

Assunto : Junte-se a nós para um evento exclusivo,!

Oi ,

Estou muito feliz em apresentá-lo. Seu conteúdo chamou nossa atenção, principalmente a maneira como você.

No , estamos organizando um evento exclusivo chamado , e acreditamos que é algo que você realmente gostará. Este evento promete.

Ficaríamos honrados se você pudesse se juntar a nós e compartilhar sua experiência com seus seguidores. É uma oportunidade fantástica de conectar, explorar e criar conteúdo memorável.

Se isso despertar seu interesse, vamos agendar um horário esta semana para conversarmos mais. Posso fornecer todos os detalhes do evento e responder a quaisquer perguntas.

Esperamos você em!

Atenciosamente,

Embora os modelos sejam úteis, personalize-os para adicionar um toque pessoal. A autenticidade ajuda muito no alcance de influenciadores.

Então, escolha o modelo que se adapta aos seus objetivos e conecte-se com influenciadores como um profissional!

Pensamentos finais

Os influenciadores são como nós, então, quando você elaborar sua mensagem de divulgação, leia-a em voz alta. Parece um amigo conversando ou parece excessivamente formal? Injete personalidade e autenticidade em suas mensagens – as chaves para vencer solicitações de parceria.

Então, pegue essas dicas e personalize-as em seus e-mails de divulgação. A perfeição não é o objetivo; fazer o trabalho realmente importa. Agora vá, entre em contato e construa essas conexões com influenciadores!

Boa sorte!

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