10 maneiras rápidas de melhorar a produtividade dos funcionários no local de trabalho

Você notou uma mudança na produtividade dos seus funcionários ou está apenas procurando maneiras de maximizar a produtividade na sua empresa?

O elemento mais importante de uma empresa são seus funcionários. Afinal, em primeiro lugar, são funcionários produtivos que tornam uma empresa bem-sucedida.

Portanto, continue lendo para aprender:

• O que é produtividade dos funcionários,
• Como você pode medir a produtividade e
• Como você pode aumentar a produtividade dos funcionários em seu local de trabalho.

O que é produtividade dos funcionários?

A produtividade dos funcionários, também conhecida como produtividade no local de trabalho ou produtividade no local de trabalho, é a medida da produção de cada funcionário .

O presidente da Florida Healthcare Insurance, Evan Tunis, define a produtividade no local de trabalho como sendo eficiente e eficaz para alcançar o sucesso no trabalho:

“É uma combinação da eficiência e eficácia com que sua equipe conclui as tarefas que leva a resultados bem-sucedidos.”

Por exemplo, uma empresa que produz garrafas artísticas gostaria de saber quantas garrafas artísticas um funcionário pode fabricar em um período específico. Este número apresenta a produção individual do funcionário.

Muitas pessoas confundem produtividade dos funcionários com produtividade do trabalho (força de trabalho). Mas, esses termos não são os mesmos.

Conforme definido pelo Bureau of Labor Statistics dos EUA, a produtividade do trabalho é a produção económica real de um país ou empresa por hora de trabalho .

Como medir a produtividade dos funcionários

Para medir a produtividade dos funcionários, a primeira coisa que você precisa fazer é definir um padrão de lucro, metas ou qualidade, com o qual você comparará os resultados individuais dos funcionários.

Você pode determinar a produtividade dos funcionários medindo diferentes elementos, como:

• Metas cumpridas,
• Lucro,
• Quantidade de trabalho concluído,
• Qualidade do trabalho concluído e
• Tempo gasto.

Você pode medir a produtividade examinando um ou uma combinação desses elementos. Vamos explorar cada método com mais detalhes.

Método nº 1: medir as metas alcançadas

Evidência de que você tem alta produtividade: Alto número de metas atingidas.

Como você mede isso? Você determina o número de metas por mês que seus funcionários precisam atingir e depois compara seus resultados mensais com o número de metas que você estabeleceu anteriormente. Você também pode definir suas metas e metas diárias ou semanais.

Por exemplo, você decide que cada funcionário da sua equipe de vendas deve fazer 100 ligações por mês, 20 contatos e 10 vendas. Se um funcionário está fazendo 120 ligações, mas apenas 5 vendas, ele não está atingindo o padrão. Caso um funcionário esteja fazendo 80 ligações, mas 15 vendas, ele está superando o padrão de vendas estabelecido. Apesar de terem feito menos ligações do que o previsto, o funcionário atingiu a meta de vendas estabelecida.

O coach de gerenciamento de tempo, produtividade e liderança, Alexis Haselberger, acredita que medir metas é o melhor método para determinar os níveis de produtividade:

“Acho que a melhor forma de medir a produtividade é em relação às metas. Defina metas e resultados claros e meça o desempenho e a produtividade em relação a essas metas.”

Método nº 2: medir o lucro

Evidência de que você tem alta produtividade: Alto lucro.

Como você mede isso? Você define o lucro anual ideal para sua empresa. Depois de alcançá-lo ou superá-lo, você comprovará a produtividade de seus funcionários. Se você falhar, seus funcionários não atingirão o percentual de produtividade esperado.

Por exemplo, você pode usar os lucros anuais gerados em anos anteriores e as estimativas para o ano atual para definir o lucro anual ideal para o seu negócio. Seu lucro ideal não deve ser imutável, pois é sempre aconselhável deixar algum espaço para incertezas. Então, quando o ano terminar, você poderá comparar os números reais com os ideais. Tenha em mente que o lucro depende de vários fatores além da produtividade dos seus trabalhadores.

Caso você ache difícil medir e monitorar os lucros gerados por seus funcionários, você sempre pode contar com uma ferramenta para tornar as coisas muito mais simples.

Por exemplo, os recursos de custo de mão de obra e lucro do Clockify permitem rastrear lucros e custos, bem como gerar relatórios para mostrar seu progresso.

Com Clockify, você pode obter uma visão geral completa do trabalho de sua equipe. A ferramenta permite ver o progresso de cada funcionário e o lucro gerado de forma clara e fácil.

Método nº 3: meça a quantidade de trabalho concluído

Prova de que você tem alta produtividade: um grande número de tarefas concluídas.

Como você mede isso? Você determina o número de tarefas por semana que seus funcionários precisam concluir e, em seguida, compara seus resultados mensais com esse número.

O especialista que nos ajudou a definir a produtividade, Tunis, recomenda usar a fórmula “produção total por hora”:

“Existem fórmulas para calcular a produtividade dos funcionários. A mais comum é a fórmula “produção total por hora”, que leva em consideração quantos itens de trabalho foram concluídos em um determinado número de horas. Isso ajuda os empregadores a medir o desempenho de sua equipe e a identificar áreas que precisam de melhorias.”

Afinal, o objetivo é completar todas as tarefas em mãos. Se os funcionários não o fizerem, poderão ter dificuldades em atingir os níveis de produtividade desejados.

Método nº 4: Avalie a qualidade do trabalho concluído

Prova de que você tem alta produtividade: Todos os projetos, não importa o número, são concluídos com qualidade.

Como você mede isso? Você escolhe os parâmetros que definem um projeto concluído como de qualidade e bem-sucedido. Em seguida, você determina quantos de seus projetos concluídos atendem a esses parâmetros.

Por exemplo, quando seus funcionários estão desenvolvendo um aplicativo, o projeto é considerado bem-sucedido se o aplicativo for funcional, atender a todos os requisitos do cliente e se o cliente estiver satisfeito.

Método nº 5: medir o tempo gasto

Prova de que você tem alta produtividade: Menos tempo gasto trabalhando em um projeto.

Como você mede isso? Você define estimativas de tempo necessário para que os funcionários concluam todas as tarefas relacionadas ao projeto e fornece ao cliente um prazo para o projeto com base nessas estimativas.

Por exemplo, você pode instruir seus funcionários a controlar o tempo que gastam em suas tarefas. Se terminaram antes do prazo, sua equipe foi produtiva com seu tempo (e cronograma).

Quais são os principais fatores que afetam a produtividade dos funcionários?

Se você deseja aumentar a produtividade dos funcionários, esses 5 fatores principais devem ser seu foco principal, pois são os que mais afetam a produtividade no local de trabalho.

Fator nº 1: Comunicação

A comunicação clara e respeitosa entre empregadores e seus funcionários está entre os fatores mais importantes da produtividade dos funcionários. O desrespeito é um dos sinais claros de um local de trabalho tóxico, por isso você deve estar sempre atento à forma como se comunica com seus funcionários.

Além disso, aprender a explicar tarefas e expressar claramente seus pensamentos permite que seus funcionários compreendam plenamente suas responsabilidades, facilitando muito o desempenho de seu trabalho.

Tunis explica que a comunicação eficaz é crucial para a produtividade, independentemente de ser presencial ou online:

“A comunicação clara entre os membros da equipe e os gestores é essencial para atingir as metas de produtividade. Seja por meio de e-mails, videoconferências ou reuniões presenciais, uma comunicação eficaz pode manter todos na mesma página e garantir que as tarefas sejam realizadas com eficiência.”

Fator nº 2: Conhecimento e treinamento

Quando os funcionários sabem como realizar seu trabalho, eles são mais produtivos.

Consultora de operações empresariais da Nina Ross Business Consulting, Nina Ross, aconselha os empregadores a contratar pessoas experientes e a criar um processo de integração bem pensado:

“Avalie e contrate funcionários com experiência no cargo para o qual foram contratados. Crie processos de integração e orientação para novas contratações para apresentar os novos contratados à empresa e ao seu cargo. Isto deve incluir, entre outras coisas, a formação de novos funcionários sobre como alcançar a produtividade máxima no início do seu mandato.”

Túnis destaca ainda a importância de uma formação adequada para a eficiência e a produtividade:

“Fornecer aos funcionários treinamento adequado ajuda-os a se tornarem mais bem equipados para desempenhar seu trabalho com eficácia. Ao investir na formação, os empregadores podem garantir que a sua equipa tem as competências e os conhecimentos necessários para realizar o seu trabalho com confiança e eficiência.”

Fator nº 3: Motivação

Funcionários motivados são funcionários produtivos!

Tunis observa que os benefícios e o reconhecimento são essenciais para ter funcionários motivados:

“Ter uma força de trabalho motivada é fundamental para aumentar a produtividade. Isso pode significar oferecer incentivos como bônus ou acordos de trabalho flexíveis, ou simplesmente reconhecer os funcionários pelo excelente trabalho.”

Fator #4: Concentração

A baixa produtividade costuma ser resultado de falta de concentração.

O proprietário e consultor principal da Tribble and Associates, Larry Tribble, acredita que criar um ambiente de trabalho livre de distrações é crucial para aumentar a produtividade:

“Sabemos que os inimigos da atenção são a distração e a interrupção. Portanto, quando aconselho gestores de trabalhadores do conhecimento, observo que o melhor que podemos fazer atualmente é criar um ambiente que limite a distração e a interrupção.”

Fator #5: Bem-estar

Funcionários felizes e satisfeitos são muito mais produtivos.

Nesse sentido, Tunis explica que os empregadores devem concentrar-se no bem-estar físico e mental dos seus empregados:

“Cuidar do bem-estar físico e mental dos colaboradores é essencial para garantir sua produtividade. Isto pode variar desde proporcionar-lhes pausas regulares até oferecer acesso a benefícios de saúde ou programas de bem-estar.”

Como melhorar a produtividade dos funcionários no local de trabalho?

A produtividade dos funcionários normalmente pode ser aumentada concentrando-se nos 5 fatores que mencionamos anteriormente. A maneira mais fácil de melhorar esses fatores de produtividade é incorporar algumas ou todas as dicas a seguir:

• Melhorar as condições de trabalho,
• Otimizando o envio de e-mail,
• Otimizando reuniões,
• Permitindo horários flexíveis,
• Removendo distrações tecnológicas,
• Criar melhores incentivos,
• Proporcionar melhor treinamento aos funcionários,
• Abster-se de microgerenciamento,
• Melhorar a comunicação no escritório e
• Incentivar o autocuidado.

Vamos detalhar cada dica com mais detalhes.

Dica nº 1: melhore as condições do local de trabalho

Um estudo de 2020 publicado na Cogent Business & Management (revista de acesso aberto) explorou a relação entre condições de trabalho e satisfação no trabalho. Os pesquisadores encontraram uma correlação positiva entre as condições de trabalho e o desempenho no trabalho. Ou seja, condições de trabalho positivas levam a uma maior satisfação no trabalho, o que, como resultado, melhora o desempenho dos funcionários.

O presidente da WorkSmart Systems, Matt Thomas, acredita que os escritórios devem ser inspiradores para os funcionários:

“Como a maioria dos funcionários passa oito ou mais horas por dia no escritório, é importante que as empresas estejam cientes de como a configuração do escritório pode influenciar e inspirar os seus funcionários.”

Portanto, se quiser tornar seus funcionários produtivos, você precisa ter certeza de que eles estão trabalhando em condições ideais. Aqui estão algumas idéias.

Adicione luz natural

De acordo com um estudo do Dr. Alan Hedge, funcionários que trabalham em um escritório com bastante luz natural relatam um aumento de 2% na produtividade. Mesmo que possa parecer insignificante à primeira vista, isso representa um valor de US$ 100.000 para cada 100 trabalhadores por ano!

Além disso, o mesmo estudo mostra funcionários que trabalham em escritórios com luz natural relatando:

• Menos dores de cabeça,
• Menos cansaço visual e
• Diminuição da fadiga.

Incluir vida vegetal no escritório

Escritórios verdes deixam os funcionários mais confortáveis ​​e, portanto, mais produtivos em seu trabalho.

Uma pesquisa de 2021 publicada pelo Flower Council of Holland mostra que 70% das pessoas acreditam que as plantas melhoram o ambiente de trabalho.

Além disso, 63% dos participantes no inquérito afirmam que as plantas melhoram o ambiente do local de trabalho, enquanto 58% afirmam que têm um “efeito calmante nos olhos”. Além do mais, 31% das pessoas acreditam que as plantas aumentam a sua concentração.

Repintar paredes de escritório

Estudos mostraram que as cores também podem afetar nosso humor.

Um estudo conhecido chamado Cor da parede do escritório: uma avaliação de espaço e preferência explorou as melhores opções de cores para espaços de escritório. Mostrou que o vermelho era a pior escolha para paredes de escritório, já que a maioria dos participantes do estudo achou-o desagradável.

Por outro lado, o branco foi a opção mais popular, com 53,2% dos participantes achando-o adequado para escritório. As alternativas brancas populares foram o bege, escolhido por 14,7% dos participantes, e o cinza, escolhido por 7,3% dos entrevistados.

Caso você queira adicionar mais cor ao espaço, o estudo sugere considerar também o azul ou o verde nas paredes do escritório.

Reduza o ruído

Um estudo recente sobre padrões associativos entre o nível sonoro no local de trabalho e o bem-estar fisiológico concluiu que o ruído no escritório tem um impacto negativo na saúde e no bem-estar dos trabalhadores. Segundo o estudo, um ambiente de trabalho barulhento pode afetar:

• Produtividade,
• Humor, e
• Estado psicológico.

Como empregador, você pode criar diretrizes oficiais que definam as regras para ruído no local de trabalho. Você pode proibir reuniões em áreas comuns ou incentivar os funcionários a evitarem agendar reuniões em horários específicos para permitir que outros funcionários trabalhem em silêncio durante esse horário.

Além disso, você pode tornar os escritórios à prova de som para garantir que outros funcionários não se distraiam com sons de outras salas. Se esse for um investimento muito grande, uma máquina de ruído branco pode resolver o problema.

Atualizar o equipamento

Atualizar seu equipamento de escritório e garantir que seus funcionários tenham suprimentos suficientes certamente os ajudará a realizar seu trabalho com mais eficiência.

Tunis acredita que o investimento em tecnologia afeta a produtividade, a colaboração e o sucesso empresarial:

“A tecnologia desempenha um papel vital no local de trabalho, proporcionando aos funcionários acesso às ferramentas e recursos certos que os capacitam a trabalhar com eficiência. Desde aplicações de software avançadas até equipamentos de última geração, ter a infraestrutura tecnológica adequada instalada pode aumentar significativamente a produtividade, a colaboração e o sucesso geral dos negócios.”

Um estudo de 2015 sobre o impacto dos materiais de escritório na eficácia e na produtividade mostrou uma correlação entre a eficácia e a produtividade e a qualidade dos materiais de escritório.

Nomeadamente, os trabalhadores em escritórios bem abastecidos apresentam níveis mais elevados de produtividade e eficácia. Esta correlação é particularmente evidente nas pequenas e médias empresas.

Além disso, outro estudo sobre tema semelhante descobriu que a produtividade é maximizada em espaços com equipamentos de escritório modernos. Observou também que os escritórios com suprimentos suficientes e de qualidade tinham trabalhadores com uma atitude mais positiva em relação ao trabalho.

Estabeleça uma área comum

Ter um espaço fora da área normal de trabalho proporciona uma boa mudança de cenário para seus funcionários. Eles podem usar esse espaço para relaxar e se relacionar com seus colegas de trabalho em um ambiente menos formal.

Thomas recomenda que os empregadores tornem esta área comum aconchegante e confortável:

“Criar espaços designados em todo o escritório que atendam a diversos propósitos pode ajudar os funcionários a sair da crise da tarde. Esses espaços específicos também devem incluir móveis confortáveis, como sofás ou poltronas, para ajudar a criar um espaço aconchegante e agradável.”

Dica nº 2: otimize o envio de e-mail

Os e-mails desperdiçam mais tempo do que você imagina! Uma pesquisa recente da Atlassian mostrou que os trabalhadores precisam de 16 minutos para recuperar o foco depois de lidar com um e-mail que receberam.

Assim, é essencial que você otimize o envio de e-mails para evitar perda de tempo. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer.

Mantenha os e-mails organizados, curtos e objetivos

Instrua seus funcionários a organizar seus e-mails para evitar distrações.

Ao escrever um e-mail, você deve ser o mais preciso e direto possível.

Como você pode ver na imagem acima, este exemplo inclui todas as informações relevantes (motivo para escrever um e-mail, assunto informativo e anexo), ao mesmo tempo que é conciso.

Dica nº 3: otimize reuniões

De acordo com a pesquisa da Atlassian que mencionamos, os colaboradores gastam 31 horas por mês em reuniões improdutivas.

A mesma pesquisa descobriu que os trabalhadores acreditam que metade do tempo gasto em reuniões é desperdiçado.

Haselberger aconselha a remoção de reuniões “somente informativas”:

“Na maioria das vezes o verdadeiro trabalho não é feito nas reuniões e as reuniões são ineficientes. Comece removendo todas as reuniões “somente informativas”, como atualizações de status. Este tipo de informação pode ser disseminada de forma assíncrona.”

Aqui estão algumas coisas fáceis que você pode fazer para otimizar as reuniões em sua organização.

Mude para e-mails quando possível

O e-mail é um meio de comunicação mais rápido e preciso.

Portanto, em vez de realizar inúmeras reuniões, envie um e-mail em grupo durante o horário bloqueado dedicado a e-mails.

Reduza o número de reuniões e o tempo gasto

Faça apenas as reuniões essenciais.

Além disso, certifique-se de que suas reuniões sejam eficazes e longas o suficiente para cobrir os pontos mais importantes.

Reduza o número de participantes da reunião

Alguns funcionários podem ser vitais para suas reuniões, mas outros que não o são não deveriam ser obrigados a comparecer sempre.

Em vez disso, a solução mais produtiva é fazer com que eles continuem com sua linha habitual de trabalho.

Dica nº 4: permita horários flexíveis

Pessoas diferentes têm horários nobres de produtividade diferentes durante o dia.

Portanto, seguir um cronograma rígido das 9h às 17h ou trabalhar duro desde as primeiras horas da manhã pode não funcionar para todos.

Uma recente Pesquisa de Oportunidades Americanas da McKinsey mostrou que 65% dos funcionários dos EUA gostariam de trabalhar remotamente em tempo integral. Além disso, 58% dos trabalhadores sentem-se mais produtivos quando trabalham fora do escritório.

Se você suspeita que esse tipo de flexibilidade será muito difícil de gerenciar, você sempre pode usar uma ferramenta de controle de tempo como o Clockify, que permite monitorar facilmente as horas de trabalho de seus funcionários.

Além de monitorar as horas de trabalho, o Clockify permite:

• Definir temporizadores de trabalho,
• Organizar projetos e
• Gere e exporte relatórios de tempo registrado.

Agora que você sabe como é fácil introduzir mais flexibilidade em seu negócio, vejamos algumas opções que você pode oferecer aos seus funcionários.

Flexibilize o horário de trabalho

Em vez de trabalhar 8 horas contínuas por dia, deixe seus funcionários trabalharem em dois períodos menores.

Por exemplo, deixe-os chegar das 7h às 13h, ir à academia/almoço longo e terminar o dia de trabalho das 15h às 17h.

Eles se sentirão mais produtivos e eficientes, pois receberão uma nova onda de energia após o longo e gratificante intervalo de 2 horas e evitarão a temida crise vespertina que os funcionários tendem a sentir antes da hora de “fechar”.

A fundadora do SpareMyTime, Melissa Gauge, descobriu que a flexibilidade leva à lealdade e à menor rotatividade de pessoal:

“Nossos funcionários valorizam a flexibilidade no equilíbrio entre compromissos profissionais e pessoais. Descobrimos que isso ajuda a promover a lealdade e reduz a rotatividade de pessoal.”

Permitir trabalho remoto

Apesar de alguns desafios do trabalho remoto, 87% dos trabalhadores americanos aproveitariam a oportunidade do trabalho flexível, de acordo com a pesquisa da McKinsey que mencionamos. Você pode dar a seus funcionários a oportunidade de trabalhar remotamente em tempo integral ou pode oferecer um horário de trabalho alternativo e híbrido.

Por exemplo, a mesma pesquisa descobriu que 23% dos funcionários dos EUA tinham a opção de trabalhar parcial ou totalmente remotamente em 2022.

Dica nº 5: remova as distrações tecnológicas

Um estudo mais antigo, mas relevante, de 2016, realizado pelo CareerBuilder, destacou o uso do telefone celular como o assassino número 1 da produtividade.

De acordo com este estudo, 55% dos funcionários se distraem com o telefone. Passar tempo na Internet distrai 41% dos trabalhadores, enquanto as redes sociais são uma distração para 37% dos funcionários.

As dicas a seguir o ajudarão a lidar facilmente com as distrações tecnológicas em seu local de trabalho.

Mantenha seus funcionários informados sobre distrações tecnológicas

Seus funcionários podem nem estar cientes de como seus telefones podem distrair.

Em vez de proibir completamente o uso de telefones celulares, você poderia compartilhar algumas estatísticas perspicazes de distração no local de trabalho para que seus funcionários possam entender como as mídias sociais e o uso da Internet distraem. Você também pode incentivar seus funcionários a definir horários específicos durante os dias de trabalho para verificar seus telefones.

Experimente bloqueadores de sites

Os bloqueadores de sites permitem que você crie uma lista negra de diferentes sites que podem distrair seus funcionários e atrapalhar sua produtividade.

Você pode optar por impedir que seus funcionários acessem completamente sites específicos ou definir um horário específico do dia em que eles não poderão acessá-los.

Dica nº 6: crie incentivos melhores

Os incentivos mantêm seus funcionários motivados e ansiosos para realizar seu trabalho com eficiência. Eles também são uma ótima maneira de atrair e reter os melhores talentos.

Os incentivos podem ser qualquer coisa, desde bônus monetários até dias de férias e presentes.

Num estudo realizado pela Incentive Research Foundation, os funcionários classificaram as suas recompensas tangíveis mais favoráveis. A lista é assim:

1. Dinheiro,
2. Cartões de presente,
3. Presentes,
4. Viagens individuais,
5. Despesas não relacionadas a viagens e
6. Viagens em grupo.

Se não tiver certeza de que tipo de incentivos pode oferecer, você sempre pode perguntar aos seus funcionários!

O Relatório de Melhores Práticas de Remuneração de 2019 mostrou que as organizações de alto desempenho organizam frequentemente estudos de mercado para garantir que os seus trabalhadores estão satisfeitos. Na verdade, 58% dos melhores desempenhos concluíram um estudo de mercado no ano passado.

Caso esteja aberto a introduzir mais benefícios, você tem muitas opções para escolher. Aqui está o que a pesquisa diz sobre cada um deles.

Ofereça bônus baseados em desempenho

O mesmo relatório sobre remuneração e melhores práticas mostrou que as organizações com melhor desempenho concedem bônus com mais frequência do que as organizações com desempenho regular. Até 34% dessas organizações oferecem incentivos ou bônus a cada 3 meses.

Além disso, 64% dos melhores funcionários optam por maiores aumentos salariais como recompensa aos seus melhores funcionários.

Melhorar os benefícios

Além dos incentivos monetários, você pode oferecer grandes vantagens aos seus funcionários para aumentar sua satisfação.

Os benefícios de trabalho populares podem incluir:

• Dias de folga adicionais,
• Mercadoria da empresa,
• Recompensas personalizadas,
• Equipamentos para home office, ou
• Reembolso de saúde e bem-estar.

Reconheça as realizações dos funcionários

Estudos mostram que os funcionários gostam de saber que seu trabalho árduo é apreciado.

Na verdade, uma pesquisa da Bonusly descobriu que 46% dos funcionários norte-americanos pediram demissão porque não se sentiam valorizados em seu trabalho. Além disso, 65% dos entrevistados ficariam motivados a trabalhar mais se o seu trabalho fosse apreciado pela gestão.

Além disso, um relatório sobre o bem-estar dos funcionários elaborado pela Workhuman e pela Gallup destacou o reconhecimento como uma das melhores formas de melhorar o bem-estar dos trabalhadores. De acordo com este relatório, o reconhecimento:

• Reduz os níveis de esgotamento,
• Aumenta o engajamento e
• Melhora a fidelidade à empresa.

Portanto, reconhecer o trabalho árduo de seus funcionários e agradecer sua contribuição é essencial para aumentar a produtividade.

Dica nº 7: forneça melhor treinamento aos funcionários

O treinamento e o desenvolvimento ajudam a melhorar o conhecimento dos funcionários e seu desempenho no trabalho, por extensão.

Uma pesquisa publicada pelo Noble International Journal of Business and Management Research descobriu que os funcionários acreditam que o treinamento profissional:

• Melhora as habilidades,
• Aumenta conhecimentos e habilidades, e
• Leva à satisfação no trabalho.

Você deve prestar atenção especial ao treinamento de sua liderança. O cofundador e CMO da NCHC, Logan Nguyen, acredita que fornecer treinamento aos seus gerentes afeta a produtividade de todos os seus funcionários, entre outras coisas:

“Uma boa liderança tem impacto na produtividade dos funcionários. A maneira como os gerentes interagem com os funcionários afeta o desempenho dos funcionários. Uma boa relação de trabalho entre as duas partes pode levar a um melhor desempenho, altos níveis de envolvimento e maior satisfação no trabalho. As empresas podem ajudar os líderes a tornarem-se melhores gestores, fornecendo-lhes as ferramentas e a formação necessárias para terem sucesso.”

Ofereça treinamento prático

Este tipo de treinamento permite que os funcionários testem a eficácia de determinadas tarefas de treinamento, dando-lhes a oportunidade de experimentá-las à medida que aprendem sobre elas.

Embora não existam muitos estudos que demonstrem a importância do treinamento prático, o aprendizado prático provou ser extremamente eficaz.

Por exemplo, um estudo sobre aprendizagem ativa mostrou que os alunos que não se envolveram na aprendizagem prática tiveram uma probabilidade 1,5 vezes maior de reprovar num curso do que aqueles que o fizeram.

Permita que os funcionários aprendam em seu próprio ritmo

Foi demonstrado que o aprendizado individualizado aumenta significativamente o desempenho da memória. Apressar-se em tópicos complicados não permitirá que novos conhecimentos sejam mantidos ou que os funcionários testem suas novas habilidades.

Portanto, você deve dar algum tempo aos seus funcionários para processar tudo o que aprenderam e testar na prática.

Dica nº 8: pare de microgerenciar

Muitos gerentes não conseguem abrir mão de tarefas que atribuíram a outros. Assim, eles microgerenciam cada detalhe, tornando inútil a delegação de tarefas.

De acordo com a pesquisa Work in America de 2023, 42% dos trabalhadores se sentem microgerenciados em seus locais de trabalho. Os funcionários microgerenciados têm 28% mais probabilidade de se sentirem estressados ​​ou tensos durante o dia.

Veja como evitar o microgerenciamento em sua empresa.

Gerenciar expectativas e requisitos

Se você está procurando um resultado específico, terá que fornecer orientações aos seus funcionários. Você também precisa informar a seus funcionários o que você espera deles.

Se seus funcionários estiverem mais focados em seus objetivos do que nos meios para alcançá-los, você terá menos com que se preocupar e microgerenciar.

Depois de delegar, saia da sala

Mona Al-Anazi, Diretora de Recursos Humanos da The City School Saudi, conduziu uma pesquisa que concluiu que a microgestão é extremamente prejudicial para os negócios, pois reduz o moral e a eficiência dos funcionários.

Seus funcionários se sentirão mais independentes, mais relaxados e mais confiantes em suas habilidades quando um supervisor não estiver constantemente pairando sobre suas cabeças.

Gauge concorda com isso, pois acredita que os funcionários trabalham melhor quando têm autonomia:

“A maioria dos funcionários floresce através de maior autonomia. Quando os funcionários se sentem capacitados para trabalhar de uma forma que atenda às suas preferências e necessidades, é mais provável que fiquem motivados e tenham o melhor desempenho.”

Dica nº 9: melhore a comunicação no escritório

Uma boa colaboração resulta de uma boa conectividade, comunicação e feedback da equipe (incluindo avaliações de desempenho). No trabalho em equipe, uma boa colaboração leva à produtividade e eficácia ideais.

Uma pesquisa recente da Forbes Advisor descobriu que a má comunicação afeta muito os funcionários. Na verdade, 49% dos trabalhadores acreditam que isso afecta a sua produtividade, enquanto 42% afirmam que afecta os seus níveis de stress.

Você pode melhorar a comunicação no escritório usando vários métodos. Aqui estão os mais fáceis.

Construa o trabalho em equipe propositalmente

O trabalho em equipe rico em produtividade não acontece por acidente. Você e sua equipe precisam fazer um esforço para se tornarem uma equipe eficaz.

Você pode começar organizando encontros casuais de vez em quando - dê uma festa no escritório, inicie um passeio com os funcionários ou organize uma partida de paintball para formar equipes.

Quando novos funcionários chegarem, certifique-se de que eles se sintam bem-vindos no local de trabalho e iguais aos seus novos colegas.

Encontre o meio de comunicação ideal

Sua empresa pode usar vários métodos de comunicação. Seu trabalho é aprender como cada funcionário responde melhor.

Alguns podem responder rapidamente às mensagens, alguns às mensagens de e-mail e alguns são rápidos em atender seus telefones.

Dica nº 10: incentive o autocuidado

Incentivar os funcionários a cuidarem de si mesmos ajuda muito a incentivar os funcionários a se preocuparem com suas tarefas e projetos.

Uma pesquisa de 2022 publicada no Journal of Work and Organizational Psychology mostrou uma correlação positiva entre autocuidado e satisfação no trabalho. Mostrou que os funcionários que desfrutavam de atividades de autocuidado estavam menos estressados ​​e mais satisfeitos no trabalho e na vida em geral.

Túnis também tinha algo a partilhar sobre este assunto e destacou a importância do bem-estar dos funcionários para a produtividade:

“Incentivar os funcionários a fazer pausas regulares, sair na hora certa e ter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional pode ajudar muito a melhorar o moral e a produtividade geral.”

Vejamos as maneiras mais simples de promover o autocuidado aos seus funcionários.

Incentivar o uso de benefícios de seguro saúde

A pesquisa Work in America mencionada acima descobriu que 92% dos funcionários acreditam que é importante trabalhar em uma organização que se preocupa com seu bem-estar e saúde mental. Além disso, 72% dos funcionários dos EUA acreditam que o seu empregador os ajuda a desenvolver e manter um estilo de vida saudável.

Aproveitar ao máximo os benefícios da sua empresa ajuda muito na prevenção do esgotamento. Seu trabalho como empregador é garantir que seus trabalhadores não sejam desencorajados de usar os benefícios disponíveis.

Portanto, você deve garantir que os funcionários conheçam todos os benefícios de saúde que a empresa oferece. Além disso, incentive frequentemente seus funcionários a usar exames físicos completos, vacinas e outros benefícios disponíveis.

Incentive o uso de folga

De acordo com as últimas estatísticas do PTO, até 46% dos funcionários dos EUA não aproveitam as folgas que ganham.

As folgas permitem que seus funcionários façam uma pausa adequada e também tenham um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, o que os torna muito mais satisfeitos e produtivos. Portanto, acompanhe regularmente o tempo de folga que seus funcionários tiraram e incentive-os a usar mais dias de folga, caso não o façam há algum tempo.

Ofereça cursos benéficos de autocuidado

A mesma pesquisa do Journal of Work and Organizational Psychology mostrou que os funcionários que participaram de um programa de mindfulness notaram um crescimento em sua felicidade, desempenho e engajamento no trabalho.

Portanto, inscreva seus funcionários em diversos cursos de autocuidado. Isso os ajuda a aprender como aliviar o estresse diário, administrar melhor o tempo ou aprender outras técnicas úteis de autocuidado.

Por que aumentar a produtividade dos funcionários é importante?

O objetivo de qualquer empresa é ter sucesso – e já estabelecemos que a produtividade dos funcionários pode determinar o sucesso ou o fracasso de uma empresa.

Dois fatores determinam se os funcionários são bem-sucedidos em seu trabalho:

1. Produtividade - a quantidade de trabalho concluído e
2. Eficácia – a quantidade de esforço investido nesse trabalho.

Algumas pessoas podem gastar muito tempo terminando uma pequena quantidade de trabalho. Essas pessoas são mais eficazes do que produtivas.

Outras pessoas podem terminar muito trabalho em pouco tempo. Essas pessoas são mais produtivas do que eficazes.

Em uma situação ideal, um funcionário tira o máximo proveito da sua produtividade e da sua eficácia. Isso significa ter como objetivo colocar o máximo esforço no trabalho e terminar o máximo possível no menor tempo possível.

São vários os benefícios da alta produtividade dos funcionários que comprovam sua importância em uma empresa. Se os funcionários forem produtivos, a empresa:

• Torna-se mais lucrativo,
• Cresce,
• Atende à demanda do consumidor e
• Continua competitivo.

Resumindo, a alta produtividade dos funcionários garante que sua empresa continue bem-sucedida.

Conclusão: A alta produtividade dos funcionários é essencial para o sucesso de qualquer negócio

A produtividade dos funcionários é crucial para o sucesso da sua empresa.

Para atingir altos níveis de produtividade dos funcionários, você precisará prestar igual atenção ao que é benéfico para sua empresa e ao que é benéfico para seus funcionários. Portanto, certifique-se de implementar as etapas corretas para medir, calcular e, o mais importante, aumentar esse valioso recurso comercial.

Felizmente, a maioria das nossas dicas são fáceis de implementar e contribuirão muito para garantir que você alcance um local de trabalho produtivo e saudável.

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