Como podemos melhorar a qualidade de vida na notória cultura de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana?

“Se você é uma torta, qual é o tamanho da mordida que seu trabalho tira disso?” – Como dez Brummelhuis e Nancy P. Rothbard em “ Guia HBR para equilíbrio entre vida profissional e pessoal ”

Se você visualizar sua vida como uma torta e imaginar pedaços dela como partes diversas de sua vida, você deve ter uma fatia igual (ou quase igual) de torta dedicada ao trabalho, tempo familiar, lazer e outras atividades pessoais. Como você sabe, isso nem sempre é possível. Às vezes, você acaba fazendo uma grande parte do trabalho devido a um problema esperado em seu trabalho.

Agora, se você está satisfeito com sua vida profissional, isso afetará sua qualidade de vida geral. Nesta postagem do blog, você aprenderá primeiro sobre a qualidade de vida no trabalho e sua importância. Em seguida, vamos passar por algumas dicas de especialistas sobre como melhorar sua qualidade de vida.

Qual é a qualidade de vida no trabalho?

De acordo com J. Lloyd Suttle, vice-reitor da Universidade de Yale, qualidade de vida no trabalho é “o grau em que os membros de uma determinada organização são capazes de satisfazer necessidades pessoais importantes por meio de suas experiências na organização”. Isso implica que os funcionários devem ser capazes de se engajar na resolução de problemas e na tomada de decisões. Quando os trabalhadores têm mais liberdade no trabalho, eles têm níveis mais altos de autodesenvolvimento, o que pode levar a uma melhor qualidade de vida no trabalho.

Em geral, a qualidade de vida no trabalho engloba os sentimentos sobre seu trabalho e as dimensões do trabalho, como condições de trabalho, segurança, relacionamentos organizacionais e interpessoais, recompensas e benefícios.

Alguns autores afirmam que o principal elemento da qualidade de vida profissional é o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E esses dois termos certamente têm uma coisa em comum – ambos beneficiam sua qualidade de vida.

Por que a qualidade de vida no trabalho é importante?

A melhoria da qualidade de vida no trabalho tem efeitos positivos na qualidade de vida dos funcionários. Além disso, a avançada qualidade de vida no trabalho também beneficia a empresa.

A qualidade de vida no trabalho é importante devido aos seguintes motivos:

• Melhor produtividade

Manter um equilíbrio adequado entre trabalho e vida privada significa que os funcionários se concentram em suas tarefas apenas durante a jornada de trabalho, mas não fora do horário de trabalho. Dessa forma, a produtividade dos funcionários será aumentada. Além disso, isso garante que os trabalhadores sejam mais comprometidos com o trabalho e leais à empresa.

• Atração e retenção

Muitas empresas oferecem estratégias adequadas de vida profissional (aquelas que garantem o equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal), como horários de trabalho flexíveis. Para alguns funcionários, ter horários de trabalho flexíveis é inestimável, porque a flexibilidade lhes proporciona melhor qualidade de vida no trabalho. Assim, os funcionários são menos propensos a deixar a empresa.

• Diminuição do absenteísmo

As empresas que oferecem práticas de trabalho favoráveis ​​à família reduziram o absenteísmo. Essas práticas de trabalho ajudam os trabalhadores a lidar com questões de trabalho de forma mais eficaz para que os funcionários não precisem tirar férias não planejadas.

• Melhor qualidade de vida

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode diminuir o estresse e a fadiga no local de trabalho. Além disso, quando os funcionários têm limites claros entre a vida profissional e pessoal, essas duas áreas não se misturam. Quando se trata de estabelecer limites, esse é um dos desafios mais comuns para trabalhadores remotos.

Uma vez que os trabalhadores aprendam a separar o tempo de trabalho do tempo livre, eles poderão gerenciar os dois aspectos de suas vidas com facilidade e ter uma maior qualidade de vida em geral.

• Envolvimento e satisfação no trabalho

Quando as empresas mantêm o foco nos funcionários e na qualidade de vida profissional dos funcionários, é mais provável que seus funcionários mostrem um desempenho impecável. Além disso, quando os funcionários se sentirem valorizados e protegidos, ficarão satisfeitos com seu trabalho.

Quais são as dimensões que afetam sua qualidade de vida?

Vamos voltar à metáfora da torta mencionada no início deste artigo. Se você deseja alcançar níveis mais altos de qualidade de vida no trabalho, tente não ter uma “fatia de trabalho” muito grande. No entanto, muitas vezes você não terá outra opção a não ser queimar o óleo da meia-noite. Isso é normal, a menos que você crie o hábito de se sobrecarregar regularmente.

Mas, o trabalho não é o principal problema. Às vezes, tendemos a nos preocupar com muitas atividades por um dia.

Por exemplo, eu costumava ir ao extremo ao ter um horário pós-trabalho que consistia em malhar, tomar uma bebida com os amigos, pagar as contas, ler, fazer algumas tarefas domésticas e tudo em uma tarde. Como resultado, quando chega o fim de semana, eu já me sinto extremamente exausto. Agora tento ser mais realista e até admito para mim mesma que não consigo fazer tudo o que quero em um dia/semana.

Portanto, para alcançar um estilo de vida mais equilibrado, você deve primeiro identificar suas principais dimensões da vida. No HBR Guide to Work-Life Balance , Eric C. Sinoway e Howard Stevenson definiram sete dimensões da vida de uma pessoa:

1. Família : seus pais, filhos, irmãos, sogros.
2. Social e comunidade : seus amigos e seu envolvimento na comunidade.
3. Espiritual : religião, filosofia, emoções.
4. Físico : sua saúde e bem-estar.
5. Material : suas posses.
6. Avocational: hobbies e outras atividades não relacionadas ao trabalho.
7. Carreira : planos de curto e longo prazo.

Agora, Sinoway e Stevenson sugerem revisar cuidadosamente cada dimensão fazendo a si mesmo estas três perguntas:

1. Quem eu quero ser nesta parte da minha vida?
2. Quanto eu quero experimentar esta dimensão?
3. Quão importante é esta dimensão em relação às outras?

Essas perguntas ajudarão você a decidir como deseja passar cada um desses sete elementos da vida. Além disso, sempre que precisar, você pode ajustar algumas de suas áreas para gerenciar melhor sua vida profissional e privada.

Por exemplo, os autores descreveram a experiência de Stevenson. Ao longo de sua carreira, Stevenson lecionou na Harvard Business School e, no mesmo período, estava construindo uma empresa, como cofundador. Como o aspecto profissional de sua vida era a prioridade naquele momento, seu tempo com a família era bastante limitado. No entanto, Stevenson decidiu estar totalmente disponível para seus familiares sempre que estivesse em casa. Assim, embora sua carreira fosse uma dimensão inestimável da vida de Stevenson, ele acreditava que sua dimensão familiar também era crucial. Como os autores explicaram ainda, “o valor emocional da interação seria muito maior do que o valor de qualquer outra tarefa”.

A palavra valor é crucial aqui. Por exemplo, você pode passar uma hora brincando com seus filhos ou uma hora jogando basquete com seus amigos. O valor seria diferente em cada caso.

Sempre que você não tiver certeza de quais dimensões lidar primeiro e como alocar seu tempo durante o dia, aqui está um método explicado pelos autores. Sinoway e Stevenson apontam uma diferença entre necessidades e desejos . Necessidades são necessidades, como comida, abrigo e saúde, enquanto desejos são o que desejamos, mas podemos viver sem isso. Você pode sonhar em ter uma linda casa no lago para passar suas férias, mas, na realidade, você se sairá bem, mesmo que não a compre. Na maioria dos casos, as opções estarão em algum lugar entre nossas necessidades e desejos.

Outro método útil que esses autores sugerem é pensar em:

1. Custo de investimento – cobre o tempo, a energia e os recursos adicionais que você usa.
2. Custo de oportunidade – as opções que você sacrifica ao investir tempo e energia.

Digamos que você esteja procurando um novo emprego e queira dedicar duas horas por dia à procura de emprego. Mas lembre-se de que você precisará pensar nos custos de oportunidade. Já que você não pode adicionar duas horas extras aos seus dias, você terá que sacrificar alguma outra dimensão da vida. Por exemplo, em vez de ir ao cinema duas vezes por semana, você pode ir apenas uma vez. Dessa forma, você pode usar esse tempo para enviar solicitações de emprego. Além disso, se você considerar o espectro de necessidades-desejos, encontrar um emprego adequado certamente está mais próximo de sua necessidade, pois um emprego lhe proporciona estabilidade financeira e o ajuda a alcançar seus objetivos profissionais.

Agora que aprendemos sobre as dimensões-chave da vida de uma pessoa, exploraremos ainda mais as dicas mais práticas que podem ajudá-lo a alcançar uma vida equilibrada.

Como você pode melhorar sua qualidade de vida?

Para levar uma vida mais gratificante, você precisará repensar seus hábitos de trabalho e como você gasta suas horas após o trabalho. É por isso que as dicas a seguir se concentram em ambas as áreas.

Inteligente com pequenos hábitos

Denise R. Green é coach executiva transformacional e autora de Work-Life Brilliance . Ela acredita que a maioria das pessoas já está comprometendo seu trabalho, família e tempo livre porque está tomando decisões com base no medo e no condicionamento do passado. Mas, aqui está o que Green sugere fazer em vez disso.

“Se você quer melhorar a qualidade de sua vida, você precisa fazer um inventário consciente de como você gasta seu tempo agora. Como ele se alinha com o que mais importa para você? E então faça um inventário da qualidade da sua presença durante esse período. Por exemplo, se você passa tempo com a família, mas está na tecnologia ou desejando estar em outro lugar, seu tempo é desperdiçado.”

Green recomenda usar a matemática para analisar como você gasta seu dia médio. Ela acrescenta que temos 24 horas por dia, das quais 10 horas de descanso por dia – incluindo 6-9 horas de sono e seu modo de descanso preferido, como fazer exercícios, ler, cozinhar ou qualquer outra coisa. Então, como você deve gerenciar melhor o seu tempo?

“Escolha uma área e um PEQUENO hábito para movê-lo na direção certa. Como desligar o programa de TV mais cedo ou escolher o telefone no Zoom para uma reunião para que você possa andar e falar ao mesmo tempo, ou bloquear o tempo durante sua hora ideal de pensamento e fazer seu trabalho mais importante durante essa janela. ”

Lembre-se que um pouco vai um longo caminho

Nigel Marsh é consultor de gestão, especialista em comunicação, autor e empresário. Em sua opinião, as esperanças, sonhos, medos e circunstâncias de todos são diferentes, quando se trata de equilíbrio e qualidade entre vida profissional e pessoal. De acordo com Marsh, aqui está o que é crucial para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e qualidade de vida, e o que você deve evitar:

• “Primeiro, NÃO se trata de gerenciamento de tempo. Tornar-se mais eficiente se você não tiver resolvido os problemas reais só o tornará menos equilibrado.
• Em segundo lugar, NÃO se trata de adotar a rotina diária fixa de outra pessoa. Particularmente a rotina de uma celebridade de uma revista. Todos mentem sobre sua rotina real (e nos raros casos em que dizem a verdade, seu estilo de vida não está disponível para a maioria de nós, pois não temos milhões de dólares e um exército de funcionários domésticos).
• Em terceiro lugar, resolver o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é, na verdade, encontrar significado em sua vida, não fazer malabarismos com um diário ocupado. Depois de ter feito a reflexão adequada, o caminho para a ação fica claro. E geralmente envolve pequenas mudanças regularmente aplicadas a longo prazo, não uma grande mudança dramática que chama a atenção, como deixar o emprego ou qualquer outra coisa.”

Não pense em trabalhar fora do seu horário de trabalho

Você terminou todas as suas tarefas do dia e foi para casa. Mas, desde que você saiu do escritório, você não consegue parar de pensar nessas três tarefas pendentes que exigem a atenção do seu colega. Às vezes, achamos difícil desconectar depois do trabalho e nos concentrar nas áreas que não são de trabalho.

Para evitar ter pensamentos relacionados ao trabalho após o término do seu turno, aqui estão algumas dicas que Art Markman propõe no HBR Guide to Work-Life Balance:

• Concentre-se no que você fará em vez disso

Uma vez que você terminou com suas atribuições de trabalho para o dia, está feito. Então, em vez de se preocupar com problemas de trabalho, foque sua atenção no que você vai fazer em vez de trabalhar. Por exemplo, crie um plano para a tarde seguinte ou crie algumas atividades divertidas que você pode fazer com seus amigos no próximo fim de semana.

• Mude seu ambiente

“Uma ótima maneira de gerenciar a tentação de trabalhar quando você está fora do escritório é dificultar esse trabalho”, explica Markman. Isso implica que você deve desligar todos os dispositivos. Além disso, ele acrescenta que você deve definir uma área em casa que você usará apenas para o seu tempo de lazer. Pode até ser um pequeno canto da sala, onde você pode ler, meditar ou fazer qualquer outra atividade relaxante.

Se você trabalha em casa, ter um local tão relaxante será tão benéfico quanto ter um espaço de trabalho dedicado. Alterar seu ambiente após o horário de trabalho ajudará a se desconectar do trabalho. Além disso, você pode tentar usar algumas ferramentas para aliviar o estresse, como o Pocket Yoga, ou navegar em outros trabalhos práticos em aplicativos domésticos.

• Afaste-se do trabalho – e veja o desastre não acontecer

Se você está realmente preocupado em perder um e-mail importante do seu chefe se desligar seus dispositivos, também há uma solução fácil para isso. Markman diz que muitos estudos mostram que uma das melhores maneiras de diminuir a ansiedade é se revelar a uma situação assustadora. Ao fazer isso, você aprenderá que a situação não é nada alarmante.

Markman sugere não verificar seu e-mail por uma noite. Então, pela manhã, você perceberá que nada terrível aconteceu. O próximo passo é passar o fim de semana inteiro sem checar seu e-mail. Ele afirma que esse tipo de comportamento o ajudará a recarregar as energias e a ficar mais motivado para voltar ao trabalho.

Melhore seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O estudo da Harvard Business School sobre equilíbrio e qualidade entre vida profissional e pessoal reuniu 4.000 executivos de todo o mundo. De acordo com seus resultados, existem cinco grandes áreas que garantem um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, portanto, melhor qualidade de vida:

• Defina o sucesso para si mesmo

Todo mundo tem sua própria definição de sucesso. Para alguns, pode ser tornar-se CEO de uma empresa próspera, enquanto para outros pode ser criar uma família.

Nesta pesquisa, os participantes falaram sobre o sucesso em termos de trabalho e vida privada. Assim, identificaram seu sucesso profissional e pessoal . Quando se trata de sucesso profissional, algumas respostas foram: “realização individual” e “fazer a diferença”; enquanto percebiam as vitórias pessoais como “relacionamentos gratificantes” e “felicidade/prazer”.

É claro que sua definição de sucesso profissional e pessoal não precisa estar alinhada com essas respostas. Depois de descobrir o que o sucesso significa para você, você terá um objetivo único e de longo prazo. Se seu objetivo é começar seu próprio negócio, você terá que aceitar trabalhar até tarde de vez em quando. Nesses momentos, lembre-se de que trabalhar em direção ao seu objetivo profissional geralmente exige muito trabalho.

No entanto, um dos participantes deu um ótimo exemplo de como combinar tempo de trabalho e tempo livre. Não importa quanto trabalho ele tenha por dia, ele sempre mantém o plano de jantar com a família às 18h. Para ele, o jantar em família é tão importante quanto o encontro com o cliente.

• Gerenciar tecnologia

Outro conselho prático da pesquisa é decidir quando e como você estará disponível para seus colegas, mas também para sua família. Isso é especialmente importante para executivos, que geralmente precisam estar acessíveis o tempo todo.

Uma solução ideal seria não verificar seu telefone, e-mails ou receber chamadas fora do horário comercial. Embora, se você estiver na posição executiva, isso provavelmente não será possível. Nesse caso, seja acessível à sua equipe, mas defina algumas regras básicas, como aconselhar sua equipe a ligar para você apenas em caso de emergência. Dessa forma, você não perderá tempo para a família.

Por outro lado, se você não é um executivo, deve estar totalmente disponível nos canais de comunicação durante o horário de trabalho e desligar as notificações após o expediente.

• Construir redes de apoio

Para alcançar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal e melhorar sua qualidade de vida, você precisará de apoio emocional de sua família, amigos e colegas de confiança. Quando você está lidando com uma situação estressante no trabalho, conversar com seus familiares ou amigos pode ser útil. É provável que eles lhe dêem uma nova perspectiva sobre um problema.

Agora, se você ou seu familiar estiver passando por um problema de saúde, você deve confiar em seus colegas. Afinal, ter problemas tão sérios pode até impactar seu desempenho no trabalho. Muitos participantes da pesquisa disseram que, ao lidar com esses problemas, seus chefes e colegas de trabalho eram compassivos.

• Viajar ou mudar-se seletivamente

Além de gerenciar o tempo, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal também implica gerenciar sua localização. Por exemplo, você aceitaria uma oferta de emprego que exigisse trabalhar em uma cidade diferente ou mesmo em um país? Claro, se o local não estiver muito longe do seu atual, você poderá se deslocar. Mas, se não for, você terá que se mover.

Tomar decisões sobre a mudança para o trabalho pode ser extremamente difícil, especialmente se você tem um parceiro ou é pai ou mãe. De acordo com o estudo da HBR, muitos executivos entrevistados disseram que tiveram que rejeitar uma vaga de emprego internacional:

• 32% deles fizeram isso porque não queriam realocar suas famílias
• 28% deles fizeram isso para proteger seus casamentos.

Então, o que você deve fazer nessas situações? Você precisa discutir esse assunto com seu parceiro e também pensar em seus objetivos profissionais de longo prazo. Dessa forma, você terá uma ideia melhor sobre a oferta de emprego e se deve aceitá-la.

Quanto aos executivos, essa pesquisa sugere que eles tomem essa decisão no início da carreira. Assim, eles poderão escolher um setor que não exija realocações e encontrar outras formas de mostrar suas ambições de crescimento na carreira.

• Colabore com seu parceiro

Melhorar sua qualidade de vida significa considerar não apenas seus hábitos de trabalho, mas outras áreas de sua vida. Além das decisões relacionadas ao trabalho, você deve discutir outros assuntos importantes com seu parceiro, como escolhas sobre viagens, administração da casa e outros. Como resultado, você poderá organizar seu tempo de forma mais eficaz, tanto no trabalho quanto fora dele.

Conclusão

Equilibrar o tempo de trabalho e o tempo pessoal pode ser um desafio. Mas, esse não é o motivo para desistir de melhorar sua qualidade de vida.

Em vez disso, comece pequeno, mudando pelo menos um de seus hábitos, como desligar a TV no início da noite, para dormir mais e se sentir com energia para o trabalho na manhã seguinte. Além disso, não importa o quanto você ame seu trabalho, tente não pensar nisso depois do trabalho. Se necessário, mantenha seus dispositivos relacionados ao trabalho fora de alcance.

Além disso, lembre-se de que seu parceiro, familiares, amigos e colegas de trabalho desempenham um papel importante na melhoria de sua qualidade de vida. Seu apoio emocional e prático será crucial para você, especialmente em tempos difíceis no trabalho. Finalmente, sempre que você precisar fazer escolhas de mudança de vida sobre seu trabalho, você deve sempre discutir essas questões com seus entes queridos.