7 ferramentas para melhorar a gestão empresarial em 2024

Administrar uma empresa é uma tarefa árdua e complexa, exigindo bom planejamento, organização e ferramentas voltadas àgestão empresarial .

Felizmente, hoje em dia existe um grande número de recursos que tornam esta tarefa mais fácil e eficaz.

Neste post veremos algumas opções e ideias que você pode implementar para administrar sua empresa com mais tranquilidade, seja ela grande ou pequena.

O que é gestão empresarial?

A gestão empresarial é um processo que consiste em operações e decisões diretas e orientadas tomadas dentro de uma organização , orientadas pelos objetivos traçados no planejamento empresarial.

Neste processo, a ação é realizada utilizando os recursos que a empresa dispõe com o objetivo de atingir os objetivos desejados.

Estes recursos não são apenas financeiros, incluem também recursos humanos, materiais e intelectuais. Portanto, a gestão é um processo de articulação dentro da organização que exerce um papel vital no sucesso da empresa .

– Educação Corporativa nas Empresas

Por que é importante ter uma boa gestão empresarial?

A utilidade de uma boa gestão empresarial inclui vários pontos, como:

• Direção: Permite que a empresa tenha um direcionamento, ou seja, as decisões tomadas fazem sentido e visam atingir o objetivo traçado.Isso pode se tornar complexo em grandes organizações, onde a gestão deve realizar maiores esforços para atuar de forma articulada.

• Controle: Possibilita melhor monitoramento dos recursos da empresa e capacidade de supervisão de processos, o que possibilita o monitoramento das atividades e correção tempestiva de problemas.

• Organização: Uma boa gestão empresarial preza pelo planejamento e, por isso, mantém seus processos e ações bem organizados.

• Motivação: Uma liderança consistente ajuda a manter a equipe motivada, o que aumenta sua produtividade e proatividade.

Ferramentas para melhorar a gestão da sua empresa

Abaixo, listamos sete ferramentas que ajudam a melhorar a gestão empresarial.

1. ERP ( planejamento de recursos empresariais )

Um ERP é um software que permite a automatização de diversos processos de gestão empresarial, ajudando a melhorar a produtividade e a eficiência da organização.

Isto inclui finanças, recursos humanos, serviços, cadeia de abastecimento e muito mais.

A ideia de um ERP é centralizar as informações e ter um registro preciso das operações realizadas.

Esse registro auxilia no controle e monitoramento , bem como na tomada de decisões.Por exemplo, a gestão do capital humano pode ser incluída no ERP para organizar férias dos funcionários, folha de pagamento e muito mais.

2. CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente)

Uma das tarefas mais importantes que as empresas têm é o relacionamento com os seus clientes, por isso, é crucial adotar ferramentas que auxiliem neste processo.

Um CRM é um programa que rastreia as interações que a equipe de vendas mantém com clientes e potenciais clientes.

A ferramenta permite centralizar as informações de contato, para que você tenha acesso mais fácil aos clientes e dê continuidade às interações iniciadas.

É importante lembrar que uma resposta ágil da empresa favorece o sucesso na captação de clientes e agiliza a jornada de compra.

– Como gerar leads para o seu negócio online

3. Ferramentas de assinatura digital

A digitalização é uma prática muito importante e que traz grandes benefícios à gestão empresarial, tanto pela agilidade que proporciona como pela possibilidade de guardar documentos.

Ferramentas que realizam essa função agilizam processos por meio de assinatura digital , já que as pessoas não precisam se deslocar e têm documentos físicos em mãos.

Isso também ajuda a reduzir custos e riscos, diminuindo a quantidade de papelada necessária e a possibilidade de perda de documentos importantes.

4. Ferramentas para gestão de talentos humanos

Embora alguns ERPs possam ser uma opção para isso, existe um grande número de ferramentas de gestão de talentos humanos com esse foco específico.

O capital humano é um ativo de grande importância para a empresa, portanto, é fundamental aplicar maiores esforços para gerenciá-lo e cuidar dele.

Dentre as formas de fazer isso, destacam-se: monitoramento e fornecimento de informações.

Os programas de recursos humanos ajudam você a gerenciar férias, licenças médicas, pesquisas de satisfação, informações sobre remuneração e muito mais.

Todas essas informações são de grande auxílio na tomada de decisões e tornam a gestão empresarial mais ágil e informada.

Outros tipos de ferramentas para esta área estão relacionadas com o fortalecimento do talento humano.

Para isso, você pode optar por programas de treinamento, atividades de integração, formação dinâmica de equipes e muito mais.

5. Armazenamento em nuvem

A gestão empresarial se beneficia muito do armazenamento em nuvem e das ferramentas de trabalho colaborativas .

Um espaço único e seguro para armazenar e compartilhar informações melhora a produtividade e facilita o acesso aos dados necessários para que cada colaborador realize suas atividades.

Além disso, o armazenamento em nuvem protege as informações da empresa contra danos aos sistemas físicos de armazenamento de dados.

Por isso, apresenta-se como uma importante alternativa que pode contribuir para uma gestão inteligente da organização.

– 5 vantagens de migrar seu treinamento online para a nuvem

6. Ferramentas de inteligência empresarial

Hoje em dia, uma grande quantidade de dados é gerada diariamente e é um desafio organizar e utilizar essas informações.

Porém, com a tecnologia atual, as empresas têm uma grande oportunidade de implementar ferramentas relacionadas ao business intelligence, com o objetivo de extrair informações dos dados para que a gestão possa tomar decisões bem informadas.

Há um grande número de programas disponíveis para isso, como Power BI, Tableau e ferramentas de software gratuitas como R ou Python.

Estas funcionalidades permitem processar dados e criar visualizações para que as pessoas possam consultar a informação de forma rápida e atempada.

7. Ferramentas de gestão e planejamento empresarial

A gestão empresarial é uma área complexa e existe um grande número de estratégias e técnicas que podem ser aplicadas para melhorá-la.

Alguns exemplos disso são os diagramas de causa-efeito, fluxogramas, brainstorming, etc.

A ideia dessas ferramentas é que elas possam ser aplicadas para agilizar a troca de ideias e melhorar os resultados da empresa.

Caso você não tenha conhecimento sobre o assunto, uma boa opção pode ser optar pela consultoria.

Existem pessoas com amplo conhecimento na área que podem dar uma opinião especializada e indicar a melhor alternativa para o seu modelo de gestão.

Impulsione sua empresa com uma boa gestão empresarial

A gestão da empresa desempenha um papel fundamental no seu sucesso, por isso é importante contar com as ferramentas adequadas para realizar uma boa gestão empresarial.

Isso se aplica tanto a empresas físicas quanto a empresas que operam apenas online.

Se quiser criar cursos online, por exemplo, você pode ter uma equipe para ajudá-lo na produção, promoção e suporte do curso.

– Como criar cursos online

A gestão desta equipe pode ser feita 100% online através das ferramentas citadas, assim como a gestão de clientes.

Além disso, tudo que você precisa para ter sucesso nessa empreitada é um Learning Management System (LMS) para hospedar seus cursos e oferecer todos os recursos que seus alunos precisam para ter uma boa experiência.

– O que é um sistema de gerenciamento de aprendizagem

Plataforma completa de eLearning, o Coursify.me é a solução ideal para quem deseja criar, vender e divulgar cursos na Internet.

Atendendo empresas e profissionais em mais de 60 países, o Coursify.me oferece diversas opções de customização para que você crie uma escola virtual com a identidade da sua marca.

Para saber mais, visite Nosso site , experimente a plataforma e comece a construir seu próprio negócio online agora mesmo.