25 ferramentas obrigatórias para equipes de RH em 2021

À medida que a qualidade do serviço oferecido pelas empresas aumentou, o RH tornou-se ainda mais crítico. Com esse papel crucial, vêm responsabilidades mais significativas e, na era da informação, existem muitas ferramentas e softwares de RH que podem ajudar sua equipe de RH a ter um melhor desempenho sem se sentir sobrecarregado e estressado.

Neste artigo, vou listar as melhores ferramentas para sua equipe de RH. Vou categorizá-los em sete subtítulos:

• Ferramentas do agregador de empregos
• Ferramentas de CRM de recrutamento
• Ferramentas de entrevista em vídeo
• Ferramentas de integração
• Ferramentas de gestão de pessoas
• Ferramentas de monitoramento de desempenho
• Ferramentas de comunicação e feedback

Você também pode conferir nosso artigo de Estatísticas e tendências de RH.

Sem mais delongas, vamos começar.

Ferramentas do agregador de empregos

Os Job Aggretors ajudam as pessoas a encontrar anúncios de emprego mais rapidamente e a acompanhar suas inscrições. No entanto, eles também são ótimos para equipes de RH porque ajudam no processo de recrutamento.

Com ferramentas de agregação de empregos, as equipes de RH podem contratar as pessoas certas mais rapidamente e com menos esforço. Além disso, eles podem ver facilmente o histórico dos candidatos e comparar seus prós e contras, economizando tempo e energia.

Como %50 das pessoas que procuram emprego usam agregadores de empregos, sua equipe de RH também se beneficiará deles.

1) LinkedIn

O LinkedIn é um serviço online focado em negócios e emprego para agregação de empregos que ajuda as pessoas a encontrar as melhores listas de empregos para si mesmas. Os indivíduos podem adicionar suas habilidades e currículos à plataforma e encontrar os empregos mais adequados com a ajuda de palavras-chave.

O LinkedIn tem mais de 730 milhões de membros e 55 milhões de empresas cadastradas, e sua rede cresce a cada dia. Portanto, em geral, é uma ótima ferramenta de agregação de trabalho para sua equipe de RH.

Preços:

O LinkedIn oferece contas básicas (gratuitas) e várias contas Premium , dependendo de suas necessidades.

• Carreira Premium: $ 29,99 por mês, ou $ 239,88 se você pagar por um ano inteiro adiantado.
• Premium Business: $ 59,99 por mês ou $ 575,88 se você pagar pelo ano.
• Vendas Premium: $ 79,99 por mês ou $ 779,88 se você pagar pelo ano.
• Contratação Premium: $ 119,95 por mês, ou $ 1.199,40 por ano.

2) De fato

O Indeed é um site de emprego mundial para agregação de empregos. Foi lançado em 2004 e desde então oferece listas de empregos para seus usuários.

O site prioriza os candidatos a emprego e os ajuda a obter os melhores empregos para si mesmos. Todos os meses, 250 milhões de pessoas visitam a plataforma do Indeed para experimentar um melhor processo de recrutamento e deixar avaliações e avaliações de diferentes empresas.

Preços:

Na verdade tem uma versão gratuita. Sua versão de 5$/dia oferece resultados de pesquisa patrocinados, ou você pode se inscrever para uma versão de contratação específica e decidir um orçamento com a equipe do Indeed.

3) Simplesmente Contratado

O SimplyHired é um site de emprego e uma rede de publicidade de recrutamento online para agregação de empregos. Possui um aplicativo móvel e agrega listas de empregos de milhares de vários sites e quadros de empregos.

Com uma pesquisa, as pessoas podem encontrar milhões de anúncios de empregos no SimplyHired e, com o SimplyHired, você pode revisar os currículos dos candidatos e pagar apenas quando estiver pronto para seguir em frente com um candidato.

Preços:

O Simplyhired oferece uma versão gratuita, bem como um modelo de pagamento por contrato.

Ferramentas de CRM de recrutamento

Um CRM de recrutamento é uma ferramenta de recrutamento que muitas empresas usam para contratar candidatos quando se candidatam a trabalhar em sua empresa. Com uma comunicação eficiente entre a empresa e os candidatos, a empresa pode formar uma rede de talentos para si mesma.

Usando uma ferramenta de CRM de recrutamento, você pode:

• Encontre candidatos talentosos e alimente-os.
• Você pode controlar todas as etapas/processos de recrutamento, como e-mails de recrutamento, realizar triagem de qualificação, agendar entrevistas e automatizá-los em uma única plataforma.
• Você pode acompanhar sua taxa de sucesso de recrutamento e melhorar as estratégias de acordo.

Aqui estão as melhores ferramentas de CRM de recrutamento para o seu negócio:

4) Avante

A Avature é uma plataforma SaaS para aquisição e gestão de talentos e fornecedora de gestão de relacionamento com candidatos para recrutamento. Oferece soluções para vários assuntos, como gerenciamento de recrutamento no campus, eventos de recrutamento, indicações de funcionários, mobilidade interna, planejamento de sucessão e muito mais.

Com o Avature, você pode gerenciar candidatos e seus aplicativos, segmentar campanhas, rastrear e gerenciar conformidades e acompanhar todos os seus processos com análises. Você pode entrevistar ao vivo com seus candidatos e verificar suas referências também.

No geral, o Avature é uma ferramenta perfeita para recrutamento e oferece muitos recursos para equipes de RH.

Preços:

Você pode entrar em contato com a Avature para obter um preço sob medida para sua empresa.

5) Olá

O Yello é uma plataforma de aquisição de talentos e ajuda as empresas a atrair, engajar, gerenciar e contratar candidatos adequados de acordo com os requisitos do trabalho. Além disso, o Yello é ideal para pequenas empresas e preferido por muitos proprietários de pequenas empresas.

Com o Yello, você pode obter candidatos de redes de funcionários por meio de programas de referência e usar um sistema de CRM de recrutamento para acompanhar e entender a experiência do candidato e como ela progride em tempo real em uma única plataforma.

Preços:

O Yello oferece uma avaliação gratuita e, para detalhes de preços, você deve entrar em contato com a equipe do Yello.

6) Vigas

Beamery é uma ferramenta de CRM de recrutamento que pode atrair candidatos que não estão ativos para vários cargos. Você pode controlar seu processo de recrutamento em uma plataforma e analisar seus dados para tomar decisões e prever resultados a curto e longo prazo.

Usando o Beamery, as equipes de RH podem usar várias fontes para atrair candidatos. A ferramenta CRM permite que você obtenha candidatos diretamente de diferentes sites, mídias sociais e importe listas existentes. Você pode ver todos os seus dados em seu painel e segmentar e priorizar funções para mantê-los atualizados.

Com o Beamery, você pode criar notas, tarefas e acompanhamentos para colaborar com mais eficiência e garantir que está contratando as pessoas mais adequadas para o seu negócio.

Preços:

Preço personalizado.

Ferramentas de entrevista em vídeo

Com a pandemia e tudo mais, as opções e alternativas online substituíram as tradicionais. Por exemplo, com ferramentas de entrevista em vídeo, você pode entrevistar candidatos como faria pessoalmente na vida real, exceto que estará sentado na frente do computador.

Muitos recrutadores e profissionais de RH usam essas ferramentas de entrevista em vídeo para contratar pessoas com eficiência e acelerar o processo.

Aqui estão as melhores ferramentas de entrevista em vídeo para o seu negócio:

7) Vidcruiter

O Vidcruiter é um software de recrutamento por vídeo que permite que os recrutadores modernizem seu processo de recrutamento. O Vidcruiter oferece às equipes de RH opções de recrutamento pré-gravadas e ao vivo e reduz o tempo total gasto no processo de contratação.

Se você deseja digitalizar suas entrevistas, o Vidcruiters é uma excelente ferramenta para você. Com a ferramenta de entrevista em vídeo, você também pode conferir referências automaticamente e agendar e gravar reuniões.

Preços:

O Vidcruiter tem uma avaliação gratuita, mas não lista os preços em seu site.

8) minhaEntrevista

myInterview é outra ferramenta de recrutamento de vídeo que você pode usar para recrutar indivíduos e entrevistá-los online. A ferramenta é para todos os tipos de negócios, desde pequenas empresas até grandes empresas. Todos os empregadores podem se beneficiar do uso do MyInterview.

Usando myInterview, você pode gerenciar entrevistas e feedbacks, oferecer avaliações individualizadas, entrevistar candidatos ao vivo ou pré-gravar mensagens e muito mais.

Preços:

Iniciante – Gratuito

Crescimento – $ 39/mês

Equipe $ 119/mês

Desempenho $ 249/mês

Enterprise – preço personalizado.

9) Aluguel de faíscas

Spark Hire é uma plataforma SaaS para recrutamento de vídeo que pode melhorar a eficiência e eficácia do seu recrutamento. O Spark Hire ajuda milhares de organizações a tomar decisões de contratação melhores e mais rápidas.

Atualmente, mais de 6.000 organizações entrevistaram milhões de candidatos em mais de 100 países com o Spark Hire. O Spark Hire é fácil de usar, oferece excelente atendimento ao cliente e muitos recursos por seus preços transparentes.

Preços:

Bronze: $ 119/mês

Prata: $ 249/mês

Ouro: $ 599/mês

Ferramentas de integração

Um dos maiores desafios que as equipes de RH têm que lidar é fornecer uma experiência de integração eficiente. As ferramentas de integração ajudam você a integrar indivíduos mais rapidamente e a criar um programa de integração estruturado.

Desde o momento em que um candidato assina seu contrato de trabalho até o primeiro dia de trabalho, as ferramentas de integração podem cuidar de todas as etapas do processo de integração.

10) Tipografia

Typelane é uma plataforma SaaS para integração de funcionários. Simplifica o processo de onboarding e offboarding. Ele oferece um design simples para tornar a integração o mais acessível e envolvente possível.

Com o Typelane, você pode gerenciar o ciclo de vida e o fluxo de trabalho dos funcionários, usar modelos integrados para personalizar sua marca, colaborar, integrar e muito mais. Com o banco de dados do empregador, você também pode analisar a eficiência geral.

Preços:

Starter – € 29 por integração

Standard (para pequenas e médias empresas) – 39€

Personalizado – (para empresas maiores)

11) Clique para cima

O ClickUp é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem para todos os tipos de usuários. Com o ClickUp, você pode acelerar seus processos, incluindo vendas, marketing, design e desenvolvimento.

A visualização do quadro do ClickUp permite que você monitore todas as tarefas da sua equipe em um quadro e atribua tarefas a vários membros da equipe. Você pode acompanhar o progresso de seu funcionário com porcentagens e seus funcionários podem personalizar seus status de progresso. Além disso, o ClickUp permite que você classifique as tarefas de acordo com sua prioridade, atribua tarefas a grupos e organize esses grupos em diferentes categorias para melhorar sua produtividade.

Além disso, você pode integrar facilmente a ferramenta ao Slack e aplicativos semelhantes.

Preços:

ClickUp tem uma versão gratuita.

A versão ilimitada custa $5/usuário/mês /cobrado anualmente.

A versão comercial custa US$ 9/usuário/mês /cobrado anualmente.

A versão Enterprise tem um preço personalizado.

12) BambooHR

O BambooHR é um software de RH fácil de usar com funcionalidades como relatórios de RH, gerenciamento de desempenho, monitoramento de banco de dados e registros de funcionários, rastreamento de candidatos, etc.

Com o software BambooHR, todos os seus dados essenciais são armazenados e gerenciados com segurança, para que você não precise perder tempo com papelada. Ele também tem um aplicativo móvel.

Preços:

Preço personalizado.

13) Guia do usuário

Tem diferentes aplicativos e plataformas que você usa em seu negócio? (quem não!)

Adotá-los de uma vez pode ser um pouco difícil para os novos contratados?

Não com orientação interativa na tela, não é.

O software de adoção digital, como o UserGuiding, pode facilmente virar a mesa durante o processo de integração de funcionários e ajudar você a automatizar a parte em que eles estão adotando sua pilha de tecnologia como se você estivesse lá segurando-os por meio de cada uma das ferramentas .

Com o UserGuiding, você pode criar listas de verificação de integração, centros de recursos, orientações interativas, dicas de ferramentas e pontos de acesso; sem escrever uma única linha de código.

Quando você considera o tempo e os recursos que teria que alocar se decidir treinar novos contratados um por um, soluções como UserGuiding podem ajudá-lo a economizar uma fortuna .

Não acredite em mim? Experimente o UserGuiding gratuitamente ou agende uma chamada de descoberta gratuita com um de nossos especialistas.

Ferramentas de gestão de pessoas

A gestão de pessoas pode ser definida como um conjunto de práticas que envolve a aquisição de talentos, otimização de talentos e retenção de talentos, ao mesmo tempo em que oferece suporte ao negócio e orientação aos colaboradores.

A gestão de pessoas abrange todos os aspectos de como seus funcionários trabalham, se comportam, se envolvem e crescem no trabalho. Assim, pode ser difícil de gerenciar.

Aqui estão as melhores ferramentas de gestão de pessoas para diminuir a carga de sua equipe de RH.

14) Jornada de Trabalho

Workday HCM é uma ferramenta de gerenciamento de capital humano baseada em nuvem que coloca todo o gerenciamento de RH, recrutamento, gerenciamento de talentos, remuneração/benefícios, folha de pagamento e gerenciamento de aprendizado em uma única plataforma.

Com o Workday, as equipes de RH e os gerentes podem construir novas equipes encontrando trabalhadores qualificados por meio de busca integrada de talentos e verificação de perfis de trabalho. Além disso, o Workday possui uma funcionalidade de RH integrada que permite aos usuários gerenciar ausências por meio de uma interface de funcionário de autoatendimento. Isso inclui solicitações e relatórios de folga, rastreamento de tempo e automação de políticas. Os usuários também podem lidar com funcionários em tempo integral e temporários, acompanhar fluxos de trabalho e definir processos e tarefas de negócios.

Preços:

O Workday HCM tem um preço personalizado.

15) Oracle Cloud HCM

O Oracle HCM Cloud é uma ferramenta abrangente para equipes de RH em empresas de médio a grande porte. Ele ajuda as empresas a gerenciar suas principais tarefas de RH e também tarefas estratégicas em toda a organização e possui uma interface de ponta a ponta que inclui todas as funções do fluxo de trabalho do funcionário.

O software também facilita as tarefas rotineiras de RH com a funcionalidade de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML) e oferece assistentes digitais e recursos de realidade virtual.

Preços:

Preço personalizado.

16) Paycom

A Paycom fornece tecnologia de folha de pagamento e RH amigável para iniciantes para melhorar o ciclo de vida dos funcionários, tudo em uma única plataforma. Da integração e inscrição de benefícios ao gerenciamento de talentos e muito mais, a Paycom torna esses processos mais gerenciáveis ​​e aumenta a integridade dos dados, ao mesmo tempo em que dá aos funcionários poder sobre suas informações de RH.

Com Paycom, você pode acompanhar o processo de seus candidatos e educá-los. Você também tem um sistema de feedback 360 graus integrado ao Paycom.

Preços:

Preço personalizado.

17) Grove RH

Grove HR é um software de RH que permite que você faça mais do que apenas recrutamento. Ele oferece recursos como o sistema de rastreamento de candidatos, folga remunerada, automação para rastrear e selecionar o candidato certo para a bordo, etc.

O Grove HR usa inteligência artificial para aprimorar sua funcionalidade de RH. Ele oferece um recurso de recrutamento para acompanhar todas as vagas e candidatos em um único banco de dados. Você pode usar listas de verificação de integração, oferecer processos de integração de funcionários e orientar seus recrutas passo a passo on-line sem se encontrar pessoalmente.

Além disso, o software vem com relatórios automatizados de folgas para mantê-lo atualizado sobre o processo de rastreamento e aprovação de licenças, para que você não precise calcular. Se precisar, você pode se comunicar com seus funcionários por meio do aplicativo móvel sobre qualquer outra coisa.

Preços:

Preço personalizado.

18) Fatores de sucesso da SAP

SAP SuccessFactors é uma ferramenta de gerenciamento de aprendizado corporativo para pequenas e grandes empresas. Com o SAP SuccessFactors, você pode ajudar seus funcionários a desenvolver novas habilidades, aumentar suas capacidades de aprendizado e aprender conteúdo útil.

O SAP SuccessFactors oferece planos de carreira claros e metas de desenvolvimento com seus programas de aprendizado contínuo. Além disso, você pode criar um processo de aprendizado personalizado e inovador com recomendações e melhorar o treinamento clássico de funcionários com recursos de aprendizado colaborativo e social.

Preços:

$ 2,14/por usuário/por mês.

19) segunda-feira

O Monday é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode aumentar a produtividade dos processos do dia a dia, e todos em sua equipe podem contar com isso. Para usar a segunda-feira, você não precisa saber nenhuma codificação.

A automação sem codificação necessária de segunda-feira permite que você controle o fluxo de trabalho de sua equipe para que eles possam se concentrar em seu trabalho. Recursos como alertas personalizados, atualizações automáticas de status e fluxos de projetos ajudarão sua equipe a agir como um todo.

Preços:

Individual – Gratuito (até 2 pessoas)

Básico – $ 8/lugar/mês

Padrão – US$ 10/lugar/mês

Pro - $ 16/lugar/mês

Enterprise – preço personalizado

Ferramentas de monitoramento de desempenho e controle de tempo

Essas ferramentas ajudarão sua equipe a estar sempre no horário e nunca perder prazos. Além disso, com ferramentas de monitoramento de desempenho, você pode acompanhar o desempenho de seus funcionários e criar estratégias para melhorar seu desempenho ao longo do tempo.

20) Horário de atendimento

O DeskTime é um software de rastreamento de tempo totalmente automático que pode aumentar a produtividade dos funcionários em 30% nas primeiras semanas de uso.

Com o DeskTime, você pode ver como seus funcionários gastam seu tempo online e offline, acompanhar o tempo de cada projeto e calcular automaticamente os custos com base nas taxas horárias dos funcionários.

Além disso, o DeskTime oferece recursos como relatórios personalizados para uso interno ou de seus clientes, turnos de funcionários, planejador de férias e folgas, cálculo de pagamento de horas extras e armazenamento das informações dos membros de sua equipe em uma plataforma.

Preços:

Lite (apenas 1 pessoa) – Gratuito

Pro – $ 95 mensais (até 16 pessoas)

Premium – $ 124 mensais (até 16 pessoas)

Empresa $ 190 mensais (até 16 pessoas)

Você pode obter um preço personalizado para sua equipe em seu site.

21) Alternar Faixa

Toggl Track é um aplicativo de rastreamento de tempo para equipes pequenas e grandes. Seu temporizador fácil de usar sincroniza o rastreamento em vários dispositivos em tempo real.

Com a alternância, você pode criar relatórios de rastreamento de tempo, exportar registros de tempo como planilhas, obter relatórios por e-mail ou compartilhar relatórios salvos com links públicos com clientes para maior transparência. O aplicativo Toggl Track está disponível para web, desktop (Windows, Mac e Linux) e móvel (iOS e Android) e pode ser integrado a centenas de ferramentas de gerenciamento de projetos.

Preços:

Grátis até 5 pessoas.

Starter – $ 9 por usuário por mês

Premium – $ 18 por usuário por mês

Enterprise – Preço personalizado.

22) Cajado

O Hubstaff é uma ferramenta de rastreamento de tempo fácil de usar com recursos como capturas de tela, monitoramento de atividades, folha de pagamento automática, relatórios avançados, rastreamento em tempo real e GPS. Você pode acompanhar online e offline.

O Hubstaff está disponível para Apple, Windows, Linux e iOS. Além disso, você pode integrar o Hubstaff com mais de 30 ferramentas populares, como Trello, Asana, Podio e PayPal.

A ferramenta é ótima para equipes remotas, SMBs e consultores/freelancers. Atualmente, mais de 8.000 equipes remotas em todo o mundo usam o Hubstaff.

Preços:

• Hubstaff Desk (prova de trabalho, gerenciamento de equipe e rastreamento de tempo)
• Secretária Gratuita – 0$
• Desk Starter – $ 7/por usuário/por mês
• Profissional de mesa – $ 10
• Empresa – personalizado

Observe que o Hubstaff oferece diferentes métodos de pagamento para recursos adicionais. Se você quiser personalizar o serviço deles, verifique o site deles.

Ferramentas de comunicação e feedback

A comunicação frequente é essencial para todas as empresas, e nem todas as organizações têm uma pessoa ou equipe de Comunicação Interna (CI). Por isso, geralmente é o RH quem tem que cuidar disso, junto com todo o resto mencionado neste artigo.

Esmagador, certo?

Mas existem algumas ferramentas úteis que você pode usar para manter sua equipe conectada e informada, então aqui estão:

23) Salto

Leapsome é uma plataforma de RH para feedback e comunicação que oferece recursos para todas as necessidades de gerenciamento de desempenho, engajamento de funcionários e desenvolvimento de funcionários de pequenas a grandes organizações.

Com o Leapsome, você pode alinhar, habilitar e desenvolver seus funcionários, gerenciar suas metas e OKR, obter avaliações de desempenho, realizar pesquisas de engajamento de funcionários, obter feedback de 360 ​​graus, conhecer pessoalmente e integrar funcionários.

Preços:

Preços modulares a partir de 6 USD por usuário por mês (cobrado anualmente)

24) 15 Cinco

15Five é uma plataforma de gerenciamento de desempenho projetada para construir organizações de alto desempenho com gerentes eficazes e funcionários altamente engajados.

O 15Five possui recursos como pesquisas de engajamento, ferramentas individuais, análises de desempenho e OKRs. A plataforma combina software, educação e comunidade para desenvolver gerentes de sucesso e melhorar a vida profissional.

Com o 15Five, você pode definir lembretes para datas de vencimento, acompanhar os anuários, cumprimentar funcionários bem-sucedidos e muito mais. Além disso, torna-se fácil ter feedback dentro da equipe e tão fácil de usar.

Preços:

(cobrado anualmente)

Engage – $ 4 / por usuário / por mês

Realize -$8 / por usuário / por mês

Foco $ 8 / por usuário / por mês

Plataforma total – $ 14 / por usuário / por mês

25) TINYpulse

TINYpulse é um software para engajamento e comunicação de funcionários. É mais adequado para empresas de médio porte que pretendem tomar decisões baseadas em dados para atualizar sua marca de empregador.

Com o TINYpulse, você pode aumentar a retenção de funcionários e acelerar o desempenho promovendo melhor comunicação, transparência e reconhecimento em sua organização. Além disso, será fácil para você fazer uma pesquisa anual, priorizar itens de ação e monitorar o progresso com seu ciclo anual de engajamento.

Preços:

Preço personalizado.

Com as ferramentas listadas acima, sua equipe de RH pode respirar fundo e trabalhar com mais eficiência sem ficar sobrecarregada. Você pode compará-los e encontrar o melhor para você e para as necessidades do seu negócio.

perguntas frequentes

Quais são as melhores ferramentas de RH?

As melhores ferramentas de RH dependem das necessidades da sua equipe, no entanto, você pode encontrar uma lista extensa neste artigo.

O que é uma importante ferramenta de GRH?

A parte mais crucial da GRH ainda são as pessoas. O principal objetivo de qualquer departamento de RH é encontrar, atrair e manter as pessoas mais adequadas ao seu negócio nas posições certas.

O que é um kit de ferramentas de RH?

Seu kit de ferramentas de RH é um conjunto de ferramentas que ajuda os processos relacionados a RH e deve ser personalizado para o seu site.