6 maneiras de o treinamento on-line para funcionários economizar dinheiro

Atualização 10/07/2018: Esta parte foi atualizada para incluir informações mais recentes que refletem a tecnologia mais recente, bem como os custos variáveis ​​associados ao treinamento corporativo.

Qual é a diferença entre uma empresa que está indo bem e uma empresa que está indo muito bem ?

É uma liderança visionária? A melhor tecnologia? Poderia ser. Ou pode ser tão simples quanto funcionários dedicados que sabem o que estão fazendo.

Como você consegue funcionários que sabem o que estão fazendo? Ao treiná-los, é claro!

Muitas empresas decidem não treinar seus funcionários, convencidas de que o treinamento e as ferramentas necessárias para isso lhes custarão muito, direta e indiretamente.

No entanto, as plataformas de eLearning oferecem não apenas flexibilidade, mas também ajudam a reduzir consideravelmente os custos de treinamento.

Em suma, você pode economizar muito ao mudar para o aprendizado on-line e evitar as despesas com treinamento em sala de aula.

6 maneiras pelas quais o aprendizado on-line pode ajudá-lo a economizar dinheiro

1. Menores custos de viagem

Apenas um funcionário viajando no país pode custar a uma empresa quase US$ 1.000 por viagem . Se você é uma pequena empresa ou está apenas começando, essa é uma quantia ridícula. E se você tiver escritórios internacionais, o custo pode dobrar.

Os custos de viagem podem aumentar quando você paga para ter uma viagem profissional ao seu escritório para treinar seus funcionários ou quando você paga para que um funcionário viaje para outro lugar para receber treinamento. Mas e se você pudesse cortar essas despesas do seu orçamento de viagem?

Vá digital! Uma plataforma de eLearning tornará a localização geográfica irrelevante, pois os funcionários poderão acessá-la de todos os cantos do mundo, a qualquer momento. Sem voos, sem refeições, sem carros, sem hotéis. Apenas seus funcionários no conforto de sua própria casa ou escritório e nada para coordenar além de fusos horários, pois todos fazem login para treinamento digital.

2. Minimize a perda de produtividade

Pegue o seu número total de funcionários. Multiplique esse número pelo salário médio por hora. Agora multiplique isso por todo o tempo que as sessões de treinamento e as viagens de ida e volta para essas sessões de treinamento levam. Esse é o custo de produtividade do treinamento presencial.

Isso é apenas o treinamento e desenvolvimento profissional para uma pequena equipe com salários de nível médio em um único ano.

Agora, e se você tivesse um escritório inteiro para treinar? Ou informações mais complexas e demoradas para transmitir? Quão rápido esse número dispararia fora de controle?

Esse número é o valor da sua produtividade perdida. O eLearning ajuda a reduzir bastante essa perda, permitindo que os funcionários acessem materiais de aprendizado a qualquer momento e sem viagens envolvidas. Tempo é dinheiro, e o treinamento on-line economiza muito tempo perdido para sua empresa.

3. Sem custos de local

Em seguida, pense no espaço. Seu escritório é grande o suficiente para hospedar uma sessão de treinamento ao vivo?

As pequenas empresas geralmente precisam reservar locais para workshops e sessões de treinamento. Se você organizar isso de forma recorrente, isso pode ficar muito caro.

Os cursos de eLearning oferecem uma oportunidade de reduzir as despesas relacionadas à gestão e organização de eventos, desde o próprio espaço, até café e almoço para sua equipe.

Como um bônus adicional, os funcionários ficarão mais felizes por não precisarem passar o dia inteiro em um local de treinamento. Eles também terão acesso fácil a materiais de aprendizagem a qualquer hora em suas estações de trabalho, computadores pessoais ou telefones celulares.

A conveniência para eles acompanha o corte de custos para você de uma maneira que raramente vê nos negócios.

4. Menores custos com instrutores

Para o treinamento presencial tradicional, você precisa pagar a alguém (um funcionário contratado em período integral ou um especialista contratado conforme necessário) para ensinar seus funcionários. Esses instrutores normalmente cobram US$ 20 por hora, antes das despesas de viagem.

No eLearning, o tempo está principalmente nas mãos dos alunos, eliminando com sucesso a necessidade de contratar treinadores ou instrutores em tempo integral.

Normalmente, você pode comprar um único módulo ou lição, personalizado ou genérico, e mantê-lo para sempre. Você pode nunca precisar de um instrutor humano para se conectar e educar sua equipe, pois os materiais serão suficientes.

Você pode até encontrar material de treinamento apropriado gratuitamente online.

5. Custos de material reduzidos

Escrever isso está me fazendo lembrar dos custos dos livros astronômicos na faculdade. Se você se lembra dessas etiquetas de preço, sabe que deseja evitá-las, especialmente a granel.

Mudar para uma plataforma virtual de aprendizado significa que você não precisará mais investir em materiais, sejam livros didáticos ou impressos, que geralmente são necessários durante as sessões de treinamento físico.

Os materiais de aprendizagem virtuais também permitem que os funcionários consultem facilmente informações importantes de que precisam durante o trabalho.

6. Acompanhamento em tempo real

A princípio, isso não parece uma maneira óbvia de economizar com o eLearning. Afinal, o rastreamento de pontuação em tempo real é apenas uma vantagem. Qualquer programa de treinamento decente, online ou offline, deve informar o desempenho de seus funcionários. Como é que uma participação um pouco mais rápida nos resultados vai lhe poupar algum dinheiro?

Com o eLearning, você não terá que gastar um segundo medindo os resultados do treinamento. (E lembra o que eu disse sobre perda de tempo e produtividade?) Todo o rastreamento é automatizado e os relatórios são gerados instantaneamente.

As informações sobre o progresso de um funcionário estão sempre disponíveis. A maioria das soluções de gerenciamento de eLearning ajudará você a acompanhar e monitorar o progresso dos funcionários.

Os relatórios automatizados tornarão todo o processo de aprendizado muito mais fácil para você gerenciar. Você não terá que se preocupar com a natureza do treinamento - tudo será agendado e entregue automaticamente.

Você também verá quais de seus funcionários podem precisar de ajuda adicional e poderá atender a essas necessidades específicas de treinamento individualmente. Você pode fazer pequenas alterações e ajustes em tempo real para ter certeza de que está sempre obtendo o valor do seu dinheiro com o treinamento.

Não há necessidade de esperar até o final do curso; se não estiver funcionando, pare de usá-lo e encontre algo diferente com menos tempo perdido.

Você está economizando dinheiro com treinamento online?

O treinamento on-line é uma maneira fácil e eficaz para sua empresa economizar dinheiro. Entre no futuro, seja digital e fique verde!

Conte-me sobre suas experiências com treinamento online nos comentários abaixo, ou envie um tweet para @CapterraHalden.

Gostou deste artigo? Compartilhe no Twitter, Facebook e LinkedIn e me dê um alô!