Como escrever um comunicado de imprensa que converte

Publicados: 2020-06-16

Hoje, quando você se senta para escrever um comunicado à imprensa – além de ser informativo – deve ser interativo e útil. Como tudo é atualmente digital, atrair seus contatos para ler seu comunicado de imprensa talvez seja mais difícil do que nunca, e sua equipe de relações públicas precisa de uma maneira de se destacar, sem sair da marca. Os comunicados de imprensa devem conter valor agregado para que sejam notados, apreciados e publicados por jornalistas, influenciadores, blogueiros e pela mídia. É importante observar e entender que a indústria está mudando, assim como a maneira como você escreve seus comunicados de imprensa, a fim de avaliar.

À medida que os profissionais avançam para um formato que privilegia informações rápidas e dicas visuais, adaptamos nossa lista de dicas para escrever o press release perfeito, não apenas para melhorar sua taxa de cliques, mas também para atrair seus contatos.

Dicas para escrever seu comunicado de imprensa

Certifique-se de que é realmente interativo

Além de responder às perguntas clássicas (o quê? quem? onde? como? e por quê?), os comunicados de imprensa também devem incluir: links para fornecer mais informações, seus perfis de mídia social, botões para compartilhar conteúdo e a possibilidade de baixar e incorporar . Se você estiver anunciando um evento, não se esqueça de colocar um botão para permitir que as pessoas se registrem ou confirmem presença. E, claro, se você estiver usando um e-mail ou um site para distribuí-lo, torne-o responsivo para que possa ser visualizado em todos os tipos de dispositivos . Aqui está um bom exemplo:

Alinhe-o com as tendências e novidades atuais do seu setor

Ao tornar seu comunicado de imprensa digno de notícia e alinhar seu ângulo com as tendências atuais do setor, é mais provável que os jornalistas reajam e respondam. Como a carreira deles gira muito em torno de informações interessantes, de última hora e impactantes, é importante que você forneça um elemento disso em seu comunicado de imprensa. Pense não apenas no que você está anunciando, mas como seu anúncio pode se relacionar com os tópicos atuais ou com o setor em geral.

Além disso, se você tiver dados atraentes ou citações e pesquisas exclusivas, inclua-os no título ou nas primeiras linhas do seu comunicado de imprensa, a fim de atrair o máximo de atenção e entusiasmo possível.

Torne seu comunicado de imprensa visualmente atraente

Gráficos, animações, infográficos e vídeos são mais eficazes do que texto e algumas imagens para gerar interesse. Na verdade, os recursos visuais aumentam as leituras de comunicados à imprensa em 77% . Hoje em dia, mais do que simples informação, consumimos conteúdos dinâmicos, que falam por si e contam uma história. Imagens e infográficos são mais propensos a chamar a atenção de seus contatos, portanto, tente incluir uma quantidade uniforme de informações escritas, bem como gráficos esteticamente agradáveis e relevantes em seu comunicado de imprensa.

Otimize seus comunicados de imprensa

Existem várias maneiras de otimizar seus comunicados de imprensa para ganhar mais tração. Uma delas é a integração de SEO. Ao identificar palavras-chave relevantes para seu artigo e que ajudarão seu posicionamento na web , você pode integrá-las ao título, títulos e corpo do texto. Você também pode inserir palavras-chave de SEO no texto alternativo de uma imagem, caso as inclua.

Outra maneira de otimizar seus comunicados de imprensa é adaptá-los a diferentes plataformas. Comece garantindo que seu comunicado de imprensa seja visualizado em dispositivos móveis e computadores, pois seus contatos podem estar visualizando em ambos. Você também pode torná-lo amigável para a mídia social, escrevendo “manchetes e sinopses curtos o suficiente para twittar, incorporando gráficos em movimento e GIFs”. Isso não apenas faz com que seu comunicado de imprensa se destaque, mas também mostra seus contatos que você é considerado ao reunir as informações e os recursos que eles podem precisar para divulgar suas informações.

Personalize seus comunicados de imprensa

Seria ideal poder monitorar a mídia e os influenciadores nos quais você causa impacto e adaptar os comunicados de imprensa a cada indivíduo. Se você se envolver diretamente e estabelecer um relacionamento, além de mostrar que sabe quem eles são e respeita o trabalho do indivíduo ou grupo ao qual está se dirigindo, as chances de você ser publicado aumentam drasticamente. Não envie um press release sobre o lançamento de um produto para o editor de uma revista, por exemplo, segmente perfis e fale com as pessoas em seus próprios termos. Para isso, você pode usar uma plataforma especializada, como Contacts by Launchmetrics.

Na linha de assunto do e-mail, você também pode garantir que não use a abreviação de PR ou “press release”, pois muitos veículos possuem filtros para enviar automaticamente esses tipos de mensagens para a pasta Spam. Quanto mais pessoal e atraente a linha de assunto, melhor. Se você quiser saber mais sobre nossas práticas recomendadas para evitar filtros de spam, leia-as aqui!

Mantenha simples

Embora seja importante se destacar, você quer ter certeza de que está levando as informações para seus contatos da forma mais concisa possível. “Títulos mais curtos, marcadores e negrito são práticas testadas e comprovadas para tornar sua história fácil de descobrir e digerir em qualquer dispositivo”, de acordo com a PR Newswire .

Não apenas sua formatação deve ser simples, mas você também deve simplificar seu clichê, para que as mensagens e os valores da sua marca sejam comunicados com clareza. Evite a publicidade e adote um tom de voz transparente e natural, a fim de alcançar seus contatos de maneira mais relacionável e autêntica – isso também ajuda a comunicar os valores e crenças da sua marca sem a necessidade de publicidade adicional.

Fique online

Depois de enviar seu comunicado de imprensa, não deixe por isso mesmo. Assim como as mídias sociais, você deve antecipar a possibilidade de interações, perguntas e muito mais, e quer ter certeza de que está disponível para responder aos seus contatos o mais rápido possível. Isso ajudará a comunicar seu profissionalismo, mas também garantirá que suas informações ou dados sejam apresentados como uma resposta imediata a quaisquer perguntas ou dúvidas.

Se você tem tudo isso sob controle e quer ser inovador, obterá ótimos resultados em suas campanhas de comunicação, pois não se trata apenas de montar bons comunicados de imprensa, mas de construir uma imagem atualizada, sólida e boa para o seu marca ou negócio . Para entender mais sobre como você pode personalizar e adequar seus comunicados à imprensa para diferentes grupos de contatos, explore nosso software.