Como escrever um comunicado de imprensa digno de prêmio? (Tipos e Etapas)

Você já reparou que as declarações oficiais são sempre divulgadas sempre que algo 'notável' acontece? Seja para esclarecer boatos ou para confirmá-los, quando algo fora do comum acontece e causa rebuliço nas massas, sempre há um comunicado oficial para esclarecer as coisas. Isso pode parecer apenas mais um anúncio público, mas não é tão simples assim.

O assunto pode ser variado, e a natureza da seriedade será diferente. Ainda assim, se for declarado que é uma 'declaração oficial', geralmente é consumido como uma fonte confiável de informações sobre o assunto.

Se você está familiarizado com relações públicas ou está no campo da mídia, provavelmente conhece bem o termo 'comunicado à imprensa'. No entanto, se esta é a primeira vez que você ouve falar sobre isso e quer saber mais, então você está no lugar certo porque vamos detalhar todo o know-how relacionado a press releases e como você pode escrever um um estelar.

O que é um comunicado de imprensa e por que é importante?

Simplificando, um comunicado de imprensa é uma declaração oficial que uma organização ou entidade fornece aos meios de comunicação para consumo público. Um press release é importante porque contém todas as informações relevantes sobre um tema em uma única fonte, ou seja, é uma fonte de informação concisa e conveniente.

Um comunicado de imprensa também é formal por natureza e, até certo ponto, carrega consigo um senso de autoridade. É usado para atrair a atenção da mídia (qualquer que seja a intenção por trás disso). Os comunicados de imprensa são considerados a principal fonte de informação porque são os informantes originais das informações.

Eles são uma ótima ferramenta para controlar a narrativa de qualquer discurso. Tradicionalmente, os comunicados de imprensa são distribuídos a agências de notícias que os transmitem aos jornalistas e, por causa disso, os comunicados de imprensa seguem um formato padrão.

Qual é o momento certo para criar um comunicado de imprensa?

Como mencionado anteriormente, os comunicados de imprensa são uma forma eficaz de moldar e controlar as narrativas na mídia. Um comunicado de imprensa geralmente é feito por uma empresa ou entidade quando enfrenta escrutínio ou está sob fogo no tribunal da opinião pública. Mas os comunicados de imprensa nem sempre são empregados para lidar com a negatividade; eles podem ser utilizados para atrair a atenção do público quando um grande evento será realizado por uma empresa ou organização.

Listaremos alguns eventos em que um press release pode ser usado para chamar a atenção da mídia e trazer mais influência:

Notícias de última hora – Qualquer notícia de última hora relacionada a uma organização pode ser tornada pública por meio de press releases.

Lançamentos de produtos – Uma empresa pode lançar um comunicado de imprensa para promover um próximo lançamento de produto ou serviço.

Grandes Inaugurações – Um novo showroom ou cinema será inaugurado em breve? Comunicados de imprensa são ótimos para isso.

Eventos – Quaisquer eventos públicos ou privados que requeiram atenção podem ser divulgados por meio de comunicados à imprensa.

Mudanças na liderança – Se alguma mudança no nível executivo estiver prestes a ocorrer, um comunicado à imprensa é uma forma formal e eficaz de anunciá-la.

O que torna um comunicado de imprensa diferente de anúncios públicos?

Você pode estar se perguntando como os comunicados à imprensa diferem de outros anúncios públicos. Nós estabelecemos que eles são oficiais, mas você pode argumentar que as notícias que você recebe de fontes oficiais da mídia também são. A principal diferença subjacente está na formalidade. Os press releases não são apenas mais formais, mas também seguem um formato específico.

Outra diferença é que historicamente são consideradas fontes primárias de informação, ou seja, são documentos originais contendo informações oficiais. Além disso, os press releases diferem de outros anúncios públicos porque são elaborados com um objetivo específico – ganhar a atenção da mídia, ou seja, ser captado e divulgado pelas fontes de notícias.

Quais são os diferentes tipos de comunicados de imprensa?

Já falamos anteriormente que os press releases têm dupla função de controlar a narrativa (controle de danos) e chamar a atenção (no sentido positivo). Existem diferentes tipos de comunicados de imprensa; destacaremos os tipos mais proeminentes e comumente utilizados para você

1. Convites

Por convites, também queremos dizer anúncios de eventos. Quer se trate de um evento privado com um número limitado de pessoas ou de um evento público organizado para atrair muitas pessoas, os comunicados de imprensa são uma forma eficaz de informar e distribuir convites para eventos. Esses convites e anúncios desempenham um papel no reconhecimento e na imagem da marca, portanto, você deve elaborá-los bem.

Exemplos:

• Agenda completa da Volkswagen para show beneficente
• Blunt – Premium Salon – Abertura de lojas em Londres.

2. Lançamentos de produtos

Este é um acéfalo. É por meio de comunicados à imprensa que as grandes empresas informam as pessoas sobre os próximos lançamentos de produtos. Um comunicado de imprensa também é uma ótima maneira de fornecer atualizações sobre os produtos. As marcas também podem controlar o tipo e a extensão das informações que serão divulgadas ao público, gerando entusiasmo e aumentando a tensão.

Exemplos:

• Lenovo lança nova série de laptops dobráveis.
• Audible oferece novos recursos com atualizações recentes.

3. Prêmios

Usar comunicados de imprensa para informar o público sobre as conquistas e prêmios que uma marca recebeu é o movimento mais tranquilo que uma empresa pode fazer para construir uma reputação. Também é uma ótima maneira de criar um burburinho entre o público se uma marca ou empresa recebeu financiamento recentemente.

Exemplos:

• Dyson Air Wrap é a ferramenta de cabelo nº 1 em 2022
• Happy Hearts conquistou o primeiro lugar no ranking das ONGs este ano.

4. Notícias de última hora

Os comunicados à imprensa são uma maneira eficaz de conscientizar o público em geral sobre as últimas notícias. Devido ao seu formato conciso e preciso, os comunicados de imprensa fornecem informações claras e expõem os fatos em um tom formal e não excessivamente emocional, mas transmitem o ponto.

Exemplos:

• Sydney retomará o turismo em julho próximo.
• Furacão Cathy – deve atingir a costa indiana na segunda semana de janeiro.

O principal objetivo por trás de um press release é chamar a atenção dos meios de comunicação. Os comunicados de imprensa têm uma melhor opção de serem captados quando elaborados de uma determinada maneira.

Siga as dicas que explicamos a seguir para que você possa escrever um press release que garanta a cobertura da mídia.

Como escrever um comunicado de imprensa?

1. Título cativante

Pense desta maneira – a informação está em toda parte. Sempre que você percorre qualquer forma de mídia social, seja Instagram, Facebook, Twitter, etc., ou abre qualquer aplicativo ou mesmo liga a TV, é inundado com todos os tipos de notícias de última hora. Então, para capturar a atenção do leitor, seu press release precisa de um título claro e cativante.

O título do seu press release deve chamar a atenção e transmitir o ponto da história, ou seja, você não deve criar um título aleatório que não tenha nada a ver com a sua história. Você deve conhecer o conteúdo com clareza e desenvolver um título atraente e cativante. Então, uma ótima dica é usar verbos de ação e não torná-los muito longos.

2. Detalhes claros

Um press release deve ser uma fonte de informação sucinta e confiável. Você tem que incluir detalhes adequados sobre o tema em questão. Se for um evento, inclua datas, local, horário, quem contatar, etc.

Da mesma forma, se for o lançamento ou atualização de um produto, destaque claramente todos os detalhes importantes. Se for uma notícia de última hora, você deve transmitir todas as informações relevantes para dar sentido à sua história.

3. Priorize os 5 W's

O parágrafo de abertura do seu press release deve conter os 5 W's: De quem é esta história? O que está acontecendo? Onde isso vai acontecer? Quando isso ocorrerá? E por que isto é importante?

Priorizar os 5 Ws deixará claro para os jornalistas que o assunto do seu press release é relevante e vale a pena ser divulgado na mídia para consumo público.

4. Forneça uma cotação tentadora

Depois de chamar a atenção das fontes da mídia e transmitir aos jornalistas os detalhes relevantes, é aconselhável oferecer uma citação tentadora que os repórteres possam usar ao transmitir informações ao público.

A citação deve estar com o contexto; você não deve apenas oferecer uma cotação porque 'parece ótimo'; deve estar relacionado ao tópico e ajudar a pintar um quadro para quem está ouvindo.

Idealmente, obter uma citação de alguém diretamente envolvido na história é o melhor caminho, mas isso não significa que você deva incluir toda e qualquer declaração feita por pessoas envolvidas na história.

5. Informações básicas

Fornecer as informações básicas necessárias relacionadas ao seu comunicado de imprensa dará àqueles que consomem seu conteúdo um contexto muito necessário. Ofereça detalhes que fortalecerão sua narrativa e pintarão sua história de forma positiva.

Digamos que você esteja escrevendo um press release para uma empresa sobre o lançamento de um novo produto. Se você puder incluir a história de como o produto foi desenvolvido de forma criativa e destacar seu impacto, seu comunicado à imprensa terá mais chances de ser captado pela mídia.

6. Ignore o uso de jargões

Você tem que lembrar que um comunicado de imprensa é feito para consumo público. As pessoas precisam entender o que está sendo transmitido a elas em primeiro lugar. Portanto, certifique-se de não usar jargões da indústria ou palavras e frases muito complicadas. Simplicidade é a chave ao escrever um comunicado de imprensa.

7. Assine apropriadamente

Você deve sempre terminar seu comunicado de imprensa de forma adequada. Evite finais abruptos e escreva seu comunicado de imprensa de forma que o leitor se sinta bem no final. O método de encerramento será diferente dependendo de onde você estiver, mas a chave é assinar de uma forma que indique que o press release foi encerrado.

8. Resumo

Ao escrever um comunicado de imprensa, você deve incluir um resumo da história na parte inferior (o parágrafo final). Além disso, neste resumo, certifique-se de incluir um clichê, ou seja, uma breve biografia empresarial ou, em outras palavras, informações sobre o assunto, que raramente mudará.

Agora que você sabe como escrever um comunicado de imprensa, vamos verificar alguns elementos-chave que você nunca deve deixar de incluir em seu comunicado de imprensa.

Quais são os principais elementos de um comunicado de imprensa?

1. O título

Já mencionamos isso no segmento 'Como escrever um press release', mas estamos mencionando novamente porque é um componente tão importante. Seu comunicado de imprensa deve sempre ter um título. Deve capturar a atenção do leitor e transmitir a essência da história de uma maneira cativante também.

2. Data de Publicação

Qualquer comunicado de imprensa deve conter uma data de publicação claramente descrita. Você deve ter cuidado com as datas porque a entrada incorreta pode resultar na perda de credibilidade de uma empresa ou marca.

3. Parágrafo introdutório

Seu comunicado de imprensa deve sempre seguir o formato de um parágrafo de introdução. Este parágrafo introdutório deve conter os 5 W's (consulte o segmento acima 'como escrever um press release').

4. Informações de contato

Nunca se esqueça de incluir informações de contato em seu comunicado de imprensa. Será sensato fornecer pelo menos dois números de contato, pois um pode não passar.

5. Resumo

Também mencionado anteriormente, seu comunicado de imprensa deve seguir um formato específico que implique que o parágrafo final seja um parágrafo de resumo. Este resumo deve incluir o clichê, que é uma breve biografia de negócios.

Embrulhar!

Agora que você está bem equipado com tudo o que precisa saber sobre como escrever um press release, encerraremos este blog com apenas mais duas dicas.

Em primeiro lugar, escreva apenas um comunicado à imprensa quando tiver um anúncio interessante, porque, se não o fizer, independentemente de quanto esforço você dedique a ele, é improvável que a mídia o pegue.

Em segundo lugar, depois de enviar comunicados à imprensa, é importante monitorar seu impacto, pois isso ajudará você a avaliar se eles são eficazes. Se for bem recebido, você está indo na direção certa.

Caso contrário, é hora de sentar e avaliar as mudanças necessárias para que seu comunicado à imprensa alcance o público-alvo pretendido.

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