Como escrever um e-mail de apresentação?

Bem começado é meio caminho andado. As primeiras impressões são as melhores impressões. Por mais irritantes que sejam os clichês, eles também são baseados na verdade. Quer se trate de pessoas, carreiras ou vida, se você cuidar do começo, todo o resto se encaixará. É mais fácil dizer do que fazer.

Apresentar-se a alguém pode parecer uma tarefa muito difícil para alguns de nós. Que palavras usar? Que gestos, tom, linguagem corporal e mais? Mas não há nada que o conhecimento e um pouco de prática não resolvam.

Apresentações não são exatamente opcionais no mundo profissional. Felizmente, no mundo da tecnologia, nem sempre precisamos fazer isso pessoalmente. Algo tão simples como enviar um e-mail de apresentação é suficiente para se apresentar aos outros.

Os e-mails de apresentação são um dos aspectos mais cruciais da construção de um relacionamento com o cliente. Aprender a escrever um e-mail de apresentação eficaz pode ser um divisor de águas para sua vida profissional e de negócios.

Portanto, neste blog, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre e-mails de apresentação e como escrevê-los. Vamos começar!

Por que você precisa enviar um e-mail de apresentação?/Benefícios dos e-mails de apresentação

Escrever um e-mail de introdução tem suas vantagens no mundo do e-mail marketing. É como semear as sementes para o crescimento saudável das relações entre você e seus clientes. Vejamos algumas vantagens de escrever um e-mail de apresentação.

1. Destacando-se

A maioria das empresas evita escrever um e-mail de apresentação para seus clientes em potencial. Você se destaca apenas fazendo um esforço para enviar um. Os clientes recebem muitos e-mails aleatórios e spam diariamente, mas ao enviar um e-mail de apresentação, você garante que sua empresa se destaque. Dá a impressão de que você se preocupa com seus clientes e está fazendo o esforço certo para se conectar com eles.

2. Filtrando

Escrever um e-mail de apresentação é uma boa maneira de descobrir se um cliente em potencial está interessado em sua empresa. Se você obtiver a resposta certa do cliente, poderá continuar enviando mais e-mails. Caso contrário, poupe-se do trabalho de tentar obter um cliente que não está interessado em seu negócio. Este truque economiza muito esforço, tempo e dinheiro.

3. Defina expectativas claras

Um e-mail de apresentação é como uma amostra de como sua empresa seria para um cliente. É uma boa maneira de construir as expectativas de seu cliente. Você pode mostrar a eles sobre o que é sua organização e como ela pode ajudá-los. Ele ajuda seus clientes a entender sua organização e saber o que esperar.

Isso ajuda você de várias maneiras, pois significa que você comunica seus melhores serviços aos seus clientes e tem clareza sobre o que eles desejam de você e como atender a essas expectativas.

Escrever um e-mail de apresentação é uma questão de técnica e precisão. Com o formato e os recursos certos, você pode enviar seu e-mail de apresentação e atrair seus clientes. Vejamos alguns dos elementos mais importantes em um e-mail de apresentação.

Elementos-chave a serem incluídos ao escrever um e-mail de introdução

1. Uma linha de assunto atraente

A primeira coisa que um destinatário de e-mail vê é sua linha de assunto. É como uma janela para o seu e-mail. Certifique-se de que seja atraente e convença seu cliente a abrir o e-mail e lê-lo.

A essência de escrever uma boa linha de assunto é deixar o leitor curioso e atraí-lo para o seu e-mail. Portanto, dependendo do seu negócio e serviços, escreva uma linha de assunto que mantenha o cliente interessado. Pode estar relacionado às suas necessidades ou aos seus serviços, mas deve ser cativante.

Procure escrever uma linha que prenda a atenção do leitor e você terá a resposta. Escrever uma boa linha de assunto é uma habilidade muito boa; depois de dominá-lo, você verá os resultados.

2. Forneça-lhes valor

Seu e-mail de apresentação deve dar uma sensação de valor aos seus clientes. Deve dizer a eles que você tem algo de que eles precisam e podem se beneficiar.

Ao fazer a pesquisa certa, você pode entender as necessidades dos clientes em potencial e, se seus serviços atenderem às necessidades deles, você pode enviar um e-mail de apresentação atraente para que eles conheçam seu verdadeiro valor.

Se o cliente precisar de mais tráfego ou mais conversões e engajamento dos clientes, você pode incluir os dados que mostram como seus serviços podem ajudá-los em seu e-mail de apresentação. Se você puder dar a impressão de que possui o conjunto certo de serviços de que eles precisam, metade do seu trabalho estará concluído.

Isso é facilmente possível por meio de um e-mail de apresentação. Tudo o que você precisa é de uma linguagem atraente e das habilidades de persuasão certas, que o ajudarão a transmitir a mensagem certa aos seus clientes.

3. Dê um motivo para entrar em contato

Não faz sentido não incluir o motivo para entrar em contato com clientes em potencial. Você deve dar absoluta clareza sobre por que você os contatou.

Deixá-los saber que você deseja fazer negócios com eles é uma maneira direta e formal de fazer as coisas. Isso deixa suas intenções claras. A chave é tornar sua explicação relevante para o destinatário. Ao torná-lo atraente e especial, você garante que o destinatário lerá sua mensagem.

Esta seção deve ser concisa e direta, pois os destinatários não se incomodarão em ler e-mails longos. Portanto, você deve garantir que você forneça os destaques de seus serviços. Você pode usar marcadores para torná-los mais claros.

4. Inclua o Destinatário na Primeira Linha

Um e-mail de apresentação tem tudo a ver com causar a impressão certa no cliente. E que melhor maneira de fazer isso do que deixá-los saber que você lhes dá importância? Ao reconhecê-los na primeira linha do seu e-mail, você diz ao cliente em potencial que você é a organização que mantém seus clientes acima de tudo. Isso cria uma conexão emocional com o destinatário e faz com que ele se sinta importante.

Uma boa impressão da sua organização na mente do destinatário é a melhor maneira de adquirir novos clientes. Você faz isso reconhecendo seus destinatários na primeira linha de seu e-mail de apresentação. Faça a pesquisa certa e conheça o cliente em potencial para tornar a primeira linha o mais pessoal possível para se conectar com ele.

5. Personalize seu e-mail para o setor

Seu e-mail de apresentação deve aderir ao setor do cliente em potencial. Você deve escrever de forma diferente para as indústrias de software e prestação de serviços, mesmo que seus serviços permaneçam os mesmos.

Você tem que atender às necessidades do seu cliente, e escrever o e-mail certo, da maneira certa, para o cliente certo, é um aspecto disso. Personalize de acordo com as necessidades deles e faça pequenos ajustes em seu e-mail, e você percorrerá um longo caminho na aquisição de novos clientes.

6. Chamada para Ação

O elemento mais importante de um e-mail de apresentação é a frase de chamariz que você fornece no final. O objetivo final do seu e-mail é fazer com que seu novo assinante tome uma atitude. Adicionar um apelo à ação no final da sua introdução é uma forma de o fazer. Também ajuda a manter seu cliente envolvido com você. Fornecer CTAs como um link para seu perfil de mídia social ou ferramenta de reunião, etc., são algumas boas opções.

Certifique-se de que seu CTA não pareça desesperado e que seu cliente se sinta interessado o suficiente para responder de bom grado. Isso é gerado através do conteúdo do seu e-mail; seu CTA deve funcionar apenas como uma formalidade casual na qual o cliente é obrigado a clicar. Você deve terminar com um sinal memorável.

… e pronto – você está pronto para escrever um e-mail de apresentação! Agora que você é um profissional na elaboração de um e-mail de apresentação incrível, temos uma dica bônus!

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A melhor parte desses modelos é que você pode personalizá-los como quiser. Isso significa que você pode adicionar suas imagens, texto, listas de marcadores, listas numeradas, botões, ícones sociais e divisores ao cabeçalho e rodapé do seu e-mail de apresentação.

E o recurso mais incrível do elink é a automação de conteúdo! Ele permite que você automatize a criação de conteúdo para seus e-mails de apresentação. Você deve escolher fontes e adicionar filtros para tornar seu conteúdo mais eficaz e relevante.

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Embrulhar

Os e-mails de apresentação são um aspecto subestimado do marketing por e-mail, mas se você dominar sua técnica, nunca faltará na aquisição de clientes.

É uma coisa bastante simples de dominar e, se você seguir tudo o que foi mencionado neste artigo, chegará lá facilmente. Faça um esforço e verá os resultados. Boa sorte!

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