Como Escrever Conteúdo Mais Rápido: 5 Dicas Usando IA + Estratégia
Publicados: 2023-03-01Então, você quer aprender a escrever conteúdo mais rápido?
Eu não culpo você.
Para muitos profissionais de marketing, empreendedores e proprietários de empresas, um dos principais impedimentos para a criação de conteúdo é o tempo .
Leva tempo para criar conteúdo lucrativo e de alta qualidade. (Em média, uma peça de 1.500 palavras leva de 4 a 6 horas para ser criada. E se você estiver fazendo isso do zero, não é fácil.)
Na verdade, esse é o principal problema que os criadores enfrentam: 52% dizem que encontrar tempo para criar e promover conteúdo é uma luta.
Felizmente, a luta pelo tempo TERMINA quando você implementa as ferramentas e estratégias certas.
É possível reduzir significativamente o tempo gasto na criação de conteúdo, mantendo a alta qualidade. (Isso significa mais conteúdo de alta qualidade em seu calendário e mais conteúdo = mais resultados, mais rápido.)
É disso que trata este blog.
Especificamente, mostraremos como o Content at Scale e outras tecnologias de IA podem ajudar a simplificar seu fluxo de trabalho de produção para que você possa fazer mais com menos esforço.
Além disso, discutiremos outras estratégias importantes para economizar tempo, como redirecionar o conteúdo existente para máximo alcance e impacto – tudo sem sacrificar a criatividade ou a qualidade.
Prepare-se para revolucionar a forma como você cria conteúdo – porque com essas dicas, agora é mais fácil do que nunca escrever conteúdo mais rápido.
Sumário: Como escrever conteúdo mais rápido e economizar tempo
Como escrever conteúdo mais rapidamente: 5 dicas para criação de conteúdo mais rápida
1. Aproveite as ferramentas de redação de IA para escrever conteúdo mais rapidamente
As ferramentas de escrita de IA estão se tornando cada vez mais populares entre empreendedores, fundadores, proprietários de empresas e profissionais de marketing que precisam criar conteúdo rapidamente.
A escrita AI é uma forma de geração automática de texto. Ele usa algoritmos de processamento de linguagem natural (NLP) para analisar grandes quantidades de dados a fim de produzir uma saída significativa.
A saída gerada pela IA pode variar de parágrafos simples a artigos completos, dependendo da complexidade da tarefa em questão. Você pode usá-lo para várias tarefas de conteúdo, como:
- Resumindo artigos.
- Geração de descrições de produtos.
- Criação de postagens de blog e páginas da web de formato longo.
- Reescrever ou parafrasear o texto.
- E mais.
Benefícios do uso de ferramentas de escrita de IA
O uso de uma ferramenta de escrita AI tem muitas vantagens sobre os métodos manuais de criação de conteúdo:
- É mais rápido.
- Elimina o erro humano.
- Ele permite que você dimensione sua capacidade de produção.
- E o mais importante – ajuda você a economizar tempo e dinheiro enquanto ainda produz resultados de alta qualidade.
Além disso, algumas ferramentas de IA, como o Content at Scale, vêm com recursos integrados, como otimização de palavras-chave, que podem ajudar a aumentar suas classificações de SEO ao publicar conteúdo online.
A ferramenta literalmente escaneia o topo do Google no momento da criação e puxa uma lista de palavras-chave para você usar para otimizar totalmente o seu conteúdo ():
Ele também rastreia quantas vezes você usa cada palavra-chave. Uma borda verde significa que você usou a palavra-chave de maneira ideal.
Muito legal, certo? Vejamos como usar esse tipo de ferramenta de IA para aprender a escrever conteúdo mais rapidamente.
Como usar ferramentas de redação de IA, como conteúdo em escala, para escrever conteúdo mais rapidamente
Ao aproveitar uma ferramenta de escrita de IA, você pode escrever conteúdo com mais rapidez e eficiência, garantindo a qualidade de sua saída.
Automatizar partes do processo permite que você se concentre em outros aspectos da criação e otimização de conteúdo, como pesquisa, edição, publicação e distribuição.
Com o Content at Scale, a ferramenta escreve o primeiro rascunho completo para você, então tudo o que você precisa fazer é editá-lo estrategicamente.
Como você deve saber, obter o primeiro rascunho leva mais tempo em todo o esquema de criação de conteúdo. Automatizar esse processo economiza horas e acelera seu processo de criação em 3 a 6 vezes.
Para criar seu primeiro rascunho no Content at Scale, você precisará se inscrever. Use meu link para obter 20% de créditos extras!
Depois de se inscrever e criar uma conta, siga este tutorial. Tudo o que você precisa ter em mãos antes de começar é um bom tópico com uma palavra-chave mapeada para ele.
Insira essa palavra-chave/tópico em Conteúdo em escala, especifique uma contagem de palavras e dê instruções sobre o que escrever. Você obterá um primeiro rascunho longo em cerca de 15 a 20 minutos.
Nota : NUNCA publique conteúdo AI não editado. Use o tempo que você economizou escrevendo o primeiro rascunho para editar esse conteúdo e torná-lo incrível. Você ainda economizará de 2 a 4 horas de tempo de criação, mesmo se for o editor mais exigente do mundo!
2. Automatize o esboço, a edição e a publicação/distribuição
Newsflash: você também pode usar ferramentas de IA para acelerar e automatizar tarefas de conteúdo, como esboço, edição e distribuição.
Delineando
Ao usar ferramentas com tecnologia de IA, você pode coletar rapidamente informações relevantes de várias fontes e criar um esboço para seu conteúdo em minutos.
Por exemplo, você pode usar ferramentas de pesquisa de palavras-chave para identificar tópicos populares relacionados ao seu setor que as pessoas estão procurando online. Depois de identificar o tópico, você pode usar uma ferramenta de escrita de IA (pense: Quillbot ou mesmo ChatGPT) para gerar um esboço de pontos-chave com base nos dados coletados em sua pesquisa.
Aqui está um exemplo de criação de esboço usando ChatGPT (este é um dos melhores usos desta ferramenta para conteúdo!):
O prompt que usei : “Crie um esboço para uma postagem de blog de 2.000 palavras sobre o tópico 'como fazer pão de fermento'. Inclua informações sobre fermento selvagem, criação de sua própria partida e pesagem versus medição de ingredientes.
O esboço que criou :
Para a maioria dos tópicos, isso funciona maravilhosamente para garantir que todos os pontos importantes sejam abordados em seu conteúdo sem ter que gastar horas pesquisando manualmente e delineando você mesmo.
Edição/Revisão
Automatizar as tarefas de edição e revisão é outra ótima maneira de agilizar seu fluxo de trabalho de produção de conteúdo.
Editar palavra por palavra e linha por linha pode levar horas, mesmo para um conteúdo. A implementação de uma ferramenta evitará muitas dores de cabeça — especialmente se você não tiver um editor humano em sua equipe.
Ferramentas de edição automatizadas, como Hemingway Editor ou ProWritingAid, ajudam você a editar e melhorar facilmente seu texto. Eles cuidarão de erros gramaticais, erros de digitação, uso incorreto de palavras e muito mais. Isso ajuda todo o seu conteúdo a parecer profissional antes de publicá-lo online.
Além disso, essas ferramentas fornecem sugestões úteis sobre como melhorar a legibilidade. Eles o ajudarão a simplificar frases complexas ou adicionar mais palavras de transição entre os parágrafos — rapidamente.
Publicação/Distribuição
Por fim, automatizar as tarefas de publicação e distribuição garante que todo o seu trabalho árduo seja notado quando o conteúdo for publicado.
Por exemplo, muitas plataformas diferentes disponíveis hoje permitem que você automatize o compartilhamento de conteúdo em redes de mídia social como Twitter ou Facebook com apenas alguns cliques:
- MeetEdgar
- Hootsuite
- SproutSocial
- Amortecedor
Isso economiza um tempo valioso e garante alcance máximo para cada parte do conteúdo criado.
Você também pode automatizar o envio de e-mails, inclusive quando um cliente em potencial realiza uma ação específica em seu site (como fazer uma compra ou se inscrever em sua lista).
A maioria das ferramentas de e-mail também possui modelos que você pode usar para criar conteúdo de e-mail rapidamente. Algumas ferramentas incluem:
- Mailchimp
- HubSpot
- Omnisend
Automatizar seu processo de criação de conteúdo ajuda você a economizar tempo e recursos enquanto ainda produz conteúdo de alta qualidade que atende aos seus objetivos.
Agora, vamos ver como simplificar seu fluxo de trabalho de produção para máxima eficiência.
3. Simplifique seu fluxo de trabalho de produção de conteúdo
A criação de um fluxo de trabalho simplificado de criação de conteúdo é crucial para qualquer marca que procura produzir de forma consistente conteúdo longo de alta qualidade, envolvente e impactante com eficiência.
Estabelecer metas claras e específicas para o conteúdo que você cria permitirá que você mantenha o foco e a tarefa, além de garantir que todas as suas peças sejam consistentes.
Você pode dividir um processo de produção simplificado em dois componentes: curto e longo prazo.
- Para projetos de curto prazo , como uma postagem de blog semanal, você deve criar um plano detalhado descrevendo quando a pesquisa, a redação e a revisão ocorrerão. Por exemplo, pesquisar tópicos de conteúdo antecipadamente em grandes lotes (pense em 5 a 10 tópicos/palavras-chave) economiza tempo na hora de escolher um tópico e começar a escrever.
- Para projetos de longo prazo, como um e-book ou white paper, você deve criar um cronograma mais detalhado, incluindo marcos e entregas, para que possa acompanhar todo o projeto.
- Para ambos os tipos de projetos , se você trabalha em equipe, certifique-se de que a função e as tarefas de cada pessoa estejam claramente definidas em sua estratégia de conteúdo.
Agora, essas coisas podem parecer sem importância enquanto você está realmente criando conteúdo. Mas, no grande esquema das coisas, eles garantirão que tudo em torno da criação de conteúdo seja eficiente. Por sua vez, isso ajudará a escrita real a ser mais rápida.
4. Use modelos de conteúdo
Para agilizar ainda mais seu processo, considere criar e usar modelos de conteúdo.
Os modelos fornecem uma estrutura que garante consistência em todas as suas peças. Por exemplo, um modelo de postagem de blog pode incluir um esboço de como formatar sua postagem, onde incluir palavras-chave, como dispor as informações, como usar cabeçalhos e muito mais.
Você pode criar um modelo para cada tipo de postagem que publicar, como listas de verificação, conteúdo de instruções, guias finais, tutoriais, listas, etc. Então, quando chegar a hora de escrever o conteúdo, basta abrir o modelo apropriado.
Os modelos podem economizar um tempo considerável, pois você apenas preencherá seções pré-fabricadas em vez de escrever tudo do zero.
Além disso, os modelos ajudarão você a manter a consistência entre as postagens do blog, especialmente se pessoas diferentes estiverem escrevendo o conteúdo.
Precisa de alguns modelos pré-fabricados que comprovadamente funcionam? Meu plano de processo de conteúdo inclui modelos de conteúdo prontos para uso MAIS as ferramentas e sistemas que uso para obter resultados surpreendentes da produção de conteúdo simplificada. Pegue o Blueprint aqui.
5. Adapte o conteúdo existente para máximo alcance e impacto
Quer maximizar o alcance e o impacto sem ter que começar do zero toda vez que quiser criar um novo conteúdo?
Reaproveitar o conteúdo existente é uma ótima maneira de conseguir isso.
Você tem três opções para reaproveitar conteúdo antigo:
- Atualize o conteúdo antigo com fatos e informações novos e relevantes . Atualize elementos-chave como introdução, conclusão, imagens e quaisquer estatísticas desatualizadas. Em seguida, republique em seu blog com a data atual. Presto! (Aprenda a fazer isso com nosso guia detalhado sobre atualização de conteúdo antigo.)
- Identifique tópicos relevantes de peças existentes para reutilizar em novos conteúdos . Isso pode ajudá-lo a economizar tempo e energia enquanto ainda produz alta qualidade.
- Por exemplo, procure padrões nos dados ou informações que já existem, como identificar temas ou tópicos comuns que possam ser usados como base para um novo conteúdo. Isso permite que você identifique rapidamente áreas potenciais em que seu público pode ter interesse, permitindo que você crie conteúdo mais direcionado com o mínimo de esforço necessário de sua parte.
- Adapte o conteúdo existente em diferentes formatos . Este é um dos melhores métodos de reaproveitamento.
- Por exemplo, se você escreveu um artigo sobre um tópico específico, considere transformá-lo em um episódio de vídeo ou podcast. Dessa forma, mais pessoas podem descobri-lo e compartilhá-lo em uma variedade maior de canais.
- Além disso, considere a criação de recursos visuais como infográficos ou apresentações de slides com base em seu conteúdo original. Isso pode ajudar a aumentar os níveis de engajamento entre os espectadores que preferem formas visuais de comunicação em vez das baseadas em texto.
Aprenda a criar conteúdo mais rapidamente: conte com IA + estratégia
Escrever conteúdo mais rápido não precisa ser uma tarefa assustadora.
Com as ferramentas e estratégias certas, você pode automatizar seu processo de criação de conteúdo, simplificar seu fluxo de trabalho de produção e redirecionar o conteúdo existente para maximizar o alcance e o impacto.
E, ao aproveitar as ferramentas de redação de IA, como o Content at Scale e outras soluções de automação, você pode escrever com mais eficiência enquanto ainda produz um trabalho de alta qualidade que ressoa com os leitores.
Sem mencionar que, com um processo de criação de conteúdo mais rápido e simplificado, você poderá dimensionar seu marketing para expandir seus negócios.
Mas você precisa definir os alicerces do seu negócio antes de começar a escalar — caso contrário, você corre o risco de crescer rápido demais, cedo demais. E uma empresa fraca não consegue lidar com esse tipo de crescimento.
E se você pudesse definir essas bases E definir sua estratégia de conteúdo para integrar técnicas e sistemas para tornar a produção de conteúdo mais rápida e direcionada?
Esses são os princípios que ensino em minha mentoria de 12 meses, o Sistema de Transformação de Conteúdo.
Neste programa, você aprenderá todas as etapas da construção de um negócio e da configuração de uma estratégia de conteúdo simplificada. E você fará isso com a ajuda de um currículo de 5 fases com videoaulas, uma comunidade privada, coaching 1:1 e chamadas ao vivo mensais.
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