Como escrever um e-mail de divulgação de influenciador que obtenha resultados

1. Importância do alcance do influenciador para estabelecer conexões significativas
2. 10 etapas para escrever um e-mail de divulgação para influenciadores

Se você estiver enviando um e-mail de divulgação para um influenciador pela primeira vez, é natural que tenha algumas dúvidas e preocupações.

Como inicio o e-mail? O que eu incluo? Devo mencionar as condições de pagamento ou isso é uma gafe grave?

E-mails de divulgação são um tipo de estratégia fria de marketing por e-mail . Envolve entrar em contato com influenciadores relevantes com os quais você nunca teve contato antes para discutir uma possível colaboração. Embora possa parecer assustador, enviar uma mensagem direta e personalizada pode ajudá-lo a desbloquear oportunidades gratificantes.

Importância do alcance do influenciador para estabelecer conexões significativas

Os consumidores recorrem cada vez mais a influenciadores para recomendações de produtos em canais tradicionais. Na verdade, os anúncios de influenciadores têm maior probabilidade de persuadir os consumidores com menos de 60 anos a experimentar um novo produto do que qualquer outro tipo de anúncio, de acordo com o relatório Trust in Influencer Marketing 2023 da IZEA .

Além disso, os consumidores com idades entre 18 e 29 anos preferem ver recomendações de produtos influenciadores no TikTok (42%) e no YouTube (40%) do que perguntar a amigos e familiares (25%).

fonte: Izea

É seguro dizer que o marketing de influência tem um grande potencial de ROI. Mas você não pode simplesmente enviar um e-mail genérico de divulgação do influenciador e esperar que as ofertas cheguem.

As mensagens devem ser personalizadas , autênticas e específicas com a intenção de estabelecer uma conexão significativa. Para conseguir isso, existem várias etapas essenciais que você precisa seguir.

10 etapas para escrever um e-mail de divulgação para influenciadores

Elaborar mensagens de divulgação perfeitas não é tarefa fácil. Mas é possível. Vejamos maneiras de estruturar modelos de e-mail de divulgação para aperfeiçoar cada e-mail de colaboração no futuro.

Crie uma linha de assunto relevante e intrigante

A ascensão do marketing de influenciadores significa que os influenciadores podem se dar ao luxo de ser seletivos. Eles também são pessoas ocupadas. Provavelmente, eles têm dezenas de e-mails em sua caixa de entrada.

Então, como você pode garantir que seu e-mail se destaque? Criar uma linha de assunto que chame imediatamente a atenção do leitor é um excelente ponto de partida. Evite linhas de assunto de e-mail monótonas e impessoais como esta:

• Solicitação de colaboração
• Oportunidade de parceria
• Posso ter um minuto do seu tempo?

Em vez disso, use assuntos personalizados, entusiasmados e intrigantes semelhantes aos seguintes:

• Sam, esse foi o nosso vídeo favorito até agora! Adoraríamos fazer parceria.
• Achamos que nosso público vai adorar seu conteúdo autêntico – gostaria de colaborar?
• Vamos nos unir e criar conteúdo juntos!
• Riley, queremos que você seja um dos nossos VIPs.

Mostre interesse genuíno referenciando seu conteúdo

E-mails genéricos e em massa gritam inautenticidade. Mostre aos influenciadores que você realmente se preocupa com o conteúdo que eles criam, mencionando-o nas primeiras linhas do seu e-mail.

Não há necessidade de entrar em muitos detalhes. Uma ou duas linhas são suficientes para demonstrar que você realmente sabe quem é o influenciador, está familiarizado com seu conteúdo e está interessado no que ele faz.

Aqui estão alguns exemplos simples:

• Estamos assistindo seus vídeos de receitas tailandesas este mês e criamos uma ideia que achamos que lhe interessará.
• Adoramos que você esteja usando sua plataforma para promover a conscientização ambiental. Achamos que você e seus seguidores adorariam nosso produto ecológico.
• Suas peculiares análises de produtos nunca deixam de nos fazer rir. Ficaríamos honrados em receber você avaliando um de nossos produtos.

Declare claramente seu propósito ao entrar em contato

Os influenciadores devem ser capazes de avaliar rapidamente por que você os está contatando. Sim, você deseja colaborar com eles – mas por que eles, especificamente?

Você é fã deles de longa data? Os valores deles estão alinhados com os seus? Você compartilha os mesmos interesses?

Em vez de simplesmente dizer que “quer colaborar”, seja específico sobre o tipo de colaboração que espera. As atividades populares de colaboração entre influenciadores de marca incluem:

• Postagens patrocinadas.
• Colaborações de produtos.
• Colaborações de conteúdo.
• Presentes de influenciador.
• Aquisições em plataformas de mídia social.
• Eventos virtuais.
• Sorteios.
• Programas de embaixadores da marca.

Destaque benefícios mútuos e outras oportunidades

Quanto mais popular for um influenciador, mais ofertas de colaboração ele receberá. Eles não podem fazer parceria com todos. Então, por que eles deveriam fazer parceria com você?

Incentive as pessoas a trabalhar com você, destacando os benefícios de uma parceria com influenciadores. Pode ser um incentivo monetário, como um pagamento fixo, uma comissão ou um produto gratuito.

Fazer pagamentos como uma porcentagem do valor das vendas é atualmente a forma mais comum de pagar influenciadores, de acordo com o Influencer Marketing Hub, abandonando os pagamentos fixos.

fonte: Hub de marketing de influência

Considere também incentivos não monetários e oportunidades únicas. Por exemplo, você pode oferecer um ingresso VIP para um evento, promoção nas redes sociais, assinaturas exclusivas, conteúdo exclusivo e muito mais.

Não tenha medo de comunicar os benefícios que você espera obter também.

Inclua o escopo, os detalhes e o cronograma do projeto principal

Agora é hora de delinear o escopo principal do seu projeto. Nesta seção, defina os objetivos, resultados e cronograma de sua campanha, bem como quaisquer requisitos específicos.

Metas

Você está tentando aumentar a exposição da marca? Gerar mais engajamento na mídia social? Gerar vendas ? Ao definir claramente os objetivos do seu projeto, você pode alinhar os influenciadores com a sua visão e orientar os resultados na direção certa.

Entregáveis

Seja específico sobre o que você espera, sem prejudicar a criatividade. Deixe claro o que você deseja – por exemplo, uma análise detalhada do produto ou uma postagem patrocinada.

Prazo

Estabeleça prazos alinhados com o cronograma da sua campanha. Estas devem ser claras e realistas e permitir um certo grau de flexibilidade. Lembre-se de que você não será a única marca com a qual influenciadores em potencial trabalharão!

Se você precisar enviar produtos para avaliações, certifique-se de que os prazos de envio e entrega sejam levados em consideração no cronograma do projeto. Considere usar um software de sistema de gerenciamento de pedidos para acelerar o atendimento, de modo que os produtos possam ser enviados, rastreados e entregues no prazo de maneira confiável.

Se você tem uma colaboração contínua ou trabalha com vários influenciadores, também pode rastrear o estoque para saber quais produtos estão disponíveis para serem revisados ​​e automatizar pedidos para enviar novos produtos aos parceiros existentes.

Especificidades

Descreva quaisquer requisitos específicos que você tenha (novamente, sem prejudicar a liberdade criativa do influenciador). Você pode solicitar que eles não mencionem nenhuma outra marca em suas postagens ou que usem uma hashtag ou palavra-chave da marca para se alinhar à sua estratégia de SEO .

Detalhe a remuneração e as condições de pagamento

O Influencer Marketing Hub descobriu que mais marcas estão pagando influenciadores em dinheiro (42%) do que presenteando-os com produtos gratuitos (30%).

fonte: Hub de marketing de influência

Se você decidir compensar os influenciadores em dinheiro, precisará detalhar suas condições de pagamento.

Imagine que você está oferecendo um pagamento fixo por uma postagem promocional nas redes sociais. Quanto você está oferecendo por postagem? Eles serão pagos antecipadamente ou após o compartilhamento do conteúdo? A postagem precisa atender a algum requisito antes que o pagamento possa ser feito?

As mesmas considerações se aplicam aos pagamentos de comissões. Quanto você pagará por venda/novo cliente que o influenciador trouxer para sua marca? Há alguma condição?

Ao visar macroinfluenciadores, em particular, é importante ser flexível e aberto à negociação.

Se você está entrando em contato com uma lista de influenciadores e consegue garantir colaborações, pode ser um desafio rastrear todos os acordos de influenciadores. Adote uma solução automatizada de contas a pagar para gerenciar transações e relacionamentos com influenciadores.

O software automatizado torna mais fácil controlar várias faturas e pagamentos. Além disso, você pode obter visibilidade em tempo real de seu fluxo de caixa com relatórios e integração, para ter certeza de que está aproveitando ao máximo seu orçamento de marketing de influenciador.

Especifique despesas de colaboração e reembolsos

Em alguns casos, um influenciador pode precisar fazer compras extras para atender às demandas de seus resultados. Por exemplo, eles podem ter que viajar para um destino específico para criar conteúdo visualmente estético e de marca . Ou podem precisar adquirir equipamentos especiais ou acessórios complementares.

A transparência é fundamental se você deseja construir um relacionamento de confiança com o influenciador. Então, especifique quais serão essas despesas e se elas serão reembolsadas pela sua marca.

Adapte sua proposta à marca e ao público

82% dos profissionais de marketing acreditam que o marketing influenciador gera clientes de maior qualidade do que qualquer outro tipo de marketing. Porém, isso só pode ser alcançado se a campanha de marketing do influenciador for estrategicamente adaptada aos interesses e preferências do seu público-alvo. Caso contrário, você pode arruinar a integridade de sua campanha de influenciador, bem como a reputação do influenciador.

A imagem de um influenciador depende da promoção de marcas e produtos nos quais ele realmente acredita que seus seguidores terão interesse. Portanto, sua proposta precisa repercutir em seu público.

Faça sua pesquisa para cada e-mail de divulgação de influenciador que você enviar. Combine sua proposta com o estilo, tom, nicho e preferências do influenciador. Pergunte a si mesmo se você acredita que sua proposta de colaboração terá valor para o público do influenciador.

Expressar abertura a diferentes ideias e preferências

Os influenciadores precisam ver o potencial de sua proposta, e é por isso que você precisa definir o escopo e os resultados. Dito isso, sua ideia de colaboração deve ser vista como a onda cerebral inicial que faz a bola rolar, e não como um plano definitivo.

Expresse seu desejo de explorar quaisquer ideias alternativas que o influenciador possa ter. Lembre-se de que eles conhecem seu público de dentro para fora, desde o tipo de colaboração com a qual seus seguidores se identificam até o estilo de conteúdo que preferem. Portanto, ofereça-lhes liberdade criativa e aceite suas sugestões.

Mencione a disponibilidade e forneça informações de contato ativas

Existe uma arte sutil em encerrar seu e-mail para obter o resultado desejado.

No caso de e-mails de divulgação, seu objetivo é obter uma resposta. Portanto, certifique-se de incluir seu nome, endereço de e-mail e número de telefone no final da mensagem. Ofereça a eles uma variedade de opções de canais – e-mail, telefone, chat de vídeo, SMS – e esclareça sua disponibilidade. Por exemplo, você pode dizer algo como: “Estou disponível para uma ligação na terça ou quinta à tarde”.

Não se esqueça de verificar se todos os seus dados estão atualizados. Você pode usar o gerador de assinatura de e-mail da Newoldstamp para criar uma assinatura de e-mail profissional que inclua todas as suas informações de contato relevantes.

Ao facilitar o contato das pessoas com você, você terá mais chances de obter a resposta que procura.

Empacotando

É melhor enviar um e-mail de divulgação de influenciador bem elaborado do que centenas de e-mails genéricos. Ao infundir em sua mensagem a personalidade e o entusiasmo de sua marca, junto com um interesse autêntico no conteúdo do influenciador, você abre a porta para o florescimento de relacionamentos colaborativos e significativos. Então, comece a escrever esses e-mails hoje e diga olá às parcerias contínuas que irão impulsionar sua marca .