Como escrever um e-mail? Um Guia Passo a Passo Fácil

Existem várias formas de comunicação e plataformas de mídia social para se conectar e se comunicar uns com os outros. Nas empresas, a melhor maneira de se comunicar com seus clientes, funcionários ou parceiros de negócios é por e-mail.

O marketing por e-mail é a maneira mais convincente de se comunicar com seu cliente para aumentar seus negócios. Os e-mails comerciais o ajudarão a construir um relacionamento forte com seus clientes. Portanto, certifique-se de que seu e-mail seja eficiente o suficiente para impulsionar as campanhas de marketing por e-mail.

Para obter a resposta certa do seu destinatário, você deve escrever seu e-mail com cuidado. Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como escrever um e-mail .

O que é um e-mail?

E-mail significa correio eletrônico, um método de comunicação. É um método para enviar ou transmitir mensagens de um computador para outro usando a Internet. As pessoas podem enviar e-mails para outras pessoas pela Internet usando seus computadores ou laptops. Requer o endereço de e-mail de ambos e a internet.

Um e-mail pode ser pessoal ou profissional. É uma forma de enviar mensagens no mundo digital. Algumas etiquetas de e-mail precisam ser seguidas em todos os tipos de e-mails. O marketing por e-mail é a principal fonte de geração de boas receitas. Portanto, é muito importante escrever um e-mail eficaz para o seu negócio.

Aqui estão algumas dicas para escrever um e-mail eficaz

Um e-mail profissional é um reflexo do seu negócio. Deve ter etiqueta de e-mail e o tom da sua marca. Existem algumas dicas de como escrever um e-mail para torná-lo mais eficaz. Isso aumentará a eficiência do seu e-mail para chamar a atenção do destinatário. Aqui estão as dicas a seguir: –

• Você deve usar um endereço de e-mail profissional.
• Gerencie um tom formal em todo o e-mail, que deve mostrar a identidade da sua marca.
• Use uma linha de assunto simples e cativante.
• Comece seu e-mail com uma saudação positiva.
• Mensagens ou e-mails devem ser curtos e concisos.
• Use uma única fonte e use imagens, mas não exagere.
• Encerrando o e-mail com comentários positivos.
• Seja simples e gentil ao assinar.
• Use uma assinatura apropriada, como seu nome, designação ou site da empresa.
• Revise tudo no e-mail, como erros de ortografia, gramática, etc.
• Você pode agendar um e-mail.
• Você pode configurar lembretes e acompanhamentos.

Um guia passo a passo para escrever um e-mail

E-mails comerciais ou e-mails profissionais são usados ​​para transmitir suas mensagens. Quando bem feito, você receberá uma resposta positiva dos destinatários, como um clique em um site, uma resposta, etc. Ao escrever um e-mail, você precisa entender sua importância, o que aumentará sua receita. Portanto, a escrita de e-mail faz parte do marketing por e-mail.

Aqui estão as etapas que mostrarão como escrever um e-mail de maneira muito simples. Essas poucas etapas o instruirão a criar o e-mail certo com alguns pontos perspicazes que precisam ser entendidos. Existem 8 passos simples para escrever um e-mail da seguinte forma: –

1. Linha de assunto

Uma linha de assunto é a primeira coisa que um destinatário lê. A linha de assunto visa chamar a atenção do destinatário e dar uma dica sobre o conteúdo do e-mail. É a parte mais importante do e-mail antes de ser aberto, por isso é melhor ser criativo e simples.

Deve ser atraente para atrair a curiosidade dos destinatários para abrir o e-mail. Deve indicar claramente ao destinatário o que está no e-mail. Você pode usar emojis para chamar a atenção do destinatário.

2. Saudação

Comece sua mensagem com uma saudação positiva. Em e-mails formais ou profissionais, você deve prestar atenção nas palavras que usa para cumprimentar. Deve ser positivo, mas não excessivamente amigável ou rígido.

Seu relacionamento com o destinatário o ajudará a determinar qual palavra você deve usar para saudação. Por exemplo, evite usar palavras como Caro, Olá amigos, etc. Alguns exemplos de saudações que você pode usar facilmente para e-mails profissionais são Oi, Caro (nome), Saudações, Olá a todos, etc.

3. Apresente-se ou informe o objetivo do seu e-mail

Depois de começar com uma saudação positiva, você deve se apresentar ou apresentar sua marca e definir o plano de fundo do seu e-mail.

Em seguida, explique o objetivo do seu e-mail, como o que o faz escrever um e-mail para o destinatário ou o motivo para se conectar com o destinatário. Também depende de quem você está enviando um e-mail. Por exemplo, se o destinatário do seu e-mail for seu cliente e você estiver enviando um e-mail pela primeira vez, mencione sua marca.

4. Corpo ou mensagem no e-mail

Deve ser curto e conciso. A mensagem em um e-mail deve ser direta ao ponto. Nos últimos tempos, a caixa de e-mail de todos foi preenchida com e-mails. As pessoas não têm tempo para ler e-mails longos.

Portanto, você deve mantê-lo curto e simples. Você deve usar uma única fonte em todo o e-mail e também pode usar imagens ou gifs para explicar sua mensagem resumidamente. Certifique-se de usar pelo menos um CTA. Isso aumentará seu crescimento. E mantenha o tom da sua marca. Você pode oferecer uma oferta aos clientes para aumentar o envolvimento do usuário.

5. Textos finais

É tão importante quanto os cumprimentos. Deve ser positivo, como saudações positivas. Você pode terminar sua mensagem com textos incentivando o destinatário a responder positivamente. Faça com que o final do seu e-mail guie o destinatário para onde a conversa deve ir.

As palavras finais devem ser o início da próxima conversa com o destinatário. Por exemplo, 'espero sua resposta', 'prazer em ajudá-lo', 'sinta-se à vontade para ligar', etc.

6. Assinatura

Ao finalizar um e-mail profissional, use palavras simples e gentis. Deve ser curto e simples. Se você enviar um e-mail pela primeira vez para o destinatário, deverá gerenciar a maneira formal e adequada de assinar. Você pode usar um simples 'obrigado' no final ou 'obrigado pelo seu tempo'.

Você pode usar algumas boas palavras para encerrar: -Atenciosamente, Tenha um dia maravilhoso, Atenciosamente, Cordiais votos, Tudo de bom, Muitas felicidades.

7. Sua assinatura

Sempre use uma assinatura profissional no final do seu e-mail. Você deve usar uma assinatura de e-mail que mostre sua marca, nome e função na empresa. Isso o ajudará a construir a confiança e a autenticidade do seu destinatário. Você deve incluir os links de mídia social da empresa e detalhes de contato (número de telefone e endereço). Você pode usar uma assinatura HTML.

8. Verifique tudo ou revise

Quando a mensagem do seu e-mail terminar e você tiver escrito um e-mail adequado para o destinatário, verifique tudo novamente. Antes de clicar no botão enviar, revise o e-mail. Por favor, certifique-se de que tudo no e-mail deve ser bom.

Qualquer erro gramatical ou ortográfico arruinará a mensagem. Toda a formatação, imagens, CTAs e gramática ou ortografia devem estar corretas.

Nota: Faça um modelo de e-mail

A escrita de e-mail é essencial no marketing e deve ser a melhor para expandir seus negócios. Para minimizar o tempo de escrever o mesmo tipo de e-mail repetidamente, você deve criar um modelo para ele. Um modelo de e-mail que você cria com uma finalidade pode ser usado para todos os destinatários para os quais você deve enviá-lo.

Você pode criar um modelo de e-mail personalizado quantos precisar. Um modelo de e-mail escrito corretamente pode ajudar a economizar tempo e evitar erros.

Conclusão

A comunicação por e-mail é essencial no marketing para construir relacionamentos fortes nas empresas. Você deve saber como escrever um e-mail com etiqueta de e-mail e manter-se atualizado sobre dicas e mudanças. Compartilhamos algumas dicas importantes para tornar seu e-mail profissional mais eficaz.

Esteja você escrevendo um e-mail para um cliente ou funcionário, melhore o valor da sua marca. Mantenha-o simples e direto ao ponto.

Para escrever e-mails perfeitos e usar modelos pré-fabricados, considere usar o software de marketing por e-mail NotifyVisitors. Para saber mais sobre o assunto, agende uma demonstração gratuita.

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