Dicas e ferramentas sobre como escrever uma proposta de colaboração eficaz

Segredos de Marketing

Gerir um negócio por conta própria pode revelar-se muito trabalhoso. Às vezes, só faz sentido buscar empreendimentos colaborativos por meio de uma proposta de parceria comercial estrategicamente planejada para aumentar sua produtividade. Além disso, uma colaboração business-to-business (B2B) pode agregar muita credibilidade e receita ao seu negócio. Um relatório da Finances Online afirma que 60% das empresas concordaram que a colaboração B2B representa 35% de sua receita anual, enquanto 66% das empresas disseram que estavam trabalhando para construir suas redes de colaboração. Então, você está considerando uma proposta de colaboração, mas não sabe como escrever uma? Não se preocupe, veremos algumas dicas e ferramentas úteis sobre como escrever uma carta para colaborar com outra organização e aproveitar ao máximo suas futuras parcerias.

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O que são propostas de colaboração?

As propostas de colaboração, às vezes chamadas de propostas de parceria, geralmente são documentos enviados de uma organização para outra, buscando colaborar em projetos específicos.

Você pode optar por trabalhar com uma empresa do seu setor, comerciantes afiliados, influenciadores de mídia social ou empresas que complementam seu produto ou serviço. No entanto, o estilo, o tom e outros detalhes de redação em sua carta de colaboração devem ser escritos para atingir o interesse da empresa para a qual você está entrando em contato. Além disso, deve ser escrito para se adequar ao propósito da proposta de parceria comercial.

Dicas para escrever uma proposta de colaboração eficaz

Selecionando cuidadosamente seus parceiros

O primeiro a tomar antes de escrever uma proposta de parceria é pensar antes de escolher seus parceiros. Certifique-se de ter feito uma pesquisa adequada e verificação de antecedentes de empresas abertas à colaboração e networking e, em seguida, reduza para aquela que se encaixa na sua proposta. Isso ajuda a criar uma rede ativa de parceiros de colaboração que complementarão suas metas de negócios. Portanto, ir atrás de uma empresa que não está relacionada à sua marca pode não ser um bom presságio para seu crescimento geral ou recepção pública.

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Escreva uma página de título cativante

Quando você começa a escrever sua proposta de parceria comercial, a página de título deve ser devidamente orientada. Por ser a impressão inicial, seus potenciais parceiros terão sua marca. A página de título precisa ser bem projetada, muito informativa e livre de erros. Ele deve conter informações como o título do projeto proposto, nome da empresa, nome e título do representante da empresa, informações comerciais legais e contato. Esta informação vai chamar a atenção deles para lerem a proposta e levá-lo a sério como um potencial parceiro de colaboração.

Conte-lhes tudo sobre o seu negócio

O próximo passo é ter uma introdução adequada à sua carta de proposta. Você pode fazer isso mencionando algumas coisas sobre o seu negócio e como você começou. Independentemente de o outro lado estar familiarizado com a sua marca, a introdução ajuda a fazer uma transição suave para o tópico principal da sua proposta. Fale sobre suas conquistas, fracassos, valores fundamentais, metas e estrutura organizacional. Contar aos seus parceiros-alvo sobre a origem da sua marca pode motivá-los a ajudá-la a crescer em um sucesso maior e fazer parte de sua história.

Explique seu papel esperado na parceria

Convencer seus parceiros-alvo pode ser uma tarefa difícil. Assim, você precisará de motivação adicional. É melhor começar destacando seus pontos fortes e depois dizer a eles o que eles podem ganhar com a colaboração. Em seguida, destaque suas responsabilidades. Por exemplo, em áreas onde sua empresa é mais fraca, deixe-os saber como o conhecimento deles pode aprimorar seu projeto. Suas expectativas e termos da oferta devem ser declarados explicitamente, para que eles saibam o que esperar se optarem por aceitar sua oferta. Mostre aos seus parceiros-alvo como combinar a sua experiência de negócios com a deles pode gerar um lucro mais significativo em um tempo muito menor.

Dados Visuais e Prova Social

Aprimore seu conteúdo textual com visuais adequados, como infográficos da sua empresa e outros dados visualizados. Obter o equilíbrio perfeito entre conteúdo escrito e visual torna sua parceria profissional, bem organizada e altamente informativa. Você também pode incluir depoimentos de seus clientes, dados de mídia social existentes e outros dados de partes interessadas para aumentar as chances de obter aprovação para sua carta de colaboração.

Incluir um índice

A criação de um índice facilita a localização de parágrafos e pontos de dados em sua proposta. Sua tabela de conteúdo deve ser informativa e direta. Não inclua detalhes adicionais que não estejam na proposta de colaboração. Uma mesa bem desenvolvida dá um ar de apresentação de negócios bem pensada e agrega pontos positivos aos seus esforços de networking.

Resuma sua proposta

Faça um resumo de toda a sua proposta de parceria comercial em uma página separada. Ele deve conter trechos do que sua proposta de colaboração envolve. Escreva-o em dois ou três parágrafos, incluindo os benefícios da colaboração para ambas as partes e o impacto de longo prazo que terá em seu setor. Por fim, você pode encerrar a proposta adicionando uma nota de agradecimento e uma chamada para ação pedindo aos seus parceiros-alvo que permaneçam em contato.

Ferramentas de escrita de negócios a serem consideradas

Antes de enviar suas propostas de colaboração escritas, você deve passá-las por ferramentas e plataformas adequadas para ajudar na edição e formatação. Editores de texto tradicionais como Microsoft Word ou Open Office não serão suficientes, então você precisará incluir outras ferramentas que garantam qualidade e legibilidade como: Evernote: um editor de texto online com recursos de sincronização entre plataformas que permitem trabalhar em sua proposta. Ele também possui vários recursos de formatação e exportação. Grammarly: é uma ferramenta profissional de verificação ortográfica e revisão que vem com um sistema de classificação. Pode ajudar com o tom, a estrutura da frase e outros elementos da sua proposta. Hemingway: lembre-se de que sua proposta precisa ser suave e simples de ler. Hemingway agiliza sua escrita e a torna coesa e compreensível para leitores casuais e profissionais. Canva: é uma excelente ferramenta para adicionar seu conteúdo visual para complementar seus textos e dar um resultado bem estruturado.

Conclusão

A melhor forma de construir redes de parceria, principalmente quando se trata de grandes corporações internacionais, é por meio de propostas de colaboração. O uso das ferramentas e dicas que discutimos pode ajudá-lo a apresentar o portfólio da sua marca e a ideia do projeto da melhor maneira possível para parceiros em potencial. Lembre-se de escrever de forma profissional e informativa que atrairá parceiros lucrativos para o seu negócio.

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