Como escrever um relatório

Então, você tem que escrever um relatório, mas está preso na primeira etapa. O que é o primeiro passo, afinal? Para mim, a pior parte de escrever qualquer coisa são os momentos de pavor antes de começar a digitar. Muitas vezes, o obstáculo mais formidável a ser superado está apenas começando. A boa notícia é que os fundamentos de como escrever um relatório são os mesmos, quer você esteja escrevendo um trabalho, escola, pesquisa ou artigo científico.

Como escrever um relatório

A estrutura de um relatório é basicamente a mesma, independentemente do tipo ou finalidade. Seu objetivo é comunicar claramente as descobertas que apoiam seu tópico, tornando a organização e a atenção aos detalhes elementos vitais para o seu sucesso. Seguir as diretrizes passo a passo garante que você tenha os componentes necessários.

Crie um cronograma para cumprir seu prazo para evitar procrastinação, erros e desleixo. Se você reservar bastante tempo para pesquisar, planejar e revisar, descobrirá que a redação do relatório não é tão intimidante quanto você pensava.

Eu dividi o processo, para que você possa parar de pensar demais e seguir seu caminho para um artigo bem escrito.

1. Formate seu relatório

Para formatar corretamente seu relatório, você deve fazer o seguinte:

Entenda o prompt

Leia cuidadosamente as diretrizes da tarefa para ter uma visão clara do que seu chefe ou professor espera. Você já chegou na metade de uma receita apenas para descobrir que seus ingredientes precisam marinar durante a noite? Já fiz isso várias vezes e não recomendo. Suas instruções são sua receita para o sucesso. Certifique-se de entender todas as diretrizes. Estes devem incluir a finalidade, o formato, a estrutura e o público-alvo do relatório.

Pergunte

Depois de analisar cuidadosamente os detalhes, entre em contato com seu supervisor ou professor com qualquer dúvida para esclarecer o que é esperado. Não espere até o prazo para fazer isso! Confie em mim; Eu tenho uma boa experiência em procrastinação, e é um processo mais tranquilo se você dedicar um tempo antecipadamente para resolver quaisquer problemas ou preocupações. Determine se você tem as informações necessárias para começar:

• Assunto
• Requisitos
• Objetivo
• Público
• Prazo final

Identifique seu público e objetivo

Uma compreensão completa de seu público e objetivo permite que você se conecte com seu leitor. Pense no objetivo do seu relatório. Sua intenção é persuadir, explicar ou descrever? Depois de ter um foco claro, determine quem será seu leitor. Ajuste seu idioma e tom para se comunicar de forma eficaz com o público desejado.

Escolha um tópico

Se houver alguma liberdade em relação ao seu assunto, escolha um tópico que lhe interesse. Se você está intrigado com sua pesquisa, é provável que seu leitor também a ache interessante. Seja o mais específico possível com o assunto para evitar uma escrita ampla e generalizada.

2. Pesquise seu tópico

Aqui estão algumas etapas fáceis para ajudá-lo a pesquisar o tópico do seu relatório:

Faça um brainstorming das informações que você já conhece

O brainstorming ajuda você a criar um plano de redação e descobrir as áreas adicionais que você precisa pesquisar.

Encontre fontes confiáveis

Seus esforços de pesquisa devem conter dados de referências relevantes e apropriadas. Alguns lugares para coletar evidências incluem o seguinte.

• Textos recomendados: Seu prompt pode ter leitura obrigatória ou uma lista de fontes e materiais que você deve incorporar.
• Fontes online: Ao utilizar a internet para realizar pesquisas, certifique-se de usar informações confiáveis ​​de especialistas no assunto, sites governamentais ou outras fontes confiáveis. Verifique as credenciais do autor, a reputação do editor e a data em que o artigo foi publicado.
• Biblioteca pública: Sim, é antiga, mas uma biblioteca tem uma excelente seleção de materiais de referência tradicionais para coletar informações para o seu relatório.
• Especialistas relevantes: fale com pessoas com conhecimento no tópico do seu relatório para obter informações novas e exclusivas.

Faça anotações enquanto pesquisa

Enquanto você lê, anote as coisas que você deseja incluir em seu relatório. Além disso, tome nota do material de referência, número da página, autor, data da publicação e editora. Isso tornará mais fácil citar suas fontes mais tarde.

Crie uma declaração de tese

Sua tese deve ser específica e resumir o ponto de seu relatório. Enquanto você está reunindo suas descobertas, você começará a notar que um tema se destaca. Use essa ideia principal para formular sua declaração.

Crie um esboço

Comece a organizar o resto do seu papel. Escolha as ideias de pesquisa que apoiam sua tese e, em seguida, descreva seu relatório com esses pontos.

3. Estruture seu relatório

Sua estrutura pode variar dependendo do tipo de relatório, mas incluirá muitas das seguintes seções:

• Uma página de título indica a data, para quem o ensaio foi escrito e do que se trata.
• Uma lista de conteúdo consiste nas seções e números de página.
• Uma introdução define o cenário para o seu artigo, fornecendo um pano de fundo geral do assunto e objetivos.
• Um sumário executivo é um parágrafo que resume o conteúdo principal e contém evidências, conclusões e recomendações. Você normalmente escreve isso depois de terminar o relatório.
• Uma seção de procedimento explica o processo e a coleta de dados de um experimento.
• Uma seção de resultados inclui as descobertas de um estudo.
• As informações de encerramento resumem a conclusão e fornecem recomendações.
• Os apêndices contêm elementos de apoio, como glossário, resultados de pesquisas ou transcrições de entrevistas.
• Uma seção de referências detalha os autores citados em seu relatório.
• A seção de termos de referência explica a motivação e o propósito do relatório.

Atenha-se às Diretrizes

Preste muita atenção aos elementos necessários de sua peça. Economize o tempo e a dor de cabeça das reescritas e inclua todos os detalhes indicados em suas instruções. Alguns detalhes de sua tarefa que podem diferir são:

• O tipo de relatório
• A formalidade
• O comprimento

Siga rigorosamente as instruções de formatação

Você pode querer formatar suas margens, espaçamento e fonte conforme indicado antes de começar a escrever para economizar tempo e problemas no final. Se suas instruções não incluirem detalhes, use uma fonte serif clássica, como Times New Roman. Sua fonte deve ter no mínimo 12 pontos com espaçamento entre linhas de 1,5. Coloque uma linha em branco entre os parágrafos, mas não os recue.

4. Escreva seu primeiro rascunho

Um relatório normalmente contém o seguinte:

Introdução

A introdução apresenta seu tópico, algumas informações básicas e sua tese de uma forma envolvente. Esta seção informa ao leitor sobre o que é o seu relatório.

Corpo

O corpo contém evidências que apoiam sua ideia principal e consiste nos seguintes elementos:

• As seções são mais gerenciáveis ​​para o seu leitor absorver e compreender.
• As frases de tópico introduzem o foco de cada parágrafo do corpo.
• Os resultados da pesquisa apoiam as frases de tópico. Você pode fazer isso reafirmando a evidência e usando aspas diretas. Certifique-se de não plagiar de suas fontes. Sempre parafraseie as informações usando suas próprias palavras, cite autores de citações e use aspas corretamente.
• O comentário explica suas ideias sobre como as evidências apóiam sua tese. Mostrar como as informações suportam a ideia principal cria um bom fluxo para o seu relatório, ajudando o leitor a entender seus conceitos.

Conclusão

A conclusão não deve conter novos pensamentos ou pontos de discussão. Deve ser um resumo de sua tese que une de forma concisa as informações do relatório.

Índice

O índice deve ser escrito depois que você terminar de escrever seu relatório. Certifique-se de que esta seção corresponda ao seu título e subtítulos para mostrar ao leitor o que está em seu artigo e onde encontrá-lo.

Seção de referência

A seção de referência lista cada uma de suas fontes de pesquisa em ordem alfabética. Isso dá o devido crédito aos autores originais e fornece provas verificáveis ​​para seus leitores.

Apêndice

Um apêndice normalmente não é um elemento necessário, mas pode fornecer dados técnicos adicionais para apoiar ainda mais suas descobertas.

5. Revisar para maior clareza

Ufa, agora que você terminou de escrever seu relatório, você pode relaxar e relaxar, certo? Bem, ainda não. Você precisará gastar tempo revisando seu papel. Faça uma pausa por um tempo, ou deixe-o de lado até amanhã para que você possa revisá-lo com novos olhos. É fácil ignorar erros ou áreas que precisam ser melhoradas se você não tiver tempo para fazer o relatório. Esta é outra razão para não procrastinar. Siga estas etapas para revisão:

Leia para entender

Leia seu relatório em voz alta na íntegra. Você detecta erros mais facilmente se os ouvir. Tente ver seu relatório do ponto de vista do seu leitor pretendido. Você forneceu evidências suficientes para apoiar sua tese? As informações que você apresentou são fáceis de seguir e digerir? Se você estivesse vendo esta informação pela primeira vez, faria sentido para você?

Revisão de erros

Verifique novamente a sua escrita quanto a erros de gramática, ortografia ou pontuação. Edite e revise e deixe o relatório de lado por mais alguns dias se tiver tempo antes do prazo.

Revisar novamente

Leia seu relatório na hora do dia em que estiver mais alerta. Procure erros que você comete com frequência ou revise um tipo de erro de cada vez. Tente ler seu artigo de trás para frente, linha por linha ou parágrafo por parágrafo, para pegar as coisas que você pode ter perdido.

Solicitar ajuda

Peça a um colega ou colega para ler seu relatório e ajudá-lo a identificar seções confusas ou outros problemas.

Certifique-se de ter atendido a todos os requisitos

Use suas diretrizes de atribuição como uma lista de verificação para garantir que você tenha seguido as instruções. Determine o seguinte:

• Todos os elementos necessários estão incluídos?
• Você cumpriu o objetivo da tarefa?
• Seu artigo está usando a formatação e estrutura indicadas?
• Suas evidências apoiam sua tese?

6. Fique tranquilo que agora você sabe como escrever um relatório!

Seguir este formato de escrita garante um relatório bem organizado, de fácil leitura e compreensão. Aprender a escrever um relatório passo a passo deve ajudar a eliminar sua relutância em começar. A procrastinação é inimiga da escrita, então comece hoje mesmo a criar um relatório envolvente, confiável e bem escrito. Quais são algumas dicas úteis que você usa ao escrever um relatório? Compartilhe seu conhecimento abaixo!