Google Drive: 15 GB de espaço de armazenamento gratuito

Se você já utilizou o Google e seus outros serviços, é provável que tenha encontrado o melhor serviço de armazenamento em nuvem do Google, o Google Drive; mas o que exatamente o Google Drive funciona? Este artigo abordará os fundamentos do que é o Google Drive e para que ele é usado com mais frequência.

O serviço Drive está entre os principais serviços de nuvem conhecidos disponíveis. Qualquer pessoa com uma conta do Google também tem uma conta do Drive automaticamente. Portanto, se você já possui uma conta do Google, não precisa criar uma conta separada para sua loja online. Isso significa que o Google Drive é a solução ideal para quem precisa compartilhar e fazer upload de arquivos online.

O que é o Google Drive?

O Google Drive é um serviço de armazenamento gratuito baseado em nuvem que permite aos usuários salvar e recuperar arquivos online. O serviço sincroniza arquivos, imagens, documentos e outros arquivos em todos os dispositivos, incluindo dispositivos móveis, tablets, PCs e smartphones.

O Google Drive se integra a outros sistemas e serviços do Google, incluindo Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics e Google+. O Google Drive concorre com o Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox e SugarSync.

Como o Google Drive funciona

Para começar a usar o Google Drive, o usuário final deve se inscrever ou fazer login em uma conta do Google existente. Em seguida, eles digitam “drive.google.com” no navegador. "Meu Drive" será exibido automaticamente, o que pode conter os arquivos ou arquivos sincronizados ou carregados e pastas, além do Google Sheets Slides, Google Sheets e Google Docs. Depois disso, os usuários podem fazer upload de arquivos de seus computadores ou criar arquivos usando o Google Drive.

Como alternativa, o usuário pode baixar o aplicativo Google Drive para um ou mais dispositivos. A pasta do Google Drive aparecerá ao lado de outras pastas no sistema de arquivos de cada dispositivo. Os arquivos que os usuários adicionam a uma pasta podem ser acessados ​​por meio do aplicativo da Web do Google Drive ou da pasta do Google Drive em cada dispositivo.

Arquivos do Google Drive

Se o usuário decidir criar o arquivo ou pasta, ele se tornará seu proprietário automaticamente. O proprietário pode determinar o grau de visibilidade (compartilhada pública ou privada com uma determinada conta do Google) ou transferir a propriedade para um usuário diferente usando endereços do Gmail. O proprietário também pode regular as permissões para pastas e arquivos, concedendo níveis de acesso como “pode editar”, “pode comentar” e “pode visualizar”.

Benefícios de usar o Google Drive

Mobilidade

O maior benefício de armazenar tudo o que você precisa na nuvem é que você pode acessar seus arquivos sempre que necessário. Tudo o que você precisa é fazer login no Google Drive usando sua conta do Google no dispositivo que deseja acessar. Então, você pode trabalhar de onde quiser sem ter que pensar em como transferir seus arquivos em um pen drive ou HD externo.

Esse recurso pode ser muito benéfico quando você precisa fazer uma apresentação em uma reunião. No entanto, deixe o dispositivo quando for público ou não for seu para uso.

Sincronização

Isso está conectado ao recurso de mobilidade do Google Drive. O Google Drive permite que você o use. Mais importante ainda, permite que você mantenha seus documentos sincronizados em vários dispositivos pela Internet.

Além disso, você pode enviar arquivos salvos de seu computador, celular ou outros dispositivos para o Google Drive com o recurso de sincronização automática.

Colaboração

Os aplicativos do G Suite foram criados por um recurso exclusivo que permite a colaboração. Em um software de computador normal, você precisará seguir uma série de etapas para compartilhar seu arquivo com alguém, por exemplo, carregá-lo no e-mail como anexo. O Google estava ciente desse problema e facilitou muito nossa vida ao usar seus aplicativos.

Com o Google Drive, a capacidade de colaborar de várias maneiras, incluindo compartilhar uma pasta inteira ou um arquivo específico. Este é um método fantástico para armazenar os arquivos da sua empresa e permitir que os membros de sua equipe colaborem sem perder tempo ou dinheiro que você gastaria em sistemas internos.

Interface fácil de usar

A interface do Google sempre foi fácil e fácil de usar e, com o Drive, é outra coisa. Como resultado, é muito fácil descobrir como usá-lo. Além disso, se você não tiver certeza do que é um botão, é possível clicar nele. Em seguida, o nome do botão aparecerá na maioria dos casos, com uma descrição explicando por que ele será acionado clicando nele.

Preços do Google Drive

Em termos de espaço de armazenamento, você terá 15 GB de armazenamento gratuito, dividido entre Drive, Gmail e Fotos. Isso é suficiente para a maioria dos usuários. No entanto, você pode atualizar o armazenamento adicional por custos mensais ou anuais. A assinatura faz parte do Google One e oferece vantagens adicionais além do armazenamento, como descontos na Google Store, descontos na Google Store e compartilhamento de armazenamento com parentes.

Vamos nos concentrar apenas nos preços do Google Drive aqui; veremos o armazenamento bruto. Um plano de 100 GB custa pelo menos US$ 2 por mês, enquanto o plano de 200 GB custa US$ 3 por mês, enquanto o plano de 2 TB mais abrangente custa US$ 10 por mês. É importante notar que é possível economizar dinheiro pagando anualmente. A economia equivale a cerca de dois meses de serviço por plano, em vez de pagar mês a mês.

Como usar o Google Drive

Criação e upload de arquivos

Um começo para começar, mover e arrastar arquivos para o Drive ou até mesmo criar novos arquivos ou algo novo.

Para acessar seus arquivos no Google Drive, faça o upload deles. Existem dois métodos para fazer upload de seus arquivos por meio do navegador da Web, e ambos são simples.

A primeira abordagem é a opção mais fácil que envolve arrastar a pasta ou arquivo da área de trabalho e soltá-lo na janela do navegador da web. O outro método é clicar no botão “Novo” no lado esquerdo da tela. Em seguida, selecione uma das opções, “Upload de arquivo” ou “Upload de pasta”.

Também é possível usar “Novo” para criar um novo botão “Novo” para criar um novo arquivo, planilha de documento, apresentação ou outro. Com base nas necessidades do seu negócio, é tão fácil quanto selecionar o aplicativo no menu suspenso. Os novos arquivos são armazenados imediatamente e podem ser acessados ​​no seu Drive.

Gerenciando e organizando arquivos e pastas

Criar pastas é um método simples de organizar todos os seus arquivos. Michael Nolledo/Business Insider

Você pode precisar organizar os arquivos se tiver arquivos suficientes em seu sistema. Semelhante à organização dos arquivos da área de trabalho, o método mais eficaz de organizar o conteúdo do Drive é criar pastas. Para criar novas pastas usando interfaces da Web, acesse seu Drive e selecione "Novo" e depois "Pasta".

Depois de nomear sua pasta, você poderá transferir arquivos para a pasta. Ele pode ser localizado abaixo de "Meu Drive" no lado direito do lado esquerdo.

Se você não precisar de um arquivo específico e quiser manter a limpeza do seu Drive, o método mais eficiente para remover o arquivo é clicar com o botão direito do mouse no documento. Isso abrirá um menu de opções. A partir daí, escolha “Remover”. Como alternativa, você pode escolher o arquivo que deseja excluir e selecionar o ícone da lixeira na borda superior direita da tela.

Como compartilhar uma pasta do Google Drive

O recurso mais atraente do Google Drive é compartilhar pastas e arquivos com outros usuários. Para tudo, desde o upload de vídeos até o compartilhamento de pastas inteiras do Drive, o Drive facilita o compartilhamento. Para compartilhar com um arquivo ou pasta do Google Drive, clique com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto e selecione "Compartilhar".

Em seguida, você poderá juntar-se aos colaboradores com seus endereços de e-mail. Você também pode decidir se eles podem editar, fazer comentários no arquivo ou apenas navegar no documento.

Todos os arquivos criados pelo Drive são editados por vários usuários simultaneamente, para que você possa trabalhar com outras pessoas em tempo real.

O Google Drive é seguro

Independentemente dos hacks anteriores, independentemente dos hacks anteriores, o risco associado ao uso do Google Drive é baixo. Isso ocorre porque o Google utiliza a segurança segura de criptografia AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits em todos os servidores do Google Drive (com apenas alguns dispositivos de armazenamento antes de 2015, que usam criptografia AES128).

Da mesma forma, quando os dados estão sendo transferidos entre usuários do Google Drive ou servidores do Google Drive, o Google utiliza o protocolo Transport Layer Security (TLS) para proteger os dados contra interceptação.

Como você pode se proteger como usuário do Google Drive

O maior perigo para a segurança de seus dados do Google Drive geralmente é o usuário e os dispositivos ou computadores que você vinculou ao Google Drive. Esteja ciente de que, em geral, os arquivos que você armazena no Google Drive são sincronizados com seu computador, o que significa que os arquivos estão em risco. “Você pode empregar criptografia para ocultar e proteger seus dados.

Além disso, você pode se beneficiar da autenticação de dois fatores para impedir que ladrões acessem seus dados por meio de um dispositivo diferente quando tiverem sua senha e nome de usuário. Mas, claro, sempre certifique-se de ter uma senha segura.

Conclusão

É benéfico ter mobilidade, sincronização e colaboração no gerenciamento de grandes quantidades de pastas e arquivos, especialmente ao trabalhar como parte de um grupo. O Google Drive oferece esses recursos e é gratuito, além de fácil de usar.

Esperamos que agora você seja um especialista do Google Drive e domine essa ferramenta. Aprenda com nossos conselhos e compartilhe-os com seus colegas. Esperamos que você possa aprender a utilizá-lo em sua vida diária e no trabalho.

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