Como atualizar o google workspace legado para premium (guia passo a passo)

Publicados: 2022-05-05

Em 2020, o G Suite se tornará parte da reorganização em massa como Google Workspace dos aplicativos da empresa para 'trabalho no futuro'. O Google finalmente decidiu se livrar da edição gratuita herdada do G Suite.

Em um e-mail aos administradores, o Google disse que "agora transferirá todos os usuários restantes para uma versão atualizada da assinatura do Google Workspace baseada no uso". Os usuários podem manter o acesso mudando para um plano pago do Google Workspace comprando Rs. 125 por mês por plano de usuário na Índia.

Os usuários existentes da edição gratuita legada do G Suite terão que fazer upgrade para uma assinatura paga do Google Workspace, que tem preços diferentes em várias regiões. A empresa deu tempo até 1º de junho para os usuários existentes atualizarem os planos. Para facilitar a transição, o Google está oferecendo descontos para os dois primeiros meses.

Uma vez atualizado, eles podem usar o serviço gratuitamente até 1º de julho de 2022. Se os usuários não atualizarem para uma assinatura paga até 1º de junho, a empresa atualizará automaticamente para uma assinatura premium com base nos recursos usados ​​pelos usuários .

Este foi um anúncio de longa data e não está claro quantas pessoas estavam usando o Google Apps. No entanto, haverá mais do que algumas empresas na transição, não será surpresa se houver muito mais indivíduos e usuários não corporativos afetados.

A atualização paga certamente será controversa, mas nos últimos anos o Google vem trabalhando duro para otimizar sua oferta para empresas. O Gmail integrado é um dos principais exemplos, enquanto há um hangout clássico para a conversão do Google Chat.

Portanto, se você tiver a edição gratuita legada do G Suite, precisará fazer upgrade para a assinatura paga do Google Workspace ou fazer a transição para uma opção gratuita sem os recursos premium, como usar o Gmail com seu domínio personalizado e muitos outros recursos.

A edição gratuita do G Suite Legacy não estará mais disponível a partir de 1º de junho de 2022.

Índice

O que há na atualização?

Ao optar pela assinatura paga do Google Workspace, você acessará novos recursos premium de colaboração e segurança, continuando a ter acesso a todos os seus recursos favoritos e, por fim, gerenciar vários usuários.

No entanto, se você optar por esperar, o Google começará a atualizar as assinaturas automaticamente a partir de 1º de junho de 2022. Além disso, sua assinatura do Google Workspace será suspensa se você não fornecer suas informações de pagamento para configurar o faturamento. Você não terá mais acesso aos serviços principais do workspace, como Gmail, Agenda e Meet, após 60 dias de suspensão.

No entanto, você não perderá o acesso a serviços ou conteúdos adicionais do Google adquiridos com sua conta da edição herdada, mesmo que não faça upgrade para uma assinatura do Google Workspace.

Recursos premium com o Google Workspace

O Google Workspace desbloqueia suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana e acesso a outros recursos premium de colaboração e segurança, com base na edição que você escolher.

Iniciante de Negócios -

  1. Armazenamento dobrado - 30 GB de armazenamento no Drive fornecidos para armazenar com segurança mais de 100 tipos de arquivos diferentes.
  2. Garantia de 9% de tempo de atividade - os serviços do Google Workspace estarão disponíveis quando você precisar deles.
  3. Assinatura complementar- Mais assinaturas como o Google Voice para obter um número de telefone comercial dedicado
  4. Segurança aprimorada - Proteja dispositivos e dados com segurança de endpoint e logs de auditoria de dados.

Padrão de Negócios-

  1. Mais armazenamento - Obtenha 2 TB de armazenamento no Drive para manter 100 tipos diferentes de arquivos.
  2. Maior capacidade de reunião e funcionalidade de reunião aprimorada - até 150 participantes na gravação do Google Meet e Drive, cancelamento de ruído, enquetes e muito mais
  3. Branding organizacional - recursos personalizados, como modelos no Google Docs, Sheets, Slides, Forms e Sites.
  4. Colaboração aprimorada - Colaboração avançada com salas de bate-papo de acesso de convidados, drives compartilhados, aprovações de documentos e compartilhamento de documentos de visitantes.

Padrão de Negócios-

  1. Mais armazenamento - Obtenha o máximo de armazenamento necessário para manter com segurança mais de 100 tipos de arquivos diferentes.
  2. Big User Base- Adicione mais de 300 usuários
  3. Reuniões interativas maiores e funcionalidade avançada de reunião – capacidade para 500 participantes no Google Meet com gravações do Drive para fins futuros, enquetes, perguntas e respostas e reuniões de transmissão ao vivo em seu domínio.
  4. Controles avançados de segurança e conformidade – protege melhor seus dados e dispositivos com prevenção contra perda de dados, retenção de dados e descoberta eletrônica.
  5. Suporte aprimorado – Obtenha tempos de resposta acelerados, triagem inteligente e suporte a aplicativos de terceiros.

Educação gratuita e paga do Google Workspace for Education-

As instituições de ensino qualificadas têm a opção de permanecer com uma assinatura gratuita fazendo a transição para o Google Workspace para os fundamentos educacionais. Com essa transição, nenhuma despesa adicional será incorrida e nenhuma interrupção de qualquer serviço.

Google Workspace para organizações sem fins lucrativos-

Se as organizações sem fins lucrativos já estiverem usando a edição legada sem nenhum custo, elas poderão continuar fazendo isso sem nenhuma alteração nos serviços.

  • Google Workspace para organizações sem fins lucrativos (sem custo)
  • Business Standard (US$ 3/usuário/mês com desconto para organizações sem fins lucrativos)
  • Business Plus (US$ 5,04/usuário/mês com desconto para organizações sem fins lucrativos)
  • Edições Enterprise (com mais de 70% de desconto para organizações sem fins lucrativos)

Escolha sua assinatura do Workspace-

O Google Workspace oferece todos os principais serviços disponíveis na edição gratuita legada, como Gmail, Agenda, Meet e Chat. No entanto, ao escolher a atualização, considere estes fatores-

  1. Número de usuários - a edição Google Workspace Business pode ter até 300 usuários. A edição Enterprise oferece mais de 300 usuários.
  2. Recursos que você usa – Certifique-se de escolher uma edição que inclua os recursos nos quais você confia e usa mais.
  3. Faturamento - se você fizer upgrade para o Google Workspace, receberá sua primeira fatura no início de setembro de 2022 referente às alterações de agosto.
  4. Recursos que você gostaria de usar no futuro - Você deseja adicionar alguns novos recursos para otimizar seus negócios e ser mais produtivo.

Procedimento para fazer upgrade para uma assinatura paga do Google Workspace

Passo 1-

  1. Faça login no Google Admin Console
  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Faturamento > Obter mais serviços
  3. Clique no switch, na edição desejada
  4. Para revisar as alterações > Clique em Começar
  5. Selecione o método de pagamento-
    1. Plano flexível – Sem compromisso de longo prazo – Se você selecionar este plano e uma edição do Google Workspace Business, o faturamento não começará até 1º de agosto de 2022. Além disso, o período de carência do faturamento não se aplica às edições Enterprise.
    2. Plano anual – Exija um contrato de 1 ano, pague mensalmente pelos usuários comprometidos e adicione usuários conforme necessário. O faturamento começa imediatamente para este plano.
  6. Clique em Finalizar
  7. Insira suas credenciais de cobrança > Clique em Fazer pedido.

Passo 2-

Ao fazer o upgrade automático para o Google Workspace, você insere as informações de faturamento durante a inscrição. Se isso for feito automaticamente pelo Google, após o upgrade, você precisará configurar o faturamento do Google Workspace. Você precisa configurar o faturamento antes de 1º de agosto de 2022. Caso contrário, sua assinatura será suspensa até que você configure o faturamento.56

Após 60 dias de suspensão, você não terá mais acesso aos serviços principais do Google Workspace, como Gmail, Agenda e Meet. No entanto, você não perderá o acesso a outros serviços do Google, como YouTube, Fotos e Google Play. Para restaurar sua conta suspensa, insira uma forma de pagamento válida.

Como ativar o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos-

Navegue até o Google (para organizações sem fins lucrativos) e faça login com a conta administrativa da sua organização. Na guia Organizações sem fins lucrativos, clique em Começar.

Se sua organização não estiver usando o Google Workspace no momento e precisar se inscrever:

  1. Você será direcionado para iniciar um teste de 14 dias do Google Workspace para organizações sem fins lucrativos, onde até 10 usuários podem explorar os recursos do Google Workspace.
  2. Verifique se você possui seu domínio preferido.
  3. Clique em Ativar

Se sua organização estiver usando o Google Workspace-

  1. Você será solicitado a compartilhar seu domínio para que o back-end possa verificar e verificar a edição do Google workspace que você está usando.
  2. O Google mostrará as ofertas do Google Workspace para as quais sua organização está qualificada.
  3. Siga as etapas e clique em Ativar.

O Google analisará a solicitação em até três dias úteis. Além disso, ele enviará um e-mail se seu domínio tiver sido atualizado com êxito ou se forem necessárias etapas adicionais para obter preços com desconto para o Google Workspace Business e Enterprise Editions.

Perguntas sobre a transição da edição gratuita legada-

Como a transição afeta a assinatura atual sem legado do G Suite?

A assinatura atual sem legado do G Suite e os serviços relacionados continuarão funcionando como funcionam hoje até que você escolha uma dessas opções.

  • Faça upgrade para a assinatura paga do Google Workspace.
  • Transfira para a opção gratuita sem recursos premium do Google Workspace.
  • Aguarde o upgrade do Google após 1º de junho de 2022

O Google recomenda que você faça upgrade para um Google Workspace que atenda às suas necessidades. No entanto, para concluir a atualização e evitar que sua assinatura seja suspensa, você precisará inserir suas informações de cobrança antes de 1º de agosto de 2022.

Os usuários podem manter a assinatura gratuita do G Suite?

Não, os clientes com uma assinatura gratuita do G Suite precisam fazer upgrade para uma assinatura do Google Workspace para manter os recursos premium e a capacidade de gerenciar vários usuários ou precisam escolher a opção gratuita. A atualização não leva muito tempo e não é prejudicial para os usuários finais. Para ajudar a facilitar a transição, o Google oferece descontos profundos com base na região nas edições do Google Workspace a partir de 50% de desconto nos doze meses após 1º de agosto de 2022.

Os usuários podem transferir dados do Google?

Se os usuários quiserem mover dados, o administrador poderá exportar os dados da organização e cancelar a assinatura herdada. O usuário também pode exportar seus dados (incluindo o Workspace e outros serviços adicionais do Google) com o Google Takeout. O administrador precisará ativar o Google Takeout na conta.

O que acontece quando a conta legada da edição gratuita do G Suite é suspensa?

A suspensão da conta ocorrerá em 1º de agosto de 2022. Nos primeiros 60 dias de suspensão da conta, o administrador ainda poderá acessar o Admin Console para exportar dados e fazer upgrade.

Na suspensão da conta, o usuário não poderá receber ou enviar um e-mail. Sem acesso ao Gmail, o Google recomenda usar um provedor de e-mail diferente para enviar e receber mensagens de e-mail, incluindo alteração de credenciais de login e autenticação de novas senhas. Se o usuário quiser recuperar dados de serviços adicionais do Google, como o Google Fotos, ele poderá exportar os dados, incluindo o Google Workspace e serviços adicionais do Google com o Google Takeout.

Os usuários serão cobrados pelo Google Workspace se o Google os atualizar após 1º de junho de 2022?

As assinaturas serão colocadas em planos flexíveis e não serão cobradas até pelo menos 1º de agosto de 2022. Depois disso, os usuários serão cobrados mensalmente para cada usuário na organização. No entanto, as cobranças mensais dependem das assinaturas do Google Workspace.

Um usuário pode se tornar um administrador, se o administrador não estiver disponível?

Os usuários podem solicitar que o Google se torne um administrador da conta preenchendo o formulário fornecido pelo Google. Os usuários deverão verificar a propriedade do domínio adicionando um registro TXT ou CNAME ao host de domínio. Se a verificação do domínio for bem-sucedida e nenhum dos objetos do administrador existente, os usuários serão promovidos à função de superadministrador.

O que acontece com o usuário adicional do Drive Storage adquirido ao mudar para o Google Workspace?

Os usuários não perderão nenhum armazenamento promocional ou comprado anteriormente e os dados também não serão afetados pela atualização. Seus novos limites de armazenamento dependem da edição do Google Workspace para a qual você faz upgrade:

  • Business Starter- Você receberá automaticamente 30 GB de armazenamento por usuário como parte de sua atualização. Qualquer assinatura de armazenamento comprada individualmente será aplicada automaticamente aos usuários que compraram o armazenamento, e seus dados não serão afetados. A quantidade de armazenamento adquirido pode não ser refletida com precisão em photos.google.com ou drive.google.com.
  • Business Standard- Você receberá automaticamente 2 TB por usuário adicionado ao armazenamento em pool.
  • Business Plus- Você receberá automaticamente 5 TB por usuário adicionado ao armazenamento em pool.

Você notará que os limites de armazenamento Business Standard e Business Plus são maiores do que qualquer armazenamento promocional ou comprado, portanto, talvez você não precise mais do armazenamento adicional. Além disso, você pode cancelar seu armazenamento adicional adquirido a qualquer momento usando o site dedicado.

Como recuperar o feed Discover após a atualização?

Se você parou de receber seu feed do Discover depois de fazer upgrade para o Workspace, seu administrador precisará seguir as instruções em Ativar, Pesquisar e Assistente para usuários:

  1. Faça login no Google Admin Console
  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Dispositivos
  3. À esquerda de Dispositivos móveis e endpoints > Configurações > Configurações universais
  4. Clique em Acesso a dados > Google Assistente
  5. Marque a caixa Permitir assistente para iOS e Android.

Onde consigo ajuda?

Se os usuários tiverem alguma dúvida, eles podem entrar em contato com

Suporte do Google Workspace

Vendas do Google Workspace (se você tiver mais de 20 usuários)

Para levar os serviços em nuvem a mais empresas, governos e organizações educacionais, o Google anunciou a edição gratuita do G Suite (anteriormente chamada de Google Apps). No entanto, a última declaração oficial do Google diz que os usuários da edição gratuita terão que atualizar para o Google Workspace até julho de 2022 se quiserem continuar usando os serviços. As etapas acima mencionadas são as etapas para atualizar para o Google Workspace e vários preços oferecidos pela empresa para fazer a transição de seus usuários sem problemas e otimizar seus negócios.

Esperamos que as informações fornecidas forneçam uma ideia e as etapas para fazer upgrade da edição legada do Google G Suite para o Google Workspace premium, que oferece mais recursos premium e segurança aprimorada para seus usuários. A atualização para o Google Workspace oferece às organizações acesso imediato a ferramentas de colaboração avançadas, mais armazenamento e segurança aprimorada.