Como iniciar uma apresentação: 8 maneiras mais eficazes para sua próxima apresentação!

Nos negócios de hoje, fazer uma apresentação, seja para um pequeno grupo ou uma grande multidão, é extremamente comum. Pode-se esperar que vários profissionais façam certas apresentações, como um discurso de vendas, apresentação de novos dados de marketing ou os resultados de um estudo analítico.

Independentemente do conteúdo, é fundamental fazer uma introdução atraente para atrair a atenção do público no início da apresentação.

Como dito anteriormente, o design da apresentação é a impressão inicial do apresentador sobre o público. Portanto, se você estiver tendo problemas com o design da sua apresentação, poderá obter os Temas do PowerPoint para sua próxima apresentação corporativa a um custo baixo.

Este blog explicará como iniciar uma apresentação e fornecerá recomendações para ajudá-lo a começar.

1. Agradeça ao seu público

Ao decidir como iniciar uma apresentação, uma expressão sincera de gratidão é uma excelente estratégia. Transmite autenticidade e promove uma atmosfera de grupo acolhedora no espaço. Agradecer à multidão é uma saudação entusiástica. Ele lança uma luz favorável sobre você. É mais provável que seu público preste atenção em alguém de quem goste imediatamente.

Você pode até prestar mais atenção ao seu público para despertar o interesse deles. Peça-lhes para se levantarem e se alongarem, especialmente se estiverem sentados por muito tempo. Como alternativa, incentive-os a participar de um jogo ou de uma demonstração de mãos. Seus ouvintes apreciarão a pausa do tédio. Eles podem ser ainda mais calmos e abertos para ouvir.

2. Faça uma declaração ousada

Sua declaração pode ser tão direta quanto apenas declarar o objetivo de sua apresentação. Também pode ser algo muito mais memorável, provocativo ou ousado. No entanto, explicar por que você está lá estabelece um propósito instantâneo por trás de sua apresentação. Ele diz ao público o que eles podem esperar ouvir de você. É um tópico ao qual você pode retornar ao longo de seu discurso. Algo para você e seu público entenderem e navegarem.

Outra maneira de empregar declarações poderosas é expressar seu discurso da perspectiva do tempo. Isso pode ser feito olhando para o passado ou apontando para o futuro. Em 30 anos, faça uma observação sobre sua indústria. Ou como será a sociedade daqui a 100 anos. Ou como a vida da geração futura será diferente. Pode demonstrar que seu discurso e empresa fazem parte de um quadro maior.

Ou compare suas circunstâncias atuais com as de 30 anos atrás. Use o passado como modelo. Use-o para demonstrar o progresso e destacar como sua mensagem faz parte desse crescimento. As pessoas podem se identificar com as mudanças que ocorreram em suas vidas. Portanto, utilize-o para conscientizar as pessoas sobre a possibilidade de mudanças futuras.

3. Estimular a curiosidade

A curiosidade é outro método para agarrar seu público pelo colarinho. Você pode conseguir que todo o público olhe para você com atenção, esperando sua próxima palavra, usando uma observação de abertura cheia de suspense.

Como os humanos são animais inerentemente curiosos, a maioria das pessoas na multidão sem dúvida se perguntava: “O que ele fez?” e imaginando todos os tipos de situações.

4. Choque seu público

Este gancho, como os dois anteriores, implica a afirmação de uma observação contra-intuitiva ou de mudança de paradigma que contradiz uma noção predominante ou apenas choca devido à aparente impossibilidade da afirmação proposta.

A maioria das pessoas vai querer ouvir o resto do seu discurso depois de ouvir esse tipo de observação, se não por verdadeira curiosidade, pelo menos para aliviar suas suspeitas.

5. Conte uma história

Para muitos oradores, contar histórias é um método eficaz. Um conto muitas vezes pode ser o foco de uma apresentação inteira. Histórias menores às vezes são usadas para complementar um tópico mais amplo. No entanto, iniciar um discurso com uma narrativa é um excelente método para capturar a atenção do público. Em seu TED Talk, Shawn Achor lida com isso de forma muito eficaz. Ele também compartilha uma história factual, bem como uma de sua juventude.

Histórias verdadeiras são muito relacionáveis ​​e fáceis de empatizar, melhorando a honestidade e a sinceridade do orador. E histórias passadas demonstram crescimento. Eles também permitem que sua apresentação siga organicamente uma cronologia de volta ao momento presente. Esse período de tempo demonstra a possibilidade de desenvolvimento e progresso, o que inspira seu público.

6. Conte uma piada

O humor pode ser uma excelente maneira de iluminar um espaço. Ele retrata você como divertido e simpático. Também pode ser calmo e estimular o público. No entanto, contar uma piada pode ser um sucesso ou um fracasso.

Você precisa ser confiante e ter uma piada que não seja alienante ou desrespeitosa. Até certo ponto, você deseja iniciar uma apresentação chocando seu público. No entanto, deve ser um evento chocante que comove ou inspira as pessoas, em vez de algo controverso ou desagradável.

7. Use uma cotação relevante

Uma citação simpática e relevante pode ser uma excelente abordagem para iniciar uma apresentação. Dá autoridade às suas observações e permite que você expanda a mensagem de outra pessoa.

Isso pode ajudar seus leitores a se relacionarem com seu conteúdo desde o início, especialmente se a citação for de uma figura conhecida ou renomada. Novamente, esta é uma maneira altamente eficaz de iniciar uma apresentação do PowerPoint. Coloque a frase em um slide e permita que ela se acomode ao seu público durante o seu discurso.

8. Comece com uma primeira linha interessante

A frase de abertura de qualquer discurso ou apresentação é frequentemente a mais difícil. É por isso que você deve garantir que ele seja robusto e poderoso. Passe algum tempo retrabalhando e refinando sua frase de abertura. Em seguida, dedique mais tempo para memorizá-lo.

Memorizar as primeiras linhas também aumentará sua confiança. Mesmo que você não conheça todo o discurso, ter confiança em suas poucas linhas iniciais acalmará sua ansiedade antes de mergulhar no restante da apresentação. Mesmo os melhores oradores podem não memorizar seu discurso completo. No entanto, eles memorizaram suas primeiras e últimas palavras na maioria das vezes. E eles os aperfeiçoarão com perfeição.

Embrulhando-o

Lembre-se de que os primeiros segundos de sua apresentação são cruciais. Você tem apenas meio minuto para capturar a atenção do público. Então, se você não sabe como começar sua próxima apresentação, use um desses ganchos testados e comprovados.

No entanto, selecione seu gancho com sabedoria e, claro, seja honesto consigo mesmo. A história que você gostaria de compartilhar é relevante? Sua piada fará o público rir? Não se esqueça de considerar como seu público responderá.