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Quando você está criando conteúdo de vídeo para sua empresa, o processo às vezes pode parecer assustador, especialmente se você é novo no jogo de produção. Felizmente, ter um plano para seguir pode ajudar. Uma grande parte do seu plano geral é o seu calendário ou cronograma de produção de vídeo, que ajudará a manter seu projeto nos trilhos e permitirá que você mapeie as várias etapas que você precisará concluir.

Ter uma linha do tempo desde o início pode ajudar a aliviar o estresse que vem com inúmeras tarefas, agendas agitadas, mudanças imprevistas e toneladas de pontos de contato. Colocar tudo no papel é crucial e deve ser um dos primeiros passos que você dá ao criar sua estratégia de vídeo.

Não sabe por onde começar? Vamos dar uma olhada em quatro elementos principais do processo de produção e quanto tempo você deve planejar alocar para cada um. Mantenha este cronograma em mente antes de iniciar qualquer projeto de vídeo. Se você estiver trabalhando com uma produtora, use esse cronograma como ponto de partida, mas certifique-se de perguntar sobre o cronograma específico que você pode esperar para o seu projeto. Vamos mergulhar!

1. Planejamento criativo

A fase de planejamento criativo geralmente está ligada à fase de pré-produção do processo, mas pode ser útil visualizá-la separadamente para obter um cronograma mais preciso. A fase de planejamento criativo é onde a ideia para o seu vídeo ganha vida.

Espero que, antes de decidir que precisa de um vídeo, você tenha uma ideia de quem é seu público-alvo , pesquise todos os diferentes tipos de vídeos disponíveis e pense em como o vídeo pode ajudá-lo a realizar seu marketing objetivos .

Feito isso, você pode iniciar o processo criativo! Você vai querer conversar com todos os tomadores de decisão com quem trabalha – qualquer um que tenha interesse no sucesso deste vídeo – e fazer um brainstorming de ideias. Seu vídeo deve ser uma narrativa ou um mini-documento? Deve seguir um personagem herói? Haverá locução ou diálogo?

Você não precisa ter todas essas respostas imediatamente, mas quanto mais você souber antes de começar, mais fácil será o restante da produção. Se você estiver consultando uma agência de produção de vídeo ou freelancers, eles podem ajudá-lo a descobrir tudo isso. Mas você deve ter uma ideia da história que deseja contar e como comunicará claramente a mensagem ou missão da sua marca. Quanto mais detalhes você puder dar, mais fácil (e rápido) será o processo.

TL;DR: Programe cerca de duas semanas para o planejamento criativo. Se você sabe que a fase de brainstorming de sua equipe normalmente leva mais tempo, ajuste conforme necessário. Se você já sabe exatamente o que precisa do seu vídeo, esta parte já está pronta e você pode passar para a próxima fase para iniciar sua linha do tempo.

2. Pré-produção

A pré-produção é o primeiro passo concreto na criação de um vídeo. É aqui que seu calendário de produção é criado oficialmente, onde seu roteiro é escrito e editado, onde seu talento é contratado e onde sua localização é explorada e reservada.

Felizmente, se você contratou uma equipe de produção ou agência, eles devem lidar com todas essas etapas sem muito trabalho de sua parte. Mas a pré-produção pode ser um processo complexo e às vezes complicado, pois coisas como clima adverso ou cancelamentos podem ocorrer sem aviso prévio, afetando seus planos gerais. Portanto, se você trabalha na pré-produção ou contratou uma equipe, seja generoso e compreensivo com sua linha do tempo neste estágio.

TL;DR: Programe cerca de três semanas para a pré-produção. Isso inclui tempo para coletar feedback e fazer revisões, portanto, ajuste conforme necessário se você souber que sua equipe está lenta no compartilhamento de edições. Lembre-se de que isso também inclui um pequeno buffer para circunstâncias imprevistas, portanto, você poderá encerrar a pré-produção em menos de três semanas se tudo correr conforme o planejado.

3. Produção

É dia de cinema! Realisticamente, a produção durará apenas um ou dois dias, mas você quer ter tempo suficiente para não ficar para trás. A produção inclui filmagens, gravação de locuções ou diálogos e obtenção de qualquer filmagem de fundo ou b-roll.

Vídeos mais longos e aprofundados exigirão mais de um ou dois dias no set. Se você tiver entrevistas para fazer, sua agenda de filmagens dependerá da disponibilidade do entrevistado. Dias extras na programação também são responsáveis ​​por possíveis problemas com sua localização, licenciamento ou até mesmo um produto com defeito.

Economize tempo criando uma lista de verificação. Tenha tudo o que você precisa à mão, incluindo adereços, maquiagem, trocas de guarda-roupa e quaisquer notas específicas sobre iluminação, fotos da câmera e muito mais.

TL;DR: Agende alguns dias para produção. Se o seu projeto for especialmente elaborado, você pode precisar de mais tempo.

4. Pós-produção

Agora, você tem sua filmagem e está pronto para criar seu vídeo final! A pós-produção inclui tudo, desde correções de cores até edição de som, e ajuda a criar a sensação geral e a mensagem do seu vídeo. A edição em si geralmente pode levar mais tempo do que você imagina, porque os editores estão ajustando pequenos detalhes que você pode nem saber. Adições como gráficos e animações também prolongam a linha do tempo para a pós-produção.

Depois que tudo estiver concluído e você obtiver o primeiro corte do seu vídeo, sua equipe ou agência deve esperar edições ou notas de você. Você pode achar que a música não está certa ou pode querer alterar o texto na tela, por exemplo. Assista ao vídeo e mostre-o a toda a sua equipe para obter feedback. Compartilhe suas notas com a equipe de vídeo e eles farão mais edições.

Esse processo pode ser repetido algumas vezes, portanto, reserve bastante tempo para ir e voltar e lembre-se das outras prioridades de sua equipe de vídeo.

TL;DR: Programe pelo menos duas semanas para a pós-produção e, se seu projeto for complicado ou envolver muitas partes interessadas com feedback, aumente suas expectativas a partir daí. Você pode ajudar a manter os cronogramas de pós-produção gerenciáveis ​​fornecendo ao seu editor um feedback claro e oportuno.

Bônus: Distribuição

Talvez você não precise agendar um horário para distribuição, pois pode distribuir seu vídeo a qualquer momento, mas se quiser que seu vídeo alcance as massas, planejar seu calendário de distribuição também é uma necessidade.

Esta parte da linha do tempo dependerá de seus objetivos. Se você estiver segmentando a distribuição de mídia social, alguns dias podem ser suficientes. Se você deseja lançar seu vídeo para agências de notícias ou empresas de relações públicas, pode precisar de mais tempo. Dê às suas equipes de desenvolvimento web, mídia social e publicidade paga bastante tempo para agendar e executar sua publicação de conteúdo de vídeo.

Mas, lembre-se, não distribua seu vídeo apenas uma vez e pronto – republique e reposte seu vídeo periodicamente para manter sua marca em mente. Essa é a beleza do vídeo: ele não envelhece tão rápido quanto outros tipos de conteúdo. Você vai querer uma distribuição pesada no início e uma distribuição contínua bem depois do seu primeiro post.

TL;DR : Se você estiver contabilizando a distribuição em sua linha do tempo, agende cerca de uma semana para a distribuição inicial.

Tempo total necessário

Então, quanto tempo você precisa no total desde a concepção até a distribuição? Se você fez as contas, sabe que deve planejar cerca de 8 a 9 semanas (ou pouco mais de dois meses) antes do tempo para qualquer grande projeto de vídeo.

Tenha em mente que circunstâncias atenuantes podem mudar bastante essa estimativa. Se você está em um prazo extremo e não se importa em pagar taxas de urgência para lançar seu projeto mais rápido, muitas empresas de produção podem encerrá-lo em apenas algumas semanas. Se você não estiver com pressa e seu projeto for especialmente complicado, poderá descobrir que seu projeto se estende por vários meses. Por fim, lembre-se de que receber seu feedback de compartilhamento de tempo pode realmente atrapalhar o cronograma. Quando sua equipe de produção está esperando seu feedback, muitas vezes, o projeto é essencialmente interrompido até que eles recebam uma resposta sua. Mantenha seu progresso no caminho certo revisando todos os resultados imediatamente!

Embora isso possa parecer um projeto mais longo do que muitas outras iniciativas de marketing, lembre-se de que o tempo voará à medida que estiver acontecendo e o conteúdo de vídeo poderá ser reaproveitado várias vezes. Investir algumas semanas do seu tempo e energia vale a pena para um ativo que vive por anos! Para um cronograma mais específico para seu próximo projeto de vídeo, ligue para nossa equipe e nós o orientaremos em um cronograma específico adaptado às suas necessidades.