8 maneiras de proteger sua pequena empresa contra ataques cibernéticos

Seus dados estão protegidos contra ataques cibernéticos? Você tem alguma medida em vigor para evitar ataques cibernéticos? Quão grande é o impacto dos ataques cibernéticos em negócios semelhantes ao seu?

Estas são algumas perguntas comuns que você enfrentará como proprietário de uma pequena empresa planejando a segurança corporativa. Os ataques cibernéticos a pequenas e médias empresas (SMBs) aumentaram 424% somente em 2020, e esse número está aumentando ainda mais devido à pandemia do COVID-19.

Isso mostra que sua pequena empresa pode estar sob a ameaça de ataques cibernéticos. E como é melhor prevenir do que remediar, adotar medidas preventivas agora protegerá sua empresa de violações no futuro e reduzirá a perda resultante, se houver.

Neste artigo, reunimos oito maneiras simples de sua pequena empresa evitar ataques cibernéticos. Mas antes de começarmos, vamos primeiro entender o que é um ataque cibernético.

Se você não tiver um mecanismo de segurança para lidar com essas ameaças cibernéticas, poderá correr riscos como perda de dinheiro (por exemplo, pagamentos de resgate, transferências fraudulentas) ou comprometimento de dados confidenciais (por exemplo, patentes, segredos comerciais, pesquisas e desenvolvimento). Ataques cibernéticos graves podem até resultar no fechamento permanente dos negócios.

Para ajudar a evitar essas ameaças à sua empresa, sugerimos oito maneiras simples de evitar ataques cibernéticos. Essas dicas não envolvem necessariamente a compra de novas tecnologias, e a maioria está focada na conscientização da equipe e nos controles internos.

A falta de conscientização sobre segurança cibernética entre os funcionários é uma das principais razões para ataques cibernéticos. Quando seus funcionários não estão cientes de como os ataques cibernéticos são lançados, o que está sendo atacado e como identificar uma tentativa de ataque, é mais provável que cometam erros, como baixar um arquivo infectado por vírus.

Para evitar esses erros caros, eduque seus funcionários sobre segurança cibernética. Isso os ajudará a identificar proativamente uma tentativa de ataque e tomar as medidas preventivas corretas para reduzir a perda.

Considere treinar seus funcionários nos seguintes tópicos:

• Senha e autenticação: dicas para definir códigos e senhas de segurança fortes e os benefícios da autenticação multifator.
• Segurança de dispositivos móveis: formas de proteger dispositivos móveis que contêm dados confidenciais de aplicativos maliciosos.
• Privacidade de mídia social: controles de privacidade nas mídias sociais para impedir a invasão de contas.
• Comportamento seguro no trabalho remoto: práticas seguras de trabalho remoto para evitar violações de dados.
• Uso da internet e e-mail: formas de identificar e-mails, sites e anúncios suspeitos.

Os desenvolvedores criptografam seus softwares, sistemas operacionais e dispositivos com códigos de segurança (alinhados com as últimas tendências de segurança) para impedir o acesso não autorizado. Você deve atualizá-los regularmente, pois mecanismos de segurança desatualizados são mais propensos a ataques cibernéticos.

Os invasores estão sempre procurando por links fracos no sistema de segurança, e perder uma atualização de segurança pode permitir que eles iniciem um ataque. Com mecanismos desatualizados, fica fácil para os invasores espionar ou hackear um programa ou sistema de software e roubar informações.

Se o gerenciamento de atualizações para vários sistemas parece um desafio, aqui estão algumas sugestões para ajudar:

• Invista em um sistema de gerenciamento de patches para acompanhar todas as atualizações de software e sistema. Aqui estão algumas ferramentas gratuitas para experimentar.
• Ative as atualizações automáticas para todas as plataformas de software, sistemas, dispositivos e navegadores da web.
• Mantenha os plug-ins do navegador da Web, como Flash e Java, atualizados.

Um endpoint refere-se a qualquer dispositivo (móvel, desktop, laptop ou smartphone) que envia ou recebe informações em sua rede corporativa. A criptografia de dispositivos de endpoint usando códigos de segurança é chamada de segurança de endpoint. Você não pode proteger dispositivos manualmente, mas o software de proteção de endpoint pode fazer isso por você.

O software criptografa seus dispositivos usando um código ou chave secreta para protegê-los contra acesso não autorizado. Isso adiciona uma camada extra de segurança, pois os invasores não podem decodificar o código ou a chave secreta para obter acesso não autorizado.

Você também pode usar uma malha de segurança cibernética, que é uma técnica de defesa semelhante que protege independentemente cada um dos dispositivos em sua rede corporativa. Ele cria parâmetros de segurança individuais em cada ponto de acesso e todos os pontos de acesso são gerenciados por sua equipe de segurança e risco.

Uma malha de segurança cibernética é adequada para um ambiente de trabalho remoto onde recursos e sistemas são acessados ​​por funcionários usando vários dispositivos de diferentes locais. Ele impõe um processo rigoroso de verificação e autenticação do usuário para permitir o acesso, garantindo assim uma melhor segurança dos dados.

Antivírus e firewall estão entre os métodos mais comuns de prevenção de ataques cibernéticos para fortalecer o mecanismo de segurança da sua empresa. Use um software antivírus para detectar e remover vírus dos computadores e laptops da sua empresa.

Recarregue com software de firewall para monitorar e filtrar vírus que tentam entrar em seus dispositivos ou rede comercial. Firewall é uma técnica de segurança de rede que bloqueia tentativas de entrada não autorizadas, evitando um ataque em um estágio inicial. A maioria dos sistemas operacionais, como Mac e Windows, tem seus próprios firewalls — Firewall do Windows e Firewall do Mac.

O backup de dados está entre os aspectos mais negligenciados da segurança cibernética. Sua negligência pode resultar em perda de recursos ou financeira para o seu negócio. Portanto, sempre faça backup das informações críticas para o seu negócio — online (armazenamento em nuvem) e offline (disco rígido ou memória do computador).

Instrua seus funcionários a tornarem o backup de dados um hábito. Isso ajudará a restaurar qualquer informação perdida e garantirá um fluxo de trabalho tranquilo caso sua empresa seja vítima de um ataque cibernético.

Aqui estão algumas dicas para gerenciar o processo de backup de dados:

• Use software de backup de dados.
• Faça backup de seus dados em várias plataformas de armazenamento e diferentes fornecedores de nuvem.
• Ative o backup automático de dados para sistemas e recursos.
• Sempre criptografe suas plataformas de armazenamento de dados com um código de segurança.
• Fique atento ao tempo de recuperação de dados para as plataformas que você usa. Isso é benéfico pós-ataque.

Sua empresa deve ter um inventário de recursos – cada um útil para uma parte interessada específica e compartilhado de acordo. Por exemplo, seu parceiro de RH não precisa de informações relacionadas à conformidade legal. Essas informações são de interesse da sua equipe jurídica e devem ser limitadas a eles. Da mesma forma, compartilhe apenas recursos comerciais relevantes com seus funcionários ou equipes.

Recomendamos o uso de software de gerenciamento de acesso e software de gerenciamento de identidade para regular e rastrear como as informações são compartilhadas com seus funcionários. Crie uma lista definida de usuários autorizados que podem acessar os sistemas e recursos. O software enviará uma notificação em caso de tentativa de acesso não autorizado e você poderá alterar/atualizar imediatamente os direitos do usuário para evitar uma violação de segurança.

Senhas de login simples podem ser facilmente adivinhadas por invasores. Além disso, a maioria dos funcionários reutiliza suas senhas para várias contas comerciais, tornando todas as contas vulneráveis ​​a hackers. Pesquisas sugerem que 91% das pessoas sabem que reutilizar uma senha para várias contas é um risco de segurança, mas 66% continuam a fazê-lo de qualquer maneira.

Aconselhe seus funcionários a manterem senhas de login únicas e complexas para contas e recursos que carregam informações confidenciais. Ter uma combinação única de letras e números nas senhas e alterá-las em intervalos regulares ajudará a aumentar a segurança dos negócios.

Lembrar várias senhas pode ser um desafio para seus funcionários. Forneça a eles um software de gerenciamento de senhas para registrar várias senhas e recuperá-las quando necessário.

Compartilhamento de arquivos e downloads de aplicativos estão entre as atividades mais comuns na internet. Portanto, eles são os principais alvos dos cibercriminosos para plantar um vírus. Para evitar que seus sistemas e recursos sejam expostos a elementos maliciosos, como vírus, por meio dessas atividades, limite/ restrinja-os para seus funcionários.

Bloqueie o compartilhamento e o download de arquivos e aplicativos por meio de fontes externas, como navegadores da web. Em vez disso, disponibilize-os em plataformas internas, como armazenamento em nuvem privada. Você também pode fazer o download prévio e armazenar todos os arquivos e aplicativos necessários em um local centralizado acessível a todos os funcionários.

Sugerimos o uso de software de armazenamento em nuvem e software de colaboração em equipe para facilitar o compartilhamento e download seguro de arquivos para seus funcionários. Além disso, instrua sua equipe sobre como identificar um ataque de phishing, pois a maioria desses ataques é iniciada por meio de links de download de arquivos.