Como preparar uma proposta de vendas: etapas, modelos e exemplos

Uma proposta de vendas é um documento que você pode usar para apresentar seus serviços a clientes em potencial. Ele serve como uma forma de você explicar como resolverá os problemas deles por meio do seu produto e por que eles devem contratar você em vez de outro provedor de soluções. Uma boa proposta de vendas dará a eles uma ideia de quanto valor eles obterão ao trabalhar com você, portanto, é essencial ter uma pronta ao se encontrar com clientes em potencial. Este artigo fornecerá um guia detalhado sobre como escrever uma proposta de vendas, incluindo estágios, modelos e exemplos.

O que é uma proposta de vendas, por que e quando precisamos dela?

Uma proposta de vendas é um documento que descreve os produtos ou serviços que uma empresa oferece e os apresenta a clientes em potencial. O objetivo de uma proposta de venda é persuadir o cliente a adquirir os produtos ou serviços oferecidos pela empresa.

As propostas de vendas são um componente necessário do processo de vendas porque:

• Forneça uma compreensão clara dos produtos ou serviços oferecidos.
• Defina as expectativas tanto para o cliente quanto para a empresa.
• Mostre o valor dos produtos ou serviços oferecidos.
• Diferenciar os produtos ou serviços da empresa da concorrência.

As propostas de vendas são normalmente usadas nas seguintes situações:

• Quando uma empresa está respondendo a uma solicitação de proposta (RFP) de um cliente em potencial.
• Quando uma empresa está lançando seus produtos ou serviços para um cliente em potencial.

Etapas da redação de uma proposta de vendas

Escrever uma proposta de vendas envolve várias etapas. É essencial seguir um processo passo a passo para garantir que a proposta final seja persuasiva, concisa e eficaz. Veja como escrever uma proposta de vendas em etapas:

1. Pesquisar: Antes de começar a escrever a proposta, você precisa fazer uma pesquisa e análise das necessidades, pontos problemáticos e preferências do cliente. Essas informações o ajudarão a adaptar sua proposta aos requisitos específicos do cliente.
2. Contorno: Depois de conduzir sua pesquisa, você deve criar um esboço de sua proposta. Isso irá ajudá-lo a organizar seus pensamentos e garantir que você cubra todas as informações necessárias em sua proposta.
3. Rascunho: Com o esboço em mãos, você pode começar a esboçar sua proposta. Certifique-se de seguir seu esboço e usar uma linguagem persuasiva para convencer o cliente de que seus produtos ou serviços são as melhores opções para ele.
4. Análise: Depois de concluir seu primeiro rascunho, é essencial revisá-lo cuidadosamente. Procure erros de ortografia e gramática e certifique-se de que a proposta seja persuasiva, clara e concisa.
5. Editar: Depois de revisar a proposta, você pode começar a editá-la. Remova qualquer linguagem ou seções desnecessárias e certifique-se de que a proposta flua de maneira suave e lógica.
6. Finalizar: Depois de editar sua proposta, você pode finalizá-la. Isso significa formatá-lo corretamente, adicionar quaisquer anexos ou apêndices necessários e garantir que esteja pronto para ser apresentado ao cliente.

Como escrever uma proposta de vendas vencedora

Agora que abordamos os estágios de preparação da proposta, vamos nos aprofundar em como escrever uma boa proposta de vendas. Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas para a preparação de propostas de vendas, que ajudam você a criar uma proposta persuasiva e eficaz.

seja breve

Os clientes não têm tempo ou paciência para ler uma proposta longa. Sua proposta de venda deve ser breve e direta, destacando as informações mais críticas sobre seus produtos ou serviços.

Personalizar modelo

O uso de um modelo pode ajudar você a economizar tempo e garantir que sua proposta pareça profissional. No entanto, você deve personalizar o modelo para atender às suas necessidades específicas e aos requisitos do cliente.

Concentre-se na resolução de problemas, não nas entregas

Os clientes procuram soluções para seus problemas, não apenas uma lista de produtos ou serviços. Sua proposta de venda exclusiva deve se concentrar em como seus produtos ou serviços podem resolver os pontos problemáticos do cliente.

Dê-lhes opções

Deixe os clientes escolherem entre algumas soluções diferentes com base em suas necessidades e orçamento, para que sintam que têm algum controle sobre o que acontece a seguir neste processo.

Ordene os preços de cima para baixo

Quando você escreve uma proposta de vendas profissional, é importante ordenar os preços de cima para baixo. Isso significa que o preço mais alto deve ser o primeiro e o preço mais baixo deve ser o último. Coloque sua opção mais cara primeiro porque fará com que os preços subsequentes pareçam mais razoáveis ​​em comparação - e faz sentido para você, já que geralmente são itens de margem mais alta.

Usar recursos visuais

Você pode usar recursos visuais para tornar sua proposta de vendas mais fácil de entender, mais interessante, memorável e mais persuasiva.

Use tabelas e gráficos para ilustrar os pontos-chave do documento. Isso ajudará o leitor a se lembrar do que leu, além de facilitar a compreensão de como você chegou a essas conclusões.

Mantenha simples

As melhores propostas são curtas, doces e diretas. Use marcadores e subtítulos para dividir sua proposta em partes facilmente digeríveis que podem ser lidas rapidamente pelo cliente. Isso os ajudará a entender o que você está oferecendo e por que é valioso para eles trabalhar com você em vez de qualquer outra pessoa em sua lista de fornecedores ou prestadores de serviços em potencial.

Modelos de propostas de vendas

Os modelos são uma ótima maneira de economizar tempo e energia. Você pode personalizá-los para atender às suas necessidades ou pode criar seu próprio modelo do zero. Os modelos ajudam você a iniciar o processo de proposta, portanto, são especialmente úteis se isso não for algo natural para você.

Existem muitos modelos disponíveis on-line que incluem seções de amostra ou linhas de preenchimento em branco onde você pode inserir informações específicas sobre o histórico e as qualificações de sua empresa e os requisitos do cliente.

Aqui estão alguns modelos que você pode achar úteis:

• Remetente de correio atômico. Nosso software de e-mail em massa já vem com uma variedade de modelos, incluindo modelos de propostas de vendas, que você pode editar facilmente para atender às suas necessidades.
• Modelo de proposta de vendas da Hubspot. Esses modelos podem ajudá-lo a escrever uma proposta de vendas de negócios de forma rápida e fácil. Eles incluem seções para sua introdução, solução, cronograma, preços e próximas etapas.
• Propor modelo de proposta de vendas. O Proposify oferece uma variedade de modelos de propostas de vendas, cada um deles projetado para atender a diferentes necessidades. Seus modelos são fáceis de personalizar e incluem seções para sua proposta de valor, solução, preços e muito mais.
• Modelo de proposta de vendas do Canva. O Canva oferece uma variedade de modelos visualmente atraentes e fáceis de usar. Eles oferecem modelos para uma variedade de setores, incluindo tecnologia, educação e saúde.
• Modelo de proposta de vendas PandaDoc. O PandaDoc oferece uma variedade de modelos de propostas de vendas projetados para ajudá-lo a fechar negócios mais rapidamente. Seus modelos incluem seções para a visão geral da empresa, declaração do problema, solução, preços e muito mais.
• Modelo de Proposta de Vendas Bidsketch. O Bidsketch é outro software de proposta que oferece uma variedade de modelos, incluindo um modelo de proposta de vendas. Este modelo é visualmente atraente com imagens de alta qualidade e um layout limpo. Ele também inclui uma seção para estudos de caso e depoimentos para mostrar seus sucessos anteriores.
• Modelo de Proposta de Venda Proponível. Proposable é um software de proposta que fornece um modelo de proposta de vendas moderno e limpo. Ele inclui seções para um resumo executivo, declaração do problema, visão geral da solução, preços e muito mais. O modelo é totalmente personalizável com sua própria marca e cores, e você pode até adicionar vídeos e conteúdo interativo para torná-lo mais envolvente.

Exemplos de boas propostas de vendas

A proposta deve explicar claramente o valor de seus serviços, como eles resolverão o problema de seu cliente e por que eles devem escolher você em detrimento de outras opções. Ele também deve incluir todas as informações necessárias para que o comprador tome uma decisão informada sobre a compra de você. Aqui estão alguns exemplos de propostas eficazes e sua estrutura, dependendo do nicho do seu negócio:

1. Propostas de Marketing deve ser focado em ajudar as empresas a aumentar sua visibilidade e alcance. Geralmente inclui uma análise do mercado-alvo do cliente, uma análise competitiva e estratégias de marketing propostas, como campanhas de mídia social, otimização de mecanismos de pesquisa e marketing de conteúdo.
2. Proposta de TI visa fornecer soluções para empresas que enfrentam problemas técnicos. A proposta deve destacar o problema, a solução proposta e como ela beneficiará o negócio do cliente. Deve ser de natureza técnica e incluir uma análise detalhada da tecnologia que será usada para resolver o problema.
3. Propostas Imobiliárias deve se concentrar em ajudar os clientes a encontrar propriedades que atendam às suas necessidades. Esta proposta deve incluir uma lista de propriedades que atendam aos critérios do cliente, bem como informações sobre o mercado imobiliário local, opções de financiamento e outras informações relevantes.
4. Proposta financeira voltado para o fornecimento de soluções financeiras para empresas ou pessoas físicas. Deve incluir uma análise detalhada da situação financeira do cliente, soluções propostas e como elas irão beneficiar a situação financeira do cliente. Esta proposta também deve ser escrita em linguagem clara e concisa e deve incluir tabelas e gráficos quando apropriado.
5. Proposta de Consultoria voltado para a prestação de serviços de consultoria a empresas ou pessoas físicas. Deve incluir uma análise das necessidades do cliente, soluções sugeridas e como elas beneficiarão os negócios do cliente. Esta proposta deve ser escrita em linguagem clara e concisa e deve incluir exemplos de trabalhos de consultoria anteriores.
6. Propostas de Catering deverá centrar-se na prestação de serviços de catering para eventos. A proposta deve incluir uma lista de opções de cardápio, preços e outras informações relevantes, como opções de entrega e disponibilidade da equipe de atendimento.
7. Proposta de Construção voltado para a prestação de serviços de construção de empreendimentos comerciais ou residenciais. Deve incluir uma análise detalhada do trabalho a ser feito, cronogramas e preços. Esta proposta também deve incluir exemplos de obras anteriores.
8. Propostas de saúde devem ser focados na prestação de serviços de saúde para indivíduos ou empresas e incluir uma análise das necessidades do cliente, soluções propostas e como elas irão beneficiar a saúde do cliente. Esta proposta também deve incluir informações sobre opções de seguro de saúde e financiamento.
9. Proposta Legal destinada a prestar serviços jurídicos a empresas ou particulares. Deve incluir uma análise das necessidades legais do cliente, soluções sugeridas e como elas beneficiarão os negócios ou a vida pessoal do cliente. Esta proposta deve ser escrita em linguagem clara e concisa e deve incluir exemplos de trabalhos jurídicos anteriores.
10. Propostas de Educação deve ser focada na prestação de serviços educacionais para indivíduos ou empresas. A proposta deve incluir uma análise das necessidades educacionais do cliente, soluções propostas e como elas beneficiarão a educação do cliente. Também deve incluir informações sobre opções de financiamento e recursos educacionais.

Use o melhor software para enviar suas propostas de vendas

Agora você sabe como escrever uma proposta formal de vendas. Mas não é suficiente. Não adiantará nada se seus clientes não o virem! Claro, você pode enviar suas propostas manualmente, selecionando cuidadosamente os clientes e gastando muito tempo e esforço. Ou você pode usar tecnologia moderna e enviar cartas para seu público-alvo com apenas alguns cliques. Usar software de envio de e-mail em massa e enviá-lo para uma lista ilimitada de endereços de e-mail. Explore todos os recursos da nossa ferramenta gratuitamente por 7 dias!