Um guia de 10 passos para terceirizar sua escrita de conteúdo

O marketing de conteúdo é o ingrediente secreto que pode mudar seu negócio de “sobreviver” para “prosperar”. Ao adicionar esse tipo de marketing à sua estratégia, você pode alcançar centenas, senão milhares de clientes a mais e construir a autoridade da sua marca. No entanto, se você planeja escrever todo o conteúdo sozinho, você assumiu um grande projeto. Se você terceirizar sua escrita de conteúdo para escritores profissionais, você economiza tempo, dinheiro e estresse.

Se você chegou a esse ponto, pode estar tentando descobrir se a terceirização de conteúdo é a medida certa ou não. Você também pode não ter certeza de como encontrar escritores profissionais para contratar. Entender o processo e os benefícios de terceirizar sua criação de conteúdo ajudará você a fazer a escolha certa para o seu negócio.

Por que você deve terceirizar sua escrita de conteúdo?

Antes de começar a procurar um serviço de redação freelance ou de conteúdo, é importante entender se você deve terceirizar ou não. Embora este seja frequentemente o melhor curso de ação, nem sempre é a escolha certa. No entanto, a seguir estão vários sinais de que você pode estar pronto para terceirizar a escrita de conteúdo para um freelancer ou provedor de serviços de redação.

Escrever está tomando muito tempo

Muitas vezes, a primeira razão pela qual as equipes de negócios consideram terceirizar sua redação é o compromisso de tempo. De acordo com um estudo, uma postagem de blog de 1.000 palavras normalmente leva 3,25 horas para ser escrita. Esse número é baseado no trabalho de escritores profissionais. Se sua equipe é especializada em outras áreas além da escrita, você pode achar que leva ainda mais tempo para produzir uma postagem de blog de alta qualidade.

Até mesmo escrever uma única postagem no blog por semana pode levar meio dia ou mais para sua equipe. Supondo que seu pessoal também tenha outras responsabilidades, esse compromisso pode se tornar rapidamente inviável.

Tente rastrear a quantidade de tempo gasto a cada semana na redação de conteúdo. Em seguida, pense no que você ou o membro de sua equipe designado poderia estar fazendo. As chances são de que o custo de oportunidade de escrever seu próprio conteúdo exceda o investimento necessário para terceirizar sua escrita de conteúdo.

Você não está atingindo suas metas de conteúdo

Sua estratégia de marketing de conteúdo existe para fazer muito mais do que apenas encher seu blog de posts. Em última análise, destina-se a melhorar o desempenho final do seu negócio. Idealmente, você deve ter alguns objetivos orientando sua estratégia. Isso pode incluir aumentar o tráfego do site, gerar leads, ganhar compartilhamentos sociais e aumentar suas vendas.

Quaisquer que sejam seus objetivos, pergunte a si mesmo se você os está cumprindo. Se a resposta for não, talvez seja hora de terceirizar sua escrita de conteúdo. Além disso, um escritor profissional pode exceder seus objetivos atuais.

Gerenciar seu blog está custando muito caro

Muitos empresários hesitam em contratar alguém para escrever conteúdo por causa do custo percebido. No entanto, o custo de não terceirizar pode realmente ser maior. Para muitas equipes, a terceirização é mais econômica.

Quem está atualmente escrevendo para sua equipe? Para a maioria das empresas, a resposta é o proprietário, um membro da equipe de marketing ou um membro da equipe de produto. O tempo de cada uma dessas pessoas é valioso.

Tente calcular o custo de mão de obra de seus esforços atuais de redação de conteúdo. Pode ser mais significativo do que você imagina. Além disso, como mencionado acima, pode haver um custo de oportunidade substancial. Se essas despesas forem maiores que o custo da terceirização, provavelmente é hora de procurar um redator de conteúdo profissional.

O guia de 10 passos para terceirizar sua redação de conteúdo

Depois de determinar que agora é o momento certo para terceirizar a redação de seu conteúdo, você pode não ter certeza de como encontrar a pessoa certa. A terceirização pode ser um pouco diferente de contratar uma pessoa para sua equipe. Além disso, avaliar escritores pode exigir algumas considerações especiais. Este guia de 10 passos irá ajudá-lo a realizar uma pesquisa eficaz, contratar os escritores que deseja e trabalhar com eles com sucesso.

1. Determine o que você deseja alcançar

Antes de entrar em contato com qualquer escritor em potencial, anote uma definição clara do que você deseja alcançar com a escrita do seu conteúdo. Para quase todas as empresas, o objetivo de alto nível é apoiar o crescimento do resultado final. No entanto, é importante ser mais específico. Alguns objetivos possíveis incluem ganhar leads, gerar mais vendas, aumentar a visibilidade da marca e engajar seguidores nas redes sociais.

Você não precisa necessariamente criar metas específicas ainda (embora isso possa ser útil). No entanto, você deve pelo menos estar pronto para discutir os objetivos estratégicos dos blogs para o seu negócio. Um escritor pode se destacar em conteúdo elétrico e compartilhável para consumidores de massa, enquanto outro pode ser ótimo em trazer leads B2B. É essencial saber que tipo de escritor você deseja seguir.

2. Defina um orçamento realista para seu conteúdo

O custo de escrever conteúdo é um motivo comum para considerar a terceirização. A quantia certa de dinheiro para sua estratégia de conteúdo pode variar de empresa para empresa. Um estudo do LinkedIn descobriu que, embora a maioria das marcas invista menos de 30% de seu orçamento em marketing de conteúdo, mais de 15% gastaram mais de 50% nele. Em outras palavras, você precisa encontrar o equilíbrio certo para o seu negócio.

Defina um orçamento que dedique recursos suficientes para atingir seus objetivos. Claro, você também não deve investir mais do que pode pagar. Ter um orçamento realista ajudará você a ter conversas mais fundamentadas com possíveis redatores de conteúdo para contratar.

3. Escolha entre contratar um freelancer ou um serviço de redação

Ao terceirizar a redação de seu conteúdo, você pode recorrer a um freelancer individual ou a um serviço com vários redatores. A segunda opção também pode ser dividida entre “fazendas de conteúdo” de baixo custo e agências de redação de conteúdo de alta qualidade.

Cada opção tem suas vantagens e desvantagens. Por exemplo, um freelancer individual será a única pessoa que trabalhará com sua marca, então ele desenvolverá uma compreensão profunda do seu negócio. No entanto, você não terá um backup se esse gravador sair ou não estiver disponível.

Por outro lado, os farms de conteúdo geralmente são muito baratos, mas produzem resultados abaixo do ideal. Uma agência de conteúdo é o meio termo e pode trazer muitos benefícios. Aqui estão alguns motivos para considerar a contratação de uma agência:

• Eles podem oferecer tempos de resposta mais rápidos.
• A qualidade da escrita é forte, e os escritores procuram entender profundamente sua marca.
• Geralmente você tem mais recurso se não gostar de uma peça.
• Existem gerentes de contas que podem ajudá-lo a obter o que deseja.
• Você verá retornos superiores sobre o investimento em comparação com o uso de fornecedores de baixo custo e baixa qualidade.

4. Encontre um escritor com experiência relevante

À medida que você começa a restringir alguns fornecedores possíveis, certifique-se de que o(s) escritor(es) que você está considerando tenham a experiência relevante de que você precisa. Por exemplo, se você administra um negócio de software corporativo, talvez não queira contratar um escritor que tenha escrito apenas para marcas de moda de consumo antes.

Isso não significa necessariamente que você tenha que encontrar alguém que tenha trabalhado em seu espaço exato. Alguns escritores são excelentes em pesquisar e entender novas marcas e mercados. No entanto, vale a pena perguntar a qualquer escritor ou prestador de serviços sobre a experiência anterior. Se eles não puderem dar uma resposta convincente, pode valer a pena procurar em outro lugar.

5. Encomende uma Amostra

As amostras são as melhores ferramentas que você pode usar para avaliar quem você deseja terceirizar a redação de conteúdo. Ter um escritor profissional escrevendo uma amostra para você lhe dará uma imagem clara da capacidade de escrita dessa pessoa. Idealmente, você deve fornecer um prompt de amostra baseado em uma necessidade real do seu negócio.

É melhor encomendar amostras em vez de solicitá-las gratuitamente. Primeiro, isso significa que você pode usar a amostra em seu blog na maioria dos casos. Além disso, escritores habilidosos geralmente não querem trabalhar de graça (eles não precisam). Então, ao tentar buscar amostras grátis, você pode inadvertidamente restringir sua busca a escritores que estão mais desesperados por trabalho.

Normalmente, é melhor encomendar apenas amostras de um ou apenas alguns possíveis escritores ou serviços de redação. Isso permitirá que você avalie mais detalhadamente cada amostra.

6. Teste a amostra e tome uma decisão

Considere executar as amostras que você recebeu em seu blog. Em seguida, use as métricas de desempenho para avaliar cada escolha. Isso ajudará você a fazer uma escolha mais baseada em dados sobre quem contratar.

Você não precisa necessariamente contratar o escritor que produziu os melhores resultados. Afinal, os tópicos e o tempo podem ter impactos na utilidade dos blogs, além da qualidade da escrita. No entanto, isso fornecerá muita clareza.

Finalmente, é hora de tomar sua decisão. Se você seguiu os conselhos acima, provavelmente ficará muito confiante em sua escolha final.

7. Discutir metas e expectativas

Depois de selecionar um escritor ou agência para terceirizar a escrita de conteúdo, você deve fazer um pequeno trabalho preparatório para ajudar a acelerar essa pessoa ou equipe. Embora a terceirização signifique que você pode entregar muito do trabalho, normalmente você verá os melhores resultados se trabalhar de forma colaborativa. A seguir estão alguns passos úteis para se preparar para terceirizar.

Talvez a parte mais importante de trabalhar com um redator de conteúdo terceirizado seja ter metas e expectativas claras. Como mencionado acima, é importante saber o que você deseja alcançar com seu blog. À medida que você começa a criar conteúdo ativamente, é hora de criar metas específicas de curto, médio e longo prazo.

Considere usar uma estrutura como a SMART para ajudar no processo de elaboração de metas. Isso tornará a comunicação de suas expectativas muito mais fácil. Além disso, certifique-se de que o escritor ou escritores entendam profundamente seus objetivos para o seu blog.

É útil estabelecer o que você deseja alcançar e como pretende medir o sucesso (as metas SMART são perfeitas para isso). Isso ajudará você a garantir melhores resultados do seu conteúdo.

8. Decida quanta autonomia você quer dar

Outro elemento preparatório importante para terceirizar a redação de seu conteúdo é decidir quanto controle você deseja investir em seu redator. Você pode querer entregar todo o processo de redação de conteúdo além da orientação estratégica geral. Alternativamente, você pode querer selecionar palavras-chave, tópicos e muito mais enquanto o escritor produz apenas o conteúdo real.

Qualquer uma dessas opções (ou qualquer outra) pode ser uma escolha viável. No entanto, é útil para todos os envolvidos tomar uma decisão firme sobre isso. Caso contrário, você pode estar esperando mais ou menos iniciativa de seu escritor do que está recebendo. Novamente, trata-se de definir expectativas claras para o conteúdo para garantir que todos estejam na mesma página.

9. Crie um plano para seleção de palavras-chave e tópicos

Selecionar os tópicos e palavras-chave certos para o seu conteúdo está no centro de sua estratégia eficaz de marketing de conteúdo. Se suas palavras-chave e tópicos não refletem as pesquisas que seu público-alvo está fazendo, sua redação de conteúdo será ineficaz.

Uma opção é selecionar palavras-chave e tópicos com base em seus dados de marketing e passá-los ao seu redator. Esta é uma boa escolha se você deseja manter um nível relativamente alto de controle sobre seu blog. Como alternativa, você pode compartilhar algumas palavras-chave possíveis e fazer com que o escritor ou gerente de contas selecione um subconjunto, bem como tópicos relevantes.

Como alternativa, você pode compartilhar seus dados de marketing diretamente com seu provedor terceirizado de serviços de redação de conteúdo. Esta é a abordagem mais prática. Isso significa que você terá menos controle direto, mas também precisará investir menos tempo em seu conteúdo.

10. Defina um cronograma para liberação de conteúdo

Por fim, defina um cronograma para lançamentos de conteúdo. Geralmente é benéfico ter uma programação consistente para postar conteúdo. Novamente, você pode decidir quanto controle direto deseja exercer.

Você pode optar por dizer ao seu escritor para fazer e postar um item toda semana (ou qualquer intervalo que funcione para você). Alternativamente, você pode fazer com que eles escrevam um catálogo de tópicos com antecedência que você lança sempre que quiser. Outra opção é planejar tópicos específicos em um calendário e fazer com que o redator os crie de acordo com sua programação prescrita.

Terceirize sua redação de conteúdo hoje

Se você seguir os conselhos acima, saberá quando precisa terceirizar sua redação de conteúdo, como encontrar um bom redator e como se preparar para trabalhar com esse redator. Muitas vezes, a melhor opção é trabalhar com uma equipe de redatores de conteúdo contratados. Ao contratar uma agência de alta qualidade com vários redatores, muitas vezes você pode obter os melhores resultados com seu blog.

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