Como fazer o tempo passar mais rápido no trabalho: 7 dicas e estratégias fáceis

Lembro-me dos meus tempos de escola, sentado à minha mesa na aula de matemática e pensando - “ Essa aula algum dia vai acabar? ”

Até agora, não posso dizer que muita coisa mudou.

Ainda hoje, às vezes penso em como o tempo passa incrivelmente devagar e me pergunto por que isso acontece.

“ Talvez meu relógio não esteja funcionando .” Ou “ Será que sinto que o tempo está passando mais devagar do que realmente é? ”Esses são alguns dos pensamentos que passam pela minha cabeça enquanto concluo uma tarefa no trabalho.

Se você já teve pensamentos semelhantes, fique ligado porque, nesta postagem do blog, irei:

• Fale mais sobre nossa percepção do tempo,
• Fale sobre por que às vezes parece que o tempo passa mais devagar (ou mais rápido) e
• Dê algumas dicas úteis sobre como acelerar o tempo enquanto você trabalha.

Vamos começar.

• Nossa percepção do tempo é influenciada por vários fatores. Às vezes, experiências desconhecidas afetam nossa percepção do tempo; outras vezes, são nossos sentimentos negativos.
• Estar totalmente imerso na tarefa que temos em mãos nos torna menos conscientes do tempo. Consequentemente, parece-nos que o tempo está passando mais rápido.
• Para acelerar o tempo no trabalho, você pode organizar suas tarefas em uma lista de tarefas, tentar entrar em um estado de fluxo, bloquear o tempo do seu dia ou focar no desenvolvimento de novas habilidades.
• O tempo parece passar mais rápido à medida que envelhecemos. Os psicólogos acreditam que a razão é que a velocidade com que nosso cérebro processa imagens mentais diminui à medida que envelhecemos.

Por que às vezes o tempo parece passar mais devagar (ou mais rápido)?

Como o tema do tempo é bastante complexo, não podemos dizer que haja uma razão específica pela qual o tempo às vezes parece se arrastar (ou voar).

Na verdade, os acadêmicos mencionam vários motivos:

• Estamos nos concentrando demais no tempo — como sugere a pesquisa do professor Ian Phillips, se prestarmos atenção ao tempo no momento presente (por exemplo, olhando para o relógio), ele parece desacelerar. Por outro lado, se não prestarmos atenção ao tempo, ficamos menos conscientes dele e ele passa mais rápido.
• Estamos vivenciando sentimentos negativos – de acordo com uma pesquisa do psicólogo Marc Wittmann, nossa noção de tempo é influenciada pelo fato de estarmos vivenciando emoções agradáveis ​​ou desagradáveis. Em outras palavras, se você estiver trabalhando em uma tarefa que considera chata ou frustrante, o tempo parecerá se arrastar. Por outro lado, se você estiver envolvido em uma atividade divertida, o tempo parecerá passar rapidamente, pois você está se divertindo.
• Estamos vivenciando a falta de familiaridade - em seu livro Making Time: Why Time Seems to Pass at Different Speeds and How to Control it , o professor de psicologia Steve Taylor diz que “ o tempo parece desacelerar quando somos expostos a novos ambientes e experiências . ” Isso acontece porque nosso cérebro demora mais para processar novas informações, fazendo parecer que mais tempo se passou.

7 dicas sobre como fazer o tempo passar mais rápido no trabalho

Agora que vimos por que o tempo às vezes parece passar mais devagar, vamos explorar o que você pode fazer para acelerar o tempo enquanto trabalha.

Dica nº 1: pare de olhar para o relógio

Claro, pode ser difícil resistir a verificar a hora - especialmente porque os relógios estão por toda parte (no relógio de pulso, no telefone, na tela do computador, etc.). Mas você pode aplicar outras estratégias para evitar ficar olhando para o relógio.

Por exemplo, se você costuma usar relógio de pulso, é melhor tirá-lo enquanto trabalha. Além disso, você pode cobrir ou ocultar temporariamente um relógio de parede ou qualquer outro relógio que esteja em sua linha de visão.

Além disso, considere trancar o telefone em uma gaveta ou deixá-lo em outro cômodo. Essa técnica o ajudará a evitar olhar o relógio do telefone.

Finalmente, suponha que você queira evitar verificar a hora enquanto trabalha no computador. Nesse caso, você pode colocar um post-it na parte da tela onde o relógio é exibido.

Ao reduzir sua exposição aos relógios, será mais fácil parar de prestar atenção nas horas. Como resultado, o tempo parecerá passar rapidamente.

Dica nº 2: entre em um estado de fluxo

Em seu livro Beyond Boredom and Anxiety: Experiencing Flow in Work and Play , o psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi descreve “flow” como um estado de espírito no qual um indivíduo fica totalmente imerso em uma atividade.

Em outras palavras, quando entramos no estado de fluxo, nossa mente está completamente ocupada com o que estamos trabalhando no momento. Dessa forma, desviamos nossa atenção do tempo para a tarefa, o que cria a sensação de que o tempo passa mais rápido.

Para atingir um estado de fluxo no trabalho, você deve escolher uma tarefa específica na qual deseja se concentrar. A tarefa deve ser desafiadora, mas ainda dentro do seu nível de habilidade – não deve ser nem muito difícil nem muito fácil.

No entanto, para poder concentrar-se apenas na tarefa em questão, elimine todas as distrações possíveis. Por exemplo, desative suas notificações ou evite colegas de trabalho tagarelas.

Dica nº 3: organize suas tarefas em uma lista de tarefas

Quando você está desorganizado e não sabe por onde começar suas tarefas, o tempo pode parecer se arrastar porque você não tem um objetivo específico no qual se concentrar.

Uma das melhores maneiras de resolver esse problema é organizar suas tarefas em uma lista de tarefas pendentes.

Para ser mais eficiente, você pode organizar sua estrutura para a jornada de trabalho com:

• Diários com marcadores,
• Planejadores regulares, ou
• Aplicativos de telefone/computador.

Como acrescenta nossa colega Aleksandra Babic, Generalista de Recursos Humanos da CAKE.com, ter metas claramente definidas para o dia nos ajuda a mudar nosso foco do tempo para as tarefas em si:

“ Cumprir cada objetivo pode nos levar a uma maior motivação e vontade de realizar todas as tarefas da lista. Quanto mais tarefas tivermos, mais trabalho teremos e, portanto, menos tempo para pensar 'Quando terminará o dia de trabalho? ”

Organizar nossas tarefas nos ajuda a esquecer o tempo e a passar o dia de trabalho da forma mais produtiva possível. Isso é algo com que Aleksandra também concorda:

“Além de todas as tarefas planejadas para o dia serem concluídas, você também se sentirá muito mais produtivo e o tempo de trabalho realmente passará mais rápido. ”

Dica nº 4: use o bloqueio de tempo

Outra estratégia útil para acelerar o tempo no trabalho é dividir o dia em blocos de tempo para cada tarefa que você precisa realizar.

Saber exatamente o que você precisa fazer e quando fazê-lo permitirá que você se concentre totalmente na conclusão de suas tarefas. Isso o ajudará a pensar que o tempo está voando.

Para efetivamente dividir seu tempo em blocos, você precisa definir um prazo específico para cada tarefa e reservar esse horário em seu calendário, que é a essência do bloqueio de tempo.

Por exemplo, se o seu dia de trabalho consiste em terminar um artigo e responder e-mails, decida quando e por quanto tempo você trabalhará em cada tarefa e adicione esses blocos de tempo ao seu calendário. Quando o prazo da primeira tarefa (terminar o artigo) expirar, você passa automaticamente para a próxima (responder e-mails), independentemente de ter realmente concluído o artigo ou não.

Dessa forma, você poderá controlar o fluxo do seu dia de trabalho e manter o foco e a produtividade.

Dica nº 5: coma o sapo

Quando sabemos que uma tarefa desagradável nos espera, antecipamo-la com ansiedade, o que nos torna mais atentos ao momento.

Para evitar esse sentimento de antecipação, resolva primeiro a tarefa que você teme. “Coma” seu “sapo” antes de todas as outras tarefas e pronto.

O termo “comer o sapo” foi cunhado por Brian Tracy, palestrante motivacional e autor de autodesenvolvimento. Segundo ele, fazer primeiro a tarefa mais temida (o que já foi hilariamente comparado a comer um sapo) permite que você se disciplina e aumente sua produtividade.

Ao terminar sua tarefa mais desagradável, você poderá passar para outras tarefas com mais rapidez e não procrastinará. Como resultado, você será mais produtivo e seu tempo de trabalho passará mais rapidamente.

Dica nº 6: use seu intervalo para fazer algo divertido ou relaxante

Como concluímos da já citada pesquisa de Marc Wittmann, a prática de atividades prazerosas nos enche de emoções positivas. Isso, por sua vez, faz com que o tempo passe mais rápido para nós.

Dito isto, fazer uma pausa para relaxar ou fazer algo divertido fará com que seu tempo de trabalho passe voando. Você pode aproveitar o intervalo para conversar com colegas, assistir a um vídeo interessante no YouTube ou basicamente fazer qualquer coisa que não possa fazer durante o horário de trabalho.

Como também compartilha Aleksandra, os colaboradores devem aproveitar os intervalos para se dedicar a atividades que os satisfaçam naquele momento:

“ Pode ser ter conversas casuais com colegas, fazer uma pequena caminhada, tomar um café ou qualquer outra atividade relaxante que lhe agrade. ”

Dica nº 7: desenvolva suas habilidades

Mergulhar no desenvolvimento de novas habilidades também é uma ótima maneira de acelerar o tempo no trabalho.

Ao aprender uma nova habilidade, você não apenas terá a oportunidade de se concentrar em algo concreto, mas também de se aprimorar profissionalmente.

Como sugere Aleksandra, trabalhar no aprimoramento de habilidades relevantes para o seu trabalho certamente contribuirá para que seu tempo de trabalho passe mais rápido:

“ A aquisição de novas competências e conhecimentos torna o nosso dia mais variado e impede-nos de contar as horas de trabalho. Pode ser seguir determinados cursos online, ler literatura profissional, ouvir podcasts ou algo semelhante. ”

Perguntas frequentes sobre a velocidade do tempo

Para obter mais informações sobre a velocidade do tempo, confira estas perguntas frequentes que separamos para você.

Como posso fazer o tempo passar mais rápido em casa?

Se você quiser ver como pode acelerar o tempo enquanto está em casa ou quando não está trabalhando, aqui estão algumas opções interessantes que você pode usar:

• Leia um livro interessante — quando lemos um livro interessante, muitas vezes ficamos tão imersos nele que nem percebemos que já passou meio dia. Da ficção ao crime verdadeiro e biografias, você pode escolher o que mais lhe emociona.
• Acompanhe as tarefas que você está adiando - se quiser matar o tempo, mas também ser produtivo, você pode terminar todas as tarefas que procrastinou. Dessa forma, você acelerará o tempo e realmente fará algo útil no processo.
• Jogue videogame – além de ser divertido e fazer o tempo passar, jogar videogame também traz alguns benefícios mentais. De acordo com pesquisas sobre os efeitos da prática de jogos na cognição, jogar videogame melhora nossas habilidades cognitivas, incluindo atenção e memória.
• Comece um novo hobby — ter um hobby significa ter outro compromisso durante o dia, o que significa que você terá menos espaço para pensar no tempo. Além disso, os hobbies são inerentemente divertidos e envolventes, o que também ajuda a acelerar o tempo.

O tempo passa mais rápido à medida que envelhecemos?

Uma teoria sugere que o tempo parece passar cada vez mais rápido à medida que envelhecemos. Muitos psicólogos concordam com isso, embora existam opiniões divergentes sobre o que exatamente causa isso.

De acordo com um artigo sobre por que os dias parecem mais curtos à medida que envelhecemos, uma das razões pelas quais isso acontece é que a velocidade com que nosso cérebro processa imagens mentais diminui à medida que envelhecemos.

Como explica ainda Adrian Bejan, o autor deste artigo, os dias pareciam durar mais quando éramos mais jovens “porque a mente jovem recebe mais imagens durante um dia do que a mesma mente na velhice. ”

Aproveite ao máximo seu dia de trabalho com Clockify

Passar o seu dia de trabalho de forma produtiva certamente fará com que seu dia passe voando. Mas agora surge a questão: o que posso fazer para passar o tempo no trabalho da forma mais produtiva possível?

Monitorar quanto tempo você gasta em suas tarefas é uma das melhores maneiras de maximizar sua eficiência – e a ferramenta perfeita para isso é o rastreador de produtividade Clockify.

Clockify permite organizar suas tarefas diárias por projetos e monitorar o tempo que leva para concluí-las. Dessa forma, você pode ver para onde vai seu tempo e identificar se há algo que você deveria gastar mais ou menos tempo fazendo.

Com o Clockify, você também pode dividir sua programação em blocos de tempo e vê-los todos na visualização Calendário. Isso o ajudará a melhorar seu foco e, assim, ser mais produtivo.

Clockify também permite que você monitore o tempo gasto em seus blocos de tempo programados enquanto trabalha neles. Dessa forma, você saberá se precisará fazer revisões para os mesmos blocos de tempo no futuro.

Não espere mais – otimize seu tempo de trabalho agora!