Como criar uma planilha de vendas matadora [+ 5 ótimos exemplos]

(Este artigo foi originalmente publicado em 22/09/2019 e atualizado em 23/02/2023)

Imagine o seguinte: você está em uma conferência e está conversando com sua persona de comprador ideal em carne e osso.

É como se eles tivessem saltado de um relatório de inteligência principal, colocado um terno e caminhado para apertar sua mão.

Talvez eles tenham atravessado o país para participar da conferência. Talvez eles sejam do próximo estado.

Ei, talvez o escritório deles esteja a alguns quarteirões do seu.

Não importa de onde eles são ou para que eles estão lá; uma coisa que você sabe com certeza desta reunião é que eles estão interessados ​​em sua empresa.

Eles têm um problema e você tem a solução perfeita.

Naturalmente, eles querem saber onde podem aprender mais sobre como seu produto ou serviço pode ajudar seus negócios.

O que é uma planilha de vendas?

A folha de venda é uma primeira impressão curta e doce destinada a gerar interesse em seu produto ou serviço. É como flertar para o seu negócio.

Da mesma forma, é uma chance para você avaliar o nível de interesse de um cliente em potencial e se ele é adequado para sua empresa e se vale a pena persegui-lo.

Antes de se apressar com ofertas de uma demonstração, você precisa primeiro avaliar a probabilidade desse relacionamento profissional progredir para o próximo nível. Se parece promissor, você precisa tomar as medidas certas; os mais prováveis ​​de chegar lá.

Uma folha de venda matadora coloca a bola na quadra do seu cliente em potencial. Ele contém todas as informações necessárias para decidir se desejam saber mais sobre você e sua empresa e como podem fazê-lo.

Quando bem feito, uma folha de venda é uma peça de comunicação atraente que faz a venda para você. Seu principal ponto de contato pode distribuí-lo para outras pessoas de sua equipe e envolvê-los no início do processo de vendas, para que todos os principais tomadores de decisão estejam bem informados.

Os elementos de uma folha de venda

Também conhecida como folha de produto, folha de vendas ou slick de vendas, a folha de venda é um anúncio de uma página de sua marca, serviço ou produto.

Seu objetivo essencial é mostrar como sua empresa resolve um problema específico.

Devido à sua brevidade, é um documento notoriamente complicado de acertar. Você tem uma quantidade limitada de imóveis para capturar a atenção de um espectador, vendê-los pelos méritos de sua solução e induzi-los a agir.

Cada folha de venda irá variar dependendo do público e da natureza da mensagem. Mas há um punhado de elementos fundamentais que são constantes em todas as grandes planilhas de vendas de marketing:

1. Design da marca

Um bom design comunica muito por si só. Com belos layouts e muito espaço em branco, você pode transmitir uma sensação de autoridade e calma. Mas um design confuso pode estressar seus clientes em potencial e torná-los improváveis ​​de trabalhar com você. Portanto, mantenha esses princípios em mente e resista ao impulso de colocar o máximo de informações possível em uma página. Você também deve certificar-se de que a planilha de vendas corresponda à marca exclusiva de sua empresa.

Em suma, certifique-se de que esses elementos estejam na marca:

• Logotipo

• Fonte Cabeçalho

• Fonte do parágrafo

• Cor de fundo

• Cores da fonte

• cores de destaque

2. Título persuasivo

O design por si só não venderá seu produto/serviço/negócio, sua cópia precisa convencer os clientes em potencial por que é do interesse deles comprar de você.

A verdade é que a maioria das pessoas passa os olhos, e é por isso que a maior parte do seu argumento de venda precisa estar claro no título. Um ótimo título diz ao leitor o que ele ganha com isso, portanto, concentre-se nos principais resultados que o cliente em potencial receberá ou no problema que resolverá trabalhando com você.

Use estes modelos de título para ajudá-lo a criar algo atraente:

• {Tipo de produto} para {benefício}

• {Tipo de produto} para que você possa {resultado chave}

• Livrar-se de {ponto de dor}

• Corrija {ponto problemático} com {tipo de produto}

3. Texto conciso

Você tem uma contagem de palavras muito limitada para transmitir sua mensagem. Escolha suas palavras com sabedoria. A folha de venda de uma página foi projetada para vender, portanto, sua cópia precisa ser concisa e persuasiva.

Ser conciso não é fácil, então tente estas dicas:

• Use marcadores e listas em vez de parágrafos quando possível.

• Concorde com as partes interessadas internas sobre os principais detalhes que você precisa incluir em sua planilha de vendas antes de escrevê-la.

• Não tenha mais do que três seções de texto em sua planilha de vendas.

• Mantenha toda a folha de vendas com no máximo 100 palavras.

Coisas simples como usar a voz ativa, cortar palavras supérfluas (elas geralmente terminam em -ly) e verificar três vezes sua gramática geralmente fazem a diferença entre a cópia que vende e a cópia que é meh.

4. Visuais informativos

Suas imagens são uma grande parte de sua folha de vendas. As imagens devem combinar perfeitamente com seu título principal para transmitir sua mensagem principal.

Se você estiver vendendo um produto, inclua uma imagem atraente desse produto. Mas se você está vendendo a capacidade de sua empresa de fornecer um determinado serviço, talvez queira incluir amostras de portfólio, provas sociais como avaliações incorporadas ou médias de classificação por estrelas ou um gráfico com resultados médios de clientes.

Considere estas ideias para recursos visuais:

• Uma única imagem grande do seu produto

• Uma galeria de 3 a 4 amostras de portfólio

• Imagens de opções de produtos

• Infográfico com resultados médios do cliente e ROI

• Infográfico com estatísticas da sua empresa

• Avaliações de empresas ou produtos com imagens de clientes

• Conteúdo gerado por usuários

• Fotos do seu escritório ou equipe

5. Uma frase de chamariz atraente

Seu design chamou a atenção deles, sua cópia os convenceu de que você é a pessoa certa para eles, mas o que exatamente você deseja que seu cliente faça a seguir?

Você precisa de um call-to-action (CTA) para motivar o espectador a agir. Seus clientes em potencial são pessoas inteligentes e bem-sucedidas (eles devem ser se estiverem dispostos a fazer negócios com pessoas como você), mas não são leitores de mentes. Você precisa incluir um CTA específico que diga exatamente o que você deseja que eles façam.

Um CTA é o elemento mais importante de uma folha de venda. Muitas planilhas de vendas de produtos falham simplesmente porque não dizem ao visualizador o que fazer a seguir, como dizer a eles como entrar em contato com você.

Se cada call-to-action depender do cliente, você pode deixar isso de fora da sua planilha de vendas e incluí-lo no seu e-mail. Por exemplo, você pode escrever “Depois de dar uma olhada na planilha de vendas, vamos marcar uma ligação”.

Quando usar uma folha de venda

Uma folha de venda pode muito bem ser a primeira peça de conteúdo de marca que alguém encontra em sua empresa.

Como tal, essa peça de garantia de vendas reside no topo do funil de vendas. É o seu conteúdo essencial para usar como um lembrete após uma apresentação, seja pessoalmente ou após uma ligação ou e-mail de descoberta inicial.

Ele contém tudo o que seu cliente em potencial precisa saber e uma diretriz claramente definida que informa o que fazer a seguir.

Nos dias sombrios anteriores ao Proposify, a folha de vendas, como todas as outras garantias de vendas, era entregue a um cliente em potencial por um representante que esperava ao telefone com a respiração suspensa por uma ligação de retorno. Ou, vender brochuras em folhas acumulando poeira em saguões e balcões de recepção, ou foram entregues em conferências ao acaso para qualquer pessoa disposta a aceitar uma.

Esses dias já se foram.

Hoje em dia, as planilhas de vendas - e uma série de outros documentos de vendas - são ativos vivos que respiram. Eles podem ser enviados por e-mail, visualizados on-line, comentados e compartilhados. Eles podem ser complementados com vídeos, tabelas ajustáveis ​​e outros recursos personalizáveis. Você pode compartilhar suas planilhas de vendas com o software de propostas da Proposify e obter comentários dos clientes. Depois de saber no que eles estão interessados, você pode gerar uma proposta completa para enviar a eles.

5 exemplos de planilhas de vendas

Procure inspiração em design, layout e cópia.

Exemplo de folha de venda nº 1

Este exemplo de planilha de vendas foi criado com o Proposify. Todos os elementos - desde o design até as caixas de texto ajustáveis ​​até o botão CTA - foram adicionados usando o editor robusto e fácil de usar do Proposify. Esta folha de venda promove Bonjour Bonsai, um negócio fictício, e seu produto principal, pequenas árvores companheiras para sua mesa.

É um ótimo exemplo porque combina um visual claro com benefícios atraentes

Exemplo de folha de venda nº 2

Este exemplo de folha de vendas vem da K&K Industries, um fornecedor de treliças e painéis de parede. Sua folha de venda para treliças apresenta três tipos diferentes de treliças (construção pós-estrutura, inclinada e enrolada). Mas como os dois primeiros são comumente oferecidos, eles incluem apenas uma descrição para as treliças enroladas. Este é um bom exemplo de mostrar não contar. Se o seu público estiver familiarizado com um conceito, talvez seja melhor mostrar exemplos do seu trabalho em vez de vendê-lo com explicações e benefícios.

Exemplo de folha de venda nº 3

Se você deseja que sua cópia seja o centro das atenções, observe este exemplo de folha de venda de software. Ele inclui um slogan simples (“All-in-one HR software”), uma breve descrição da empresa, uma lista dos principais recursos e destaques de prova social.

Exemplo de folha de venda nº 4

Uma ótima folha de vendas deve ter uma mensagem central que está tentando transmitir, com alguns detalhes de suporte. Esta folha de venda é um ótimo exemplo disso. Em uma rápida olhada, fica claro que a mensagem principal é que o produto é um construtor de sites com mais de 1.000 modelos. Todo o resto da folha de venda suporta essa oferta principal com outros detalhes importantes.

Exemplo de folha de venda nº 5

Ao vender um produto físico, você deseja garantir que os recursos e as especificações sejam claros. Este exemplo de planilha de vendas mostra um liquidificador, destacando o motor potente, as lâminas de alta qualidade e a grande capacidade. A prova social no topo também torna este exemplo um destaque.

Como fazer uma folha de vendas matadora

É fácil criar uma folha de venda vencedora que seus clientes em potencial vão adorar receber, visualizar e interagir.

O Proposify concede a você acesso a um poderoso editor que facilita a adição de elementos de design. Incluir uma cópia atraente em qualquer uma das centenas de fontes é simples e intuitivo.

Formulários de entrada e rastreamento de back-end garantem CTAs dinâmicos e rastreamento em tempo real mostrando quando seu cliente em potencial visualiza sua planilha de vendas e o que eles gastam mais tempo lendo.

Além disso, uma vez que você acertou um pager que vende como cerveja gelada em um dia quente, salve-o como um modelo, personalize de acordo com seu cliente em potencial e reduza o tempo necessário para iniciar essas interações iniciais.

Aqui está uma análise detalhada da base de conhecimento do Proposify, que se aprofunda nas porcas e parafusos da criação de uma folha de venda que faz a venda para você.

Continue lendo aqui para obter uma visão geral de como incluir componentes essenciais de uma planilha de vendas de alto desempenho.

Criar um modelo de folha de venda

As planilhas de venda não são um conteúdo único. Em vez disso, são ativos de vendas que permanecem razoavelmente constantes entre os públicos.

Com o Proposify, você pode começar com um de nossos modelos de proposta ou criar um novo modelo do zero. Desta forma, cada vez que você precisar criar ou editar uma planilha de vendas, poderá duplicá-la facilmente. Se você precisar ajustar para direcionar sua mensagem para um visualizador específico, a edição de um modelo fornece uma base para trabalhar e evita que você comece do zero todas as vezes.

Adicionar elementos de design

O editor do Proposify permite que você crie seus documentos de vendas para refletir o estilo e a marca de sua empresa.

Seja você um novato em design ou um profissional estabelecido, é fácil destacar sua planilha de vendas com paletas de cores personalizadas, tipografia consistente, vídeo integrado e belas fotografias profissionais da biblioteca de fotos Unsplash integrada.

Confira este artigo incrível para obter várias dicas sobre como criar seus documentos de proposta como um profissional.

Adicione sua cópia

Tudo bem, sua planilha de vendas está ótima; agora é hora de adicionar aquelas palavras de ouro que convencerão seu cliente em potencial de que você é a pessoa certa para ele.

As caixas de texto personalizadas facilitam o posicionamento da cópia para que ela tenha a melhor chance de se destacar. O uso inteligente do espaço em branco garante que a atenção do seu cliente em potencial seja atraída para o texto que você deseja que ele leia.

O estilo de um clique altera a formatação para cabeçalho, parágrafo, citação ou texto com hiperlink e muito mais. E as variáveis ​​tornam a adição de informações repetitivas - como nome, empresa ou número de telefone de um cliente em potencial - muito fácil.

Incluir um CTA

Chamada para a hora da ação! O que você quer que seu visualizador faça a seguir? Seja agendando uma demonstração, agendando uma chamada ou direcionando-os para mais conteúdo, um CTA é o estímulo crítico que seus clientes em potencial precisam para manter as coisas na direção certa.

Juntamente com assinaturas juridicamente vinculativas (que não são realmente necessárias para uma folha de venda), os formulários de entrada do Proposify podem ser personalizados para coletar as informações que você solicita de seu cliente potencial.

Além disso, a natureza interativa de uma folha de venda criada no Proposify significa que você pode facilmente adicionar links e botões que direcionam seu visualizador para um local específico onde eles podem realizar a ação desejada. Dizer a eles o que fazer a seguir é bom; levá-los para onde eles fazem isso é o próximo nível.

Os CTAs não devem ser insistentes, mas precisam ser claros sobre o que você deseja que eles façam a seguir, caso decidam seguir em frente com você.

Práticas recomendadas de planilhas de venda

Conteúdo inútil não ajuda ninguém.

Para enviar planilhas de vendas que funcionem, siga estas práticas recomendadas.

• Use uma mensagem principal que você sabe que irá converter - Converse com sua equipe de marketing sobre qual cópia tem o melhor desempenho. Eles terão dados de testes A/B e anúncios que podem ajudá-lo a determinar a melhor cópia do título e a mensagem principal.

• Obtenha feedback dos clientes - mostre sua folha de vendas para alguns clientes com os quais você tem relacionamentos próximos para obter o feedback deles. Pergunte a eles se isso fala dos problemas centrais que eles experimentaram ou se erra o alvo.

• Crie planilhas de venda exclusivas para cada produto ou serviço - Se você sugerir diferentes produtos e serviços para clientes diferentes com base em suas necessidades, desejará planilhas de venda exclusivas para cada oferta. Desta forma, você pode enviar os apropriados.

• Revise suas planilhas de vendas anualmente - as necessidades do mercado mudam, assim como sua abordagem de vendas. Certifique-se de atualizar suas planilhas de vendas com novos recursos, ofertas de serviços etc. Ao usar um editor online como o Proposify, você pode atualizar facilmente sua planilha de vendas em toda a equipe de vendas para que todos usem a versão atualizada.

Uma ótima planilha de vendas deve funcionar como uma porta de entrada para uma conversa mais profunda, portanto, esteja pronto para responder às perguntas e manter a conversa em andamento.