Como integrar o ClickUp e o Time Doctor: um guia passo a passo

Com os ambientes de trabalho em mudança e a cultura de trabalho pós-pandemia, muitas organizações e empresas ainda estão em processo de garantir a produtividade de seus colaboradores. Existem muitos aplicativos e softwares no mercado que ajudam a garantir a produtividade de seus funcionários.

Neste blog, falarei sobre gerenciamento de tempo, seus benefícios e como integrar o Time Doctor e o ClickUp para garantir que o fluxo de trabalho seja estabelecido, os funcionários estejam trabalhando de forma produtiva e as tarefas estejam alinhadas. O crescimento dos negócios em termos de produtividade dos funcionários pode ser analisado e medidas podem ser tomadas de acordo com a integração dessas duas incríveis ferramentas de gerenciamento de projetos.

O que é gerenciamento de tempo?

Para gerenciar seu tempo com eficiência, você deve primeiro organizar e planejar como dividirá seu tempo entre as diferentes tarefas. Esse processo é o que é chamado de gerenciamento de tempo. Se você executá-lo corretamente, você se verá trabalhando de forma mais inteligente e não mais difícil para realizar mais em menos tempo - mesmo quando o tempo é limitado e as demandas são fortes.

Há muitos benefícios na gestão do tempo. Aqui estão alguns deles:

• A produtividade e a eficiência aumentarão.
• O estresse sobre empregados e empregadores diminuirá.
• Uma reputação mais profissional pode ser construída.
• As chances de progressão são aumentadas.
• Mais oportunidades para perseguir seus objetivos pessoais e profissionais.

Ferramentas de gerenciamento de tempo

Com muitas ferramentas de gerenciamento de tempo no mercado digital, escolher as certas para você ou sua organização pode ser bastante difícil.

Deixe-me apresentar duas ferramentas de gerenciamento de tempo usadas no webdew que ajudam nossos gerentes a rastrear e monitorar a produtividade dos funcionários.

Além disso, o webdew utiliza essas duas ferramentas de gestão para ajudar o funcionário a trabalhar de forma produtiva e organizada. Essas ferramentas de gestão são:

Doutor do Tempo

O Time Doctor é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que estamos usando no webdew não apenas para gerenciar o tempo dos funcionários, mas também para verificar assiduidade, horas de trabalho, tempo gasto em uma tarefa, projeto ou campanha específica, etc., no webdew. O Time Doctor também pode fazer capturas de tela dos computadores de seus funcionários no intervalo de tempo especificado.

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Click Up é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos que usamos no webdew para gerenciar tarefas relacionadas aos projetos e às campanhas no webdew. Organizamos nosso Click Up de acordo com os serviços que oferecemos e os departamentos que temos na empresa.

Como integrar o ClickUp e o Time Doctor?

Aqui, mostrarei como integrar o ClickUp e o TimeDoctor passo a passo.

Passo 1: O primeiro passo é entrar no ClickUp.

Etapa 2: Em seguida, baixe o aplicativo de desktop Time Doctor. Depois de baixar o aplicativo, você também terá que entrar no aplicativo Time Doctor.

Etapa 3: adicione o "Time Doctor Chrome Extension" da Chrome Web Store.

Passo 4: Recarregue a página ClickUp. Você poderá ver um ícone do Time Doctor em cada tarefa do ClickUp.

Você poderá acompanhar o tempo em cada tarefa, projeto e campanha organizada no Click Up in Time Doctor clicando no ícone do Time Doctor no Click Up, conforme mostrado na imagem abaixo.

Como funciona?

Deixe-me explicar a você como a integração funciona com mais detalhes.

Passo 1: Sempre que você for trabalhar em qualquer tarefa específica, você precisa clicar no ícone do Time Doctor que aparece na tarefa ClickUp.

Passo 2: Depois de clicar no ícone do Time Doctor, você pode ver que a contagem começa no aplicativo de desktop Time Doctor.

O tempo será rastreado na tarefa em que você clicou no ícone do Time Doctor em Tarefas ClickUp. O Time Doctor também mostrará a tarefa que você está executando e o tempo gasto nessa tarefa específica.

Vantagens da integração

Há muitas vantagens de integrar o Time Doctor e o Click Up. Vamos dar uma olhada nessas vantagens:

Tempo total rastreado gasto em tarefas

Ao integrar o Time Doctor e o ClickUp, você pode acompanhar o tempo total gasto em uma determinada tarefa, projeto ou campanha. Para isso, são usados ​​os Relatórios dos aplicativos Web do Time Doctor. Você pode encontrar muitas opções na lista suspensa do recurso Time Doctors Reports, conforme mostrado na imagem abaixo.

Verifique o status online/offline do funcionário

A integração permite verificar quando os funcionários estão online ou offline. Você também pode verificar quando os funcionários começam o dia fazendo login e quando eles saem. Você também pode acompanhar quando os funcionários estão fazendo suas pausas.

Verifique se os funcionários estão trabalhando na tarefa certa

A integração Time Doctor e ClickUp permite verificar se um membro da equipe está trabalhando na tarefa certa ou não. As tarefas podem ser numeradas ou nomeadas de acordo com o projeto ou campanha por conveniência. Isso ajuda a alinhar a equipe nas tarefas de forma prioritária, tanto no Time Doctor quanto no ClickUp.

Tarefa do Doutor do Tempo:

Tarefa ClickUp:

Permite relatórios de acordo com projetos ou campanhas

Às vezes, você pode precisar verificar e manter um registro do tempo gasto e de todas as tarefas em um projeto ou campanha específico. A integração permite que você obtenha os relatórios dos aplicativos Web do Time Doctor conforme o projeto e as campanhas organizadas no ClickUp.

Dê uma olhada na imagem abaixo para ver os Relatórios do Projeto no Time Doctor:

Ativa a linha do tempo ou o relatório de trabalho de dia inteiro

A integração permite que você obtenha os relatórios do Time Doctor Timeline que possuem o relatório de trabalho do dia inteiro de um membro da equipe conforme a tarefa atribuída no ClickUp.

Isso incluirá o tempo de login e logout, os intervalos, a tarefa e o projeto ou campanha. Além disso, você também entenderá o momento em que o membro da equipe estava trabalhando nessa tarefa específica. Também mostrará o total de horas trabalhadas.

Os benefícios da integração dependem não apenas da extensão do Google Chrome, mas também de como você organiza seu ClickUp, pelo qual você pode aproveitar ao máximo os benefícios da integração.

Empacotando

Produtividade é o que toda empresa espera de um funcionário. Para garantir a produtividade, as empresas fazem uso de diversos softwares e aplicativos do mercado.

Neste blog, apresentei a você o Time Doctor e o Click Up e como integrar essas duas ferramentas de gerenciamento para ajudar os funcionários a trabalhar de forma produtiva e melhorar. Espero que este blog tenha sido útil para você.

Agora você também pode garantir a produtividade usando essas duas ferramentas!

Você quer ler mais do nosso conteúdo, então visite www.webdew.com ou você pode entrar em contato conosco para qualquer dúvida.

Editor: Amrutha Varma