Como melhorar o desempenho da equipe em sua pequena empresa

Saiba quais etapas são necessárias para melhorar o desempenho da equipe para sua pequena empresa.

Como proprietário de uma pequena empresa, você sabe que a chave para o sucesso é o seu pessoal. Você quer que os funcionários sejam engajados, motivados e se esforcem ao máximo. Acima de tudo, você quer que todos trabalhem juntos e se esforcem por uma missão compartilhada. É isso que dá vida à visão da sua empresa e o coloca à frente da concorrência.

Você pode desenvolver a visão, missão e estratégia para o seu negócio. Mas como você garante que suas equipes estejam planejando roteiros e iniciativas alinhadas? Isso é especialmente importante à medida que sua empresa cresce e você não pode mais se envolver em todas as decisões. Você precisa saber que pode confiar em seu pessoal, e é aí que apoiar o desempenho da equipe se torna crucial para sua estratégia de negócios.

Quando você melhora o desempenho da equipe, a qualidade da produção e o sucesso da empresa seguem. Não só isso, mas os funcionários que trabalham em equipes de alto desempenho são mais propensos a serem engajados e felizes no trabalho.

Concentrar-se no sucesso da equipe à medida que você dimensiona sua pequena empresa é a melhor coisa para seus resultados e seu pessoal. E realmente, eles não são nada um sem o outro.

3 estratégias para melhorar o desempenho da equipe

As equipes que colaboram bem, trabalham juntas com eficiência e fazem o melhor uso dos conjuntos de habilidades de cada membro da equipe obtêm melhores resultados e saídas mais inovadoras.

Essas três estratégias ajudarão você a melhorar o desempenho da equipe em sua pequena empresa e experimentar os benefícios tangíveis que se seguem.

1. Desenvolva e capacite sua equipe de gerenciamento

Os gerentes têm o impacto mais direto na experiência dos funcionários e na dinâmica da equipe. Quando você se concentra no desenvolvimento da liderança e dos conjuntos de habilidades de seus gerentes, isso afeta tudo, desde os níveis de engajamento dos funcionários até o desempenho e a inovação. Veja como você pode desenvolver e capacitar seus líderes de equipe.

Fornecer treinamento de liderança para gerentes

Muitas pessoas se tornam gerentes porque eram especialistas em seu papel como colaboradores individuais e foram promovidas para o cargo. Mas ser um gerente requer um conjunto de habilidades diferente de ser um profissional de alto desempenho em uma área de especialização, e os gerentes precisam de suporte de desenvolvimento profissional tanto quanto qualquer outro funcionário de sua equipe.

Dê à sua equipe de gerenciamento treinamento sobre as habilidades de gerenciamento mais importantes, como:

• Comunicação eficaz e clara
• Definição de metas e planejamento estratégico
• Fornecendo feedback construtivo

Dê às equipes as ferramentas de que elas realmente precisam

Com muita frequência, as equipes ficam supersaturadas com software e processos que acabam consumindo tempo e energia em vez de economizá-los. Ao equipar os gerentes com um kit de ferramentas que faça sentido para as necessidades de sua equipe, você permite que cada funcionário faça seu trabalho com mais eficiência.

Algumas ferramentas de gestão a serem consideradas são:

• Software de colaboração que simplifica e centraliza trocas importantes entre funcionários e entre equipes.
• Uma plataforma de pesquisa de engajamento de funcionários para obter feedback dos funcionários e iniciar conversas que não aconteceriam de outra forma.
• Software de gerenciamento de projetos que se alinha aos métodos de trabalho da equipe e ao fluxo de produção.

Confie em seus líderes de equipe

Se você deseja uma equipe de gerenciamento que conduza sua força de trabalho ao sucesso e permita que cada funcionário faça seu melhor trabalho, você precisa confiar em sua liderança. A confiança é a base de qualquer bom relacionamento de trabalho, e um local de trabalho de alta confiança sempre superará aquele em que falta confiança. E a liderança de uma organização dá o tom na criação de uma cultura de confiança na empresa.

Desenvolver os conjuntos de habilidades de seus gerentes e equipá-los com as ferramentas de que precisam para ter sucesso dá a você a garantia de que eles levarão seus negócios para onde você deseja. Essa confiança que você dá aos seus gerentes será transmitida aos membros de sua equipe e, finalmente, refletida de volta para você e sua equipe de liderança.

2. Faça do alinhamento da empresa uma prioridade

Para que as pessoas tenham um desempenho individual e em equipe, elas precisam estar alinhadas na direção que estão seguindo, nos objetivos que estão tentando alcançar e nas estratégias que estão seguindo para chegar lá.

[Os] trabalhadores alinhados têm uma compreensão clara da estratégia de sua empresa, seus próprios objetivos pessoais e como essas duas coisas se conectam. Noventa por cento deles sabem o que precisam fazer em suas funções para serem bem-sucedidos.

Relatório de estado do trabalho de 2019 do Slack

Fonte

Se você estiver administrando uma pequena empresa ou uma empresa que está crescendo rapidamente, criar alinhamento deve ser uma prioridade. Veja como você pode criar mais alinhamento em toda a sua pequena empresa e, como resultado, melhorar o desempenho da equipe.

Estabeleça uma estrutura de empresa clara

Quando todos entendem como se encaixam no quadro geral da empresa, fica mais fácil para os indivíduos e as equipes atuarem. Mapeie a estrutura da sua empresa com mandatos específicos para o que cada equipe é responsável e disponibilize esse mapeamento para todos os funcionários. Certifique-se de atualizá-lo regularmente à medida que sua organização cresce, as pessoas são promovidas e novas equipes se formam.

Além de delinear sua estrutura de pessoal, ajude os gerentes a definir metas de equipe que correspondam ao mandato de sua equipe e aos objetivos de negócios maiores. Faça com que seus gerentes também definam metas individuais com os membros de sua equipe, para que todos na empresa tenham um destino claro. Fazer isso trimestralmente dá a cada equipe o tempo necessário para atingir suas metas, mantendo sua empresa ágil à medida que as prioridades e estratégias mudam.

Torne sua comunicação clara e eficaz

Uma das chaves para uma força de trabalho alinhada é a comunicação clara e consistente da liderança. O Relatório de estado do trabalho de 2019 do Slack sugere comunicar sua estratégia de negócios mensalmente para manter os funcionários alinhados e manter as equipes sentindo que estão trabalhando em direção a uma visão compartilhada.

3. Cultive uma dinâmica de equipe saudável

Você pode contratar uma força de trabalho de superestrelas que são as melhores no que fazem – mas se a equipe não vibra, o trabalho não vibra.

Uma forte colaboração e relacionamentos entre pares são absolutamente essenciais para construir equipes de alto desempenho. A cultura da empresa influencia a forma como as pessoas agem e tratam umas às outras e vice-versa. Ter valores claros e significativos da empresa ajuda cada equipe a definir sua própria subcultura e normas de trabalho.

Crie valores da empresa que se traduzam em valores da equipe

Pode ser difícil saber por onde começar quando se trata de definir os valores da empresa. Você deseja criar algo que represente sua visão e que ressoe com os funcionários. Os melhores valores de negócio são aqueles que podem ser vistos em ação no dia a dia de cada equipe.

Siga estas diretrizes para construir valores que irão atingir seu pessoal:

1. Pesquise sua força de trabalho para entender como eles descrevem a cultura e os valores da sua empresa. Você pode fazer isso anonimamente com uma ferramenta de pesquisa para incentivar as pessoas a compartilhar suas perspectivas honestas.
2. Encontre os temas comuns nas respostas e reduza de sete a dez que realmente ressoam com você como líder de negócios.
3. Organize um brainstorming com sua equipe de liderança para aprofundar os significados dessas ideias e selecione no máximo seis para transformar em valores.
4. Escreva-os como frases ou frases curtas e liste alguns exemplos de como esses valores podem ser vividos no dia-a-dia de um funcionário.
5. Apresente os valores finais para toda a empresa e peça aos seus gerentes para discuti-los com suas equipes.
6. Incentive as equipes a definir seus próprios valores, inspirados nos valores de nível superior da empresa. É aqui que eles realmente se transformam em uma fonte de verdade compartilhada e viva para todos os membros de sua força de trabalho se alinharem.

O foco no desempenho da equipe tem um grande impacto em sua pequena empresa

A espinha dorsal de cada negócio são as pessoas que trabalham para ele. Tornar o desenvolvimento do desempenho da equipe uma prioridade é uma das melhores maneiras de colocar sua empresa à frente. Use as táticas descritas neste artigo para equipar seus gerentes e suas equipes para fazer o melhor trabalho – para que você possa manter o foco no quadro geral.