Como contratar escritores freelancers para construir uma equipe de conteúdo remota

Você já deve ter ouvido o ditado 'Se quer ir rápido, vá sozinho, mas se quer ir longe, vá acompanhado'. Isso é especialmente verdadeiro quando se trata de seus esforços de marketing de conteúdo. Quando você tem uma fantástica equipe de conteúdo remoto de redatores de conteúdo freelance, você pode sobrecarregar a produção de conteúdo e manter a qualidade do conteúdo ao mesmo tempo. Mas se você nunca trabalhou com redatores freelance antes, pode estar se perguntando: Como faço para contratar redatores freelance? Onde eu os encontraria? Como posso avaliar suas habilidades de escrita? Qual é o processo para trazê-los a bordo?

Bem, temos a resposta para todas as suas perguntas. Neste guia, ajudaremos você a navegar pelos meandros da contratação de redatores freelance para construir sua equipe de conteúdo remoto.

Aqui está tudo o que será abordado neste guia -

Montando a equipe A: como contratar redatores freelance?

Etapa 1: Prepare-se para contratar redatores freelancers

1. Defina o escopo dos projetos de conteúdo
2. Crie uma breve visão geral da sua estratégia de conteúdo

Fase 2: Encontrando os melhores redatores freelancers para suas necessidades

1. Escolha seu canal de contratação
2. Coloque os escritores freelance escolhidos à prova
3. Entrevistar os candidatos pré-seleccionados

Estágio 3: Contratação e integração de redatores freelance

1. Garanta o alinhamento de taxas com redatores freelance
2. Estenda uma oferta oficial aos escritores freelance selecionados
3. Projete uma experiência de integração perfeita para seus escritores freelancers

Montando a equipe A: como contratar redatores freelance?

O número de freelancers nos Estados Unidos deu um salto significativo – de 53 milhões em 2014 para 60 milhões em 2022. ( Statista )

Freelancing está em ascensão, não apenas nos EUA, mas globalmente. E isso significa que não faltam escritores freelancers que podem ser um ótimo complemento para sua equipe de conteúdo. Mas com uma vasta rede de escritores talentosos, pode ser difícil escolher o caminho certo. E é nisso que estamos aqui para te ajudar.

Antes mesmo de começar o processo de busca por escritores freelance profissionais em tempo integral, você teria que fazer uma pequena preparação por conta própria. Classifique suas necessidades para que você possa comunicar sua visão aos escritores freelancers que você contratar com mais clareza.

Para tornar o processo de contratação de escritores freelancers mais simplificado e gerenciável, dividimos em três etapas –

• Fase 1 - Preparação
• Estágio 2 - Descoberta do Escritor
• Fase 3 – Contratação e integração

A primeira etapa se concentrará em estabelecer as bases para a contratação bem-sucedida de redator freelancer. A segunda etapa é quando você identificará e selecionará os escritores freelancers mais adequados para o seu projeto. E a terceira etapa trata da integração dos redatores freelance escolhidos em sua equipe e no fluxo de trabalho do projeto.

Vamos dar uma olhada em todos esses estágios e nas etapas individuais envolvidas em cada um.

Etapa 1: Prepare-se para contratar redatores freelancers

Uma das maiores razões pelas quais muitas empresas se sentem insatisfeitas com a qualidade do trabalho terceirizado é que ele não captura a visão da empresa com precisão. E provavelmente porque eles falharam em comunicar isso ao escritor freelance. Quando você contrata um redator de conteúdo como freelancer, pode ser uma ótima maneira de trazer uma nova perspectiva. Mas também há uma lacuna de conhecimento que você terá que preencher.

Dê um passo para trás e resolva suas necessidades para que você possa comunicar melhor suas expectativas ao redator de conteúdo freelance que você contratar. Esta fase é toda sobre preparação.

1. Defina o escopo dos projetos de conteúdo

Ao contratar redatores freelancers, você precisa fornecer detalhes sobre os projetos de conteúdo para os quais os está contratando. Definir o escopo de seus projetos de conteúdo é a primeira etapa da fase de preparação.

Você está procurando contratar escritores de blog para publicar uma série de postagens de blog? Ou você deseja contratar escritores para redigir whitepapers, eBooks ou criar uma campanha de marketing por e-mail? Primeiro, decida quais são suas necessidades e objetivos de criação de conteúdo. Dessa forma, você terá algumas ideias na manga para falar durante o processo de entrevista. Isso tornará mais fácil explicar que tipo de conteúdo você está procurando e como deseja que seja usado.

Definir seus projetos de conteúdo também o ajudará a entender melhor como você deve abordar a busca por redatores de conteúdo freelance. Você pode querer contratar escritores de artigos trabalhando em um nicho específico ou contratar diferentes escritores freelancers para diferentes projetos de conteúdo.

2. Crie uma breve visão geral de sua estratégia de conteúdo

A maioria dos escritores de conteúdo freelance pedirá algumas informações sobre sua estratégia de conteúdo. Os experientes, pelo menos. Fornecê-los com essas informações é crucial se você deseja um conteúdo realmente alinhado às suas necessidades.

Reúna todas as informações relevantes sobre sua estratégia de conteúdo e crie uma espécie de guia. Recomendamos que você inclua o seguinte –

• Estilo de conteúdo e diretrizes de marca
• Personalidades detalhadas do público ou informações sobre seu público-alvo
• eBooks, whitepapers, guias ou quaisquer outros recursos e documentação do produto que possam ajudá-los a entender os recursos/serviços do produto
• Qualquer conteúdo que você gostaria de promover por meio de CTAs ou links
• Sua estratégia geral de SEO de conteúdo, incluindo palavras-chave, criação de links ou qualquer outra coisa
• Informações sobre seus concorrentes diretos
• Seus objetivos gerais de marketing de conteúdo

Se você já decidiu sobre os projetos e tópicos de conteúdo, talvez queira fornecer a seus redatores um resumo do conteúdo também neste estágio. O Narrato AI Content Workspace vem com uma ferramenta de SEO com inteligência artificial que pode ajudá-lo aqui - gerador de breves de conteúdo de SEO. Com esta ferramenta, você pode criar um briefing de conteúdo específico e focado em SEO para seus projetos em questão de segundos. Ele fornece uma lista de palavras-chave, contagem de parágrafos/títulos/palavras-alvo, perguntas a serem respondidas, referências de concorrentes e muito mais.

Você também pode adicionar uma 'nota ao autor' e guias de estilo para cada tarefa de conteúdo, completa com diretrizes específicas do projeto, como voz da marca, tom, padrões de legibilidade, padrões de formatação, palavras a serem usadas/evitadas e muito mais.

Fase 2: Encontrando os melhores redatores freelancers para suas necessidades

Embora existam maneiras de simplificar o processo de seleção de escritores freelancers, ainda é bastante complicado de navegar. Especialmente se você deseja contratar diferentes escritores freelancers para diferentes tipos de projetos de conteúdo.

Aqui está um processo passo a passo, junto com ótimas dicas, para ajudá-lo a selecionar o melhor redator freelancer para construir sua equipe de conteúdo remoto –

1. Escolha seu canal de contratação

Existem muitos canais diferentes que você pode usar para encontrar escritores freelancers para seus projetos de conteúdo. Recomendamos que você aborde esse processo testando cada canal/método de contratação e veja o que traz os melhores resultados.

1. Quadros de empregos

Quadros de empregos, também conhecidos como portais de empregos, são sites onde você pode publicar listas de empregos para contratar redatores de conteúdo freelance para sua empresa. Pense em LinkedIn Jobs, ProBlogger, Craigslist, etc.

Nesse método, você começaria postando uma lista de empregos, especificando os detalhes do trabalho de redação freelance, as habilidades necessárias, a remuneração que oferecerá etc. processo de seleção, seleção e contratação.

O bom dos quadros de empregos é que eles oferecem acesso a uma ampla gama de escritores freelancers. Isso aumenta as chances de encontrar escritores com habilidades e conhecimentos específicos.

Há desvantagens para esta abordagem também. Você provavelmente receberá centenas e milhares de pedidos de emprego para cada lista de empregos. E isso tornará o processo de seleção ainda mais difícil e demorado. Você pode até ficar tentado a cortar custos e contratar escritores freelancers sem uma verificação completa.

Prós:

• Ampla gama de escritores freelancers para escolher
• Os quadros de empregos podem reduzir os preços

Contras:

• A qualidade dos escritores pode variar
• Interação limitada antes da decisão de contratação
• Grande volume de candidaturas torna o processo de contratação tedioso

2. Plataformas de escritores freelancers

As plataformas de escritores freelancers são sites que conectam escritores freelancers com aqueles que precisam de seus serviços de redação. É um ótimo lugar para contratar escritores freelancers para trabalhos pontuais ou mesmo recorrentes. As plataformas geralmente facilitam transações de comunicação e pagamento e, às vezes, até fornecem resolução de disputas e outros serviços.

Diferentes plataformas de escritores freelancers operam de maneiras ligeiramente diferentes. Alguns deles, como UpWork, PeoplePerHour e Freelancer.com, permitem que você publique um projeto de conteúdo e convide escritores freelancers para licitá-lo. Estes são conhecidos como plataformas de licitação. Embora a contratação dessas plataformas seja fácil, não há como garantir que o redator freelance que você encontra seja confiável.

As plataformas sem licitação operam de maneira um pouco diferente. Quando você publica suas necessidades de conteúdo, a plataforma combina com você o escritor freelance mais adequado com base em suas necessidades. E os escritores freelance que você encontrará nessas plataformas geralmente passam por um procedimento de verificação de qualidade antes de serem adicionados ao 'grupo de freelancers'. Isso significa que você sempre obterá conteúdo de alta qualidade de escritores freelance altamente qualificados.

O Content Marketplace da Narrato é um bom exemplo de uma plataforma de escritor freelance sem lances. Oferece milhares de escritores freelancers de qualidade para escolher, além de uma variedade de outros serviços –

• Ordenação fácil de conteúdo (encomende até 1000 peças de conteúdo de uma só vez) a preços acessíveis (a partir de US$ 1,9 por 100 palavras)
• Correspondência inteligente de escritores para obter o escritor freelance certo para suas necessidades
• Opção para lançar seus projetos de conteúdo para um conjunto selecionado de escritores
• Tempo de resposta rápido (24-48 horas)
• Revisões ilimitadas e rápidas
• Controle de qualidade

Há também uma opção de Serviço Gerenciado, na qual você terá um gerente de conta dedicado que garantirá a entrega pontual de conteúdo de alta qualidade.

Portanto, se você deseja contratar redatores freelance, redatores técnicos, redatores de SEO ou blogueiros, um mercado de conteúdo como o Narrato pode conectá-lo a bons redatores freelancers em seu nicho.

Prós:

• Conjunto diversificado e global de talentos de escritores freelancers
• Processo de contratação simplificado, onde a verificação de qualidade dos escritores já é feita para você
• Garantia de qualidade com medidas de controle de qualidade, mecanismos de feedback e sistemas de classificação
• Preço justo e proteção de pagamento
• Sem compromissos de longo prazo

Contras:

• Contato direto com escritores limitado
• Escritores freelancers podem não conseguir trabalhar exclusivamente para você até a conclusão do projeto

3. Referências

Você também pode encontrar alguns bons escritores freelancers por meio de recomendações ou referências boca a boca. Essa abordagem é particularmente útil ao procurar escritores freelancers com conhecimento especializado ou conhecimento específico do setor. Conexões e colegas do setor podem recomendar escritores freelancers de sucesso que tenham experiência relevante em seu nicho específico, garantindo assim uma melhor adequação ao seu projeto de conteúdo. Essa abordagem também economiza tempo e esforço que geralmente são necessários para pesquisar, selecionar e avaliar candidatos em potencial.

Você também pode recorrer às plataformas de mídia social (LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook) para solicitar referências de escritores de conteúdo freelance. Você pode ter que passar por toneladas de mensagens e comentários para restringir sua lista, mas ainda é uma ótima maneira de construir sua equipe remota de redatores freelancers.

Prós:

• Obtenha informações sobre as habilidades, confiabilidade e profissionalismo do escritor freelancer
• Como as referências vêm de fontes confiáveis, há uma probabilidade maior de colaboração bem-sucedida
• Economize tempo e esforço no processo de contratação

Contras:

• Confiar apenas em referências pode limitar seu grupo de escritores freelance disponíveis
• As referências podem vir com vieses inerentes
• A disponibilidade de redatores freelance indicados pode nem sempre estar de acordo com a urgência do seu projeto

4. Assinaturas de conteúdo

Se você deseja contratar escritores freelancers para seus projetos de redação de blog, temos uma estratégia única de descoberta de escritores que pode ser útil.

Pesquise postagens de blog ou artigos envolventes em seu nicho. Se você encontrar um que considere particularmente atraente, role para baixo até a assinatura e descubra quem o escreveu. O melhor dessa estratégia é que você poderá encontrar redatores freelance que poderão entregar o tipo de conteúdo que você deseja.

Prós:

• Alvo de escritores que já estão produzindo conteúdo em seu nicho
• Você obtém prova de habilidades de escrita

Contras:

• Os escritores podem não estar buscando ativamente novos projetos
• Muitos escritores freelancers têm compromissos de redação em tempo integral
• Pode ou não ser o ajuste perfeito para as necessidades do seu projeto de conteúdo

5. Quora/Reddit

Quora e Reddit são plataformas onde pessoas de diferentes esferas da vida se reúnem para compartilhar conhecimento e discutir tópicos de nicho. E isso o torna um ótimo lugar para encontrar escritores freelance especializados para as necessidades do seu projeto. Usar o Quora e o Reddit para encontrar escritores oferece a oportunidade de verificar suas habilidades e estilo de escrita antes de tomar uma decisão de contratação.

Prós:

• Ajuda você a entender melhor a capacidade do escritor de articular ideias
• Você pode encontrar alguns especialistas experientes ou pessoas apaixonadas por um assunto

Contras:

• É difícil encontrar escritores que estejam buscando ativamente oportunidades freelance
• A qualidade e a confiabilidade dos escritores podem diferir, uma avaliação e escrutínio completos podem ser necessários

2. Coloque os escritores freelancers escolhidos à prova

Depois de escolher alguns escritores freelance em potencial para seus projetos, é hora de colocá-los à prova. Você pode solicitar uma amostra de redação ou atribuir uma pequena tarefa de redação para esse fim. Isso ajudará você a avaliar as habilidades de um escritor freelance e determinar sua adequação para seus projetos. E você pode então tomar uma decisão de contratação informada que se alinhe com seus requisitos de conteúdo e padrões de qualidade.

Embora escrever amostras seja definitivamente uma boa indicação da qualidade do conteúdo que você pode esperar, há uma grande possibilidade de que o conteúdo tenha sido editado por outra pessoa. Um teste de redação pode ajudá-lo a entender melhor se o escritor será adequado para um projeto.

Observação: se você optar por contratar redatores freelance por meio do mercado de conteúdo da Narrato, poderá pular esta etapa, pois os redatores freelance na plataforma já são avaliados quanto à qualidade.

3. Entreviste os candidatos pré-selecionados

Após o exercício de redação, você terá uma lista de candidatos pré-selecionados que poderá entrevistar. Neste ponto, você terá seu currículo, amostras de redação e talvez algumas referências. Você também pode pesquisar um pouco e examinar a presença online deles. Veja com quais clientes eles já trabalharam. Se eles afirmam ser especialistas no assunto, dê uma olhada para ver se a prova está no pudim (seu conteúdo publicado). E então, é só marcar uma entrevista por telefone com os candidatos pré-selecionados para saber mais sobre eles.

Ao entrevistar redatores freelancers, lembre-se de uma coisa: é tão importante para você fazer com que o redator se interesse pelo seu projeto quanto para ele mostrar suas habilidades. A preparação e o planejamento que você fez no primeiro estágio serão úteis aqui. Seja aberto e honesto sobre seu orçamento, expectativas e metas gerais de conteúdo. Quanto mais informações você fornecer ao freelancer no início, mais fácil será o processo de contratação.

Estágio 3: Contratação e integração de redatores freelance

Este estágio crucial garante que você não apenas encontre o talento certo, mas também os prepare para o sucesso em sua organização. Aqui estão os passos essenciais nesta fase -

1. Garanta o alinhamento de taxas com redatores freelance

Antes de contratar escritores freelancers, você deve garantir que ambos concordem com as taxas do projeto de conteúdo. Ao priorizar o alinhamento de taxas, você pode construir uma base sólida para a colaboração e garantir que o valor fornecido pelos escritores freelancers seja devidamente reconhecido e compensado.

Comece definindo uma taxa padrão para cada tipo de projeto de conteúdo. Por exemplo, se você precisa que o escritor trabalhe em estudos de caso, a remuneração teria que ser maior, pois o trabalho exigiria uma pesquisa mais aprofundada. Por outro lado, se você precisar apenas de alguns blogs do tipo lista, não demoraria tanto para o escritor concluir. As taxas para isso poderiam ser menores.

Esta é uma etapa pela qual você terá que passar com todos os tipos de canais de contratação, exceto um – o Narrato Marketplace. Ao escolher este mercado de conteúdo para contratar escritores freelancers, você terá a opção de escolher entre 4 planos – Básico, Padrão, Premium e Elite. Com o plano básico, você terá acesso a escritores freelance novatos, que ainda poderão escrever conteúdo de qualidade, mas podem não ter experiência no assunto. À medida que sobe, você pode aproveitar os serviços de escritores freelancers mais experientes.

2. Estenda uma oferta oficial aos escritores freelance selecionados

Depois de selecionar o(s) redator(es) de conteúdo freelancer e decidir o preço, é hora de contratá-los oficialmente. Você pode enviar a oferta por e-mail, juntamente com informações sobre os termos e condições do projeto, escopo do trabalho, detalhes de pagamento, etc.

Fornecer uma oferta clara e concisa não apenas demonstra profissionalismo, mas também estabelece uma base sólida para uma relação de trabalho bem-sucedida. Depois que a oferta for aceita, você poderá prosseguir com o processo de integração.

3. Crie uma experiência de integração perfeita para seus escritores freelancers

Para construir uma equipe de conteúdo remoto bem-sucedida, forneça a seus freelancers todas as ferramentas de que precisam para começar. Um processo de integração bem pensado garante que seus escritores freelancers se sintam bem-vindos, informados e equipados para entregar seu melhor trabalho.

Obviamente, seu processo de integração dependerá amplamente de seus requisitos de conteúdo exclusivos, mas há algumas coisas que podem ser incluídas em cada fluxo de integração –

• Esboço do processo passo a passo, incluindo marcos como revisões de conteúdo e finalização
• Os canais de comunicação preferidos (e-mail, Slack, aplicativo de gerenciamento de projetos) para uma colaboração perfeita
• Exemplos de conteúdo de referência
• Breve visão geral do seu tom e estilo desejados
• Processo de faturação com especificações sobre as condições de pagamento
• Instruções legais (Contrato do Empreiteiro)
• Recursos internos sobre produtos/serviços

Se você fornecer todas as informações de que precisam antecipadamente, eles sempre poderão consultá-las se tiverem alguma dúvida. E como você pode ver, a preparação que você fez na primeira etapa é útil aqui.

Empacotando

Com cada uma dessas etapas marcadas, você pode criar uma equipe de conteúdo remota de redatores freelance talentosos que sabem como fazer o trabalho. Desde definir sua estratégia de conteúdo até encontrar a combinação perfeita e trazê-los a bordo, cada estágio desempenha um papel crucial na construção de sua equipe dos sonhos.

Então, se você é um indivíduo/startup procurando deixar sua marca ou uma marca estabelecida buscando novas perspectivas, é hora de abraçar a revolução freelance e construir sua equipe de conteúdo remoto hoje.