Como corrigir a alteração do tamanho das imagens da assinatura de e-mail?

Fazer com que as imagens sejam exibidas corretamente em sua assinatura de e-mail pode ser um incômodo. Mesmo que tudo pareça bem no seu editor, às vezes as imagens ficarão muito maiores no seu cliente de e-mail, distorcendo o design e tornando a assinatura praticamente inutilizável.

Mas o que você pode fazer se a imagem da sua assinatura do Gmail ou do Microsoft Outlook for muito grande? E quais são as melhores maneiras de gerenciar alterações no tamanho da assinatura do Gmail e do Outlook?

Vejamos abaixo as principais causas de uma imagem ampliada e as maneiras de corrigi-la, ajudando você a encontrar o melhor formato para imagens de assinatura de e-mail para garantir que sejam exibidas corretamente.

Compreendendo a causa: DPI e dimensões da imagem

Existem alguns motivos pelos quais uma imagem em uma assinatura do Outlook ou de outro cliente de e-mail é muito grande. Para entendê-los, devemos observar o papel que o DPI desempenha no tamanho da imagem, bem como como as dimensões da imagem podem impactar a formatação.

DPI e seu papel no tamanho das imagens

DPI, ou pontos por polegada, é uma forma de medir o tamanho da imagem em termos de pixels. As fotos digitais são como mosaicos porque contêm um certo número de pixels (ou pontos) que compõem a imagem inteira.

Os clientes de e-mail usam contagens de DPI para avaliar o tamanho que a imagem deve ter junto com as dimensões da imagem. Quando você tem uma contagem de DPI significativamente maior, clientes de e-mail como Microsoft Outlook e Apple Mail podem dimensionar as imagens usando esse valor, fazendo com que elas sejam exibidas em um tamanho muito maior do que o pretendido.

Dimensões ausentes ou incorretas

Os clientes de email reconhecem como exibir uma imagem com base em suas dimensões (largura e altura em pixels). Por exemplo, quando você adiciona um logotipo à sua assinatura de e-mail, o cliente de e-mail observará as dimensões em pixels que definem sua largura e altura, fornecendo informações sobre como deve ser a aparência.

É por isso que um motivo comum pelo qual um logotipo em uma assinatura de e-mail é muito grande tem a ver com o tamanho da imagem da assinatura de e-mail com dimensões incorretas ou não reconhecidas.

Às vezes, os clientes de e-mail podem até ignorar completamente as dimensões definidas, exibindo a imagem em seu tamanho nativo, mesmo se você definir outras dimensões.

Corrigindo a imagem

A maioria dos melhores exemplos de assinatura de e-mail apresenta imagens. Portanto, você precisa descobrir como resolver o problema de alteração do tamanho da imagem de uma assinatura do Outlook de uma forma que esteja alinhada com a aparência da sua assinatura. Além disso, considere como diferentes clientes de e-mail, como Gmail e Apple Mail, podem alterar a aparência da sua assinatura.

As soluções abaixo ajudarão você a aprender como criar uma assinatura de e-mail com imagens de qualidade que sejam exibidas corretamente em seu cliente de e-mail.

Verificando o DPI da imagem

A primeira coisa que você deve verificar é se o DPI da sua imagem não está muito alto. Para fazer isso, encontre a imagem e siga este processo em seu dispositivo Windows ou Mac:

• No Windows, clique com o botão direito na imagem, selecione Propriedades -> guia Detalhes e procure os valores de DPI horizontal e DPI vertical.
• No Mac, clique com o botão direito na imagem, escolha Obter informações -> Geral e encontre as dimensões da imagem.

Como alterar o DPI de suas imagens

Se você deseja alterar o valor de DPI de uma imagem, a ferramenta mais popular para esse trabalho é o Photoshop. Aqui está um processo passo a passo:

1. Abra sua imagem no Photoshop.

2. Clique em Imagem -> Tamanho da imagem.

3. No campo Resolução, insira o novo valor de DPI que deseja usar (96 DPI para Outlook e 72 DPI para Gmail e Apple Mail).

4. Salve sua imagem.

Se você não quiser usar um software pago de processamento de imagens como o Photoshop, existem alternativas gratuitas como o GIMP:

1. No GIMP, vá em Arquivo -> Abrir e selecione sua imagem.

2. Vá em Imagem -> Tamanho de Impressão.

3. Na caixa de diálogo Resolução de impressão, ajuste a resolução X e Y. Certifique-se de que o menu suspenso esteja em pixels/polegada.

4. Salve sua imagem.

Recomendações de DPI de imagem para assinaturas de e-mail

Não existem regras rígidas sobre quantos DPIs você deve usar em diferentes clientes de e-mail. Dito isto, existem práticas recomendadas que você pode seguir:

• Para Gmail e Apple Mail, mantenha 72 DPI.
• Para Microsoft Outlook, o arquivo de imagem deve ter 96 DPI.

Definir dimensões da imagem

Se você estiver lidando com uma assinatura do Gmail que não aparece devido a dimensões incorretas, você precisará de uma ferramenta de processamento de imagem para ajustá-las, assim como ao ajustar o DPI.

Se você estiver usando o Photoshop, siga este processo:

1. Vá em Arquivo -> Abrir e selecione sua imagem.

2. Vá para Imagem -> Tamanho da imagem.

3. Na caixa de diálogo Tamanho da imagem, ajuste a Largura e a Altura em pixels.

4. Clique em Salvar.

No GIMP:

1. Vá em Arquivo -> Abrir e selecione sua imagem.

2. Vá para Imagem -> Dimensionar imagem.

3. Na caixa de diálogo, ajuste a Largura e a Altura. Se necessário, escolha pixels na caixa suspensa.

4. Clique em Salvar.

Dicas adicionais

Para evitar problemas com dimensões personalizadas em imagens PNG, você deve seguir as orientações sobre especificações de imagem para o cliente de e-mail que está usando. Mas também existem algumas dicas adicionais que podem tornar mais fácil garantir que sua assinatura de e-mail tenha uma ótima aparência.

Use uma imagem pré-dimensionada para a assinatura

A melhor maneira de evitar possíveis problemas com o redimensionamento de imagens é considerar o uso de imagens que já estejam pré-dimensionadas para funcionar bem em sua assinatura de e-mail. Imagens com dimensões nativas e DPI corretos terão uma chance muito menor de serem exibidas incorretamente.

Para pré-dimensionar suas imagens, você pode usar ferramentas de edição de imagens como Canva ou PicMonkey, que permitem criar imagens com dimensões específicas.

Teste a assinatura

Mesmo se você seguir as práticas recomendadas de design de assinatura de e-mail e redimensionar as imagens com antecedência, sempre há uma chance de você perder alguma coisa.

Portanto, depois de salvar sua assinatura, é uma boa ideia testá-la enviando alguns e-mails para você mesmo ou para um colega. Você também deve testar a assinatura em diferentes clientes de e-mail, incluindo Gmail, Outlook e Apple Mail, bem como em clientes móveis, como os aplicativos Mail integrados em iPhones e dispositivos Android, e aplicativos móveis dedicados para Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc. Essa é a melhor maneira de garantir uma compatibilidade mais ampla e evitar problemas de formatação.

Se tudo for exibido corretamente, você poderá usar a assinatura de e-mail com segurança em todas as suas comunicações por e-mail.

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