Como encontrar os melhores escritores de white papers

Já ouviu falar em papel branco? Se você possui um negócio ou está procurando expandir sua estratégia de marketing de conteúdo, pode querer contratar alguns escritores experientes ou um serviço de redação para criar um punhado de white papers de alta qualidade cuidadosamente escritos. Aqui estão os detalhes sobre o que são white papers, o que eles podem oferecer e como encontrar os melhores redatores de white papers.

O que é um Livro Branco?

Um white paper é um guia informativo aprofundado sobre um tópico técnico ou complexo, como um estudo de pesquisa, processo, produto ou problema. Sua marca pode contratar redatores de white paper para ilustrar um resultado de negócios bem-sucedido, cobrir um tópico importante em seu setor, relatar pesquisas originais, oferecer um guia de referência para seu produto ou serviço, apresentar um estudo de caso ou educar os leitores sobre um processo.

Como escrever white papers pode ajudar sua empresa?

Se você ainda não adicionou white papers à estratégia de marketing de conteúdo da sua marca, considere estas estatísticas sobre o poder dos white papers no marketing de conteúdo B2B eficaz do blog Equinet Media, Content Marketing Institute, Edelman Insights e Curata:

• 71% dos consumidores empresariais relatam usar o white paper de outra empresa para conduzir uma decisão de compra no ano passado
• 75% dos consumidores empresariais dizem que forneceriam um endereço de e-mail ou outras informações em troca de um white paper sobre um tópico de interesse, em comparação com apenas 49% para um vídeo e 62% para um infográfico
• 79% dos consumidores empresariais dizem que são mais propensos a compartilhar um white paper com um colega do que qualquer outra forma de conteúdo
• 60% das empresas que produzem white papers dizem que é o formato de conteúdo de maior sucesso
• 55% dos consumidores empresariais dizem que usam white papers e outras formas de liderança de pensamento para tomar decisões de negócios

Se você está impressionado com esses números, use este guia para planejar seu white paper e contratar redatores de white paper que atendam às suas necessidades.

Revendo as características de um ótimo white paper

O livro de Graham Gordon de 2010, Como escolher o sabor perfeito para seu próximo white paper, descreve três formatos principais usados ​​para white papers business-to-business:

• Uma lista numerada de pontos, perguntas ou dicas sobre um problema em seu setor. Esse tipo de white paper se esforça para chamar a atenção para conteúdo confiável, criar liderança de pensamento ou destacar os benefícios de um produto ou serviço.
• Informações básicas sobre os métodos, táticas, produtos ou serviços de sua marca como parte de uma avaliação técnica, caso de negócios ou introdução de produto. Isso pode assumir a forma de comparação de diferentes itens em sua linha de produtos ou níveis de serviço disponíveis em sua empresa, por exemplo.
• Problema e solução, em que você oferece valor ao cliente com conselhos sobre um problema incômodo. Além de melhorar a autoridade da sua marca, esse tipo de white paper pode ajudar a direcionar novos leads para o seu funil de vendas.

De acordo com a HubSpot, os white papers geralmente variam de apenas algumas páginas a 50 páginas ou até mais. No entanto, mesmo os white papers mais curtos devem conter informações informativas, confiáveis ​​e baseadas em pesquisas. Ao contrário de um e-book, projetado para o leitor folhear, um white paper pode ser denso e detalhado. Mesmo assim, os redatores de white paper devem incluir títulos, listas com marcadores e barras laterais para orientar seu público e ajudá-los a digerir sua mensagem.

Você também pode distinguir white papers de outros tipos de conteúdo com um tom formal. Embora as postagens do seu blog possam não citar outras fontes, seu white paper provavelmente exigirá uma lista de referências externas.

Definindo metas para seu white paper

Como os white papers geralmente cobrem tópicos complicados, encontrar um redator de white paper com conhecimento especializado pode aumentar suas chances de lançar uma publicação bem-sucedida. Quando você decidir produzir um white paper, pense em como a publicação se encaixará em sua estratégia geral de marketing de conteúdo. Atribua de dois a três objetivos para o seu white paper de acordo. Por exemplo, você pode querer lançar um white paper para:

• Influencie os clientes a investir em seu produto ou serviço
• Melhore as classificações de SEO da sua marca para palavras-chave específicas
• Inspire confiança em sua marca com conteúdo confiável
• Resolva um ponto problemático para seus clientes
• Persuadir os leitores do seu ponto de vista

O white paper clássico gera novos leads com seu conteúdo confiável, útil e bem pesquisado. Crie uma página de destino para um white paper otimizado para reunir endereços de e-mail de assinantes com um incentivo atraente que resolva um problema incômodo ou apresente informações esclarecedoras. As metas naturais a serem rastreadas incluem taxas de qualificação, taxas de fechamento e taxas de conversão.

Há uma coisa que você nunca deve fazer com um white paper: vender diretamente o produto ou serviço de sua marca. Fazer isso pode prejudicar a credibilidade e enfraquecer a eficácia do seu conteúdo, criando exatamente o oposto do impacto desejado.

Preparando-se para contratar um redator de white paper

A Demodia recomenda a criação de um resumo detalhado para orientar os redatores de white paper e melhorar suas chances de receber conteúdo altamente eficaz. Antes de investir na criação de conteúdo, certifique-se de documentar:

• Os objetivos do white paper
• O público desejado e sua posição no funil de vendas
• O formato do papel branco
• As palavras-chave de destino, se um de seus objetivos para o white paper for melhorar as classificações de SEO
• Material auxiliar para o white paper, como figuras, ilustrações, estudos de pesquisa e gráficos
• A chamada à ação, se você deseja que os leitores se inscrevam para uma avaliação gratuita, peça uma demonstração do produto ou compartilhe seu conteúdo com suas redes

Quanto mais informações você fornecer aos redatores do white paper, mais perto você chegará do conteúdo que imagina. Considere dar ao seu escritor amostras de white papers que você gostaria de servir de inspiração.

Componentes gerais de um white paper

Embora os componentes do white paper variem de acordo com o formato, tópico e mensagem escolhidos, esses documentos geralmente incluem:

• Um título curto, mas descritivo e atraente
• Um resumo, que resume os principais pontos do seu conteúdo
• Uma declaração de problema ou tese, que define o objetivo do white paper
• Plano de fundo para dar ao seu leitor contexto para as principais informações
• Uma conclusão em que você fornece sua solução ou ponto de vista
• Referências que citam as fontes que você usou e fornecem um recurso importante para os leitores que desejam aprender mais sobre o tópico do seu white paper

Depois de investir na criação do white paper, tenha um plano para promover o produto acabado para que ele não se perca na confusão. Sua equipe de marketing deve distribuir a página de destino otimizada para seu white paper por meio de canais de mídia social, incluindo seu boletim informativo por e-mail. Considere extrair petiscos digeríveis do conteúdo final para usar como teasers promocionais em seu blog, incentivando possíveis leads a fornecer um endereço de e-mail e baixar seu white paper.

Encontrando redatores de white papers altamente eficazes

Ao contratar um redator técnico, analise a capacidade de produzir conteúdo claro, direto, preciso e legível que atenda às suas especificações. Além de habilidades de redação robustas, procure esses atributos ao revisar aplicativos de escritores de white papers.

Educação e antecedentes

Embora poucos programas universitários ofereçam um diploma de bacharel em redação técnica, muitos redatores de white papers se formaram em inglês, redação comercial, comunicação, jornalismo ou áreas afins. Alguns escritores especializados obtêm primeiro um diploma em um campo técnico, como ciência da computação, TI ou engenharia, antes de entrar no reino do white paper.

Você também pode procurar escritores que concluíram um programa menor ou certificado em redação técnica. Esses programas geralmente cobrem tópicos como redação científica, redação para engenheiros, redação nas profissões, design de informações e práticas de redação colaborativa. Como resultado, um escritor com este tipo de educação geralmente tem o conhecimento e as habilidades para criar um white paper claro, bem pesquisado, detalhado e envolvente.

Organizações profissionais de redação técnica

Muitos escritores também se juntam a organizações profissionais dedicadas à redação técnica. Embora essas associações variem dependendo da especialização específica, os exemplos incluem:

• Sociedade de Comunicação Técnica
• Associação Internacional de Comunicadores Empresariais
• Associação Nacional de Comunicação
• Associação dos Profissionais de Usabilidade
• Instituto de Comunicações Científicas e Técnicas
• Associação Americana de Escritores Médicos
• Sociedade de Comunicação Profissional IEEE

Os membros dessas organizações podem buscar oportunidades de educação continuada, como conferências e workshops, o que reflete a dedicação em aprimorar o ofício.

Essa é uma ótima maneira de encontrar redatores de white paper que criarão conteúdo de qualidade que beneficie os leitores. A Society for Technical Communication, o maior grupo da profissão, oferece uma série de certificações de Comunicador Técnico Profissional:

• A certificação de nível Foundation exige que o candidato seja aprovado em um teste de conhecimento que abrange planejamento e análise de projetos, comunicação escrita, comunicação visual, design organizacional, desenvolvimento de conteúdo, edição, gerenciamento e produção.
• A certificação de nível Practitioner requer um certificado de nível Foundation junto com a demonstração de habilidades como gerenciamento de equipes de produção de conteúdo, desenvolvimento de personas de leitores, planejamento de testes de usabilidade, edição de conteúdo técnico, uso de gráficos e dados apropriados para ilustrar conceitos, localização e avaliação de evidências e organização conteúdo adequadamente para um determinado produto.
• A certificação de nível Expert, ainda em desenvolvimento, exigirá que os candidatos forneçam amostras de trabalho e passem por entrevistas com líderes do setor. Os candidatos também devem obter um certificado de nível Practitioner.

Habilidade de pesquisa

Idealmente, seu redator técnico terá experiência geral na redação de white papers e documentos científicos ou experiência específica em seu nicho. No entanto, ele ou ela pode saber pouco sobre o tópico que você planeja apresentar em seu white paper.

Grandes escritores de white paper têm a perspicácia de pesquisa para buscar as informações básicas de que precisam para o contexto, bem como os detalhes granulares de que precisam para entender e expressar efetivamente ideias complexas para seu público. Verifique se seus candidatos usam fontes confiáveis ​​e saiba como citá-las corretamente.

Abordagem Sistemática

Como o conteúdo de um white paper pode ser denso em fatos e estatísticas, você precisa de um redator que possa eliminar a confusão e criar um produto que faça sentido para seus leitores. A falta de uma abordagem sistemática e detalhista para a redação do white paper pode resultar em omissões, descuidos e imprecisões, comprometendo seus esforços para construir a autoridade da marca. Ao revisar o portfólio de um escritor, procure um conteúdo bem organizado com uma progressão lógica e uma apresentação clara. É um bom reflexo de como ele provavelmente abordará seu projeto.

Entusiasmo no assunto

Os redatores de white paper não serão necessariamente versados ​​em seu nicho, e tudo bem. Você é o especialista no assunto e examinará cuidadosamente o conteúdo antes da publicação.

Procure um escritor que demonstre interesse e entusiasmo para mergulhar no seu universo e aprender o que ele precisa saber para produzir conteúdo de qualidade. Isso pode significar abordar avidamente seus materiais de apoio, fazer muitas perguntas, entrevistar especialistas no assunto, participar de workshops e fazer cursos on-line para se atualizar.

O Medium sugere a triagem de escritores em busca de curiosidade natural sobre tecnologia e como as coisas funcionam. Um portfólio diversificado mostra a capacidade de aprender sobre coisas novas e ultrapassar os limites do conhecimento.

Conhecimento em Conceitos de Negócios

Bom senso comercial é uma obrigação para os escritores de papel branco. Com profunda compreensão de conceitos complicados, o escritor pode destilar essas ideias claramente para o seu público.

Além disso, um conhecimento profundo sobre ROI, análise, SEO e outros pilares do marketing de conteúdo permite que seu redator entenda e aborde seus objetivos nessas áreas. Na verdade, alguns escritores experientes de marketing de conteúdo podem fornecer estatísticas sobre o ROI médio e a taxa de conversão de suas publicações. Um histórico em serviços de redação de SEO é um trunfo para o seu escritor, especialmente se você deseja usar o white paper de sua marca para melhorar suas classificações de pesquisa.

Experiência Longa

Escritores cujos portfólios consistem em postagens de blog mais curtas podem não ter a experiência necessária com conteúdo de formato longo para manter uma voz atraente e uma organização forte. Procure escritores de papel branco que tenham amostras que reflitam o tom, comprimento e formato desejados.

A experiência de redirecionar o conteúdo também pode ser um trunfo para um redator de white paper eficaz. Se você tiver blogs, estudos e conteúdo existentes que deseja transformar em um documento mais formal, pergunte ao seu possível escritor sobre a abordagem dele para esse tipo de projeto.

Sólidas Habilidades de Comunicação

Um white paper bem-sucedido pode exigir que seu redator colete detalhes de vários especialistas no assunto. Preste atenção às habilidades de comunicação do redator durante o processo de inscrição e briefing para garantir que você se sinta confortável em ter essa pessoa interagindo com as partes interessadas internas e externas.

Quando você fala com seu escritor sobre o projeto, você percebe sinais de escuta ativa? O envolvimento com o projeto e outros membros da equipe aumentará a qualidade do seu produto final.

Os melhores redatores de white paper devem ser capazes de aprender sobre uma nova ideia rapidamente e, em seguida, ensinar essa mesma ideia a outras pessoas. Durante o processo de inscrição, pergunte como eles abordam a estrutura de ensino e aprendizagem inerente à redação técnica.

Pronto para contratar escritores de white paper?

Agora que você deu uma olhada em nossas dicas de redação de white paper, é hora de decidir como seguir em frente. Se parece uma tarefa difícil contratar um redator técnico com essas qualidades, pense em trabalhar com uma agência especializada em serviços de redação de SEO como a BKA Content.

Com uma equipe de escritores experientes, podemos combiná-lo com um criador de conteúdo que atenda às suas especificações. Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre nossos redatores de white papers e solicitar uma cotação para seu próximo projeto de conteúdo.