Como realizar edições com eficácia

Todo escritor precisa de um bom editor. O conteúdo que você produz não é perfeito na primeira vez e é essencial levar em consideração o seu público ao realizar as edições. Este artigo fornecerá algumas dicas sobre como realizar edições em seu texto de maneira eficaz para torná-lo mais legível e compreensível para outras pessoas e melhorar sua qualidade geral, abordando problemas de linguagem e estrutura.

O que é uma edição?

Uma edição é um processo de revisão de conteúdo para melhorar sua qualidade.

De modo geral, os editores têm dois objetivos principais ao realizar uma edição:

1. Torne seu documento editado mais legível/compreensível, para que seja mais fácil de ser lido por outras pessoas.
2. Melhorar a qualidade geral do documento, corrigindo erros gramaticais e de estrutura das frases e mantendo a consistência ao longo do trabalho.

Leia mais: A diferença entre edição de cópia e edição de conteúdo

Tipos de edição

• Edição de texto - verificação de gramática, pontuação, estrutura de frase e uso de palavras
• Edição de Desenvolvimento - Observar o conteúdo de um manuscrito para ver o que precisa ser mudado (reescritas ou expansões)
• Edição Substantiva - Reescrever seções de texto, fornecendo novas evidências
• Revisão - Garantir que não haja erros ortográficos ou palavras incorretas usadas em todo o documento

Leia mais: Aqui estão os 6 tipos de edição de cópia

Dicas para quando você está preso em uma frase ou parágrafo

• Tente reformular a frase e veja se consegue encontrar uma maneira mais concisa de dizer o que deseja.
• Considere como os outros entenderão suas palavras. Tente torná-los fáceis de serem compreendidos por qualquer pessoa que esteja lendo.
• O leitor não deve se perder na leitura ou ficar confuso sobre o que acabou de ler, portanto, verifique essas coisas durante a edição para ajudar a garantir que isso não aconteça. Além disso, certifique-se de que não haja repetições ao longo do documento.
• Veja outras frases semelhantes e compare-as com as suas, porque às vezes não percebemos nossos próprios erros ao comparar outra coisa que contém um erro com o nosso.

Leia mais : Edição de texto: melhores práticas

Entenda o contexto da edição

É essencial entender o contexto da sua edição: você está editando um documento para trabalho ou uso pessoal e quem o lerá? Os estilos de edição variam dependendo do seu público e do tipo de documento que você está editando. Por exemplo, suponha que você esteja trabalhando em um ambiente acadêmico com um guia de estilo muito formal que requer formatação específica para citações e referências (e estas precisam ser consistentes). Nesse caso, é essencial editar adequadamente.

Siga um estilo consistente em todas as suas edições

Se você estiver editando uma publicação para trabalho, é essencial seguir o guia de estilo estabelecido por seu empregador. Por exemplo, suponha que eles exijam que todo o conteúdo divulgado nas redes sociais seja escrito na primeira pessoa (I) e inclua letras maiúsculas ao fazer referência a pessoas ou organizações. Nesse caso, isso precisa acontecer em todo o documento.

O mesmo vale para inconsistências entre números e marcadores: certifique-se de que sejam consistentes em uma edição, para que não haja confusão com os leitores que precisam ir e voltar de uma página para outra devido a diferentes estilos de formatação.

Tenha cuidado para não editar demais ou alterar o significado de forma alguma

Você deve ter cuidado para não editar demais ou alterar o significado de qualquer frase do seu documento. A edição serve para corrigir erros, portanto, se você estiver alterando algo que não é um erro, isso criará confusão e poderá desviar os leitores do que estavam lendo. A edição excessiva pode mudar completamente o significado de uma frase, portanto, tenha cuidado ao ler tudo e certifique-se de que todas as edições que você fizer sejam para corrigir erros. Por exemplo: “Eu amo meu cachorro” não deveria se tornar “Meu cachorro é o melhor!” durante a edição porque muda completamente o que foi dito originalmente.

Verifique se tudo faz sentido no contexto de todo o texto

Pode ser difícil perceber que algo está errado com seu documento se você lê-lo apenas em pequenas seções ou pulando-o. Certifique-se de que todo o texto faça sentido ao ler do início ao fim, depois volte e edite o que precisa ser alterado. Tenha cuidado para não usar palavras incorretamente - isso diminuirá rapidamente a clareza do significado, pois os leitores terão dificuldade em acompanhar sua mensagem. Por exemplo: “Gosto de pescar em alto mar” está correto, mas “pescar em alto mar” não é - embora inclua quase todas as mesmas palavras. Algumas pessoas podem ler isso errado e pensar que você está falando sobre um barco ou empresa, em vez do que queria dizer. Você não quer perder nenhum leitor em potencial! Portanto, certifique-se de que o uso do idioma seja o mais claro possível para todos os outros leitores.

Revisar

Uma boa edição requer atenção consistente aos detalhes, portanto, você também deve revisar erros gramaticais e de pontuação. Pode ser fácil não perceber um erro durante a leitura do seu documento - mas se houver muitas pequenas coisas erradas ou se as frases não fizerem sentido, então é melhor voltar e corrigi-las imediatamente, em vez de mais tarde, após terem sido corrigidas. tive mais tempo para acumular.

Revise seu trabalho pedindo a outra pessoa para lê-lo em voz alta

Uma das melhores dicas para escrever é pedir a um amigo ou familiar que leia seu trabalho e veja como ele interpreta sua mensagem; isso lhe dará uma ideia se algo precisa de esclarecimento. Uma excelente maneira de verificar sua clareza seria lendo o documento em voz alta: isso ajuda você a encontrar palavras-chave que você pode ter deixado de fora ou pausado em lugares onde não deveria haver nenhuma.

Você precisa levar em consideração o seguinte ao revisar e editar:

Gramática

• Certifique-se de que cada frase tenha um sujeito e um verbo.
• Tenha cuidado com apóstrofos – use-os em contrações como “não”, mas não para palavras possessivas.

Leia mais: 6 lições de gramática de Weird Al

Pontuação

• Ao adicionar pontuação, lembre-se de usar vírgulas após as aspas ou uma explicação entre parênteses.
• Os dois pontos ficam fora das aspas e os pontos e vírgulas têm pontos colocados em cada lado deles.

Ortografia

• Sempre verifique a ortografia em busca de palavras complicadas ou com significados diferentes. Você pode pensar que sabe o que é uma palavra, mas digitá-la incorretamente e criar confusão em uma frase que de outra forma seria clara.
• Se o documento já foi revisado anteriormente, verifique se houve algum erro encontrado. Caso contrário, repita mais uma vez para ter certeza de que nada foi esquecido.

Uso de palavras

Tenha cuidado com a escolha das palavras para que não se tornem repetitivas. Você pode usar as palavras exatas repetidamente sem perceber – isso pode rapidamente levar a um documento sem brilho. Encontrar sinônimos é uma excelente maneira de garantir que todo o uso do idioma permaneça atualizado e interessante para os leitores, além de evitar que você se repita com muita frequência.

As frases precisam fazer sentido juntas. Certifique-se de que todas as frases fluam suavemente umas nas outras.

Capitalização

Se você não tiver certeza de onde colocar letras maiúsculas ou o que deve ser capitalizado, lembre-se disto: os nomes próprios geralmente são capitalizados.

Portanto, se “Gosto de pescar em alto mar” é um nome adequado para alguma coisa – então faria sentido colocar a parte “em alto mar” em maiúscula.

Use letras maiúsculas nos seguintes casos:

• Nomes próprios, como nomes de pessoas, lugares e organizações
• Títulos de livros ou filmes
• Todas as palavras que são a primeira palavra de uma frase (isso inclui conjunções)

Se houver algo sobre o qual você não tem certeza, verifique sempre com seu guia de estilo!

Formatação

A formatação deve ser consistente em todo o documento. Isso inclui como você recua um novo parágrafo ou usa itálico para enfatizar certas palavras no texto. Se não houver um guia de formatação, é melhor não adicioná-lo antes de concluir o documento e estar pronto para editá-lo. A formatação pode distrair os leitores do que estão lendo se não atender às suas expectativas, portanto, certifique-se de que todo o estilo siga um conjunto de diretrizes, em vez de ser muito criativo ao montar um rascunho.

Como você pode encontrar um editor profissional?

Pode ser um desafio encontrar o editor certo para você, mas não precisa ser assim!

Pesquise em sites de mídia social como o LinkedIn, bem como em diretórios de freelancers. Você também vai querer ler todos os comentários on-line antes de decidir se deseja trabalhar com eles. Pergunte a amigos e colegas também. Bons editores geralmente são altamente recomendados, então o boca a boca é um ótimo lugar para começar a pesquisar.

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