Como criar uma assinatura de e-mail: dicas e ferramentas de alto nível

Costumam dizer que é essencial criar ótimas primeiras impressões, mas e as últimas impressões?

Se você realiza negócios por e-mail marketing, sua assinatura de e-mail normalmente é um dos pontos finais de comunicação que um consumidor tem com sua marca.

Uma ótima assinatura de e-mail deve ser simples, informativa, profissional e colocar as informações na vitrine. No entanto, isso não significa que sua assinatura de e-mail tenha que parecer chata.

Existem muitas dicas valiosas para tirar o máximo proveito do seu design de assinatura de e-mail. Então, neste guia, vamos ver mais de 16 dicas fáceis e 6 ferramentas úteis de assinatura de e-mail .

O que é uma assinatura de e-mail e por que você precisa de uma?

Uma assinatura de e-mail é um texto curto no final de cada e-mail, que fornece ao leitor informações básicas sobre o remetente.

Em sua assinatura de e-mail, as pessoas podem adicionar qualquer coisa que considerem importante, como nome completo, nome da empresa, cargo, dados de contato, foto ou logotipo da empresa etc. Geralmente, uma assinatura de e-mail é considerada um cartão de visita em formato digital.

Você pode pensar - por que preciso criar uma assinatura de e-mail? A outra pessoa já não sabe quem eu sou? Bem, não é tão simples. Existem várias boas razões pelas quais você precisa dele:

• As pessoas podem encontrar suas informações de contato com facilidade e rapidez com sua assinatura de e-mail.

• Incluir o nome da sua empresa na assinatura de e-mail pode dar aos destinatários a chance de pesquisar melhor sua empresa e seus produtos antes de retornarem com uma resposta.

• As assinaturas de e-mail ajudam a direcionar o tráfego para o site da sua empresa e perfis sociais.

• Uma assinatura de e-mail dá às pessoas a chance de entrar em contato com você caso sua mensagem tenha sido encaminhada . Quando o destinatário direto passa o mouse sobre o nome do remetente, ele pode ver seu nome e e-mail. No entanto, se eles encaminharem seu e-mail para seus parceiros de negócios, eles não saberão como entrar em contato com você. Adicionar uma assinatura de e-mail fornecerá a eles as informações necessárias para entrar em contato com você.

Além disso, você deve se lembrar de mais uma coisa - é um padrão de correspondência de e-mail profissional . Se você usar e-mails para criar conexões, lançar seus produtos ou qualquer outra comunicação profissional, os destinatários esperarão ver uma assinatura. A ausência de um pode fazê-los duvidar de quão sério você é sobre o que faz.

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Mais de 16 dicas de alto nível para criar uma assinatura de e-mail

1. Inclua apenas informações essenciais

Um erro comum que as pessoas cometem é tratar as assinaturas de e-mail como uma mini-autobiografia, enchendo-as de informações, links e citações. Ao incluir um excesso de informações, você faz com que sua assinatura pareça longa e volumosa, o que impede a maioria das pessoas de vê-la, lê-la ou clicar em seus links.

Assim, em vez disso, tente manter sua assinatura de e-mail direta e adaptada à sua marca.

Abaixo estão os detalhes mais populares para incluir em sua assinatura de e-mail:

• Nome completo
• Nome da empresa
• Cargo
• Endereço do escritório
• Número de telefone celular/escritório
• Foto do perfil e/ou logotipo (ou ambos)
• Ícones sociais (opcional, mas recomendado)

2. Mantenha a paleta de cores pequena

Ao criar uma paleta de cores, uma regra comum é “menos é mais”. Para ser mais específico, “tente usar apenas 23 cores”, e essa dica é especialmente verdadeira para o design da sua assinatura de e-mail.

Quando você usa muitas cores, aumenta o risco de selecionar cores conflitantes e o design do seu e-mail rapidamente fica sobrecarregado e perturbador. Portanto, você deve limitar sua paleta e ser intencional sobre quais cores você usa e quando as usa.

Uma boa técnica para escolher sua paleta de cores é usar amostras de qualquer elemento gráfico que você esteja incluindo (ou seja, o logotipo da sua marca).

Vejamos o exemplo do Zippy Sig . Eles usam a cor verde da assinatura de sua marca para destacar outros elementos ao longo da assinatura. Essa técnica não apenas ajuda a manter a paleta de cores simples e pequena, mas também cria um design muito mais coeso. Além disso, reforça aos leitores o vínculo entre esse tom de verde e a marca.

3. Mantenha a paleta de fontes pequena

Então, mencionamos que você deve manter sua paleta de cores pequena, mas e a paleta de fontes? Você adivinhou - mantenha sua paleta de fontes pequena também.

Um motivo comum pelo qual as pessoas usam muitas fontes é que elas só querem destacar títulos e informações específicas, então introduzem uma nova fonte na mistura. No entanto, uma solução simples para esse obstáculo é usar um tipo de letra mais flexível.

Em vez de usar uma fonte completamente nova, encontre um tipo de letra simples com algumas opções de peso e estilo e misture o tamanho do tipo, peso e/ou cores quando necessário.

Depois de encontrar um tipo de letra adequado, você pode criar uma infinidade de efeitos tipográficos diferentes usando cores de destaque, pesos e tamanhos diferentes, mantendo um design simples e limpo.

Claro, usar mais de um tipo de letra não está totalmente fora da mesa. Se você optar por adicionar mais de uma fonte ao seu repertório, tente limitá-la a apenas uma fonte adicional para manter seu design organizado e coeso.

Consulte Mais informação

• Fontes seguras e fontes personalizadas para e-mail marketing: como usá-las perfeitamente
• Quais são as melhores fontes para e-mail marketing?

4. Use a hierarquia de design

Ter uma hierarquia forte é essencial para comunicar informações importantes. E como sua assinatura de e-mail é composta de detalhes importantes, a hierarquia de design é fundamental.

Ao criar sua assinatura de e-mail, use escala, cor e pesos de fonte para sinalizar visualmente aos destinatários quais informações eles devem ler primeiro. Talvez seja o seu nome, ou o nome da sua marca/empresa, de qualquer forma, certifique-se de colocar essa informação-chave na posição hierárquica superior.

Vejamos o exemplo logo abaixo. A partir daí, o autor do e-mail usou um tamanho de fonte grande para o nome e, em seguida, reduziu gradualmente o tamanho do texto, começando pelo cargo até os detalhes de contato.

Para aumentar o contraste, ela deu a seu nome completo uma cor vermelha mais profunda do que seu cargo. Além disso, ela colocou suas informações de contato em cinza para aumentar ainda mais o contraste. Para completar, ela usou um divisor de linha para separar suas informações profissionais de suas informações de contato.

5. Use imagens bonitas e profissionais

Em algumas funções baseadas em vendas (ou seja, agentes imobiliários) em que você lida diretamente com o público, adicionar uma imagem do seu rosto pode adicionar um toque pessoal à sua assinatura de e-mail. Se você não gosta muito de usar uma foto de perfil em sua assinatura de e-mail, pode usar o logotipo da sua empresa.

Além disso, use apenas imagens de alta qualidade, que foram tiradas profissionalmente.

Use os formatos PNG ou JPEG para compatibilidade máxima e certifique-se de comprimi-los. PNGs funcionam melhor para logotipos, especialmente quando você precisa de transparência em suas imagens. Enquanto isso, os JPEGs são melhores para imagens de perfil em que a qualidade da cor precisa ser perfeita.

Evite usar animações GIF (falaremos sobre isso mais tarde!).

6. Aproveite os divisores de espaço

Quando você tem muito conteúdo e uma área pequena, o espaço costuma ser um luxo. Portanto, usando divisores, você pode encaixar muitas informações em uma área compacta sem tornar as coisas complicadas ou ocupadas.

Usar divisores de espaço em seu design de email, como no exemplo abaixo, é uma maneira brilhante de fazer isso. Você pode usar divisores de glifo (o símbolo da barra vertical) neste caso.

Ao usar os divisores de glifo, você pode economizar muito espaço, evitar comprimentos de linha estranhos e aumentar a legibilidade do seu design. Além disso, esta é uma maneira simples de reduzir o número de elementos gráficos se você não é fã de divisores gráficos.

7. Fique de olho no tamanho da imagem

Quando se trata de criar uma assinatura de e-mail, existem dois tamanhos a serem verificados, incluindo o tamanho em pixels e o tamanho em kilobytes (KB).

Tamanho em pixels

O tamanho em pixels determina visualmente o tamanho da sua assinatura de e-mail e se ela se encaixa em telas de dispositivos móveis ou não. Lembre-se de que as assinaturas de e-mail ficam melhores em telas de dispositivos móveis devido ao tamanho e ao dimensionamento da tela.

Para desktops e telas grandes, o tamanho máximo de assinatura recomendado é de 700(w) x 300(h) pixels.

Para telefones celulares, o tamanho máximo de assinatura recomendado é de 320(w) x 600(h) pixels.

É tão simples verificar o tamanho da sua assinatura de e-mail. Abra sua assinatura em um navegador da web como o Google Chrome, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo o elemento “Inspecionar”. Em seguida, você pode passar o mouse sobre a tabela mais externa e ela mostrará a altura e o peso da assinatura.

Tamanho em KB

Essa é a quantidade de espaço em disco que sua assinatura ocupará quando for armazenada em um servidor de correio.

Digamos que, se você enviar 30 e-mails por dia, sua assinatura será armazenada 30 vezes em seu servidor, o que pode ocupar um espaço significativo a longo prazo. E isso é apenas com você enviando e-mails. Se você tiver outros funcionários enviando e-mails, isso pode aumentar muito rapidamente.

Você deve manter sua assinatura de e-mail com menos de 50 KB. Geralmente, não há necessidade de ter uma assinatura de e-mail maior (mesmo quando você tem um banner promocional).

8. Use ícones de mídia social para direcionar o tráfego

Sua empresa tem um bom controle sobre todas as mídias sociais? Bem, você deve mostrar essa esperteza adicionando ícones de mídia social com hiperlink em sua assinatura de e-mail. Incluir links para suas páginas de mídia social direciona o tráfego para seu conteúdo online, enquanto ajuda seus destinatários a encontrar novos caminhos para entrar em contato e seguir você.

Se incluir links para suas páginas de mídia social despertou seu interesse, considere usar ícones em vez de hiperlinks ou URLs.

Por quê?

Como os estudos confirmam, leva apenas 150ms (microssegundos) para a mente humana processar um símbolo e 100ms para atribuir significado a ele. Tão rápido! Além disso, com ícones, você pode economizar muito espaço e evitar URLs desajeitados.

Se você for incluir ícones de mídia social em seu design, reserve um tempo para procurar alguns que complementem o restante de seu design de assinatura e se encaixem nele.

9. Alinhe seu design

A diferença entre uma assinatura limpa e organizada e uma que parece grosseiramente juntada é o alinhamento. Ao alinhar seu gráfico, informações e ícones de forma simples e lógica, você pode instantaneamente trazer ordem e harmonia ao seu design.

A maioria das assinaturas de e-mail são alinhadas à esquerda, porque o alinhamento à esquerda geralmente é fácil para os olhos navegarem e lerem, assim como no exemplo abaixo.

10. Inclua um prefixo internacional em seu número de telefone

Se você trabalha com pessoas em todo o mundo, lembre-se de incluir o prefixo do código do seu país ao listar seu número de contato.

Muitas pessoas ignoram isso se não estiverem acostumadas a discar prefixos internacionais. No entanto, é realmente útil para seus colegas e clientes internacionais tê-lo ali mesmo. Aqui está uma lista de códigos de países caso você não conheça o seu.

11. Torne seu design compatível com o modo móvel e escuro

Com o passar do tempo, o número de pessoas que abrem seus e-mails por meio de um dispositivo móvel está aumentando. Estudos mostram que 85% dos clientes usam smartphones para acessar e-mails.

Há muitos aspectos técnicos a serem considerados ao tornar sua assinatura de e-mail compatível com dispositivos móveis e responsiva, mas vamos falar de design.

A primeira coisa que você deve ter em mente é a escala. Os dispositivos móveis são muito menores do que as configurações de desktop, portanto, certifique-se de que suas informações e imagens sejam legíveis quando reduzidas para telas menores. Se você tiver problemas com suas próprias marcas de marca, considere substituir o logotipo de sua marca por uma versão mais simples ou uma assinatura de logotipo escalável.

Em segundo lugar, certifique-se de que seus links sejam “tocáveis”. Isso significa garantir que seus links não sejam muito pequenos ou posicionados muito próximos; caso contrário, um polegar pode tentar tocar em um ícone do Facebook, mas acionar um ícone adjacente e ser levado para a página do Twitter.

O exemplo abaixo posicionou os ícones de mídia social de forma organizada para garantir uma navegação fácil. A marca, as informações e os elementos gráficos também são escaláveis ​​e de fácil leitura em telas menores.

Isso não quer dizer que você deve dimensionar cada elemento em sua assinatura de e-mail, mas lembre-se de que nem todos verão seu design exatamente no mesmo tamanho que você está enviando. Os tamanhos de tela mudam e é sempre uma boa ideia antecipar essa mudança e planejar com antecedência.

E outra coisa essencial é o modo escuro, que é usado comumente por usuários de e-mail recentemente. Para isso, você deve usar um traço claro ou brilho na fonte e escolher imagens com fundo transparente. Para obter dicas mais úteis, leia nossas práticas recomendadas para design de modelo no modo escuro.

12. Não use citações inspiradoras

Não há espaço suficiente para eles e, na verdade, você deve manter sua assinatura de e-mail limpa e organizada. Evite usar citações inspiradoras em sua assinatura de e-mail, a menos que seja algo como uma citação do CEO que melhore a imagem da marca.

13. Verifique se há erros de ortografia

Isso é apenas bom senso. Erros de ortografia no corpo do e-mail podem parecer humanos, mas erros em uma assinatura de e-mail mostram que você está distraído.

14. Considere várias assinaturas

Às vezes, uma assinatura “tamanho único” não funciona em toda a empresa. Diferentes funcionários e departamentos às vezes têm objetivos e propósitos diferentes para suas comunicações por e-mail.

Portanto, uma abordagem alternativa é projetar algumas assinaturas diferentes para diferentes funções na empresa. As vendas podem querer uma assinatura de e-mail diferente do departamento de suporte.

Outra alternativa é criar sua assinatura de desktop sofisticada, oferecendo uma assinatura de e-mail apenas para dispositivos móveis mais simples e menor para os funcionários que respondem “on the go”.

15. Visualize e teste sua assinatura de e-mail

Quando você achar que sua assinatura de e-mail está pronta, certifique-se de visualizá-la no contexto de uma mensagem “normal” em seu próprio cliente de e-mail. Dê um passo para trás e considere como o remetente e o destinatário médios dessa assinatura a verão e a responderão. Isso lhe dará melhores perspectivas e o ajudará a ver os pontos cegos.

Além disso, é uma ótima ideia testar sua assinatura de e-mail em várias plataformas. O Outlook geralmente é um problema porque segue suas próprias regras quando se trata de interpretar o código HTML. Você também deve testar sua assinatura em dispositivos móveis!

16. Facilite tudo com uma ferramenta de assinatura de e-mail

Mostramos alguns exemplos de assinatura de e-mail nos quais você pode se inspirar. Observar o que os outros incluíram em suas assinaturas e elementos organizados é um bom ponto de partida.

No entanto, se você tem pouca ou nenhuma habilidade de design, mas ainda deseja criar rapidamente uma assinatura de e-mail profissional, tente usar um gerador de assinatura de e-mail. Vamos listar 6 melhores na próxima seção!

6 ferramentas de assinatura de e-mail para ajudá-lo a criar

1. Designhill

A Designhill oferece vários pacotes e serviços de design com um preço alto, mas também oferece assinaturas de e-mail estéticas e com aparência profissional gratuitamente. Foi muito apreciado por muitas marcas proeminentes, como Forbes, HuffPost, Entrepreneur e assim por diante.

Para criar uma assinatura de e-mail no Designhill, você só precisa preencher um formulário, que inclui seu nome, detalhes da empresa, links de mídia social e CTAs. Quando terminar, salve e incorpore-o em sua conta de e-mail.

Muitos de seus modelos têm versões gratuitas e pagas para você escolher conforme orçamento para pequenas ou grandes empresas.

2. Minha Assinatura

Esta ferramenta de assinatura de e-mail é realmente confortável, fácil de usar, juntamente com designs elegantes e bonitos. MySignature oferece até 86 opções de ícones de redes sociais!

Depois de se registrar, você pode desbloquear muitos recursos que tornam sua assinatura incrivelmente profissional. Todas as assinaturas de e-mail são otimizadas para desktop, tablet e celular. Além disso, seus modelos são compatíveis com os clientes mais populares, como Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.

3. Selo Wise

WiseStamp é outro excelente gerador de assinatura de e-mail no mercado. Você só precisa preencher os campos, escolher um provedor de serviços de e-mail com o qual enviará e testar sua assinatura de e-mail.

O WiseStamp permite adicionar campos de assinatura, links e ícones de perfis sociais. Você também pode alterar a fonte, o tamanho da foto e os tamanhos dos ícones sociais. Se você atualizar para o plano Pro, poderá aproveitar muitos outros recursos.

No entanto, a menos que você faça upgrade, a marca WiseStamp será exibida após sua assinatura. Seu plano gratuito não é anunciado abertamente e cobre apenas uma assinatura muito básica.

4. Selo Newold

Este é um gerador de assinatura de e-mail profissional para empresas de médio e grande porte. Ele permite que você crie, gerencie e distribua facilmente assinaturas de e-mail em toda a organização.

Oferece 29 modelos disponíveis na visualização. Você pode alterar e transformar cada elemento em seu modelo. Os designs são ótimos e há muitas opções de personalização. O único problema é que não há planos ou avaliações gratuitas!

5. HubSpot

O HubSpot possui várias ferramentas incríveis, e uma delas é sua ferramenta de assinatura de e-mail. Com um design simples, o HubSpot oferece 6 modelos para você começar.

Você precisa preencher seu formulário de informações e adicionar os links necessários para suas redes sociais. Em seguida, você pode personalizar escolhendo suas fontes, cores e tema. Como muitas opções gratuitas, o HubSpot não permite que você salve sua assinatura para editá-la posteriormente.

6. Sign.gnatu.re

Esta ferramenta definitivamente vale a pena tentar. É simples de usar e oferece designs profissionais. Você pode fazer qualquer coisa com sua assinatura de e-mail, como alterar o tamanho e o tipo da fonte, carregar seu logotipo, adicionar ícones sociais, alterar a largura da assinatura, texto, plano de fundo, cores do logotipo e muito mais.

Se você deseja que sua assinatura seja adicionada automaticamente, você precisará pagar. No entanto, se você não se importa em copiar e colar manualmente, pode ignorar isso. Seu modelo de pagamento único também é uma grande vantagem, tornando-o um dos serviços mais acessíveis do mercado.

A linha de fundo

Não há ciência complicada por trás do design de sua assinatura de e-mail. No entanto, leva algum tempo e experiência para alcançar um resultado satisfatório.

Esperamos que este guia com mais de 16 dicas e 6 geradores de assinatura de e-mail tenha ajudado muito você! Então, você tem outras dicas valiosas para criar uma assinatura de e-mail profissional? Ou você quer recomendar outra ferramenta para fazer isso? Estamos sempre felizes em ouvi-lo, então sinta-se à vontade para entrar em contato conosco! Obrigado por ler!