Como criar uma apresentação em PowerPoint

Publicados: 2024-06-03

PowerPoint é uma das melhores ferramentas para usar se você deseja ter uma apresentação eficaz. Embora seu design seja intuitivo, existe uma enorme diferença entre fazer uma apresentação e elaborar uma apresentação de sucesso. Veja como você pode criar uma apresentação em PowerPoint que transmita sua mensagem de maneira eficiente.

Índice

  • Comece com uma apresentação em branco
  • Adicionar um novo slide
  • Economize tempo duplicando slides
  • Adicione fotos à sua apresentação
  • Adicione transições ou animações aos seus slides
  • Salve sua apresentação
  • Como criar uma apresentação em PowerPoint de sucesso
  • Alternativas para PowerPoint
  • Por que trabalhar com Penji

1. Comece com uma apresentação em branco

Abra o PowerPoint e vá para o canto superior esquerdo da página. Clique em Apresentação em branco . Isso abre um arquivo em branco, que você pode começar a preencher. No entanto, se estiver inspirado, você pode escolher um tema antes de continuar. Clique em um tema para selecioná-lo e dê asas à sua criatividade. Depois de escolher um tema, clique em Criar para começar.

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2. Adicione um novo slide

Depois de inserir o título e o subtítulo da apresentação, se aplicável, adicione um novo slide. Vá para a guia Página inicial no canto superior esquerdo e clique em Novo slide .

Você verá uma seleção de que tipo de slide adicionar. Considere o que você deseja adicionar, mas certifique-se de não usar o mesmo slide. Isso evita entediar seus espectadores. Você pode adicionar um cabeçalho de seção, uma imagem com legenda ou um slide de comparação .

3. Economize tempo duplicando slides

Se precisar criar slides semelhantes, você pode usar o recurso Duplicar ou PowerPoint para economizar tempo e manter a consistência. No lado esquerdo do painel, clique no slide que deseja copiar, clique com o botão direito e selecione Duplicar slide . Você também pode clicar no botão Novo slide e escolher Duplicar slides selecionados .

Não se esqueça de editar o slide duplicado e adicionar o conteúdo apropriado.

4. Adicione fotos à sua apresentação

Para tornar sua apresentação mais envolvente e memorável, adicione fotos a ela. Para fazer isso, clique na guia Inserir e selecione Imagens, Captura de tela ou Álbum de fotos . Depois de inserir sua imagem, você pode redimensioná-la para caber no slide.

5. Adicione transições ou animações aos seus slides

Para dar vida à sua apresentação, você pode optar por adicionar transições ou animações a ela. Para transições, você pode selecionar entre uma variedade de opções: Morph, Fade, Push, Wipe, Split e muito mais. Por outro lado, você pode escolher entre Appear, Fade, Fly In, Float In e muitos outros para animações.

6. Salve sua apresentação

Continue adicionando slides conforme necessário. Uma vez feito isso, revise-os e refine-os e salve sua apresentação. Clique em Arquivo e Salvar onde deseja armazenar sua apresentação do PowerPoint.

Como criar uma apresentação em PowerPoint de sucesso

Este guia passo a passo mostra como é fácil criar uma apresentação em PowerPoint. Garantir que sua apresentação seja bem-sucedida é uma história completamente diferente. Aqui estão algumas dicas cruciais para ajudá-lo a tornar sua apresentação do PowerPoint um destaque:

  1. Comece contando histórias: prenda seu público desde o início, começando com uma história cativante, uma pergunta instigante ou uma citação inspiradora. Crie um arco narrativo construindo sua apresentação em torno de um enredo com começo, meio e fim claros.
  2. Design para Emoção: Você pode usar o design de sua apresentação para evocar as emoções desejadas, como confiança, entusiasmo, interesse e antecipação. A melhor maneira de fazer isso é usar a psicologia das cores e metáforas visuais que simbolizam suas mensagens principais.
  3. Simplifique para Amplificar: Evite sobrecarregar seu público com informações colocando uma única ideia por slide. Além disso, minimize os elementos de design por slide. Use o espaço em branco tanto quanto possível para dar espaço ao conteúdo e evitar sobrecarregar os slides.
  4. Use layouts não convencionais: se puder, evite o layout típico de apresentação, como título e formato de marcadores. Isso manterá sua apresentação interessante, única e memorável. Você pode torná-lo mais dinâmico usando transições que fluem naturalmente com sua história, sem distrações.
  5. Incorpore elementos multimídia: adicione videoclipes curtos, mas relevantes, enquetes incorporadas, demonstrações ao vivo ou links clicáveis ​​para tornar sua apresentação mais animada e interativa.
  6. Adicione seu toque pessoal: adicione gráficos e ícones personalizados à sua apresentação para dar seu toque pessoal. Isso humaniza seus slides e cria uma conexão com seu público. Você pode incorporar ilustrações ou esboços desenhados à mão para dar um toque mais personalizado. Clique aqui para trabalhar com os talentosos ilustradores de Penji.
  7. Gamifique sua apresentação: para manter seu público vivo e animado, incorpore jogos, questionários ou enquetes interativas em seus slides. Você pode oferecer pequenos prêmios ou reconhecimentos para manter os níveis de energia.
  8. Aproveite as vantagens da tecnologia de ponta: adicione experiências imersivas à sua apresentação usando tecnologia de ponta, como Realidade Aumentada (AR) ou modelos e animações 3D. Isto é especialmente útil se você tiver uma ideia ou conceito complexo para explicar.
  9. Envolva todos os sentidos: para aumentar a experiência imersiva do seu público, use efeitos sonoros ou objetos físicos como acessórios. Isso ajuda você a destacar pontos-chave e demonstrá-los de forma tangível.
  10. Busque um final impactante: termine sua apresentação com impacto encerrando com uma declaração poderosa, um apelo à ação ou uma visão inspiradora. Você pode organizar uma sessão de perguntas e respostas para responder diretamente às dúvidas dos espectadores.

Alternativas para PowerPoint

Embora o PowerPoint seja uma excelente ferramenta para criar apresentações atraentes, há uma infinidade de alternativas que você pode tentar. Aqui estão algumas recomendações:

  1. Apresentações Google: acessível a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet e suporta colaboração em tempo real.
  2. Gamma AI: usa o poder da tecnologia de IA que facilita a criação de apresentações.
  3. Canva: possui amplas ferramentas de design e modelos ideais para quem busca criar apresentações visualmente impressionantes.
  4. Prezi: sua tela exclusiva com zoom é adequada para quem tem imagens complexas para apresentar.
  5. Bela IA: ferramenta de apresentação de IA fácil de usar se você precisar de slides com pressa.

Por que trabalhar com Penji

Se você deseja criar apresentações eficazes e atraentes, trabalhe com Penji. O PowerPoint é uma ferramenta excelente, mas para incorporar imagens e gráficos que se destaquem, fazer download de sites de imagens gratuitas não é suficiente.

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