Como criar um boletim informativo por e-mail? {Guia passo a passo} 2023

Você sabe como criar um boletim informativo por e-mail que converte assinantes em clientes informados, engajados e fiéis?

Boletins informativos por e-mail são uma parte importante do crescimento do seu negócio. Você pode atingir seu público-alvo diretamente com eles e se conectar com todos os seus leads.

Além disso, a maioria dos provedores de serviços de e-mail (ESPs) permite que você automatize essas campanhas.

Você pode expandir sua lista de contatos e enviar e-mails personalizados mais lucrativos com um boletim informativo por e-mail.

O software de marketing por email permite que você envie newsletters, promoções e emails transacionais aos clientes.

Este blog vai ensinar passo a passo como criar uma newsletter por e-mail.

O que é um boletim informativo por e-mail?

Um boletim informativo por e-mail é uma forma de comunicação on-line que permite enviar dicas e atualizações sobre produtos e negócios.

As pessoas devem ingressar na sua lista de e-mail para receber esta atualização, especificando seu endereço de e-mail. Esses usuários são chamados de assinantes, leads ou contatos.

Organizações e indivíduos usam boletins informativos por e-mail de várias maneiras. Por exemplo, as empresas usam boletins informativos por e-mail para enviar aos clientes informações sobre produtos, notícias e as informações mais recentes.

Sites e blogs usam boletins informativos por e-mail para atualizar conteúdo, direcionar tráfego e criar seguidores leais.

Por que começar a escrever um boletim informativo por e-mail?

Iniciar um boletim informativo por e-mail pode ajudar a converter os visitantes do site em assinantes. Depois de se inscrever no boletim informativo por e-mail, você pode conversar e trazê-lo para o seu site.

Com um boletim informativo por e-mail, você ganha assinantes e clientes diariamente.

As pessoas verificam seus e-mails várias vezes ao dia. A maioria dos usuários que usam um dispositivo móvel tem suas mensagens de e-mail abertas. Portanto, criar um boletim informativo por e-mail torna-se essencial.

Vamos agora entender como criar uma newsletter por e-mail .

Como criar um boletim informativo por e-mail?

1. Explique o objetivo do boletim informativo

Você pode fazer muitas coisas para o seu negócio com boletins informativos por e-mail. Pense no propósito antes de escrever sua primeira Newsletter.

Os objetivos podem ser qualquer um dos seguintes:

• Crie um relacionamento com o público: Um dos maiores benefícios dos boletins por e-mail é conectar-se com clientes existentes e em potencial para criar um público de longo prazo. Faça isso compartilhando informações valiosas com os leitores e fornecendo informações básicas sobre o negócio aos clientes.
  
  
• Educação: A educação pode persuadir os clientes em potencial a comprar e reter os clientes existentes. Os boletins informativos são uma ótima maneira de fornecer conteúdo educacional, educando os clientes sobre como usar seu produto.
  
  
• Feedback e pesquisa do usuário: Use seu boletim informativo para feedback e pesquisas de clientes. Em vez de um e-mail sem resposta, use um e-mail que permita aos leitores responder diretamente à sua mensagem.

2. Decidir sobre uma estratégia de newsletter por e-mail

Uma das etapas importantes sobre como criar um boletim informativo por e-mail é derivar uma estratégia eficaz de boletim informativo. Desenvolver uma estratégia de boletim informativo por e-mail parece complicado e opressor, mas significa decidir alguns detalhes sobre seu boletim informativo antes de começar a enviar seus e-mails.

As informações a seguir podem ajudá-lo a criar uma estratégia de boletim informativo eficaz.

• Defina seu público: seu público são as pessoas que você está tentando alcançar e se comunicar por meio de seu conteúdo. Para os profissionais de marketing cujo objetivo principal é ajudar as empresas com marketing por e-mail, esse público costuma ser clientes em potencial e clientes existentes. Por isso, torna-se essencial definir as características do público.
  
  
• Segmentação de público: a segmentação de público significa enviar e-mails específicos para grupos específicos em sua lista de e-mails. Isso ajuda você a atingir as pessoas que podem eventualmente se tornar seus clientes.
  
  
• Defina o tom da mensagem: entregar newsletters oportunas é uma arte e uma ciência. É especial quando uma nova postagem chega à caixa de entrada de alguém porque você deseja garantir que as pessoas recebam e-mails suficientes. Envie os e-mails nos mesmos dias da semana. Consistência é a chave.

3. Escolha uma plataforma para Newsletter

Cada plataforma de boletim informativo tem seus recursos, benefícios e preços exclusivos. Você pode não precisar de todos os recursos disponíveis para começar, mas deve considerar uma plataforma com todos os recursos de que precisa em qualquer lugar.

Por exemplo, se você está iniciando um boletim informativo, provavelmente não precisa de recursos avançados como segmentação de e-mail e teste A/B. No entanto, seu boletim informativo pode eventualmente se tornar uma plataforma de marketing por e-mail completa, onde esses recursos podem ser úteis.

Você pode usar diferentes plataformas como NotifyVisitors, Mailchimp, ConvertKit, SendinBlue, etc.

Aqui estão algumas coisas a serem observadas ao escolher uma plataforma de newsletter:

• Modelos integrados e temas personalizáveis: você pode escolher um boletim informativo com recursos personalizáveis, como cores, fontes e gráficos, usando um editor de arrastar e soltar.
  
  
• Personalização de e- mail : adicione um toque pessoal aos e-mails com a capacidade de inserir informações do cliente nos e-mails usando tags.
  
  
• Segmentação de e-mail : segmente destinatários de e-mail em listas separadas para fornecer conteúdo mais relevante com base em grupos específicos.
  
  
• Teste de e-mail: envie e-mails de teste antes de enviar o boletim informativo para toda a sua lista.
  
  
• Teste de divisão : Divida sua lista de e-mail para ver o que funciona melhor, enviando uma parte do boletim para metade de sua lista e a outra para a outra metade.
  
  
• Medição e análise de desempenho: veja métricas como taxas de abertura, taxas de cliques e cancelamentos de inscrição para cada e-mail enviado.

4. Crie um modelo e personalize o tema da sua newsletter

Além do conteúdo que você compartilha em sua newsletter e como você se comunica com seus clientes, uma das melhores formas de se destacar é criar um tema personalizado que seu público possa identificar.

Um tema de design atraente serve como uma identidade de marca comum para os varejistas. Um tema de design consistente ajuda a criar familiaridade com o conteúdo que você está enviando aos clientes.

5. Defina a programação

Quando você deve enviar sua newsletter é uma decisão importante a ser tomada. No entanto, não há um momento ideal para enviar newsletters. Para começar, é útil comprometer-se a enviar um boletim informativo semanal ou quinzenal em um dia da semana mais conveniente. Escolha os dias da semana mais realistas para enviar sua newsletter regularmente.

O tempo e o ritmo com os quais você pode se comprometer regularmente geralmente funcionam como uma estratégia mais eficaz.

6. Peça às pessoas que se inscrevam em seu site ou contas de mídia social

Alcance os assinantes que já estão envolvidos com sua empresa por meio de seu site, mídia social e muito mais. Ganhe assinantes incorporando estratégias de marketing e vendas.

Adicionar formulários de inscrição de e-mail para Shopify e outros sites geralmente é fácil e não requer habilidades especiais de codificação.

7. Configure um fluxo de correio automatizado

A maioria dos boletins que você envia são personalizados e apresentam artigos interessantes, atualizações relevantes e novas promoções. No entanto, alguns e-mails são genéricos, como e-mails de boas-vindas e de despedida. Estas são suas primeiras e últimas impressões e devem ser precisas.

Agradeça aos novos assinantes que se inscreverem, faça o que os leitores esperam e compartilhe os links apropriados.

8. Siga a política de privacidade e as melhores práticas de e-mail

Os endereços de e-mail têm suas próprias regras e regulamentos para proteger a privacidade pessoal. Ao criar sua lista de e-mail de boletim informativo, essas regras de privacidade e diretrizes anti-spam devem ser lembradas.

• Cumpra o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
  
  
• Siga a política anti-spam.
  
  
• Não compre listas de discussão. A compra de endereços de e-mail para promover sua newsletter não é considerada “opcional” e não está em conformidade com o GDPR.
  
  
• O e-mail deve conter um link de cancelamento de inscrição. Os clientes podem optar por não receber suas comunicações por e-mail.
  
  
• Adicione informações de contato da empresa. Inclua as informações de contato da sua empresa na parte inferior de todos os e-mails para cumprir certas regras anti-spam.

9. Distribua o primeiro boletim informativo

Pode ser emocionante e assustador começar a enviar seu primeiro e-mail. Mas dividir a distribuição de seu boletim informativo em etapas simples será um processo iterativo.

• Defina o nome do remetente e o endereço de e-mail
• Escolha os destinatários
• Crie sua linha de assunto e o texto do cabeçalho
• Crie seu próprio conteúdo

Aqui estão algumas dicas para criar sua newsletter:

• Comece com uma abertura forte
• Faça frases claras e concisas
• Direcione o tráfego para seu site com uma chamada para ação (CTA)
• Usar formatação transparente
• Adicione o máximo de personalização possível
• Verifique seu e-mail
• Mandar

10. Avalie a análise

Depois de enviar seu e-mail com sucesso, é hora de revisá-lo. A maioria das plataformas de boletim informativo por e-mail mede o desempenho do e-mail e inclui importantes métricas de marketing, como taxas de abertura, taxas de cliques, taxas de cancelamento de assinatura e muito mais.

Empacotando

E isso é tudo por hoje! Esperamos que você tenha achado útil este guia detalhado sobre como criar um boletim informativo por e-mail. As etapas listadas acima têm tudo o que você precisa para levar seus boletins informativos por e-mail para o próximo nível.

Para criar e enviar ótimas newsletters, agende uma demonstração com NotifyVisitors.

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