Como criar um calendário de conteúdo para 2023 (incluindo modelos gratuitos!)

Seja você o principal especialista em marketing de uma grande corporação ou o único proprietário de um pequeno blog, você provavelmente precisa de conteúdo.

Acontece que o conteúdo é crucial se você deseja bastante tráfego no site, que é o objetivo, certo?

Infelizmente, gerar ideias e acompanhar as datas de postagem pode se tornar confuso rapidamente. Na verdade, é sem dúvida uma das partes mais difíceis de gerenciar um site.

Felizmente, um calendário de conteúdo pode ajudar.

Na verdade, um bom calendário de conteúdo é uma necessidade absoluta para ficar por dentro de todas as diferentes tarefas que você tem como blogueiro ou para implementar sua estratégia de marketing de conteúdo. Um calendário de conteúdo ajuda você a assumir o controle, organizando os pensamentos e ideias que flutuam em sua cabeça.

Nesta postagem, discutiremos todos os benefícios que um calendário de conteúdo traz, um guia passo a passo para criar seu próprio calendário de conteúdo para 2023 e compartilharemos alguns modelos gratuitos para você começar.

Mas primeiro...

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo é exatamente o que parece - e muito mais. É um calendário que você usa para planejar o conteúdo do seu blog, seus esforços de marketing e suas contas de mídia social. Idealmente, um calendário de conteúdo terá todas as informações necessárias para planejar suas postagens, incluindo títulos de postagem, autores, níveis de prioridade, datas de postagem, feriados e eventos especiais, campanhas de marketing etc.

Com um bom calendário de conteúdo, você pode planejar facilmente suas postagens de blog junto com suas postagens de mídia social, campanhas de marketing por e-mail e outros esforços de marketing. Dessa forma, todo o seu conteúdo e marketing podem funcionar juntos e sua marca parecerá mais coesa para seus leitores. Quando você usa o calendário para planejar todos os aspectos do seu blog, as coisas devem fluir muito melhor no geral.

Por que você precisa de um calendário de conteúdo?

O objetivo principal de um calendário de conteúdo é organizar seus pensamentos para que você possa implementá-los facilmente em ações no futuro. Sem um calendário de conteúdo, muitos blogueiros dependem de tarefas de última hora para manter seus blogs funcionando.

Por exemplo, um blogueiro que escreve principalmente sobre decoração de casa precisa postar ideias de decoração para festas bem antes de dezembro. Os leitores provavelmente começarão a enfeitar os corredores na semana do Dia de Ação de Graças, então as postagens de blog que visam inspirar terão um melhor desempenho em meados e início de novembro.

Com um calendário de conteúdo, este blogueiro pode planejar o mês de novembro com bastante antecedência. Assim, ele pode decorar a casa, tirar fotos, escrever conteúdos e deixar tudo pronto quando for preciso. Sem um calendário de conteúdo, seria fácil entrar em pânico no Dia de Ação de Graças, percebendo que é tarde demais para postar conteúdo quando é mais importante. Os leitores ainda veriam o conteúdo, mas isso não significaria muito, pois suas casas já estão decoradas.

Um calendário de conteúdo também ajuda você a manter o controle do seu blog. Quando suas postagens são definidas com antecedência, você pode fazer alterações e edições conforme necessário. Se você decidir que uma postagem é mais importante do que outra, poderá fazer a troca facilmente. Você não precisa se sentir casado com os planos que faz em sua agenda. Na verdade, depois que tudo estiver escrito, você poderá ver as alterações que gostaria de fazer imediatamente, e tudo bem!

Por fim, um calendário de conteúdo é a melhor maneira de garantir que seu site e os esforços de marketing sejam coesos para seus leitores. Se você estiver postando conteúdo sobre um tópico em seu blog, também desejará comercializar esse conteúdo por meio de suas contas de mídia social e lista de e-mail. Com planejamento antecipado, esse processo é simples. Você pode alinhar todas as suas postagens para que apoiem um objetivo principal, complementando-se perfeitamente.

Como criar um calendário de conteúdo: um guia passo a passo

Embora seja melhor criar um calendário para o ano inteiro, você pode começar com apenas um mês de cada vez até se acostumar com o processo. Aqui estão as etapas que você precisa seguir para criar seu calendário de conteúdo:

1. Determine seus objetivos para o seu blog.

O primeiro passo do processo de planejamento é delinear seus objetivos. O que você espera realizar com seu conteúdo? Você pode começar com o tema principal do seu blog. Muitos blogueiros esperam gerar algum tipo de receita com seus blogs. Outros podem estar executando um blog apenas por diversão. A maioria dos blogueiros espera fazer as duas coisas. Seja qual for sua ambição, é melhor anotá-la.

Em seguida, você pode delinear os objetivos de apoio abaixo do seu objetivo principal. Se você espera ganhar dinheiro, como pretende chegar lá? Você vai veicular anúncios? Você tem um produto baseado em assinatura, como um curso de aprendizagem? Você está planejando comercializar um ebook?

Por fim, você precisará pensar em maneiras pelas quais seu conteúdo pode ajudá-lo a atingir essas metas. Por exemplo, se você planeja escrever e comercializar um e-book por meio de seu blog, seu conteúdo deve ajudar nesses esforços.

2. Anote as datas importantes.

Depois de ter seus objetivos em mente, você pode começar a anotar as datas mais importantes para o seu blog. Para a maioria das pessoas, os feriados são importantes, então não se esqueça de anotar essas datas. Em seguida, você deve considerar as datas que se alinham com as metas que você criou anteriormente. Quando você pretende lançar seu ebook? Comece com as datas mais importantes e, em seguida, preencha as datas menos importantes até ter uma imagem clara de como seus objetivos progredirão ao longo do ano.

3. Avalie seu conteúdo atual e inventário de marketing.

A maioria dos blogueiros tem algum conteúdo que ainda não foi publicado em seu blog. Você provavelmente também, mesmo que esses recursos sejam apenas ideias flutuando em sua cabeça. Para esta etapa, você precisa listar todos esses ativos no papel.

Você tem postagens que ainda não postou? Você tem uma lista de ideias que ainda não usou? Você tem fotografias, infográficos ou qualquer outro tipo de mídia que possa usar? Todos esses são ótimos lugares para começar seu planejamento futuro de conteúdo.

4. Organize seus pensamentos.

Agora, você pode começar a organizar todos os seus pensamentos no papel. Tendo em mente seus objetivos, datas importantes e ativos atuais, comece a planejar parte do seu conteúdo para o ano. Esta etapa pode não parecer limpa e organizada no papel, então é melhor usar papel de rascunho ou um documento em branco para colocar seus pensamentos no papel. É apenas uma sessão de brainstorming por enquanto. No final, você deve ter muitas ideias de postagens para o ano. Lembre-se de incluir títulos de trabalho, bem como esboços básicos e notas que podem ser úteis no futuro.

5. Determine seu cronograma de postagem.

Com todas as suas anotações à mão, você pode finalmente começar a fazer sua programação de postagem. Primeiro, você precisará determinar com que frequência postará. Será semanal? Diariamente? Quinzenal? Seja qual for o cronograma, cumpra-o. A consistência ajuda seu blog a parecer profissional e mantém você no caminho certo.

Usando as ideias que você gerou anteriormente, planeje as próximas postagens para o ano (ou qualquer período escolhido). Quando terminar, olhe para o seu trabalho e verifique se ele está alinhado com seus objetivos e as datas importantes que você marcou anteriormente.

6. Adicione seus planos de marketing.

Finalmente, é hora de considerar seus planos de marketing para o ano. Eles devem apoiar o conteúdo que você criou e, em última análise, também ajudá-lo a atingir seus objetivos. Você pode planejar todas as suas postagens de mídia social (incluindo imagens e legendas), suas campanhas de e-mail, bem como quaisquer anúncios que planeja comprar para o período de tempo.

7. Revise seu calendário com frequência.

Embora você tenha planejado seu calendário de conteúdo até o último detalhe, você também deve estar pronto para mudar esses planos conforme necessário. Para garantir que você fique por dentro de tudo, agende reuniões regulares de planejamento para examinar suas anotações e metas e garantir que tudo esteja fluindo sem problemas. Caso sejam necessárias alterações, anote em sua agenda para futuras reuniões de planejamento.

Perguntas frequentes sobre como criar um calendário de conteúdo

P: Que tipo de calendário devo usar para o meu calendário de conteúdo?

UMA: Você pode usar o que quiser quando se trata de criar um calendário de conteúdo. Muitos blogueiros dependem de caneta e papel comuns. Você pode comprar um calendário de mesa ou calendário de parede e fazer anotações conforme necessário.

Se você deseja um espaço de planejamento mais organizado e funcional, considere usar um modelo de calendário de conteúdo online. Você pode baixar este modelo em uma planilha e fazer suas próprias alterações conforme necessário. É uma ótima maneira de manter seu calendário com você o tempo todo.

P: Com que frequência devo postar conteúdo?

UMA: Isso realmente depende de você. Alguns blogueiros publicam conteúdo todos os dias, enquanto outros publicam apenas uma vez por mês. Em geral, é melhor focar mais na qualidade do que na quantidade. Os leitores estão procurando postagens de blog de formato longo que tenham muito pouco "fluff" e muitas informações úteis. Idealmente, você agendaria o máximo possível desses tipos de postagens, mas certifique-se de não planejar mais do que pode lidar. Você não quer perder tempo quando se trata de conteúdo.

P: Isso parece muito trabalho. É realmente necessário?

UMA: Embora um calendário de conteúdo possa parecer muito trabalhoso no momento, ele realmente economizará seu tempo a longo prazo. Fazer um brainstorming de ideias e planejar seu conteúdo geralmente é a parte mais difícil de administrar um blog. Ao tirar essas tarefas difíceis do caminho de uma só vez, você libera tempo para gastar nos aspectos mais criativos e divertidos dos blogs.

P: Devo contratar alguém para escrever meu conteúdo para mim? Não tenho certeza se consigo acompanhar.

UMA: Em última análise, isso depende de você. Se você sente que sua escrita não está atraindo leitores ou simplesmente não tem tempo suficiente para se manter no controle de suas tarefas, existem redatores de conteúdo profissionais disponíveis que podem ajudar com sua carga de trabalho. Muitos blogueiros seguem esse caminho, dando-se tempo para se concentrar mais no lado comercial das coisas.

P: Ajuda! Não tenho ideias de conteúdo.

UMA: Ah, a parte mais difícil de ser um blogueiro: gerar novas ideias. Existem muitos guias úteis para gerar novos conteúdos. Sua melhor aposta é começar com o que você sabe e o que seus leitores solicitaram. Se você ainda não consegue ter nenhuma ideia, tente perguntar a seus leitores, amigos e familiares o que eles gostariam de ver mais em seu blog. Você também pode visitar blogs semelhantes para ver sobre o que eles estão postando. Normalmente, existem certas tendências que pegam no mundo dos blogs. Se você ainda está lutando por ideias, um redator de conteúdo pode apresentar alguns tópicos que podem ajudar.

P: E quanto a outros conteúdos, como meus e-books, cursos e outros esforços de marketing?

UMA: Você também pode incluir tudo isso no seu calendário. Na verdade, você deve incluir absolutamente qualquer conteúdo relacionado ao seu blog em seu calendário de conteúdo.

Se você tiver muitas informações para caber em um calendário, considere usar calendários separados para cada uma de suas tarefas. Você pode ter um calendário para o seu blog, outro para suas contas de mídia social, um separado para seus e-books, etc. Em última análise, o objetivo é manter-se o mais organizado possível, garantindo que tudo funcione em conjunto. No entanto, você precisa atingir esse objetivo, faça-o. Use todas as ferramentas necessárias e quantos calendários precisar para se manter organizado e alcançar seus objetivos.

Modelos de Calendário de Conteúdo Gratuito

Se você gostaria de começar seu calendário de conteúdo imediatamente, fique à vontade para pegar uma caneta e papel e começar a fazer anotações. Caso contrário, você pode baixar um desses modelos úteis e começar a trabalhar em apenas alguns minutos.

Cada modelo é um pouco diferente, portanto, você deve encontrar um que atenda perfeitamente às suas necessidades. Você também pode usar mais de um calendário de conteúdo, separando seus esforços de marketing das postagens do blog para que tudo tenha seu lugar.

Modelo de calendário de conteúdo de mídia social

Este calendário da Hubspot é ideal para planejar suas postagens de mídia social. Inclui maneiras de acompanhar o Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest e LinkedIn. Ele também vem com instruções detalhadas para preencher cada parte do calendário. No entanto, você precisará de um calendário separado para o conteúdo regular do seu blog.

Calendário de notas autoadesivas

Este calendário da Coschedule é perfeito se você deseja total flexibilidade para o seu blog. É um calendário imprimível que você pode pendurar na parede e os espaços são do tamanho ideal para notas adesivas padrão. Você escreve suas ideias nas anotações e pode mudar as coisas conforme necessário no futuro.

Calendário de conteúdo duplo

Este calendário tem duas visualizações separadas. Um oferece um resumo do ano inteiro, enquanto o segundo é um calendário mensal regular. Você pode usar os dois calendários juntos para garantir o controle de suas metas e manter suas postagens organizadas.

Calendário do Blogger

Este calendário foi criado no Googledocs por um usuário chamado Postcron. É especificamente para blogueiros, por isso é ideal se você estiver executando um blog. Possui seções especiais para manter organizadas informações como o título do post, autor, data do post, etc. Embora tenha sido criado em 2014, este é um calendário tão bom que ainda é usado por muitos blogueiros anos depois.

calendário simples

A Curata criou este calendário como uma forma simples de planejar e acompanhar o conteúdo. Você precisará preencher um formulário de contato para acessar este calendário, mas é totalmente gratuito. Ele possui seções para todas as informações importantes, como título, data de postagem, etc. Se você deseja apenas um calendário simples e direto, este é um bom exemplo.

calendário de marketing

Este calendário da Convince and Convert é ideal se você deseja se concentrar em esforços de marketing. No entanto, ele também tem espaço para acompanhar suas postagens regulares no blog. Este depende fortemente de datas e eventos importantes, tornando-o ideal para blogueiros que são orientados para objetivos.

Trello

Trello é um serviço de assinatura que ajuda você a acompanhar seu conteúdo, bem como suas outras tarefas de blog. O serviço básico é gratuito, embora você possa atualizar para uma assinatura paga, se desejar. Embora não seja estritamente um calendário de conteúdo, é bastante popular entre os blogueiros porque faz muito mais. Com uma lista de tarefas integrada, você pode delegar itens a outros membros de sua equipe. Se você deseja um calendário de conteúdo que também execute outras funções, o Trello pode ser sua melhor aposta.

Calendário de Brainstorming

Este calendário foi criado por Bob Angus para documentos do Google e Excel. Além de um calendário de conteúdo regular, ele adicionou uma planilha separada para ideias de conteúdo de brainstorming. É um design simples em geral, mas faz o trabalho.

calendário wordpress

Se você, como muitos blogueiros, usa Wordpress para o seu blog, este plugin pode ser ideal. Além dos recursos de calendário de conteúdo padrão, este é integrado ao Wordpress e oferece um sistema de arrastar e soltar para ajudá-lo a se manter organizado. Há uma versão de demonstração disponível para que você possa experimentá-la antes de se comprometer a instalar o plug-in também.

Kit de marketing

O Marketing Game Changer Kit é um conjunto de ferramentas gratuitas disponíveis no Web.Search.Social. O calendário de conteúdo está disponível para download para Excel e inclui vários recursos, incluindo locais para armazenar palavras-chave, autores etc.

Conclusão

Manter um blog não é uma tarefa fácil. Sua vida cotidiana provavelmente tem muitas tarefas em cada lista de "coisas a fazer" e pode ser difícil manter tudo organizado. Ao usar um calendário de conteúdo, você pode ajudar a dar sentido aos seus pensamentos, mantendo tudo organizado e alinhando seus objetivos com suas ações diárias. Melhor ainda, um calendário de conteúdo pode aliviar alguns dos aspectos mais estressantes dos blogs, como gerar constantemente novas ideias ou garantir que você fique por dentro das datas importantes.

Embora possa demorar um pouco para se acostumar a usar seu novo calendário de conteúdo, o esforço valerá a pena no final. Se você tiver dificuldades no início, apenas leve cada mês, um de cada vez. Comprometa-se com seus objetivos, esteja disposto a fazer alterações conforme necessário e revise seu calendário com frequência.

Em pouco tempo, seu blog ficará mais fácil e mais coeso do que nunca.