Como criar uma proposta comercial que fecha negócios

Não comece do zero

Nossa primeira dica é não reinventar a roda. Apenas 2% das propostas enviadas com nosso software começam do zero. Os outros 98% começam com algo para construir (64% das propostas começam com um modelo e 34% são copiadas de propostas existentes).

Começar com um modelo não apenas economiza seu tempo, mas também garante que você envie a proposta rapidamente. Você tem uma chance maior de fechar o negócio quando suas conversas estão frescas na mente do prospect.

Temos dezenas de modelos de propostas gratuitos para escolher e você pode pesquisar por setor.

Peça informações aos clientes usando formulários

Por meio de nossa análise de mais de 1 milhão de propostas, descobrimos que as propostas com formulários de entrada de clientes têm uma taxa de fechamento 119,4% maior. Eles também fecham 26% mais rápido do que as propostas que não incluem formulários.

Nunca pensou em adicionar um formulário de admissão à sua proposta?

Isso torna a proposta mais envolvente e interativa, mostra o profissionalismo e o conhecimento tecnológico de sua empresa e deixa claro para o cliente que seu serviço será de primeira qualidade.

Dentro do Proposify, você pode construir qualquer forma que sua imaginação vier.

Talvez você goste de enviar aos clientes uma camiseta e uma caixa de presente. Você pode perguntar o tamanho da camiseta e se eles gostam de café ou chá, para que você possa obter uma caixa de presente que eles realmente gostem.

Ou você pode solicitar informações comerciais importantes com seu formulário, como o endereço do cliente e o tipo de entidade comercial.

Considere quais informações você gostaria de saber se eles fecharem o negócio e coloque-as em um formulário em sua proposta. Ao levá-los ao longo da linha até o início do processo de integração, você aumentará as chances de eles realmente se tornarem clientes.

Cubra todos os detalhes essenciais

Ao criar uma proposta, certifique-se de cobrir todas as suas bases.

Embora cada empresa possa nomear essas seções de maneira diferente, descobrimos que as propostas que fecham provavelmente incluirão estas seções:

1. Capa

2. Sumário executivo

3. Abordagem/Solução

4. Sobre nós/nossa equipe

5. Entregáveis

6. Preços

7. Termos e Condições/Assinar

8. Estudos de caso ou depoimentos

Certifique-se de incluir todas essas informações em sua proposta e intitule as seções para corresponder à sua marca. Por exemplo, se você prefere um estilo direto, pode nomear uma seção de abordagem “O que faremos”.

Adicione de 3 a 7 imagens

Ao mergulhar na melhor estrutura e conteúdo da proposta, descobrimos que a multimídia é importante.

Propostas com imagens têm 72% mais chances de fechar e fecharão 20% mais rápido.

Você pode incluir ícones e ilustrações de seu processo, filosofia ou abordagem, como este exemplo do nosso modelo de proposta de inbound marketing:

Ou você pode incluir uma fotografia que mostre seu trabalho e defina o clima, como esta colagem do nosso modelo de proposta de catering:

E não se esqueça de mostrar sua equipe com fotos da marca, como esta página de equipe em nosso modelo de proposta de software empresarial:

Adicionar um vídeo

Ao adicionar um vídeo à sua proposta, você pode aumentar as chances de fechamento em 41%. Além disso, vídeos com propostas fecham 26% mais rápido.

O Proposify se integra ao Vidyard para que você possa extrair vídeos da sua biblioteca de conteúdo do Vidyard.

Você também pode adicionar links do YouTube ou Wistia para links para explicadores de vídeo, vídeos de estudo de caso ou vídeos informais de webcam.

Você pode adicionar uma miniatura personalizada, redimensionar a visualização do vídeo e organizá-la em qualquer lugar na página da proposta.

Considere incluir opções de preços

Ao criar uma proposta, uma das seções mais importantes é, obviamente, a página de preços ou investimento.

Por meio de nossa pesquisa, descobrimos que as propostas que incluem tabelas de taxas têm uma taxa de fechamento 35,8% maior do que as contrapartes sem tabelas.

Talvez seja porque os clientes adoram ver as opções de preços. Ou talvez seja porque as opções de preços ajudam a contextualizar o valor do que você oferece e destacam o vencedor claro. Esse fenômeno não se aplica apenas às propostas. Outras pesquisas mostram que as opções de preços também aumentam as taxas de conversão para páginas da web.

Com o Proposify, você pode criar uma tabela de preços como esta a partir do nosso modelo de proposta de publicidade:

Ou, se as opções de preços realmente não corresponderem ao que você está oferecendo, considere adicionar uma seção para complementos opcionais, como este modelo de proposta de site:

É interessante que 42,5% das propostas são ganhas em até 24 horas após serem abertas. Isso mostra que uma ótima proposta facilita para os clientes dizerem sim rapidamente. Com essas dicas, você poderá melhorar sua média de rebatidas.

Temos ainda mais ótimas dicas inspiradas em nossa pesquisa. Pegue todos eles baixando O Estado das Propostas 2022 .