Como escolher o software de correspondência em massa e não desperdiçar dinheiro. Infográficos

Experimentar algo novo é sempre arriscado. No email marketing, você nunca sabe quantos leads sua nova ideia pode trazer. No entanto, a ferramenta certa ajuda você a construir uma estratégia que aumentará ao máximo suas chances de sucesso.

Antes de escolher uma ferramenta de mailing eficaz

Como escolher uma ferramenta eficaz para envio em massa quando não há ninguém para ajudá-lo com as nuances? Um desenvolvedor de software de e-mail marketing pode lhe contar os segredos para escolher um programa confiável para envio em massa. No entanto, para não se confundir com a escolha, vale a pena considerar alguns pontos básicos antes de escolher sua solução ideal mesmo para um não iniciante ou não profissional em desenvolvimento de software.

• Defina metas SMART

Decida os objetivos que você está buscando com o email marketing. Por exemplo, para aumentar o reconhecimento da marca, informar sobre a abertura de uma loja online, notificar sobre novas ofertas e produtos ou aumentar as vendas, etc. Claros e mensuráveis, seus objetivos também ajudarão na escolha da ferramenta certa.

• Listar tarefas específicas

Por exemplo, para coletar um banco de dados de contatos, verificar endereços de destinatários existentes, iniciar uma campanha de e-mail, etc. Então - decida sobre as funções do programa que são necessárias para capacitá-los. Em poucas palavras, prepare tudo para a aplicação do software.

• Pense nos processos para simplificar

Então, quando você escolher sua ferramenta de correspondência ideal, é hora de pensar sobre os processos de correspondência específicos para simplificar e otimizar. Isso pode ser uma personalização automática, verificando a mensagem quanto a spam, modelos HTML, etc. Você também pode compor um texto de carta fria perfeito com a ferramenta certa para simplificar seu trabalho e melhorar os resultados.

Principais critérios para escolher seu software de correspondência

Sua escolha pode depender de uma série de requisitos. No entanto, para tornar suas escolhas ainda melhores, há uma lista de critérios básicos que você deve ter em mente para escolher a melhor ferramenta entre uma variedade de instrumentos semelhantes disponíveis no mercado.

Aplique nossos infográficos como seu guia rápido de escolha de software de envio em massa

1. Compatibilidade

É melhor escolher soluções que sejam compatíveis com outros softwares populares e sejam executadas em sistemas operacionais populares, tanto na Web quanto em dispositivos móveis.

O programa pode ser instalado no computador. Portanto, antes de comprar, você precisa ter certeza de que ele será compatível com seu sistema operacional, além de estar disponível apenas para trabalho na web. Se ambos – perfeito.

2. Trabalhando com servidores SMTP

Conectar um servidor SMTP permite enviar mensagens sem nenhuma restrição. Mesmo um milhão de correspondências não causará nenhuma dificuldade para o programa se o SMTP for selecionado corretamente.

Alguns programas têm uma função alternativa de enviar por IP, que é usar uma conexão com a Internet, sem SMTP. É importante lembrar que a capacidade de entrega dessas correspondências é menor; as cartas demoram mais e muitas vezes são bloqueadas pelos provedores.

3. Boletins informativos personalizados disponíveis

É muito mais agradável receber uma carta em que uma empresa se dirige a um cliente pelo nome do que uma carta impessoal: “Olá!”. Portanto, a função de configurar a personalização automática é necessária ao trabalhar com um programa de email marketing. O mais importante é que é possível criar cartas frias incríveis com uma opção de personalização ativada.

4. Função de rotação de texto

Se você deseja que sua newsletter receba uma alta taxa de abertura, ela deve ser exclusiva para cada cliente. Se sua lista de e-mails for composta por 10 endereços, não será difícil escrever cada carta individualmente.

Mas e se seu banco de dados tiver mais de 10.000 contatos e você precisar lançar uma campanha de mensagens em massa? Para isso, os melhores programas têm uma função de substituição automática de texto - spin-text. Você cria um grupo de palavras (variáveis) e especifica um lugar no texto para sua substituição. A inserção de texto giratório permite que você torne sua mensagem mais personalizada mais rapidamente.

Graças a esse recurso, você também evita filtros de spam, que bloqueiam emails com o conteúdo dublado.

5. Opção de cancelamento de inscrição

A opção "Cancelar inscrição na lista de discussão" também é obrigatória. Perda de confiança do cliente, reputação de marca danificada, spam, bloqueio de domínio pelo provedor – não é uma boa perspectiva, certo? Isso acontece não apenas porque você implementa o email marketing. Para evitar cenários negativos, você deve simplesmente adicionar uma pequena linha de cancelamento de assinatura ao seu rodapé. Se você não gosta desta palavra, reformule-a. Por exemplo, "Não receba mais notícias úteis". ou "Cancelar a subscrição de notícias, etc".

6. Verificação de spam

Você pode escrever uma carta perfeita, criar títulos atraentes, design, mas tudo passa despercebido. Por quê? A razão está nas palavras de parada de spam às quais a maioria dos filtros de spam são sensíveis. Sua tarefa é verificar cuidadosamente a presença do texto da carta e corrigi-lo se for encontrado.

Para não perder tempo procurando todas as palavras de parada existentes, alguns programas adicionaram uma função para verificar automaticamente a mensagem de e-mail finalizada. Portanto, use verificadores de spam oferecidos pelos principais serviços de e-mail.

7. Editor de HTML

Como mostra a prática, nem todos os profissionais de marketing conhecem o básico do layout HTML ou o ABC do design da web. Nesse caso, criar uma carta se transforma em um verdadeiro pesadelo. Mesmo que você não tenha formação técnica, para maior conveniência de trabalho, serviços e programas profissionais adicionam um editor visual simples e fácil de usar. Crie designs incríveis da lista de discussão devido à ajuda deles.

8. Variedade de modelos disponíveis

Outra ótima solução para procurar. A maioria das campanhas de e-mail são preparadas com antecedência: design, cópia, layout, mas às vezes as correspondências expressas acontecem. O tempo é curto e você não pode simplesmente escrever no local. A solução são modelos prontos. Escolha qualquer um deles e aplique-os em sua próxima campanha.

9. Estatísticas de correspondência

Sua análise de campanha de e-mail e visualização de estatísticas de correspondência em um só é algo que você precisa considerar ao escolher uma solução de correspondência perfeita. A questão é que para melhorar as campanhas futuras, você precisa entender as falhas das anteriores.

A função de análise de correspondência ajudará com isso. Com sua ajuda, você verá quantas cartas entraram na caixa de entrada, quantas estão abertas, o número de cliques em links e outras métricas que você vive sem.

10. Preço acessível

O último mas não menos importante critério é sempre o preço. Este é um critério que se torna terminal para muitos profissionais de marketing inteligentes. Mas, para não se enganar, vale a pena confiar primeiro nas funções do programa, e depois comparar os preços, para tomar uma decisão final e acertada.

Conclusão

Depois de encontrar todos os critérios acima em uma única plataforma, considere-a como sua solução de correspondência ideal! Escolha o caminho certo para trabalhar em suas campanhas de marketing por e-mail de forma frutífera e obtenha o máximo de resultados tanto para sua experiência quanto para o sucesso do negócio.

Não negligencie as oportunidades de mercado para expandir sua base de clientes com soluções de mala direta. Siga nosso conselho e vá em frente e escolha sua ferramenta de pesquisa de e-mail. Peça um pouco de aconselhamento profissional de especialistas em e-mail da Atomic em pouco tempo! Escolha o Atomic Email Sender como uma solução de correspondência ideal que atende a todos os critérios de uma só vez.