Como automatizar seu fluxo de trabalho de conteúdo com essas 10 ferramentas

Com a importância crescente do marketing de conteúdo no cenário digital atual, ter um fluxo de trabalho simplificado é essencial para garantir que o conteúdo certo seja produzido e entregue ao público certo no momento certo. Um fluxo de trabalho de conteúdo envolve vários estágios: idealização, criação, edição, revisão, aprovação e distribuição. O gerenciamento adequado do fluxo de trabalho pode ajudar as equipes de conteúdo a economizar tempo, reduzir erros, melhorar a colaboração e obter melhores resultados. Neste mundo digital acelerado, onde o volume de conteúdo produzido está aumentando constantemente, ter um fluxo de trabalho de conteúdo bem definido e eficiente é crucial para qualquer organização que busca criar uma forte presença online e se envolver com seu público-alvo de forma eficaz.

O gerenciamento de fluxo de trabalho tornou-se um grande negócio em vários setores. Um relatório da Grand View Research mostra que o tamanho do mercado global de sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho foi avaliado em US$ 9,54 bilhões em 2022 e os especialistas preveem seu crescimento contínuo até 2030 e além.

Com isso dito, foram desenvolvidas ferramentas de automação de fluxo de trabalho de conteúdo. Eles são projetados especificamente para simplificar o gerenciamento de conteúdo, desde a criação até a distribuição de conteúdo. Essas ferramentas são criadas para fornecer às empresas uma maneira eficiente de gerenciar conteúdo e economizar tempo e recursos. O software de fluxo de trabalho de conteúdo geralmente é criado com interfaces intuitivas que facilitam a colaboração dos usuários na criação de conteúdo, acompanham o progresso do conteúdo e automatizam tarefas como aprovações e publicações. Essas ferramentas são normalmente projetadas para integração com os sistemas de gerenciamento de conteúdo existentes, tornando mais fácil para as empresas implementá-las em seus fluxos de trabalho. Ao aproveitar essas ferramentas, as empresas podem melhorar seus processos de gerenciamento de conteúdo, reduzir erros e garantir que seu conteúdo seja consistentemente de alta qualidade e de marca. No restante deste artigo, discutiremos as 10 melhores ferramentas e como usá-las para automatizar seu fluxo de trabalho de conteúdo.

1. Narrador
2. HubSpot
3. colmeia
4. segunda-feira.com
5. Folha inteligente
6. WordPress
7. ProofHub
8. Campo de base
9. Jira
10. DrupalName

1. Narrador

Imagem de Narrato

Atualmente, as empresas estão mudando lentamente para a redação de conteúdo com tecnologia de IA, conforme relatado pelo relatório SEMRush State of Content Ops & Outsourcing .

O Narrato Workspace é uma das melhores opções de espaço de trabalho de conteúdo com tecnologia AI que as empresas usam. Ele oferece uma gama de recursos que podem melhorar e acelerar o processo de criação de conteúdo, incluindo assistência de pesquisa, criação de conteúdo e feedback em tempo real sobre a escrita.

O assistente de conteúdo AI do Narrato analisa a escrita do usuário e fornece sugestões para melhorias de gramática, ortografia, estilo e legibilidade. O gerador de tópicos AI ajuda a gerar ideias de conteúdo, sugerindo tópicos relevantes em torno de uma palavra-chave ou tema de destino. Ele também possui um gerador de briefing de conteúdo de SEO que oferece sugestões de palavras-chave, concorrentes, perguntas a serem respondidas e muito mais. A plataforma também permite a colaboração com os membros da equipe e agiliza a publicação de conteúdo, fornecendo um calendário editorial e opções de agendamento.

O Narrato também possui recursos de automação de fluxo de trabalho. Você pode criar fluxos de trabalho personalizados para diferentes projetos e automatizar determinadas ações em cada estágio do fluxo de trabalho, como atribuir tarefas, notificar responsáveis, alterar a visibilidade da tarefa e muito mais.

O Narrato visa ajudar escritores de todos os níveis de habilidade a criar conteúdo de alta qualidade com eficiência e rapidez. O Narrato Workspace se integra a várias ferramentas de terceiros, como WordPress e Google Docs. Você também pode criar integrações personalizadas usando a API ou por meio do Zapier.

2. HubSpot

Imagem do HubSpot

O HubSpot é uma poderosa ferramenta de fluxo de trabalho de conteúdo que permite às empresas simplificar seus processos de criação e distribuição de conteúdo. Essa plataforma fornece um conjunto abrangente de recursos que ajudam os usuários a gerenciar seu conteúdo, desde a concepção até a publicação.

Um dos recursos mais poderosos da HubSpot é seu calendário de conteúdo, que permite aos usuários agendar e publicar conteúdo em vários canais, como mídia social, postagens de blog e boletins informativos por e-mail.

A ferramenta também fornece análises e relatórios robustos, que podem ajudar as empresas a acompanhar o desempenho de seu conteúdo e otimizar suas estratégias ao longo do tempo. Por exemplo, uma equipe de marketing pode usar o HubSpot para planejar e executar uma campanha de marketing de conteúdo. Eles poderiam usar a ferramenta para debater ideias, atribuir tarefas aos membros da equipe, agendar postagens de mídia social e rastrear métricas de engajamento.

3. Colmeia

Imagem da Hive

O Hive é uma solução de marketing de conteúdo que também ajuda as empresas em todo o processo de criação e distribuição. A plataforma fornece uma variedade de recursos projetados para simplificar os fluxos de trabalho de marketing de conteúdo, incluindo a concepção, criação, distribuição e análise de conteúdo.

Um uso do Hive é ajudar as empresas a planejar e executar suas campanhas de marketing de conteúdo . O calendário de conteúdo do Hive permite que as equipes colaborem e agendem conteúdo em vários canais, como mídia social, blogs e boletins informativos por e-mail. Os usuários também podem atribuir tarefas e prazos aos membros da equipe, garantindo que todos permaneçam no caminho certo e atinjam seus objetivos.

O Hive também pode ajudar as empresas a redirecionar seu conteúdo para diferentes canais e formatos. O Hive fornece modelos pré-construídos para vários tipos de conteúdo, incluindo postagens de mídia social, artigos de blog e boletins informativos por e-mail. Os usuários podem personalizar esses modelos para adequá-los à sua marca e mensagem e facilmente redirecionar o conteúdo existente para economizar tempo e recursos.

O Hive oferece análises robustas e recursos de relatórios, permitindo que as empresas acompanhem o desempenho de seu conteúdo e otimizem suas estratégias ao longo do tempo. Os usuários podem monitorar as principais métricas, como tráfego do site, engajamento de mídia social e taxas de abertura de e-mail e tomar decisões baseadas em dados para melhorar seus esforços de marketing de conteúdo.

4. Monday.com

Imagem de Monday.com

O Monday.com é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos baseada na nuvem que ajuda as equipes a gerenciar e acompanhar seu trabalho de forma visual e intuitiva. Ele fornece uma plataforma centralizada onde os membros da equipe podem se comunicar, compartilhar arquivos, configurar fluxos de trabalho, atribuir tarefas e monitorar o progresso em tempo real. O Monday.com pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de diferentes equipes e setores.

O Monday.com não é apenas uma excelente ferramenta para gerenciar campanhas de marketing, mas também destaca por que o marketing é uma boa carreira. Desde o planejamento, criação de conteúdo, gerenciamento de mídia social, e-mail marketing, avaliação de campanha, etc. – facilita muito as tarefas de marketing.

5. Smartsheet

Imagem do Smartsheet

O Smartsheet também é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho baseada na nuvem que permite que as equipes gerenciem projetos, automatizem fluxos de trabalho e acompanhem o progresso em tempo real. Os recursos do Smartsheet incluem ferramentas de gerenciamento de projetos, relatórios e análises, ferramentas de colaboração e integração com outras ferramentas populares, como Microsoft Office e Google Apps.

O Smartsheet é uma ferramenta eficaz para gerenciar fluxos de trabalho de conteúdo. As equipes podem usar o Smartsheet para planejar conteúdo e acompanhar seu progresso. O Smartsheet permite que as equipes criem um local central para ideias de conteúdo e atribuam tarefas aos membros da equipe responsáveis ​​pela criação de conteúdos específicos, como postagens de blog, atualizações de mídia social ou conteúdo de vídeo.

Eles também podem usar o Smartsheet para atribuir tarefas aos membros da equipe responsáveis ​​pela produção de conteúdo, como redação, edição e publicação. Eles também podem usar a ferramenta para definir prazos e acompanhar o progresso em tempo real. Depois que o conteúdo é produzido, as equipes podem usar o Smartsheet para gerenciar sua promoção. O Smartsheet pode ser usado para atribuir tarefas relacionadas à promoção de conteúdo, como postagens em mídias sociais, marketing por e-mail ou campanhas de publicidade paga. As equipes podem acompanhar o progresso dos esforços de promoção de conteúdo em tempo real.

6. WordPress

Imagem do WordPress

O WordPress é um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) gratuito e de código aberto para criar e gerenciar sites, blogs e lojas online. Isso é alimentando mais de 40% de todos os sites na internet. Por ser uma ferramenta tão poderosa e gratuita, vale a pena aprender WordPress do início ao fim.

Como um sistema de gerenciamento de conteúdo, o WordPress permite que as equipes criem e publiquem conteúdo em uma plataforma centralizada. As equipes podem usar o editor integrado para escrever e editar conteúdo, adicionar imagens e vídeos e formatar texto. Eles também podem usar plugins e temas para personalizar a aparência e a funcionalidade de seu site WordPress.

As equipes também podem usar o WordPress para planejar seu conteúdo e criar um calendário editorial. Eles podem usar o recurso de agendamento para publicar conteúdo em horários e datas específicos e usar o modo de rascunho para salvar o conteúdo que ainda não está pronto para publicação. Por fim, o WordPress permite que as equipes colaborem em tempo real. Vários membros da equipe podem trabalhar no mesmo conteúdo simultaneamente, e as equipes podem usar os recursos integrados de comentários e feedback para fornecer feedback e sugestões uns aos outros.

7. ProofHub

Imagem do ProofHub

O ProofHub é um software abrangente de gerenciamento e colaboração de projetos que ajuda as equipes a simplificar seus fluxos de trabalho e melhorar a produtividade. Ele oferece uma ampla gama de recursos projetados para facilitar o planejamento eficaz de projetos, gerenciamento de tarefas, comunicação e colaboração. Com o ProofHub, as equipes podem centralizar seus projetos, tarefas e arquivos em um só lugar, permitindo fácil acesso e colaboração perfeita.

Um dos principais recursos do ProofHub é o planejamento de projetos e os recursos de gerenciamento de tarefas. Os usuários podem criar projetos, definir prazos, atribuir tarefas aos membros da equipe e acompanhar o progresso usando gráficos de Gantt e quadros Kanban. Isso permite um gerenciamento de projeto eficiente e garante que todos estejam na mesma página em relação aos cronogramas do projeto e às atribuições de tarefas.

Além disso, o ProofHub oferece poderosas ferramentas de colaboração, incluindo compartilhamento de arquivos, versão de documentos e discussões em tempo real. Os membros da equipe podem fazer upload e compartilhar arquivos, colaborar em documentos e participar de discussões dentro da plataforma, eliminando a necessidade de e-mails dispersos e melhorando a comunicação geral e a eficiência da colaboração.

O ProofHub também oferece rastreamento de tempo, relatórios e fluxos de trabalho personalizáveis, fornecendo às equipes informações valiosas sobre sua produtividade e permitindo fluxos de trabalho personalizados para atender às suas necessidades específicas. Com sua interface amigável e recursos robustos, o ProofHub serve como uma solução completa para gerenciar projetos e aprimorar a colaboração da equipe.

8. BaseCamp

Imagem do Basecamp

O Basecamp é uma ferramenta popular de gerenciamento e colaboração de projetos que ajuda as equipes a se manterem organizadas e a trabalharem juntas de maneira eficaz. Ele fornece uma plataforma centralizada onde as equipes podem gerenciar projetos, tarefas e comunicação, facilitando a colaboração e o acompanhamento do progresso.

Uma das principais características do Basecamp é a organização do projeto. Os usuários podem criar projetos e dividi-los em tarefas menores, atribuir responsabilidades e definir prazos. Isso permite que as equipes tenham uma visão geral clara do progresso do projeto e as ajuda a permanecer no caminho certo.

O Basecamp também enfatiza a comunicação e a colaboração. Ele oferece recursos como quadros de mensagens, mensagens diretas e compartilhamento de arquivos, permitindo que as equipes discutam detalhes do projeto, compartilhem atualizações e colaborem em documentos dentro da plataforma. Isso reduz a necessidade de longos e-mails e melhora a comunicação e a eficiência da equipe.

Além disso, o Basecamp fornece uma interface simples e intuitiva, facilitando a navegação e o uso da plataforma pelos membros da equipe. Ele também oferece um aplicativo móvel, permitindo que os usuários acessem e gerenciem projetos em qualquer lugar. Com sua interface amigável e recursos abrangentes, o Basecamp é amplamente utilizado por equipes de vários tamanhos e setores para otimizar seus processos de gerenciamento e colaboração de projetos.

9. Jira

Imagem de Atlassian Jira

O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente versátil amplamente usada no desenvolvimento de software, mas também aplicável ao gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo. Ele se destaca por fornecer recursos abrangentes de rastreamento e gerenciamento de problemas. Os usuários podem criar e rastrear tarefas, bugs e problemas, atribuí-los aos membros da equipe, definir prioridades e monitorar o progresso. Isso permite rastreamento e resolução eficientes de tarefas relacionadas ao conteúdo em todo o fluxo de trabalho.

Um dos recursos notáveis ​​do Jira são seus fluxos de trabalho flexíveis e personalizáveis. As equipes podem projetar e configurar fluxos de trabalho que se alinhem com seus processos específicos de fluxo de trabalho de conteúdo. Isso permite que as equipes definam os estágios, transições e status pelos quais os itens de conteúdo passam, garantindo visibilidade clara e controle sobre o fluxo de trabalho. A flexibilidade dos fluxos de trabalho do Jira o torna adaptável a várias metodologias de gerenciamento de conteúdo e estilos de colaboração.

Além disso, o Jira oferece suporte a metodologias ágeis de gerenciamento de projetos por meio de seus quadros ágeis, como os quadros Scrum e Kanban. Esses quadros fornecem representações visuais de tarefas, permitindo que as equipes planejem, priorizem e acompanhem o trabalho de maneira iterativa e colaborativa. Os quadros ágeis no Jira facilitam o trabalho em equipe eficaz e permitem que as equipes respondam às mudanças e adaptem seu fluxo de trabalho de conteúdo de acordo.

10. Drupal

Imagem do Drupal

Por último, mas não menos importante, está o Drupal. Essa ferramenta é um popular sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) de código aberto que permite que indivíduos e organizações criem e gerenciem facilmente uma ampla variedade de sites e aplicativos online. Ele fornece uma estrutura flexível para a construção de sites e aplicativos de todos os tamanhos e complexidades, com recursos como gerenciamento de usuários, criação e publicação de conteúdo, taxonomia e uma ampla gama de módulos e plug-ins para estender a funcionalidade.

O Drupal é frequentemente usado como uma ferramenta de fluxo de trabalho de conteúdo porque fornece uma variedade de recursos e módulos que permitem aos usuários gerenciar a criação, edição e publicação de conteúdo de maneira estruturada e colaborativa. Por exemplo, os principais recursos de tipos de conteúdo e taxonomia do Drupal podem ser usados ​​para definir diferentes tipos de conteúdo, como artigos, itens de notícias e eventos, e organizá-los em categorias e tags. Isso torna mais fácil para os editores de conteúdo encontrar e gerenciar o conteúdo em todo o site.

Além disso, o Drupal oferece uma variedade de módulos de contribuição que podem ser usados ​​para aprimorar ainda mais seus recursos de fluxo de trabalho de conteúdo. Por exemplo, o módulo Workflow fornece uma estrutura flexível para definir fluxos de trabalho de conteúdo personalizado, incluindo revisão editorial e processos de aprovação. O conjunto de módulos do Workbench fornece uma interface unificada para gerenciar conteúdo, usuários e processos de fluxo de trabalho, facilitando o rastreamento de alterações de conteúdo e o gerenciamento de tarefas editoriais.

Ferramentas de automação de fluxo de trabalho de conteúdo podem trazer o melhor para o seu negócio

Gerenciar a criação de conteúdo e o fluxo de trabalho pode ser um processo complexo e demorado. No entanto, com a ajuda das ferramentas e tecnologias certas, as organizações podem automatizar seus fluxos de trabalho de conteúdo e agilizar todo o processo de criação de conteúdo.

De ferramentas de colaboração como Trello a sistemas de gerenciamento de conteúdo como WordPress e Drupal e outros softwares de fluxo de trabalho de conteúdo , há uma variedade de ferramentas disponíveis para ajudar as organizações a automatizar seus fluxos de trabalho de conteúdo. Ao aproveitá-los, as organizações podem reduzir o tempo e o esforço necessários para criar e publicar conteúdo, ao mesmo tempo em que melhoram a consistência, a qualidade e a eficácia geral do conteúdo.

Com a evolução acelerada da tecnologia, automatizar seu fluxo de trabalho de conteúdo é crucial para se manter competitivo e atender às demandas de seu público. Ao usar as ferramentas e tecnologias certas, você pode criar um processo de criação de conteúdo simplificado, eficiente e eficaz que sempre oferece conteúdo de alta qualidade ao seu público.