Como atingir metas de trabalho remoto por meio da colaboração visual?

O trabalho remoto é um dos planos estratégicos inteligentes de uma organização. Mas em meio à crise do COVID-19, ela se transformou em uma estratégia de sobrevivência. Você também está trabalhando remotamente, mas não está conseguindo atingir as metas de forma eficaz? Leia este blog para encontrar a solução.

Hoje o mundo inteiro vive uma fase depressiva e temerosa, inclusive os profissionais de marketing e organizações devido à crise do COVID-19 . Ele levantou muitas pressões subjacentes dentro do mundo, bem como na organização. Manter distância um do outro é responsabilidade social e a necessidade do momento. As organizações também estão enfrentando muitos desafios nessa fase para aumentar a produtividade enquanto trabalham em casa.

Quase todas as organizações têm a política de home office para perfis de trabalho, mas nestes tempos de caos, isso se transformou em uma estratégia de sobrevivência. A questão surge como uma organização gerencia e executa todos os processos de forma eficaz e produtiva ao mesmo tempo. Juntamente com os processos, é essencial coordenar com os funcionários para que eles também mantenham a dignidade do trabalho estando em casa.

Como trabalhar remotamente juntos e alcançar produtividade?

Nesses tempos de isolamento, trabalhar juntos e separados é um desafio constante para os funcionários e para a organização. Requer colaboração também em um nível superado.

Isso significa que, para concluir uma tarefa ou um projeto, devemos ter ferramentas e recursos suficientes que funcionem substancialmente para nós neste momento. Além disso, se você está prestes a criar e construir novos produtos de software, deve ter agilidade para transformar o cenário de trabalho em casa em uma realidade produtiva e colaborativa .

Que soluções devemos apresentar neste momento? Toda organização anseia por algumas novas soluções de trabalho para possibilitar a colaboração entre as equipes distribuídas. Na Notifyvisitors, criamos soluções para melhorar a colaboração da força de trabalho. Damos suporte aos clientes e clientes para lidar com os desafios que surgem com o trabalho remoto.

Como lidar com os problemas de trabalho em casa?

A principal verificação da realidade que enfrentamos ao trabalhar em casa é transcender a ilusão de trabalharmos juntos no escritório. Você tem que refletir sobre a estrutura do escritório em todo o mundo online. Em outras palavras, temos que definir as regras, estruturas e permissões de uma organização, tudo dentro do portal de trabalho online, pois não podemos nos ver fisicamente. Podemos conseguir tudo isso com colaboração visual . Leia o blog mais para saber mais sobre isso.

Que problemas você pode enfrentar em relação ao fenômeno do trabalho em casa?

• Acessibilidade de projetos : Quem tem disponibilidade para quais projetos?

• Inovação : Temos espaço para inovação e experimentação?

• Tomada de decisões : é hora de tomar algumas decisões de brainstorming sobre como as equipes se comunicam e fornecem feedback.

É absolutamente essencial executar e manter a hierarquia, os padrões sociais e o companheirismo durante o trabalho remoto. É fácil entregar dentro das quatro paredes das instalações do escritório, mas desafiador fazê-lo online.

Como atingir metas de trabalho remoto?

NotifyVisitors lançou recentemente um novo recurso para lidar com esses problemas e liberá-los de uma vez por todas. Vamos ver qual é esse recurso e quais são suas funcionalidades:

As funções da equipe e as funções de permissões do projeto permitem que as equipes se coordenem umas com as outras.

Quais são as funcionalidades deste recurso?

• O recurso permite que o administrador e os gerentes da equipe convidem os outros membros, deleguem suas funções e definam o acesso.

• Os gerentes e administradores podem optar por trabalhar em particular, se quiserem, ou convidar qualquer outro colaborador individual. Além disso, eles podem optar por abrir a acessibilidade do projeto para qualquer um dos membros da equipe.

• Os criadores podem assumir um projeto de forma privada ou adicionar colaboradores. Isso significa que você pode ajustar as permissões do projeto por meio de opções privadas, individuais ou públicas. Como mencionado acima, os projetos também podem ser disponibilizados para as equipes. O administrador precisa ativar a opção de acesso da equipe.

Como lidar com as realidades do trabalho remoto?

O súbito início da crise colocou muitos encargos sobre os funcionários. Transferir seus sistemas do escritório para casa é uma tarefa desafiadora. Além disso, gerenciar a vida doméstica e profissional ao mesmo tempo pode ser estressante. As empresas devem manter a paciência com os funcionários enquanto eles saltam entre suas vidas pessoais e profissionais.

Qual é a solução :

• Um funcionário pode alternar seu trabalho entre o horário principal e o horário flexível.

• Os funcionários podem se concentrar nas conversas e colaborações essenciais e em tempo real em suas horas principais e podem acompanhar os outros compromissos durante o horário flexível.

• As empresas devem manter a paciência e atualizar o guia de benefícios dos funcionários à medida que avançam entre a vida pessoal e a profissional.

• Para manter um equilíbrio entre o horário flexível e o horário principal, as organizações precisam de comunicação síncrona e assíncrona. Anteriormente, os funcionários podiam relatar facilmente em vários fusos horários. Ainda assim, agora, quando estão trabalhando separadamente, as equipes precisam lidar com as duas coisas – interagir em tempo real (canais síncronos), ao mesmo tempo em que precisam de canais assíncronos para manter o feedback e a documentação.

Quais são as ferramentas para otimizar o trabalho remoto?

Três importantes ferramentas de colaboração visual podem permitir que você equilibre entre trabalho síncrono e assíncrono.

Colaboração ao vivo :

As ferramentas de colaboração ao vivo permitem que sua equipe edite tudo e qualquer coisa em tempo real. Esse recurso ao vivo permite que sua organização acompanhe a atividade ao vivo de qualquer funcionário - como a função que pode localizar os objetos que um funcionário está selecionando, pode suportar o cursor de um funcionário enquanto ele continua trabalhando. Esse recurso permite que você mantenha um controle sobre um funcionário. Além disso, pode ajudar na resolução de qualquer dúvida dos funcionários através do acesso remoto ao seu sistema. Seus recursos de compartilhamento e permissão permitem que uma organização tenha uma varredura e avaliação em tempo real de sua equipe.

Ouça as recomendações de sua equipe :

Os comentários de sua equipe desempenham um papel vital na tomada de decisões futuras para os projetos em andamento, pois os comentários são carimbados com o tempo. Eles podem ser filtrados e reabertos. Além disso, os comentários desempenham um papel valioso porque permitem que os gerentes examinem a documentação de um funcionário.

Nota: Pode-se silenciar os comentários em um tópico ou projeto. Além disso, você pode adicionar qualquer colaborador mencionando seu nome na seção de comentários: @.

Chamadas e anotações :

Os estênceis de anotação permitem que as equipes criem um fluxo de trabalho e desenvolvam wireframes. Ferramentas como post-its, textos explicativos e colchetes fornecem orientação e sugestões – diretamente no design. Você pode identificar os itens acionáveis ​​ou destacar as áreas das páginas que precisam da maior atenção da equipe. A lousa virtual é uma ferramenta produtiva para as equipes trabalharem remotamente . Você também pode usar notas adesivas para criar modelos de negócios. Uma equipe pode iniciar uma discussão, pode começar com uma página em branco ou pode usar os modelos.

Como iniciar a integração da equipe e o trabalho remoto?

Junte as suas diferentes equipas e coloque-as a bordo para permitir o funcionamento eficaz de equipas diversificadas. Os recursos férteis das ferramentas de colaboração visual aumentam a produtividade do trabalho em casa de forma muito mais rápida e intuitiva.

Veja algumas de suas características:

• É versátil e permite acessibilidade.

• É intuitivo; sua interface do usuário é clara e perspicaz. Todas as equipes podem colaborar em um ambiente integrado.

• É simples de usar. As equipes podem usá-lo para muitas funcionalidades - wireframing, design, criação de apresentações, diagramação, etc.

• Use-o para coordenar uma ampla variedade de projetos e fluxos de trabalho. Além disso, cada informação é armazenada automaticamente, para que as equipes possam pegar os dados quando quiserem.

Você pode iniciar nossas conversas com uma ampla variedade de modelos e personalizá-los de acordo com suas necessidades.

CONCLUSÃO

Os tempos de quarentena podem ser difíceis de passar. Mas só podemos crescer, evoluir e sair desses tempos de crise estando juntos. O mesmo pensamento se aplica a atingir seus objetivos organizacionais . A colaboração visual reúne suas equipes para que você possa atingir metas de trabalho remoto com resiliência e persistência.