Como o rastreamento de tempo ajuda os usuários do Clockify a melhorar o trabalho

Publicados: 2022-11-02

Você já se perguntou como o controle do tempo pode melhorar seus hábitos de trabalho?

Ou como o controle do tempo pode aumentar a produtividade e a criatividade?

Para obter algumas respostas, contatamos aqueles que monitoram suas horas de trabalho diariamente — nossos respeitados clientes. Ou seja, conversamos com:

  • Filip Kubicki — COO da Riotters,
  • Maria Bayley — Gerente de Marketing da WeComm e Gerente de Marca da Streeem,
  • Cristiana Caserta — Assessora de Livros,
  • Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd,
  • Mordechai Lewis — Especialista em Documentos OCR e
  • Kevin Oliveira — CEO da Kfactor Marketing e Design.

Como eles usam o Clockify para rastrear seu tempo, tarefas e projetos, ficamos curiosos para descobrir como o rastreamento de tempo os ajuda em seu trabalho.

E, claro, queríamos saber mais sobre suas impressões sobre Clockify:

  • Como eles descobriram Clockify,
  • Quais recursos eles acham mais práticos para o trabalho e
  • Se houver algum benefício adicional de usar nosso rastreador de tempo.

Então, continue lendo, porque estamos mais do que felizes em apresentar esses entrevistados incríveis e compartilhar suas histórias com você.

Como o rastreamento de tempo ajuda os usuários do Clockify a melhorar os hábitos de trabalho e aumentar a produtividade - capa

Índice

Uma breve introdução aos nossos entrevistados

Agora, vamos apresentá-lo aos nossos entrevistados com mais detalhes.

Em geral, eles vêm de áreas criativas, como marketing, design e consultoria de livros, bem como da tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres).

Filip Kubicki — COO da Riotters

Nosso interlocutor Filip Kubicki, COO da Riotters - um estúdio de design digital de serviço completo - compartilhou conosco como esta empresa usa o Clockify para trabalhar.

Por oferecer serviços como branding, desenvolvimento e ilustração, a Riotters ajuda os empreendedores a expandir suas marcas.

Este estúdio de design está sediado na Polônia.

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

Nossa próxima entrevistada é Maria Bayley — gerente de marketing da WeComm. WeComm é uma consultoria de recrutamento localizada no Reino Unido.

Maria também é gerente de marca na Streeem. Como ela diz, ela é apaixonada por todas as coisas de marca e visual, e é uma entusiasta do vinho.

Cristiana Caserta — Assessora de Livros

Também conversamos com Cristiana Caserta — Conselheira de Livros, professora digital e ativista de pesquisa e experimentação.

Cristiana está sediada em Palermo, Itália.

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

Além da Itália, temos um interlocutor sediado em outro país mediterrâneo — Malta.

O nome da empresa é Keen e conversamos com Carolin Hyzyk — diretora e chefe de desenvolvimento de negócios.

Keen é uma empresa que oferece soluções digitais, como web design e desenvolvimento, SEO e link building.

Mordechai Lewis — Especialista em Documentos OCR | Consultor de Software | Consultor Técnico | Pesquisador de informações de computador

Também em nossa lista de entrevistados está Mordechai Lewis, que se descreve como um entusiasta da tecnologia porque ajuda as pessoas a escolher o melhor software para suas necessidades.

Mordechai também trabalha como especialista em documentos de OCR e acredita que o rastreamento de tempo desempenha um papel vital no campo de OCR.

Kevin Oliveira — CEO da Kfactor Marketing and Design

Por último, mas não menos importante, Kevin Oliveira é o CEO da KFactor — uma agência que oferece serviços de marketing e design.

Além de marketing e design, a KFactor oferece aos seus clientes serviços como publicidade, mídias sociais, branding e marketing estratégico.

A empresa está sediada em São Paulo, Brasil.

A história de como nossos entrevistados se tornaram nossos clientes

Como você pode ver, as pessoas que apresentamos na seção anterior vêm de vários locais do mundo. Mas o que todos eles têm em comum é que são criativos que trabalham em áreas como marketing digital e design.

E, claro – todos eles usam Clockify para seu trabalho.

Então, estávamos curiosos para descobrir como nossos clientes descobriram o Clockify e se eles usaram outras ferramentas antes.

Como eles descobriram sobre Clockify

A maioria de nossos interlocutores – especificamente, Maria Bayley, Mordechai Lewis, Carolin Hyzyk e Kevin Oliveira – disse que uma simples busca no Google os levou ao Clockify.

Veja como Carolin elabora sobre este assunto:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Como equipe, sentimos a necessidade de analisar minuciosamente e buscar a melhor maneira de rastrear completamente quanto tempo nossa equipe gasta em projetos e tarefas internas. Procuramos no Google a melhor plataforma para isso, e foi assim que encontramos o Clockify. Graças ao Clockify, agora podemos obter um relatório detalhado sobre tarefas e projetos específicos e compará-los com o custo que cobramos do cliente.”

No entanto, Cristiana Caserta tem uma história diferente de descobrir Clockify - ela diz que uma equipe para a qual ela está trabalhando, a equipe por trás de um aplicativo chamado Siriusgame, usa Clockify.

Que ferramenta eles usavam antes e por que decidiram começar a usar o Clockify

Quando se trata da empresa Riotters, seu COO - Filip Kubicki - afirma que eles usaram anteriormente o Toggl, mas estavam procurando uma ferramenta mais fácil de ler e mais transparente.

Antes de mudar para o Clockify, alguns de nossos clientes optaram pelas ferramentas do Google Suite, como o Google Agenda e o Planilhas Google.

Veja como Maria Bayley fala sobre essa experiência:

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“Eu costumava acompanhar tudo no Google Agenda, o que significava passar manualmente e somar o tempo gasto nas tarefas.”

Além disso, Mordechai Lewis explica que não estava feliz com o Planilhas Google porque teve que usar fórmulas para marcar o tempo de entrada e saída. Para Mordechai, isso era muito pesado e irritante.

Além disso, veja como Carolin Hyzyk explica o processo de gravação do tempo antes do Clockify:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Antes do Clockify, como equipe, rastreávamos o tempo específico gasto em uma tarefa ou projeto específico com um software de gerenciamento de projetos, que parou de atualizar há algum tempo. Como agência criativa, o ativo mais valioso é o tempo de nossa equipe criativa – devemos tratá-lo com o máximo cuidado.”

Nossa cliente amante de livros Cristiana Caserta diz que usava planilhas de horas antes do Clockify.

Por fim, as equipes de Filip Kubicki e Kevin Oliveira não usavam nenhuma ferramenta específica antes do Clockify.

Dica do Clockify Pro

Se você trabalha em uma agência de criação, descubra como o NMCO Studio usa o Clockify para acompanhar seu tempo e melhorar seu trabalho:

  • Os benefícios do rastreamento de tempo em uma agência criativa: entrevista NMCO Studio

Os recursos particulares que os fizeram mudar para Clockify

A equipe do Riotters não usava nenhuma ferramenta antes do Clockify - Filip diz que o que os atraiu para o Clockify foi seu bom design e recursos úteis.

Filip Kubicki — COO da Riotters

“O Clockify parecia fácil de usar. Como eu deveria ser a pessoa a configurá-lo, tomei a decisão de experimentar o Clockify. Também oferecia opções de cobrança e faturamento mais fáceis .”

Kevin Oliveira diz que seu objetivo era experimentar o Clockify para ver quanto tempo ele precisa para cada projeto.

Kevin Oliveira

“Uma funcionalidade que achei muito interessante foi a possibilidade de dividir os projetos em diferentes categorias, onde pude separar as horas que cada etapa do projeto levou para ser concluída.”

Como o controle de tempo melhora os hábitos de trabalho

Após algumas perguntas introdutórias, estávamos ansiosos para descobrir se nossos clientes acreditam que o controle de tempo pode melhorar seus hábitos de trabalho e aprimorar seu fluxo de trabalho geral.

Kevin Oliveira e Maria Bayley tiveram pensamentos semelhantes sobre esse tópico – ambos acreditam que o controle de tempo desempenha um papel crucial na determinação de quanto tempo eles precisam para um projeto específico.

Maria explica ainda:

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“Acompanhar o tempo gasto em tarefas e projetos me ajuda a avaliar quanto tempo deve ser gasto em projetos semelhantes no futuro, para que eu possa citar os clientes com mais precisão e planejar meu diário de acordo.”

E, aqui está como Kevin elabora sobre este assunto:

Kevin Oliveira

“Acompanhar o tempo me ajuda principalmente a saber quanto tempo preciso para cada projeto. Uma vez que tenho essas informações, fica mais fácil encaixar novos projetos e dividir o número de horas que vou trabalhar por dia. Isso também me ajuda a precificar melhor meus serviços.”

Para outros interlocutores, usar um rastreador de tempo como o Clockify é importante porque garante melhor controle geral sobre o tempo.

Isso é o que Carolin Hyzyk destaca como um dos principais benefícios do registro do tempo:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Acreditamos que ter um dispositivo de rastreamento de tempo definido dentro de nossa equipe é bom porque, de certa forma, há um elemento de controle que não podemos ir além de um determinado tempo alocado.”

Por outro lado, Cristiana Caserta aponta outra valiosa vantagem do rastreamento de tempo:

Cristiana Caserta — Assessora de Livros (1)

“Isso me encoraja a não fazer muitas interrupções e a trabalhar em um projeto de cada vez.”

Para Mordechai Lewis, o rastreamento de tempo aumenta a transparência e melhora a cobrança.

Mordechai Lewis — Especialista em Documentos OCR

“Isso me ajuda a trabalhar melhor porque sei que tenho um local central para procurar. O rastreamento do tempo me mantém organizado no sentido de que sou capaz de acompanhar as coisas. Sou autônomo e posso informar às pessoas quanto me devem, no final da semana.”

Dessa forma, Mordechai pode ficar mais focado no trabalho.

Dica do Clockify Pro

Não sabe qual é a diferença entre autônomos, contratados e empregados? Descubra em nossa postagem no blog:

  • Diferença entre um freelancer, um contratado e um funcionário

Quais recursos do Clockify nossos entrevistados acham mais práticos para o trabalho

Nossos clientes destacaram que o rastreamento de tempo os ajuda a alocar melhor tempo suficiente para cada projeto. Além disso, usar o Clockify para registrar seu tempo permite que eles se concentrem apenas em suas tarefas e evitem distrações.

Mas e os recursos específicos do Clockify ⁠ - existem opções do Clockify que eles gostam especialmente?

Maria Bayley e Kevin Oliveira dizem que adoram o fato de poderem separar as entradas de tempo por clientes, projetos e tarefas, o que Kevin explica ainda:

Kevin Oliveira

“Geralmente, uso muito mais o aplicativo no meu celular por causa de sua praticidade. As funcionalidades de identificar tarefas que já foram concluídas, pausar e continuar com tarefas que iniciei anteriormente e separar tarefas por categorias são muito práticas e facilitam o dia de trabalho.”

Maria acrescenta que gosta de definir o status de cobrança de suas tarefas.

Outro recurso do Clockify que Carolin Hyzyk e Cristiana Caserta acham prático para seu trabalho são os Relatórios.

Veja como Carolin e sua equipe usam esse recurso:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“O recurso Relatórios do Clockify é muito útil e prático. Isso ajuda nosso gerente de projeto a analisar quanto tempo determinados trabalhos levaramanalise por projeto, por membro da equipe e por tarefa em qualquer período de tempo necessário.”

Além disso, Filip Kubicki afirma que, para a equipe Riotters, as taxas horárias são inestimáveis. Graças a esta opção, a equipe pode cobrar dos clientes com muito mais facilidade.

Filip Kubicki — COO da Riotters

“Cobramos a maioria de nossos clientes e com taxas por horaClockify é uma dádiva de Deus.

Outro recurso é PTO e rastreador de férias . É uma ferramenta muito útil. Chega de usar planilhas ou Notion para isso.”

Para Mordechai Lewis, os recursos mais práticos do Clockify são o rastreador de tempo, painel, relatórios e projetos.

Usando Clockify para fins internos e do cliente

Também queríamos saber se nossos clientes usam Clockify para fins internos ou de clientes.

A grande maioria deles – Carolin, Cristiana, Filip e Kevin – diz que Clockify é útil tanto para rastrear o tempo que eles gastam trabalhando para os clientes quanto por motivos internos – ou seja, eles registram tempo para entender como podem melhorar sua produtividade.

Veja como Carolin elabora sobre esse assunto:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Na Keen, usamos o Clockify tanto para fins internos – para ver se certos membros da equipe podem precisar de treinamento em relação a tarefas específicas do trabalho – quanto para fins de cliente – para ver quanto tempo gastamos em tarefas.”

Kevin também quis explicar como ele e sua equipe registram tempo:

Kevin Oliveira

“Do ponto de vista profissional, uso o Clockify para saber quanto tempo gasto nos projetos de cada cliente, mas também o uso para fins pessoais. Dedico um certo tempo para estudar, ler, jogar e ser mais produtivo.”

Por outro lado, Maria e Mordechai dizem que usam Clockify apenas para fins de cliente. Maria acrescenta que, se fosse freelancer em tempo integral, acompanharia seu tempo de administração.

Benefícios adicionais que vêm do uso do Clockify no trabalho

Quando se trata de vantagens adicionais de usar o Clockify, nossos clientes tiveram respostas bastante exclusivas.

Por exemplo, Carolin Hyzyk e Kevin Oliveira falam sobre poder controlar seu tempo. Veja como Carolin explica isso com mais detalhes:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Usar o Clockify nos permitiu ter um melhor senso de controle e estrutura ao trabalhar internamente.”

Por outro lado, Kevin menciona um tipo ligeiramente diferente de controle sobre o tempo, que ele acredita ser um benefício adicional do uso do Clockify:

Kevin Oliveira

“Percebi um melhor controle das atividades do dia-a-dia e também um aumento de produtividade além do normal.”

Mas, uma sensação de melhor controle sobre o tempo não é a única vantagem que vem de usar Clockify. Para Maria Bayley, entender quanto tempo um projeto deve levar com base no histórico de rastreamento foi o maior benefício.

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“Isso significa que não apenas posso citar e orçar o tempo com precisão, como também posso aconselhar os delegados quanto tempo eles devem esperar trabalhar nas tarefas.”

Além disso, Mordechai Lewis afirma que um benefício adicional de usar Clockify em seu trabalho é que isso o ajudou a permanecer honesto em termos de taxas de tempo.

Por fim, Cristiana Caserta diz que está mais focada no trabalho graças ao tempo de gravação com Clockify.

Lições aprendidas com o acompanhamento regular do tempo no trabalho

Se você acompanhar regularmente seu tempo no trabalho, eventualmente, você ficará melhor em organizar seu dia e fazer as coisas.

Mas, existem outras lições que você pode aprender ao registrar seu tempo todos os dias?

Foi o que pedimos aos nossos clientes. Também queríamos saber se eles usam esse conhecimento para melhorar seus hábitos de trabalho.

Surpreendentemente, todos eles tiveram respostas diferentes sobre o que aprenderam enquanto controlavam o tempo com o Clockify.

Lição nº 1: o rastreamento de tempo melhora seu faturamento

Quando o assunto é faturamento, Maria Bayley destacou esta valiosa lição:

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“Aprendi que muitas vezes cobrava pouco dos clientes pelo meu tempo porque não estava contando os 5 ou 10 minutos aqui e ali, que se somam. Também aprendi a dividir meus processos e tempo de orçamento.”

Lição nº 2: O rastreamento de tempo ajuda você a entender melhor como gasta seu tempo

Por outro lado, Mordechai Lewis acredita que registrar o tempo que você gasta em atividades que gosta de fazer é crucial .

Mordechai Lewis — Especialista em Documentos OCR

“Qualquer coisa que você goste de fazer, mesmo que seja um trabalho voluntário, quando você vê quanto tempo você dedica a isso, dá a você a satisfação de sua dedicação a essa organização. Marcar e marcar o tempo ao fazer o OCR para meu cliente me dá motivação para continuar – no final do dia, vejo que dediquei seis ou sete horas a um livro. Se eu não me marcasse para isso, eu não sentiria o mesmo. Eu não sentiria o mesmo nível de realização depois de ser dedicado por várias horas.”

Outro ponto que vale a pena mencionar, como afirma Carolin Hyzyk, é que o tempo é precioso, e é por isso que usar o Clockify é um bom hábito para sua equipe – para registrar suas tarefas e o tempo gasto nelas. Assim, Carolin conclui que Clockify se tornou parte de sua rotina diária.

Além disso, Kevin Oliveira compartilhou conosco sua valiosa lição:

Kevin Oliveira

Comecei a monitorar tudo dentro do meu horário de trabalho, desde responder e-mails que me levam 15 minutos por dia até quanto tempo gasto em reuniões e descanso. Essas informações são valiosas e me mostram se posso reprogramar tarefas para ter mais tempo para atender novos clientes.”

Lição nº 3: O rastreamento de tempo ajuda você a ficar de olho no progresso e nas despesas do projeto

Além disso, Cristiana Caserta conta que aprendeu a estimar o tempo necessário para várias fases do projeto , decidir sobre a remuneração e fazer uma estimativa adequada.

Para a equipe Riotters, Filip Kubicki destaca sua lição - Clockify os ajudou a monitorar despesas e administrar os negócios com mais facilidade do que antes.

Filip Kubicki — COO da Riotters

“Graças à possibilidade de baixar relatórios CSV, achamos super fácil correlacioná-los com nossos dados financeiros. Graças a esse recurso, criamos um sistema de controle de gestão (MCS) para nos ajudar a analisar a condição de nossa empresa.”

Como o controle de tempo melhora a produtividade e a criatividade

Além de melhorar seus hábitos de trabalho, perguntamos aos nossos entrevistados se o controle do tempo os ajuda a aumentar sua produtividade e criatividade.

Quão importante é o gerenciamento adequado do tempo para a criatividade?

Maria Bayley e Cristiana Caserta acreditam firmemente que uma boa gestão do tempo é muito importante para a criatividade.

Veja como Maria vê a conexão entre criatividade e gerenciamento de tempo:

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“Sempre gosto de adicionar uma margem extra de tempo a cada tarefa, para que, se ficar preso no processo criativo, tenha alguma margem de manobra para dar um passo atrás e voltar ao projeto.”

Cristiana tem uma explicação um pouco diferente sobre por que a gestão do tempo é crucial para a criatividade:

Cristiana Caserta — Assessora de Livros (1)

“[A gestão do tempo] é muito importante. Ao evitar o rastreamento do seu tempo, você corre o risco de não concretizar e adiar as partes mais chatas ou difíceis.”

Por outro lado, Carolin Hyzyk afirma que a gestão do tempo nem sempre desempenha um papel crucial na criatividade – tudo depende da tarefa.

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Às vezes, o gerenciamento do tempo pode atrapalhar o processo criativo – mas sentimos que, depois de trabalhar na indústria criativa por um tempo, o gerenciamento do tempo fica melhor.”

Quanto à empresa Kfactor, Kevin Oliveira diz que a criatividade é um aspecto essencial do seu trabalho — eles trabalham com marketing, estratégias e criação de material promocional todos os dias.

Kevin Oliveira

“Antes do Clockify, tínhamos prazos fictícios de quanto tempo levaria para ter ideias criativas. Depois que começamos a usar o Clockify e economizamos tempo em alguns processos, conseguimos ter uma linha do tempo mais definida onde estaríamos focados apenas em ter ideiasentão, se levávamos 5 dias para ter uma ideia de sucesso, hoje, podemos fazer em 3, por poder controlar e economizar nossas horas.”

Dicas de especialistas sobre como melhorar sua produtividade no trabalho criativo

Agora, o que devemos fazer nos dias em que não somos produtivos?

E como exatamente podemos recuperar nossa produtividade?

Felizmente, nossos interlocutores têm algumas dicas práticas sobre esse assunto.

Do ponto de vista de Maria, não há problema em ser menos produtivo em alguns dias.

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“Quando me sinto menos produtivo ou mais distraído, faço uma lista do que precisa ser feito por ordem de prioridade, tendo em mente quanto foco é necessário para concluir cada tarefa. Se eu realmente ficar preso em alguma coisa, ajuda fazer uma pausa em um ambiente diferente, depois voltar e refocar.”

Carolin tem uma ótima receita para trazer de volta sua produtividade:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Tome uma xícara de café extra, uma boa conversa com um membro da equipe, ria – faça uma pequena pausa para redefinir e recarregar. Muitos de nós valorizam uma pausa de 15 minutos ao sol com ar fresco!”

Além disso, Cristiana tem uma dica para você que gosta de praticar esportes:

Cristiana Caserta — Assessora de Livros (1)

“Descanso ou me dedico a atividades esportivas – no dia seguinte me recupero acordando mais cedo.”

Finalmente, quando ele não é tão produtivo quanto gostaria, Kevin se volta para seus hobbies:

Kevin Oliveira

“Para ser honesto, eu não tinha nenhum truque até pouco tempo atrás. Hoje, coloco uma playlist com as músicas que mais me motivam e relaxo com meu hobby — o aquarismo. Se eu fizer isso por cerca de 1 hora, estou revigorado e de volta à ação.” Adicionar bloco

Como o rastreamento de tempo ajuda a definir limites entre o tempo de trabalho e o tempo livre

Também estávamos ansiosos para aprender mais sobre a ligação entre o controle do tempo e a definição de limites entre vida profissional e pessoal.

Do ponto de vista de Maria, é útil medir seu tempo de trabalho ativo, porque às vezes, ao final de um dia de 8 ou 9 horas, é difícil dizer quanto desse tempo foi realmente gasto trabalhando.

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“O rastreamento de tempo ajuda a identificar quanto tempo é gasto procrastinando ou se distraindo, e identificar isso ajuda a entender por que você não está obtendo o resultado esperado. A partir daí, você pode encontrar maneiras de melhorar sua produtividade para que possa realmente desligar no final do dia de trabalho.”

Além disso, Carolin acredita que o controle do tempo desempenha um papel crucial para alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal em equipes espalhadas pelo mundo.

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Ele capacita os funcionários que trabalham remotamente e em diferentes fusos horários a fazer parte do processo adequado em seu próprio tempo e espaço, sem interromper a equipe no escritório durante o tempo de lazer.”

Além disso, aqui está o que Kevin tem a dizer sobre a conexão entre o tempo de gravação e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Kevin Oliveira

“Em relação à minha vida pessoal, depois que comecei a usar o Clockify no trabalho, tenho mais tempo para me divertir. Agora, posso fazer mais coisas durante o horário de trabalho e, portanto, não preciso gastar meu tempo de lazer em projetos que não foram concluídos.”

Para quem nossos entrevistados recomendariam o Clockify e por quê

Todos os nossos entrevistados concordam que o controle do tempo os ajudou a melhorar seus hábitos de trabalho, produtividade e criatividade.

É por isso que perguntamos a eles para quem eles recomendariam nosso rastreador de tempo e por quê.

Recomendação nº 1: Freelancers e proprietários de negócios B2B

Aqui está o que Maria Bayley tem a dizer sobre este assunto:

Maria Bayley — Gerente de Marketing na WeComm e Gerente de Marca na Streeem

“Eu recomendaria muito o Clockify para freelancers para rastrear o tempo gasto – quando você define uma taxa horária , é fácil esquecer de somar os 5 ou 15 minutos aqui e ali que você faz para os clientes e acaba cobrando pouco.

Também é uma ótima ferramenta para equipes para as quais a responsabilidade pelo tempo é importante. Acho que para os proprietários de negócios B2B, pode ser bom ter uma visão geral de quanto tempo sua equipe está dedicando a um projeto cumulativamente e garantir que ele permaneça lucrativo.”

Recomendação nº 2: Pessoas que procuram software amigável

Em seguida, Mordechai Lewis recomendaria o Clockify para quem procura uma maneira de marcar o ponto e o ponto usando um software não intenso.

Mordechai Lewis — Especialista em Documentos OCR

“Não posso dizer qual setor especificamente, mas apenas recomendaria o Clockify para quem trabalha todos os dias e está procurando um software muito fácil e fácil de usar.”

Recomendação nº 3: Empreendedores e qualquer pessoa que tenha mais de um cliente

Além disso, Carolin Hyzyk tem uma resposta ligeiramente diferente dos dois clientes anteriores:

Carolin Hyzyk — Diretora e Chefe de Desenvolvimento de Negócios da Keen Ltd

“Como equipe, acreditamos que o Clockify é bom para qualquer empresa que faça malabarismos com várias contas – pois os ajudará a analisar internamente se estão lucrando em determinados projetos ou tarefas e onde podem melhorar.”

Cristiana Caserta também enfatiza a importância do rastreamento de projetos – e aqui está para quem ela recomenda o Clockify:

Cristiana Caserta — Assessora de Livros (1)

“[Eu recomendaria Clockify] a todos aqueles que trabalham em projetos individuais ou em equipe para acompanhar o progresso do projeto e o tempo gasto.”

Além disso, Filip Kubicki acredita que os empreendedores devem usar o Clockify:

Filip Kubicki — COO da Riotters

“Todo empresário que trabalha e cobra por hora. Clockify oferece muitas ferramentas para isso.”

Recomendação nº 4: amigos e colegas de trabalho

Por fim, eis o que Kevin Oliveira diz sobre Clockify:

Kevin Oliveira

“Recomendei para meus colegas de trabalho e alguns amigos próximos. Uma vez que me ajudou, certamente pode ajudá-los também.”

Resumindo: o rastreamento de tempo desempenha um papel vital na melhoria dos hábitos de trabalho

Como você pode ver, nossos clientes acreditam que o controle do tempo pode realmente ajudá-lo a melhorar seus hábitos de trabalho.

Aqui estão alguns benefícios da gravação de tempo que eles apontam:

  • Maria Bayley afirma que rastrear o tempo gasto em tarefas e projetos permite que ela avalie quanto tempo deve ser gasto em projetos semelhantes no futuro.
  • Kevin Oliveira concorda com Maria e acrescenta que saber quanto tempo ele precisa para cada projeto facilita o encaixe de novos projetos e melhora o faturamento.
  • Cristiana Caserta diz que monitorar seu tempo te incentiva a não fazer muitas interrupções.
  • Carolin Hyzyk ressalta que, graças ao controle de tempo, sua equipe tem um melhor senso de controle e estrutura ao trabalhar internamente.
  • Mordechai Lewis destaca que o rastreamento do tempo o ajuda a ser honesto em relação às taxas de tempo.
  • Filip Kubicki acredita que registrar o tempo de trabalho permite que sua equipe fique de olho nas despesas e administre os negócios com mais facilidade do que antes.

Então, mesmo que você ainda não tenha rastreado o tempo, esperamos que nossos entrevistados o inspirem a mudar de ideia.

E, claro, deixe-nos saber se você notou alguma melhora em seus hábitos de trabalho graças ao rastreamento do tempo.

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