Dominando apresentações de 10 minutos: slides para máximo impacto

Quantos slides para uma apresentação de 10 minutos você precisa para transmitir sua mensagem em um período limitado de tempo?

Aqui está uma resposta curta: de cinco a 15 slides .

A resposta longa? Bem, o número ideal de slides pode variar dependendo de vários fatores , incluindo a complexidade do tema discutido, sua fase de fala, tempo disponível para interação com o público e muito mais.

Este artigo irá mergulhar fundo nos segredos de apresentações curtas e agradáveis, mas impactantes. Também revisaremos alguns métodos de especialistas para determinar o número de slides necessários para sua apresentação, seja uma apresentação de argumento de venda, slides de webinar ou qualquer outra coisa intermediária.

Continue lendo e prepare-se para transformar aqueles dez minutos fugazes em uma experiência memorável que deixará uma impressão duradoura em seu público.

A regra do PowerPoint 20/10/30

Quantos slides do PowerPoint equivalem a uma apresentação de 10 minutos?

Quando se trata de argumentos de venda e apresentações, o especialista em marketing e autor Guy Kawasaki pode ser uma das melhores pessoas para consultar. Afinal, como capitalista de risco do Vale do Silício, ele ouviu milhares de propostas e sabe que tipo de apresentação pode prender o público.

Então, de quantos slides são necessários para uma apresentação de 10 minutos, de acordo com Kawasaki?

O autor da Arte de Começar discutiu a Regra 10/20/30 do PowerPoint, e ela se tornou uma diretriz bem conhecida para a criação de apresentações de slides eficazes, especialmente no contexto de negócios e empreendedorismo.

Aqui estão os componentes do conceito:

• 10 diapositivos . Kawasaki diz que a apresentação deve ter apenas dez slides, pois é o melhor número para cobrir todos os pontos críticos de uma apresentação sem sobrecarregar o público. Com slides limitados, o apresentador permite que o público se concentre nos aspectos essenciais da sua mensagem.
• 20 minutos . O capitalista de risco acredita que o apresentador deve tentar concluir a apresentação em 20 minutos. Este período de tempo é suficiente para cobrir os pontos-chave e não muito longo para entediar o público. Também deixa espaço para discussão, perguntas e atrasos imprevistos.
• Fonte de 30 pontos . A Kawasaki recomenda um tamanho mínimo de fonte de 30 pontos para que o texto seja legível e os slides não fiquem superlotados com muitas informações. Um tamanho de fonte maior também obriga você a usar mais recursos visuais e menos texto.

Se aplicássemos a regra 10/20/30 de Kawasaki a uma apresentação de 10 minutos, veríamos cinco slides – mais ou menos dois minutos por slide. Isso seria suficiente para transmitir todos os pontos principais, ao mesmo tempo que era conciso e não sobrecarregava o público.

A regra de apresentação 3-2-1

Aqui está outra perspectiva sobre quantos slides há em uma apresentação de 10 minutos: a regra 3-2-1 discutida pelo cofundador e CEO da Plus, Daniel Li.

Este conceito tem três componentes principais:

• 3 principais conclusões . Li sugere que os apresentadores identifiquem três pontos principais que desejam que o público lembre e se concentre.
• 2 minutos por slide . O CEO recomenda dedicar dois minutos para discutir cada slide da apresentação.
• 1 ideia por slide . Assim como Kawasaki sugere sobrecarregar o público com apenas algumas informações por vez, Li incentiva os apresentadores a se concentrarem em uma ideia central por slide para maior clareza.

Se usarmos o conceito da regra 3-2-1 ao determinar quantos slides precisamos para uma apresentação de 10 minutos, a resposta será mais ou menos a mesma se usarmos a proposta de Kiwasaki – criamos cinco slides, mais ou menos um. ou dois slides .

Além do conceito geral da Regra 3-2-1, Li recomenda as seguintes abordagens dependendo do contexto da apresentação:

• Contexto de Trabalho . Concentre-se em dois ou três slides centrais para transmitir suas ideias principais, complementados por 2 a 3 slides com dados adicionais ou exemplos ilustrativos.
• Contexto de vendas . Desenvolva três slides principais que mostrem as vantagens do seu produto ou serviço, com dois slides extras para depoimentos de clientes ou dados detalhados para enriquecer a discussão.
• Contexto Acadêmico . Prepare dois ou três slides principais descrevendo as principais descobertas e inclua 2 a 4 slides para evidências de apoio ou explicações ampliadas.
• Contexto de contar histórias . Crie três slides principais para criar um arco de história (início, meio, fim), juntamente com dois slides para citações ou imagens poderosas.

Outras recomendações para número de slides

Além dos conceitos de quantidade de slides de Kawasaki e Li, existem outras abordagens que você pode usar:

• Em um artigo para o Cath Lab Digest, da Universidade da Califórnia, o professor de Irvine, Dr. Morton J Kern, e a diretora de imagens cardíacas do VA Long Beach, Dra. Jeannie Yu, discutiram as melhores práticas para apresentar e comunicar ideias a médicos, enfermeiros e tecnólogos. Eles disseram que a regra é 10 slides por 10 minutos, com os palestrantes gastando cerca de 30 segundos ou um minuto por slide. Eles recomendam preparar de 10 a 12 slides para uma apresentação de 10 minutos.

• Enquanto isso, o criador de apresentações baseado em IA e baseado em nuvem, Wonderslide, também diz que os palestrantes normalmente usam de 10 a 12 slides para uma apresentação de 10 minutos. No entanto, um palestrante pode usar mais slides para mostrar exemplos ou fotos . Vamos supor que você ficou com 12 slides, mas teve que mostrar três exemplos, então a contagem final de slides seria 15.

Dicas para acertar sua apresentação de 10 minutos

Agora que você conhece as principais abordagens para quantos slides há em uma apresentação de 10 minutos, aqui estão algumas dicas para esclarecer seus pontos:

• Ensaie e cronometre sua entrega . Pratique para garantir que você permaneça dentro do limite de 10 minutos.
• Clareza no conteúdo . Certifique-se de que sua mensagem seja clara e concisa; cada palavra conta.
• Narrativa eficaz . Crie uma narrativa que conecte emocionalmente seu público.
• Slides concisos . Limite o texto e concentre-se nos pontos-chave para evitar sobrecarregar o seu público.
• Visuais e Gráficos . Use imagens e gráficos de alta qualidade para ilustrar pontos.
• Modelo Profissional . Use um modelo de design de apresentação do PowerPoint que tenha aparência profissional e se alinhe ao tom da sua apresentação. Para o design da apresentação, preste atenção ao layout, aos esquemas de cores e à tipografia para obter uma aparência coesa.

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