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Um inquérito recente realizado a 5.188 inquiridos nos Estados Unidos concluiu que a maioria dos trabalhadores está satisfeita com os seus empregos . No entanto, apenas alguns estão satisfeitos com os benefícios patrocinados pelo empregador.

A insatisfação com os benefícios dos funcionários varia para cada funcionário. Podem não conseguir utilizar estes benefícios devido a inclusões desnecessárias, cobertura limitada, falta de flexibilidade e personalização e custos exorbitantes.

Como empregador, você deve garantir que seus programas de benefícios sejam adequados aos seus funcionários. Por que eles deveriam ficar satisfeitos com essas vantagens e como você pode formular incentivos que garantam a satisfação no trabalho?

Como os benefícios aos funcionários contribuem para o crescimento e o sucesso da sua empresa?

Os benefícios para funcionários visam melhorar e facilitar a qualidade de vida de seus funcionários. Veja por que é essencial para o seu negócio:

Eles mostram que você se preocupa com seus funcionários

Um bom programa de benefícios mostra que você se preocupa com seus funcionários. Benefícios como programas de bem-estar e folga remunerada fazem com que os funcionários sintam que você valoriza o bem-estar deles. Essas vantagens podem aumentar a satisfação no trabalho, motivando-os a realizar tarefas com eficiência.

Os programas de benefícios também podem fortalecer o moral no local de trabalho , criando uma equipe mais feliz e produtiva. Essa produtividade garante que sua equipe esteja se comunicando e colaborando com eficiência. Além disso, os incentivos aos funcionários podem minimizar as taxas de rotatividade, estabelecendo departamentos e gestão estáveis ​​dentro da sua organização.

Eles promovem um senso de lealdade e incentivam o desenvolvimento profissional

Um programa de benefícios aos funcionários bem elaborado pode cultivar um sentimento de lealdade entre os funcionários. É mais provável que seus funcionários permaneçam e contribuam para o crescimento de longo prazo da sua organização.

Os benefícios dos funcionários, como programas de desenvolvimento de carreira, podem incentivar os funcionários a investir em seu avanço profissional, ajudando a aprimorar suas habilidades e a competitividade da sua empresa.

Assim, estes incentivos podem reforçar uma relação robusta entre empregadores e empregados que apoia o sucesso da empresa.

Eles incentivam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Os funcionários valorizam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Eles querem carreiras que lhes dêem tempo suficiente para realizar empreendimentos pessoais, estar com a família e socializar com os amigos.

Como tal, muitos programas de incentivos promovem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, proporcionando um número razoável de folgas remuneradas e horários de trabalho flexíveis. Essas vantagens permitem um melhor gerenciamento do tempo e licenças de férias para evitar estresse, fadiga e esgotamento.

Esses incentivos também permitem que os funcionários passem mais tempo com seus entes queridos, o que é essencial para os pais conciliarem carreira, cuidado dos filhos e responsabilidades familiares.

Além disso, os benefícios dos empregados que apoiam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional podem promover a criatividade e a inovação.

Com flexibilidade e tempo para desfrutar de hobbies e atividades fora do trabalho, eles ganham novas experiências que podem inspirar soluções criativas de problemas e perspectivas inovadoras. Portanto, os funcionários podem retornar com energia renovada e mentalidades renovadas que beneficiam o seu desempenho.

Como resultado, sua empresa cultiva um ambiente onde a criatividade prospera, ajudando a aumentar a produtividade e o crescimento dos negócios.

Eles fornecem cobertura médica

As pessoas dizem: “Saúde é riqueza”. Embora clichê, é uma afirmação que sempre será verdadeira e oportuna. Sua empresa não prosperará sem funcionários saudáveis.

Os programas de benefícios incluem cobertura de saúde que ajuda os funcionários a pagar despesas médicas, tornando acessíveis exames regulares, medicamentos prescritos, cuidados preventivos e tratamentos médicos. Por exemplo, um funcionário que necessita de medicação regular precisa de uma cobertura de saúde abrangente.

Além disso, bons benefícios de saúde incentivam os funcionários a permanecerem saudáveis, reduzindo os dias de doença e tornando-os mais enérgicos e eficientes no trabalho.

A cobertura abrangente de saúde também pode proporcionar tranquilidade, permitindo que os funcionários trabalhem sem se preocupar constantemente com possíveis despesas médicas.

Digamos que você tenha uma funcionária que está esperando um filho. Sem benefícios de saúde, a pressão financeira da incapacidade de trabalhar durante as consultas médicas, o final da gravidez e a recuperação podem ser angustiantes.

A cobertura de saúde de um programa de benefícios a empregados com licença maternidade, cuidados pré-natais e apoio pós-natal pode proporcionar um alívio substancial durante essas fases. Dessa forma, você reafirma o apoio da empresa para que ela retorne com saúde.

Eles ajudam a impulsionar o planejamento de aposentadoria de seus funcionários

Muitos funcionários criam seus planos de aposentadoria o mais cedo possível para garantir segurança financeira. Os programas de benefícios oferecem vantagens de aposentadoria, como planos de contribuição definida e de benefício definido .

Os planos de benefícios definidos são planos de pensão tradicionais que oferecem pagamentos regulares – geralmente mensais – aos funcionários. Esses incentivos são baseados em fatores como tempo de emprego e salário. Eles podem permitir contribuições extras para que os funcionários possam aumentar seus pagamentos previstos.

Enquanto isso, os planos de contribuição definida – planos 401(k) e 403(b) – são vantagens que exigem contribuições em contas de aposentadoria. Empregadores como você também podem contribuir para fazer contribuições equiparadas. Os funcionários podem investir essas contribuições em fundos com data prevista, mútuos ou negociados em bolsa.

Você também pode usar contas individuais de aposentadoria (IRAs) específicas como planos de contribuição definida, incentivando os funcionários a abrir uma conta IRA .

Esses benefícios de aposentadoria proporcionam aos funcionários formas estruturadas de economizar dinheiro e garantir seu futuro. Quando se aposentarem, não se preocuparão com suas finanças porque têm uma renda predeterminada de seus planos de aposentadoria.

Eles atraem e retêm os melhores talentos

Os benefícios são fatores significativos para funcionários em transição de carreira e candidatos que se candidatam a cargos. Garantem o reconhecimento das competências e a concessão de remuneração equitativa.

Fornecer incentivos bem pensados ​​e atraentes pode aumentar significativamente a capacidade da sua organização de atrair e reter talentos de primeira linha, dando-lhe, em última análise, vantagem em um mercado altamente competitivo.

Além da remuneração, os benefícios mostram que sua empresa está financeiramente segura o suficiente para sustentar seus funcionários. Eles também mostram que você acredita e valoriza seus funcionários, atraindo os melhores talentos para se candidatarem porque eles veem uma cultura de local de trabalho positiva e saudável. Conseqüentemente, esses candidatos de alto desempenho têm menos probabilidade de se sentirem tentados por outras ofertas de emprego quando virem a sua.

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Como formular seus programas de benefícios a funcionários

Gerenciar programas de incentivos é caro, mas é essencial. Embora os empregadores sejam geralmente obrigados a fornecer compensação trabalhista, seguridade social e seguro-desemprego, a maioria dos benefícios é voluntária. Essas vantagens normalmente incluem folga remunerada, assistência médica, vitalícia e por invalidez, aposentadoria e assistência educacional.

Como os benefícios dos funcionários são essenciais no recrutamento e retenção, você deve ter programas organizados que atendam aos seus objetivos e às necessidades dos funcionários. Veja como criar planos de incentivos bem definidos:

Considere sua estrutura organizacional e recursos financeiros

O primeiro passo envolve alinhar seus objetivos com sua estrutura organizacional e recursos financeiros, que orientarão seu processo de seleção e desenho.

Ao criar seus programas de benefícios, você deve se concentrar na localização, no setor e no tamanho dos funcionários.

• Localização: Diferentes localidades geralmente têm regulamentações diferentes em relação aos benefícios dos funcionários. O custo de vida também varia
• Setor: A competição pela contratação dos melhores talentos é única em cada setor. Se o seu setor tiver alta demanda, você precisará de programas de benefícios altamente atraentes
• Tamanho dos funcionários: As empresas maiores têm mais poder de negociação para negociar melhores taxas, enquanto as pequenas empresas precisam estar conscientes da alocação de recursos financeiros limitados

Se você já possui programas de incentivos, deverá criar um plano orçamentário descrevendo os custos anuais. Este plano permite acompanhar as flutuações de custos que afetam suas ofertas de incentivos.

Ao acompanhar as alterações de custos, você pode identificar áreas que necessitam de ajustes para manter o programa dentro do orçamento. Se certos incentivos se tornarem inevitavelmente mais dispendiosos, pode reestruturar os programas ou encontrar alternativas com boa relação custo-eficácia.

Além disso, um plano orçamentário abrangente ajuda a prever despesas futuras, garantindo que sua empresa possa antecipar e planejar possíveis contratempos financeiros de seus incentivos.

Entenda as necessidades de seus funcionários por meio da avaliação de necessidades

Depois de definir seus objetivos, faça uma avaliação de necessidades. Essa avaliação inclui consultas aos funcionários por meio de questionários ou entrevistas pessoais, que o ajudarão a entender suas necessidades.

Você também deve analisar a demografia da sua força de trabalho para adaptar os incentivos às suas necessidades. Por exemplo, os funcionários mais jovens podem preferir mais folgas remuneradas, enquanto os funcionários mais velhos preferem benefícios de aposentadoria.

Contudo, as avaliações de necessidades não se limitam à recolha de dados gerais. Eles também exigem uma análise aprofundada para descobrir padrões, preferências e nuances na percepção dos incentivos por parte de sua força de trabalho.

Esta análise pode envolver a identificação de tendências com base nas responsabilidades e cargas de trabalho.

Além disso, seria melhor considerar mudanças na carreira e no estilo de vida que influenciam as preferências de seus funcionários.

Ao combinar insights quantitativos e qualitativos, você pode desenvolver pacotes de benefícios aos funcionários que atendam às necessidades exclusivas de cada equipe, garantindo um maior nível de satisfação e utilização.

Ao mesmo tempo, você precisará considerar os requisitos legais. Você deve determinar se está coberto pelo Affordable Care Act, que obriga as empresas com 50 ou mais funcionários a fornecer seguro saúde.

Crie seus programas de benefícios para funcionários

Usando seu objetivo e resultados de avaliação de necessidades, crie seus programas de benefícios. Descrever os incentivos com base na prioridade, determinar os custos e avaliar a sua viabilidade financeira.

Como esta etapa pode ser complexa, aqui estão os fatores a serem considerados:

• Benefícios potenciais que podem ser subutilizados - Revise os benefícios existentes dos funcionários para identificar aqueles que não são totalmente utilizados pelos funcionários. Se programas específicos não estiverem em sintonia com eles, considere redesenhá-los ou eliminá-los gradualmente.
• Custos administrativos - Para garantir uma gestão orçamentária eficiente, avalie seus custos administrativos atuais, como lançamentos de produtos, salários e outras despesas gerais.
• Contenção de custos - Os custos com benefícios aos funcionários podem aumentar com o tempo. Incluir este factor ao criar os seus programas de benefícios irá ajudá-lo a implementar medidas que ajudem a conter os custos globais, tais como contas de despesas flexíveis e benefícios voluntários.
• Possíveis alterações no design existente - O design dos seus programas de benefícios existentes pode exigir atualizações para permanecer relevante. Identifique lacunas de cobertura, redundâncias e prioridades incompatíveis e faça os ajustes necessários.
• Recursos internos - Avalie a capacidade da sua equipe interna para administrar e gerenciar os programas. Eles devem ter amplo conhecimento, tempo e ferramentas para lidar com inscrições, reclamações e dúvidas.
• Corretores terceirizados - Se os recursos internos forem limitados, considere fazer parceria com corretores. Podem ajudar a aliviar os encargos administrativos, negociar melhores taxas e otimizar a combinação de benefícios.

Obtenha feedback de seus funcionários

Comunicar com seus funcionários sobre as estruturas de incentivos é crucial. Embora você tenha feito uma avaliação das necessidades, o feedback deles ainda é importante após a formulação dos planos.

Não importa quão perfeitos sejam seus programas de benefícios, eles ainda podem precisar de feedback para atender às necessidades de seus funcionários. Você deve informá-los sobre como seus insights influenciaram os designs de incentivos.

A comunicação de seus planos de benefícios inclui:

• Divulgação transparente
• Criar consciência sobre como melhorar a segurança financeira
• Incentivar o uso informado e sábio de incentivos

Para obter feedback sobre os benefícios dos funcionários, você pode começar realizando pesquisas. Você deve adaptar as perguntas às especificidades dos programas e incluir solicitações abertas para permitir que os funcionários forneçam feedback detalhado e sugestões de melhorias.

As pesquisas também podem encorajar respostas mais honestas porque proporcionam anonimato.

Você pode até facilitar grupos focais para discussões estruturadas e abertas, permitindo que os funcionários compartilhem suas ideias sobre os programas. Essas conversas fornecem dados qualitativos que podem destacar questões diferenciadas.

Outra abordagem é manter caixas de sugestões físicas e digitais, que permitem aos colaboradores compartilhar opiniões e sugestões a qualquer momento.

Além disso, essas caixas são ideais para funcionários que hesitam em participar de pesquisas, entrevistas ou grupos focais. Você pode garantir que todas as vozes sejam ouvidas e ajustar seus programas por meio de vários canais para melhor atender às necessidades de seus funcionários.

Estabelecer um processo de avaliação periódica para avaliar a eficácia dos planos

Os programas de benefícios exigem avaliações regulares de eficácia. Essas avaliações periódicas determinam se os incentivos atendem aos seus objetivos e às necessidades dos funcionários.

As mudanças económicas, demográficas e regulamentares afectam as estruturas de benefícios. As avaliações permitem fazer os ajustes necessários com base nessas mudanças significativas. Você também pode realizar pesquisas regulares com funcionários ou avaliações de necessidades.

Durante essas avaliações, você deve estudar os níveis de satisfação, as taxas de utilização e as métricas de engajamento dos funcionários. Esses dados ajudarão a revelar os benefícios mais valorizados e subutilizados, orientando decisões sobre como melhorar ou eliminar ofertas específicas.

Além disso, avaliações periódicas permitem implementar tendências emergentes do setor e requisitos regulatórios. Ao manter-se informado sobre essas práticas, você pode refinar as estruturas do programa para garantir o cumprimento da lei e a satisfação dos funcionários.

Esses ajustes são cruciais para manter programas de benefícios aos funcionários que apoiam o sucesso da empresa.

Cultive uma experiência positiva para os funcionários

Os benefícios dos funcionários são investimentos que podem impulsionar significativamente o sucesso de uma empresa. Contribuem para a atração e retenção de talentos, melhoria da produtividade e bem-estar geral da força de trabalho.

Os funcionários podem se tornar defensores vitalícios da sua organização para fortalecer sua reputação. Essa promoção boca a boca pode solidificar a posição da sua empresa como um local de trabalho desejável, atraindo talentos altamente qualificados.

Além disso, você pode construir uma força de trabalho resiliente com maior adaptabilidade para abraçar e enfrentar os desafios de forma eficaz. Essa flexibilidade ajuda a garantir a escalabilidade da sua empresa.

Ao oferecer um pacote de benefícios competitivo, você pode posicionar sua empresa como líder em seu setor, colhendo os frutos de uma força de trabalho motivada, dedicada e bem-sucedida.