Como os sistemas PIM e ERP funcionam juntos?

Você está procurando maneiras de revolucionar o gerenciamento de dados da sua organização e simplificar os processos de negócios?

A integração dos sistemas ERP e PIM é a chave para atingir esses objetivos. Combinando o poder dos sistemas ERP e PIM, as empresas podem aprimorar a precisão dos dados, simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência.

Neste artigo, exploraremos como a integração PIM-ERP pode transformar o gerenciamento de dados e impulsionar sua organização para o sucesso.

O que é PIM?

Um sistema PIM é uma solução de software centralizada que facilita a coleta, o gerenciamento e a distribuição de informações de produtos em vários canais.

Ele atua como uma fonte única de verdade para os dados do produto, garantindo consistência e precisão no conteúdo, especificações, preços e outros detalhes relevantes.

Principais recursos do PIM

Os sistemas PIM normalmente oferecem os seguintes recursos:

• Importação e agregação de dados
• Enriquecimento de dados
• Taxonomia e Classificação
• Fluxo de trabalho e colaboração
• Distribuição de Canal

a) Importação e agregação de dados

Os sistemas PIM podem extrair informações de produtos de várias fontes, como fornecedores, fabricantes e bancos de dados internos, e consolidá-las em um único local.

b) Enriquecimento de dados

O software PIM como o da Apimio permite que os usuários aprimorem as informações do produto adicionando atributos, imagens, vídeos, descrições e outros recursos multimídia.

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c) Taxonomia e Classificação

Os sistemas PIM fornecem uma estrutura para organizar produtos em categorias e hierarquias, simplificando a navegação e a capacidade de pesquisa.

d) Fluxo de Trabalho e Colaboração

Os sistemas PIM oferecem recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho, permitindo que as equipes colaborem, revisem e aprovem as informações do produto antes da publicação.

e) Distribuição de Canais

Os sistemas PIM facilitam a distribuição de dados de produtos enriquecidos para vários canais de vendas, incluindo plataformas de comércio eletrônico como Shopify ¹ .

O que é ERP?

Um sistema ERP é um conjunto de software integrado que permite que as organizações gerenciem e automatizem os principais processos de negócios, incluindo finanças, estoque, cadeia de suprimentos, produção, recursos humanos e gerenciamento de relacionamento com o cliente.

Principais Funcionalidades do ERP

Os sistemas ERP geralmente fornecem os seguintes recursos:

• Gestão financeira
• Gestão de inventário
• Gestão da cadeia de abastecimento
• Planejamento de produção
• Gestão de Recursos Humanos

a) Gestão Financeira

Os sistemas ERP simplificam os processos financeiros, como contabilidade, orçamento, faturamento e relatórios, garantindo informações financeiras precisas e oportunas.

b) Gestão de Inventário

Os sistemas ERP ajudam as organizações a rastrear e gerenciar os níveis de estoque, otimizar o reabastecimento de estoque e garantir o atendimento eficiente dos pedidos.

c) Gestão da Cadeia de Suprimentos

Os sistemas ERP permitem visibilidade e controle de ponta a ponta sobre a cadeia de suprimentos, desde compras e logística até planejamento de demanda e gerenciamento de fornecedores.

d) Planejamento da Produção

Os sistemas ERP auxiliam no planejamento e programação das atividades de produção, otimizando a alocação de recursos e rastreando o trabalho em andamento.

e) Gestão de Recursos Humanos

Os sistemas ERP abrangem módulos para gerenciamento de dados de funcionários, folha de pagamento, benefícios, avaliações de desempenho e treinamento.

Integração PIM-ERP

1. Sincronização ERP e PIM

A integração entre os sistemas PIM e ERP garante que os dados do produto sejam sincronizados em ambas as plataformas.

Além disso, quando um novo produto é adicionado ou atualizado no sistema ERP, as informações são refletidas automaticamente no sistema PIM, eliminando a entrada de dados duplicados e mantendo a consistência.

2. Fluxo de trabalho contínuo

A integração PIM-ERP permite um fluxo de trabalho contínuo entre o gerenciamento de produtos e outros processos de negócios.

Por exemplo, quando um novo produto é aprovado no sistema PIM, ele pode desencadear a criação dos respectivos registros de estoque e dados financeiros no sistema ERP, garantindo o acompanhamento preciso dos níveis de estoque e transações financeiras.

3. Qualidade de dados aprimorada

Ao integrar os sistemas PIM e ERP, as organizações podem melhorar a qualidade e a integridade dos dados. Os sistemas ERP normalmente armazenam dados estruturados, enquanto os sistemas PIM armazenam informações não estruturadas do produto.

Além disso, a integração permite o enriquecimento dos dados do produto no sistema PIM e posterior sincronização com o sistema ERP, garantindo uma visão completa e precisa das informações do produto.

4. Distribuição de Canal Eficiente

A integração dos sistemas PIM e ERP simplifica o processo de sindicação de canais.

Os dados do produto enriquecidos no sistema PIM podem ser facilmente enviados para plataformas de comércio eletrônico, mercados e outros canais de vendas gerenciados pelo sistema ERP.

Isso garante informações de produtos consistentes e atualizadas em todos os pontos de contato com o cliente, aprimorando a experiência do cliente.

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Estudos de caso: integração PIM-ERP bem-sucedida

• Whirlpool Corporation
• Trek Bicycle Corporation

1. Whirlpool Corporation

A Whirlpool, fabricante líder global de eletrodomésticos, implementou a integração de seus sistemas PIM e ERP para simplificar o gerenciamento de informações de produtos e os processos da cadeia de suprimentos.

Ao integrar seu sistema PIM com seu sistema ERP, a Whirlpool conseguiu sincronização de ERP e PIM em tempo real, garantindo precisão e consistência em vários canais e regiões.

Essa integração PIM-ERP permitiu simplificar o gerenciamento de estoque, otimizar o planejamento da produção e melhorar a colaboração entre as equipes.

Como resultado, a Whirlpool experimentou maior eficiência operacional, redução do tempo de lançamento de novos produtos no mercado e maior satisfação do cliente.

2. Trek Bicycle Corporation

A Trek, um renomado fabricante de bicicletas, integrou com sucesso seus sistemas PIM e ERP para melhorar o gerenciamento de dados de produtos e os processos de atendimento de pedidos.

Com a integração implementada, a Trek conseguiu uma sincronização perfeita das informações do produto, níveis de estoque e detalhes do pedido.

Isso permitiu que eles fornecessem informações precisas sobre o produto a seus clientes, agilizassem o processamento de pedidos e otimizassem o reabastecimento de estoque.

A integração PIM-ERP também facilitou a colaboração eficiente entre suas equipes de marketing, vendas e produção, permitindo um tempo de colocação no mercado mais rápido para lançamentos de novos produtos e melhorando a eficiência operacional geral.

Melhores práticas para implementação de integração de PIM e ERP

Para garantir uma integração bem-sucedida dos sistemas PIM e ERP, as organizações devem seguir estas práticas recomendadas:

1. Identificação das principais partes interessadas e seus requisitos

Comece identificando as principais partes interessadas envolvidas no projeto de integração, incluindo representantes de TI, marketing, vendas, operações e finanças.

Entenda seus requisitos e objetivos específicos para garantir que a solução de integração atenda às suas necessidades.

2. Escolher a abordagem de integração correta (por exemplo, API, middleware)

Avalie as abordagens de integração disponíveis, como o uso de interfaces de programação de aplicativos (APIs) ou soluções de middleware, e selecione a abordagem que melhor se alinha à infraestrutura, aos requisitos de escalabilidade e às considerações de segurança de sua organização.

3. Garantir a qualidade e governança dos dados

Estabeleça padrões de qualidade de dados e práticas de governança para manter a integridade e a precisão das informações do produto durante todo o processo de integração.

Monitore e valide regularmente os dados para identificar e corrigir quaisquer inconsistências ou erros.

4. Treinamento e suporte para funcionários

Forneça treinamento e suporte abrangentes aos funcionários que usarão os sistemas PIM e ERP integrados.

Certifique-se de que eles tenham uma compreensão clara de como os sistemas funcionam juntos, como acessar e gerenciar dados de produtos e como aproveitar as funcionalidades integradas para aprimorar seus fluxos de trabalho e produtividade.

Seguindo essas práticas recomendadas, as organizações podem maximizar os benefícios da integração de PIM e ERP, simplificar suas operações e obter uma abordagem unificada e eficiente para gerenciar informações de produtos e processos de negócios.

Escolha o software PIM da Apimio para suas necessidades de negócios

O software PIM da Apimio é uma solução amigável que ajuda as organizações a gerenciar as informações de seus produtos com eficiência.

Com o Apimio, você pode manter todos os dados do produto em um só lugar e garantir que sejam precisos e consistentes em diferentes canais.

Além disso, o software oferece recursos úteis como importar e organizar dados, adicionar mais detalhes aos seus produtos, gerenciar fluxos de trabalho e compartilhar informações com vários canais de vendas.

Quer você administre uma loja, faça produtos ou os venda, o software PIM da Apimio foi projetado para atender às suas necessidades e ajudar sua empresa a crescer. Experimente o software PIM da Apimio hoje e torne o gerenciamento das informações do produto mais fácil do que nunca.

Conclusão

A integração entre os sistemas PIM e ERP oferece às organizações uma solução abrangente para gerenciar informações de produtos e simplificar as operações de negócios.

Ao sincronizar dados, permitir fluxos de trabalho contínuos, melhorar a qualidade dos dados e facilitar a distribuição eficiente de canais, esses sistemas trabalham juntos para aumentar a produtividade, impulsionar as vendas e alcançar o crescimento dos negócios no mercado competitivo atual.

As organizações que aproveitam a sinergia entre os sistemas PIM e ERP podem obter uma vantagem competitiva ao fornecer informações de produtos precisas, consistentes e enriquecidas a seus clientes.

perguntas frequentes