Como faço para escrever um livro branco?

Às vezes, uma postagem de blog regular é muito restritiva se você tiver muitas informações para compartilhar com o mundo! É por isso que um white paper é tão eficaz. Ele permite que você comunique suas ideias incríveis com muito mais detalhes, estabelecendo sua organização como uma fonte de conhecimento.

Os white papers são uma maneira incrível de construir uma reputação como um líder de pensamento em seu setor. Por definição , esse tipo de conteúdo é um "relatório persuasivo, autoritário e aprofundado" que aborda um tópico específico. Use-o para apresentar um problema e explicar a maneira única pela qual sua marca pode resolvê-lo.

Se você nunca escreveu um white paper antes, o processo pode parecer um pouco intimidador. No entanto, os benefícios de produzir um white paper de alta qualidade em sua estratégia de marketing de conteúdo superam em muito os desafios. É hora de mergulhar na metodologia de tudo.

Pronto para começar seu projeto de white paper? Contrate um redator de white paper no Scripted hoje!

Entenda o que um White Paper realiza

Um white paper não é um arremesso promocional. Seu objetivo não é vender produtos e serviços, mas educar seu público sobre um assunto e como você soluciona um problema. No entanto, pode servir como uma ferramenta promocional indireta de várias maneiras.

Um white paper geralmente requer um endereço de e-mail antes que alguém possa baixá-lo, portanto, esse tipo de conteúdo é uma ótima maneira de capturar informações de e-mail de seu público-alvo . Você também pode usar um white paper para informar ao seu público como sua marca, produto ou serviço pode resolver um problema que seu público experimenta (mais sobre isso na próxima seção!)

Nesses aspectos, um white paper não é como um trabalho ou relatório de pesquisa - do tipo que você pode ter concluído na faculdade. Um trabalho de pesquisa apenas pega um tópico e fornece análises e insights; os white papers fazem a mesma coisa, mas gentilmente persuadem o leitor a tomar uma decisão em algum momento do texto.

O formato do seu white paper depende de seus objetivos. No entanto, a maioria dos documentos segue uma estrutura semelhante com os seguintes elementos:

• Uma página de título que inclui o nome do white paper, seu autor e outras informações
• Uma introdução que apresenta o assunto
• Um sumário
• Uma declaração de problema que explica um problema ou desafio, geralmente apoiada por estudos de caso relevantes
• Uma solução para esse problema ou desafio, geralmente apoiada por pesquisas originais
• Uma conclusão
• Referências

Independentemente do formato usado, os white papers podem ser extremamente eficazes. A pesquisa mostra que 71% das empresas consideram os white papers uma das quatro ferramentas mais eficazes para material de marketing, enquanto 56% de todo o conteúdo baixado vem de white papers, eBooks e guias.

Então, quanto tempo deve ter um white paper? Tudo depende do seu público, tópico e objetivos de conteúdo. Normalmente, os white papers têm de seis a oito páginas, mas, se você tem muito a dizer, o seu pode ser muito mais longo!

Identifique um ponto de dor

O principal poder de um white paper é que ele se aprofunda em um ponto problemático significativo e específico que seu público está enfrentando. Portanto, o primeiro passo para escrever um white paper é identificar um ponto problemático que vale a pena cobrir. Idealmente, o ponto problemático que você identifica se relacionará com a experiência de sua marca, permitindo que você ofereça uma visão única de uma solução para o ponto problemático do público.

Os white papers normalmente:

• Discuta os resultados de uma pesquisa ou estudo que você realizou sobre o ponto problemático, dando aos leitores mais informações para abordá-lo ou entendê-lo.
• Reúna estudos de caso exclusivos sobre como uma determinada parte resolveu o problema em questão.
• Detalhe um processo ou procedimento único em relação ao ponto de dor, seu impacto e como foi superado.

cavar mais fundo

Escrever um artigo de blog típico inclui pesquisa e verificação de fatos. No entanto, os white papers geralmente incluem pesquisas originais que os leitores não conseguem encontrar em nenhum outro lugar. Isso torna esse tipo de conteúdo extremamente valioso para o público. Embora a pesquisa seja cara, ela melhora a credibilidade e a autoridade das informações incluídas em seu white paper.

Algumas das publicações on-line mais respeitadas investem em pesquisas originais para seus white papers. Essas publicações incluem McKinsey & Company, IBM, Deloitte e Salesforce. O público aprende sobre um problema/solução em um tópico de white paper que geralmente inclui estatísticas, tabelas, gráficos e outras visualizações de dados.

Se você não pode oferecer novas pesquisas, deve olhar além de outros blogs e sites, mergulhando em estudos de pesquisa, trabalhos acadêmicos e outras fontes confiáveis ​​para oferecer uma compilação verdadeiramente aprofundada e abrangente de números e informações para seu público. É assim que você agrega valor ao seu white paper e cria confiança e autoridade em seu nicho em torno de um determinado tópico.

Descreva seus tópicos

Embora você possa ser o tipo de pessoa que vai direto ao processo de escrita sem muito planejamento, um white paper não é lugar para economizar nos detalhes. Como um white paper tende a ser detalhado, um esboço é uma ferramenta essencial que organiza seus pensamentos e estrutura o conteúdo.

Ao criar o esboço do seu white paper, você se aprofundará nos subtópicos de cada assunto escolhido, descobrindo potencialmente novos pontos nos quais não havia pensado antes.

Procurando um redator freelancer para criar um white paper altamente confiável e confiável para sua organização? Os escritores examinados do Scripted criarão um white paper em apenas alguns dias, ajudando você a compartilhar ideias com seu público-alvo. Inscreva-se para um teste gratuito de 30 dias agora!

Considere seus recursos visuais

Os white papers quase sempre incorporam números (e muitos deles!) para transmitir informações. Portanto, vale a pena incluir tabelas visuais, infográficos, gráficos e relatórios. Se você não pode criá-los sozinho, trabalhe com um designer gráfico que possa torná-los visualmente atraentes. Investir em um bom design será uma jogada inteligente para todo o seu projeto. Cerca de 40% dos alunos respondem melhor aos recursos visuais do que apenas ao texto.

Embora os white papers já tenham sido uma reminiscência de livros didáticos - longos e sem gráficos vibrantes - eles agora se beneficiam de um design visual avançado que move os leitores de uma seção para outra. Em outras palavras, um documento de texto longo não é mais aceitável e não resultará em compartilhamento social ou conversas boca a boca.

Além dos recursos visuais, pense na aparência geral do seu white paper. Qual fonte você vai usar? Você incluirá um sumário? E os números das páginas? Títulos? Subtítulos? Aprendizado? Você usará marcadores para dividir informações e transmitir pontos-chave? Pensar no estilo do seu white paper melhorará a legibilidade para o seu público-alvo.

Você não precisa publicar seu white paper como PDF, que tem sido a opção de formatação mais popular para líderes de pensamento por muitos anos. A McKinsey & Company, por exemplo, publica white papers como páginas regulares de sites. O uso do formato de site permite incluir links internos, incorporações de vídeo e outros recursos visuais que não são possíveis com PDFs.

Não negligencie os detalhes

Além dos aspectos visuais, vale a pena reservar algum tempo para editar seu conteúdo durante e após o processo de escrita. A edição e a revisão podem demorar um pouco para um documento longo, como um white paper, portanto, trabalhar com um redator experiente significa que você pode se concentrar em outras áreas de sua estratégia de conteúdo .

Além dos erros de digitação, o editor de texto certo ajudará você a remover a redundância em todo o documento e identificar áreas onde as informações podem ser muito prolixo ou talvez mal colocadas. O feedback de um editor de texto pode melhorar o impacto de sua redação, realocando, removendo ou reformulando certas frases em todo o white paper.

Um bom editor de texto entenderá a mensagem-chave que você está tentando transmitir e o valor principal que está oferecendo aos leitores, garantindo que seu white paper prenda seus leitores. O profissional certo pode até mesmo ajudar com sua frase de chamariz para que seu white paper gere os resultados que você procura.

Pense em SEO

Embora o objetivo principal de um white paper seja informar e educar seu público, esses tipos de conteúdo também podem ser eficazes para otimização de mecanismos de pesquisa (SEO). Os mecanismos de pesquisa ainda rastreiam documentos PDF e os classificam no topo de suas páginas de resultados se o conteúdo de um white paper for útil e valioso para os usuários de pesquisa.

Você pode incluir palavras-chave relevantes em seu white paper para melhorar o SEO. No entanto, você provavelmente aumentará suas classificações se criar um conteúdo confiável e confiável que forneça informações exclusivas ao público. O Google, por exemplo, favorece o conteúdo que é de alta qualidade ou inclui pesquisa original. Portanto, não é incomum ver um white paper na página 1 de suas páginas de resultados para determinadas palavras-chave.

O SEO está vinculado ao aspecto de liderança de pensamento de um white paper. Se você se estabelecer como uma fonte confiável de informações, sua classificação nos mecanismos de pesquisa melhorará. Você também pode incluir elementos em seu white paper que facilitam o rastreamento, como uma meta descrição e texto alternativo para qualquer imagem.

Trabalhar com um redator de papel branco respeitável permite que você crie conteúdo confiável sobre sua área de tópico e aumente sua posição nos mecanismos de pesquisa. O redator certo traduzirá suas ideias em palavras e criará um conteúdo criativo e atraente que ressoe com seu público-alvo.

Promova seu white paper

Depois de publicar seu white paper, você quer que o mundo o leia! É por isso que promover seu white paper é uma ótima ideia. Ele expõe seu white paper ao seu público-alvo e os incentiva a baixá-lo do seu site. Você pode querer enviar um link para o seu documento para seus assinantes de e-mail e incluir uma breve descrição do seu conteúdo e por que eles precisam lê-lo! Você também pode promover seu white paper nas mídias sociais.

Uma das melhores maneiras de anunciar seu white paper é criar uma página de destino em seu site que inclua os principais tópicos do seu documento e instruções sobre como os visitantes podem baixar seu paper. Conforme mencionado anteriormente, você pode pedir às pessoas que forneçam seus endereços de e-mail para acessar seu documento e usar essas informações para futuras campanhas de marketing.

Se você tem uma pequena presença na mídia social, pode pedir aos influenciadores que promovam seu white paper em seus canais. Fazer isso exporá sua marca a um público totalmente novo e potencialmente trará mais tráfego para sua página de destino. Como alternativa, você pode publicar seu white paper em sites como Tech Target e CIO White Papers Review. Esses sites aceitam envios e expõem seu conteúdo a um público mais amplo.

Meça o sucesso do seu white paper

É importante rastrear seu white paper on-line para saber se seu investimento nesse tipo de conteúdo valeu o tempo e o esforço. Monitorar o desempenho do conteúdo também ajudará você a aprender como criar white papers ainda mais eficazes no futuro.

Existem várias maneiras de medir o sucesso do seu white paper . Comece usando ferramentas analíticas para determinar o ROI de seu conteúdo e entender como os leitores se envolvem com seu documento. Quanto mais dados você analisar, mais insights você gerará sobre seu investimento. As ferramentas analíticas do site ajudarão você a obter informações como o número de pessoas que baixaram o white paper do site e quantas pessoas clicaram no botão 'voltar' em seus navegadores depois de acessar sua página de destino. Se você exibir seu white paper como uma página da Web em vez de um documento PDF, também poderá acompanhar quanto tempo os visitantes gastam lendo seu documento e quantos clicam em seu CTA.

Você também pode acompanhar o SEO do seu white paper e ver quantas pessoas encontram seu documento nos mecanismos de pesquisa. Ferramentas como o Google Analytics ajudam você a atingir esse objetivo, permitindo que você saiba quais palavras-chave geram mais interesse em seu white paper. Não se esqueça de monitorar seus canais de mídia social para saber quantas pessoas gostam e compartilham postagens sobre seu white paper em plataformas como Facebook e Twitter.

Como o script pode ajudar com seu white paper

Embora sua empresa possa passar horas compilando estudos de caso ou documentando um processo de uma maneira única que possa servir como o núcleo de seu white paper, você pode não ter o tempo ou a experiência necessários para transmitir essas informações. Portanto, vale a pena entrar em contato com um redator de white paper para ajudá-lo a transformar seu tópico de escolha em uma análise detalhada e impactante.

Se você não sabe onde encontrar esse escritor, Scripted é o lugar certo. Esta plataforma de redação e edição de conteúdo combina você com os melhores redatores de white paper do seu setor, ajudando você a criar conteúdo digno de ser colocado em seu site. Quando você estiver pronto para contratar, a plataforma do Scripted oferece as ferramentas para colaborar com um redator, lidar com revisões e dar vida ao seu white paper.

Os redatores freelance da Scripted estão esperando para escrever seu white paper agora! Inscreva-se para sua avaliação gratuita de 30 dias hoje.