Como posso criar uma apresentação?

Quer seja sua primeira apresentação ou seja um veterano procurando atualizar seu jogo de apresentação, este artigo é para você. As apresentações são uma ferramenta poderosa para comunicar, educar, entreter ou persuadir. No entanto, projetar uma apresentação eficiente é um desafio considerável. Há muitas coisas que você precisa fazer para evitar que sua apresentação se torne um festival de soneca glorificado. Veja como você pode criar uma apresentação:

Índice

• Entenda seu público
• Estruture sua apresentação
• Projete os elementos visuais
• Use dados e infográficos
• Refine e revise sua apresentação
• Ferramentas recomendadas
• Penji para suas apresentações

Entenda seu público

Em primeiro lugar, saiba que compreender o seu público é a base para criar uma apresentação eficaz. A primeira e mais importante etapa dá o tom para toda a sua apresentação. Esse conhecimento orientará sua escolha de imagens, tom de voz, ritmo, layout e outros elementos que você incluirá em sua apresentação.

Para fazer isso de forma eficaz, conheça a formação, o nível de conhecimento e os interesses do seu público, entre muitos outros. Elabore sua apresentação de acordo.

Estruture sua apresentação

Uma estrutura clara e lógica é uma das chaves para uma apresentação bem-sucedida. Ele orienta seus espectadores através de sua mensagem de uma forma fácil de entender e lembrar. O seguinte pode ajudá-lo a conseguir isso:

Crie um esboço claro e lógico:

Aqui está um resumo de como você pode fazer um esboço eficaz:

1. Introdução (gancho, conteúdo e roteiro): comece com uma história identificável, uma estatística surpreendente ou uma pergunta instigante. Isso chama a atenção do seu público de forma rápida e fácil. Apresente brevemente o tópico da sua apresentação para que eles saibam o problema que você abordará ou a oportunidade que está apresentando.
2. Corpo (a essência da matéria): é aqui que você se aprofunda no assunto. Forneça detalhes, mas certifique-se de que as informações não estejam sobrecarregadas. Cerca de 3 a 5 conclusões principais serão suficientes, o suficiente para o seu público se lembrar. Apoie-os com evidências como fatos, citações, estatísticas ou estudos de caso.
3. Conclusão (recapitulação, apelo à ação e impressões duradouras): Forneça um resumo dos tópicos abordados e lembre-os brevemente das principais conclusões. Encerre sua apresentação com um apelo à ação, se aplicável, dizendo-lhes o que você deseja que façam com as informações apresentadas. Deixe-os com um impacto duradouro, terminando com uma declaração instigante, uma imagem memorável ou uma pergunta poderosa que permanecerá com eles por muito tempo depois de terminar a apresentação.

Tecer elementos de narrativa

Embora fatos e números sejam cruciais, você precisa incorporar elementos narrativos para tornar sua apresentação mais envolvente. O seguinte pode ajudar:

1. Exemplos e anedotas: conte exemplos e anedotas da vida real com os quais seu público possa se identificar. Isso explicará melhor seus pontos ao mesmo tempo em que constrói uma conexão com eles. Isso adiciona um toque pessoal que torna sua apresentação mais memorável.
2. Crie um fluxo narrativo: construa seu conteúdo com começo, meio e fim claros. Use transições para conectar suas ideias e criar um fluxo suave.

Projete os elementos visuais

Outro fator essencial que contribui para o sucesso da sua apresentação é o visual. Eles chamam a atenção enquanto aprimoram sua mensagem. Aqui está o que você pode fazer:

• Harmonia de cores e tema: certifique-se de que sua apresentação esteja alinhada com o tema e esquema de cores de sua marca para consistência e reconhecimento. Porém, não se limite a usar apenas as cores da sua marca. Explore e selecione cores que evoquem emoções, influenciem a percepção, complementem sua mensagem e ressoem com seu público.
• O poder das imagens: use imagens e gráficos de alta resolução e qualidade relacionados diretamente ao seu conteúdo. Evite usar clipart genéricos que não sejam bons para o profissionalismo e desviem sua mensagem. Você pode encontrar ótimas imagens em sites que oferecem imagens gratuitas e pagas. Pexels e Unsplash são bons exemplos.

Use dados e infográficos

Conforme mencionado acima, fatos e números são cruciais e os dados podem ser poderosos, mas às vezes tudo isso pode sobrecarregar os espectadores. É aqui que entra a visualização de dados. Aqui está o que você precisa saber:

• Por que você precisa visualizar dados: adicionar tabelas, gráficos e infográficos à sua apresentação pode simplificar informações complexas, dividindo-as em pedaços fáceis de usar. Seu público pode compreender facilmente pontos complexos, como números brutos. As pessoas são naturalmente atraídas por recursos visuais, então os infográficos podem aumentar o engajamento, melhorar a retenção de informações e adicionar dinamismo à sua apresentação.
• Escolha o infográfico certo: usar infográficos, gráficos, cronogramas e diagramas de processos pode ajudar a tornar sua mensagem mais palatável para o público. Eles podem mostrar com eficácia tendências, comparações, eventos cronológicos ou processos passo a passo. Isso ajuda você a orientar seus espectadores durante sua apresentação de forma organizada.
• Mantenha-o claro e conciso: embora os dados possam agregar uma infinidade de benefícios à sua apresentação, você precisa evitar sobrecarregar os espectadores com informações. Concentre-se nos seus insights mais críticos e inclua recursos visuais que os apoiem. Lembre-se que menos é sempre mais. Por mais tentador que seja incluir uma variedade de dados ou imagens em seus slides, não o faça. Mantenha-os simples e fáceis de ler, especialmente à distância.

Refine e revise sua apresentação

Antes de sua apresentação, não se esqueça de refiná-la e revisá-la cuidadosamente. Para garantir que ele tenha o impacto que você deseja, observe o seguinte:

Obtenha feedback: peça a um amigo, colega ou alguém em quem você confia para revisar sua apresentação. Peça feedback honesto sobre seu design, fluxo, conteúdo e envolvimento.

Revise e refine: com base no feedback obtido, revise e refine-o. Aperte sua mensagem e livre-se de elementos desnecessários.

Use transições, vídeos, animações, etc.: Aumente o envolvimento e a interatividade da sua apresentação adicionando vídeos, sons, músicas e outros elementos multimídia. Além disso, use enquetes, questionários ou sessões de perguntas e respostas para incentivar a participação do público.

Pratique uma entrega eficaz:

1. Fique diante de um espelho e pratique sua apresentação para uma apresentação confiante.
2. Ensaie o tempo e o fluxo para garantir que você apresente dentro do tempo previsto.
3. Prepare possíveis perguntas e esteja pronto com respostas concisas.

Ferramentas recomendadas

Para ajudá-lo ainda mais a projetar sua apresentação para o sucesso, aqui está uma pequena lista de ferramentas recomendadas que você pode conferir:

• Software de apresentação gratuito: Google Slides, Canva
• Software de apresentação pago: Microsoft PowerPoint, Keynote
• Ferramentas de design de apresentação: Visme, Prezi
• Ferramentas de apresentação de IA: Gamma, Beautiful.ai

Penji para suas apresentações

Este artigo sobre como criar uma apresentação explica claramente o que você precisa fazer. Porém, se você achar isso demorado e trabalhoso, você sempre pode contar com profissionais para criar slides incríveis . Penji tem uma equipe de designers gráficos profissionais que podem criar apresentações de slides, infográficos e muitos outros recursos visuais de que você precisará para tornar sua apresentação um sucesso. Assista ao nosso vídeo de demonstração aqui ou clique neste link para começar.