Trabalhe em casa – como ter um home office saudável e produtivo

No passado, escrevemos sobre alguns dos escritórios de empresas mais incríveis do mundo. Mas é possível ter o melhor escritório quando você trabalha em casa? (WFH)

Trabalhar em casa pode ser a realização de um sonho: comodidade, conforto e controle total. Hoje, as pessoas estão trabalhando em casa mais do que nunca – seja no teletrabalho para o trabalho ou apenas usando a Internet para obter sua renda em tempo integral, como eu.

Trabalho em home office há dois anos e nesse tempo aprendi que trabalhar em casa é uma lâmina de dois gumes. Faça bem feito e será a melhor experiência de trabalho que você já teve – mas faça errado e isso derrubará seu trabalho e sua vida doméstica simultaneamente.

Veja como garantir que seu home office seja saudável e produtivo.

Estabeleça seu trabalho no Home Office

“O maior problema que os trabalhadores domésticos têm é a perda da distinção entre a vida profissional e a vida doméstica. ”

Empreendedor

Separando Vida e Trabalho

A primeira coisa a fazer é escolher a área em que você vai trabalhar. Idealmente, é uma sala especial reservada especificamente para trabalhar. o home office pode ser acessado sem passar por espaços pessoais ou comunitários.

Mas separar vida e trabalho é mais do que apenas separação física. Você também tem que fazer uma separação mental. Isso pode significar definir horários muito específicos durante os quais você estará “no trabalho” e “em casa” (mesmo que ambos tenham o mesmo endereço). Você também pode querer usar roupas diferentes para trabalhar para sinalizar a si mesmo que está trabalhando e não em lazer.

Se você não separar claramente sua vida doméstica e profissional, descobrirá que eles se misturam em uma entidade – e essa entidade não é particularmente boa para relaxar ou ser produtiva.

Comunicando-se com seus co-habitantes

As chances são de que você não mora sozinho. Se você tem colegas de quarto ou uma família, o próximo passo para trabalhar em casa é sentar e conversar com as pessoas com quem você mora sobre onde, quando e como planeja trabalhar em casa.

Estabelecer algumas regras básicas desde o início ajudará a evitar confusão e desconforto no futuro.

Serviço de empurrão virtual

Todos nós precisamos de um “lembrete” ocasional para manter o foco e o controle enquanto trabalhamos em casa. A Humu lançou recentemente o que pode ser melhor descrito como um serviço virtual de cutucadas chamado cut-from-home nudges. Inscreva-se para receber dicas e ideias pequenas e cientificamente comprovadas para mantê-lo produtivo. Espere receber um novo empurrão a cada poucos dias.

Crédito da foto: Fabio Bruna via Compfight cc

A cadeira mais importante

Cadeira de mesa de qualidade

Um bom trabalho começa com uma boa cadeira. A cadeira certa ajudará você a ter uma postura melhor, mais energia e mais foco. A partir daí, você poderá trabalhar de forma mais eficiente, feliz e por mais horas de cada vez.

Eu poderia lhe dizer para escolher uma cadeira com suporte lombar suficiente e altura ajustável para que ela possa combinar com sua mesa, mas realmente a coisa mais importante é como você se sente quando se senta nela. Eu recomendo ir a uma loja de material de escritório ou loja de móveis e testar seus produtos para ver o que é mais confortável para você.

Recentemente investi em uma nova cadeira para meu escritório em casa e meu único arrependimento é que gostaria de ter feito isso antes.

Lâmpada de terapia de luz

Enquanto você está pegando a cadeira para o seu trabalho do escritório em casa, considere também uma lâmpada de terapia de luz

A química do nosso cérebro e o relógio biológico são afetados pela luz, e a luz estimula hormônios e neurotransmissores que influenciam muito nossos sentimentos gerais de bem-estar.

A exposição à luz brilhante no início do dia estimula a produção de serotonina do nosso corpo (que melhora o humor e a felicidade) e regula a melatonina à noite (que promove o sono).

Adicionar uma luz feliz à sua rotina diária permite estimular a produção desses hormônios importantes naturalmente, para manter seu corpo funcionando como um relógio.

Alternativa de bola de exercício

Há uma tendência para sentar em bolas de exercício em vez de cadeiras de escritório tradicionais. A ideia é que você faça mais exercícios, tenha uma postura melhor e seja mais saudável no trabalho.

Se você está pensando que isso é um pouco exagerado, provavelmente está certo. De acordo com o The New York Times, sentar em uma bola de exercícios ajuda a queimar mais calorias (cerca de 4 a mais por hora), mas “falta a evidência de que melhora a postura”.

As bolas de exercício não são muito caras e podem ser roladas para o canto com bastante facilidade, então você pode considerar pegar uma como uma mudança de ritmo em relação à sua cadeira de escritório mais tradicional.

A natureza deu aos homens duas pontas – uma para sentar e outra para pensar. Desde então, o sucesso ou fracasso do homem tem sido dependente daquele que ele mais usou.

George R. Kirkpatrick

Crédito da foto: ~ wryonedwards ~ via Compfight cc

Obtenha uma mesa grande

Por que o tamanho é importante para as mesas

Uma mesa não é nada muito especial. Essencialmente, é uma mesa glorificada.

Mas há uma grande diferença entre uma mesa pequena e uma espaçosa. Uma mesa maior permitirá que você se espalhe, o que é especialmente importante se você estiver fazendo um brainstorming de ideias visuais ou relacionais. Também deixa mais espaço para equipamentos extras, como um segundo monitor (foto acima).

Uma maneira de ter mais espaço na mesa é optar por uma mesa de canto em forma de L. Isso também lhe dá a possibilidade de ter dois espaços de trabalho separados para diferentes partes do mesmo projeto.

Mesas grandes também são mais seguras

Beber água enquanto você trabalha é uma parte importante de um estilo de vida saudável e, se você é como eu, provavelmente também bebe seu quinhão de café quando está no trabalho.

Mas líquidos em uma mesa pequena podem ser perigosos, pois você não tem escolha a não ser colocá-los a uma distância de derramamento de seu teclado e outros eletrônicos valiosos. Isso pode parecer um ponto bastante trivial – mas não seria tão trivial se você perdesse um equipamento caro devido a um ambiente de trabalho apertado.

Em pé e trabalhando

Ultimamente, tem havido muito burburinho sobre os custos de saúde de ficar sentado em uma mesa o dia todo. Se você está procurando uma mudança de ritmo que possa ajudá-lo a trabalhar melhor e viver mais, tente ficar de pé e trabalhar em um balcão ou outra superfície alta. Se gostar, pode querer investir numa secretária de pé como uma alternativa mais saudável e produtiva à opção tradicional.

Crédito da foto: yprime via Compfight cc

Iluminação de escritório em casa saudável

“Amar a beleza é ver a luz.”

Victor Hugo

Trabalhar em casa e luz natural

Se você quer ser mais saudável, trabalhe em uma sala com janela.

Uma revisão do Natural Renewable Energy Laboratory descobriu que a luz natural em um local de trabalho está ligada ao “bem-estar geral”, “aumento da produtividade” e “melhor saúde”. A revisão também afirma que a luz natural “diminui a ocorrência de dores de cabeça, SAD e fadiga ocular”.

Se a luz natural for simplesmente impossível, certifique-se de comprar lâmpadas de espectro total. De acordo com a revisão, “ Em prédios onde a iluminação natural não é ou não pode ser integrada , o uso de luzes brilhantes de espectro total demonstrou afetar positivamente os trabalhadores nos prédios .”

Boa iluminação para vídeo

A comunicação com estranhos em todo o mundo é uma grande parte da descrição do meu trabalho – e suspeito que o mesmo seja verdade para muitos de vocês. Como grande parte da comunicação é não verbal, as videochamadas são uma ótima maneira de criar uma conexão mais pessoal à distância.

Mas a iluminação ruim em seu escritório em casa tornará suas expressões ilegíveis e fará você parecer pouco profissional. Se você estiver conversando com vídeo ou blogando em vídeo, deve dedicar um tempo para criar uma iluminação que funcione bem em seu escritório em casa.

A boa notícia é que não precisa ser complicado ou caro. O mais importante é ter uma luz suave e difusa que atinja seu rosto de maneira uniforme. Isso pode ser tão simples quanto uma lâmpada doméstica com sombra, mas você pode tentar algumas abordagens diferentes para ver o que é melhor para o seu espaço específico.

Os maiores problemas que vejo as pessoas terem com a iluminação são

(a) muita luz no fundo fazendo com que o primeiro plano seja escurecido em comparação e

(b) uma luz forte vinda do topo ou dos lados que estão lançando longas sombras em seu rosto.

Se você puder evitar esses problemas e obter uma luz suave e difusa brilhando em seu rosto, você ficará dourado.

Luzes de Tarefa WFM

Considere obter uma luz de tarefa ajustável para o seu escritório em casa. Você poderá direcionar a luz para qualquer área da sua mesa em que estiver trabalhando e sua luz direcional o ajudará a se concentrar na tarefa em mãos.

Crédito da foto: jnyemb via Compfight cc

Design de escritório em casa saudável

“Para mim, um tapete exuberante de agulhas de pinheiro ou grama esponjosa é mais bem-vindo do que o mais luxuoso tapete persa.”

Helen Keller

Produtividade do plantio

Se você adicionar apenas um acessório ao seu home office, faça dele uma planta . Pesquisas mostram que, com as fábricas ao redor, “os trabalhadores eram mais produtivos e tinham um tempo de reação 12% mais rápido. Eles estavam menos estressados ​​e tinham pressão arterial mais baixa”.

Plantas que estão mortas ou morrendo não ajudarão muito, então quando você comprar uma planta para o seu escritório em casa é melhor estar pronto para cuidar bem dela – ou isso ou obter um cacto.

Pinte as paredes do seu escritório em casa

Uma das maneiras mais simples e baratas de transformar seu espaço de trabalho é com uma camada de tinta. Recomendo uma cor neutra ou um tom de verde, que está associado à harmonia, equilíbrio e refrescância.

Aqui está o que Color Affect tem a dizer sobre o verde:

“O verde chama a atenção de tal forma que não requer nenhum ajuste e é, portanto, repousante. Estando no centro do espectro, é a cor do equilíbrio – um conceito mais importante do que muitas pessoas imaginam.”

Crédito da foto: Chrismatos via Compfight cc

Saia da sua casa!

Mesmo que você tenha feito tudo o que mencionei acima e tenha um home office extremamente saudável e produtivo, eventualmente você vai querer fugir disso.

Vá em frente.

Uma das grandes vantagens de trabalhar em casa é que você não precisa trabalhar em casa. Dependendo da sua linha de trabalho, você pode estar em qualquer lugar – seja no gramado da frente ou em um parque próximo. Na verdade, enquanto escrevo isso, estou sentado em um café local.

Uma mudança de cenário será um bom ritmo de mudança… e o ajudará a ser mais produtivo quando estiver de volta ao seu saudável escritório em casa.

Imagem do post: blupics via Compfight cc