Guia definitivo para o Google Docs – Como usar o Google Docs como um profissional em 2022

Existem muitas opções para abordar em um tutorial do Google Docs, mas isso fornecerá uma excelente base para começar. Quando estiver mais confiante, você encontrará novos recursos. O Google é muito ativo na introdução de novos recursos a cada ano.

O primeiro passo é cobrir o básico e passar para algumas das dicas e truques de nível superior do Google Docs.

O que é o Documentos Google?

Você pode seguir em frente se estiver familiarizado com o Google Docs anteriormente. Se você não estava ciente disso, aqui está uma breve visão geral do que você deve estar ciente. Abordaremos o básico e ajudaremos você a se aprofundar nos detalhes do que é o Google Docs e como você pode começar a usá-lo desde o início.

O Google Docs pode ser descrito como um processador de texto gratuito baseado na web fornecido pelo Google em conjunto com todo o seu pacote Office, o Google Drive. Ele foi projetado para competir com o Microsoft Office. Outros serviços baseados em nuvem incluídos no pacote são o Planilhas (Excel) com Apresentações (Powerpoint).

O Google Docs está disponível em todos os dispositivos e plataformas. Requer acesso à Internet e um navegador para a web (ou, no caso de dispositivos smartphones, os aplicativos apropriados). O Google cuida do resto e executa a maior parte do trabalho enquanto executa o programa em nuvem.

O Docs é compatível com vários formatos de arquivos, incluindo .doc, .docx .txt, .rtf e .odt. Facilita a conversão e a visualização de arquivos do Microsoft Office diretamente do Google Drive.

Como você cria um documento?

Crie seu documento em branco

• Abra o Google Drive Se solicitado a fazer login, faça login em sua conta do Google.
• Clique no botão no canto superior esquerdo da janela.
• Mova o mouse sobre a seta ao lado do programa que você gostaria de criar o documento no menu suspenso.

• Selecione o documento em branco no menu suspenso que aparece.

Criar um documento usando um modelo

• Conclua as etapas 1 a 3 na seção anterior.
• Selecione em Modelos em vez de um documento em branco.

• E escolha um modelo na janela que se abre.

Como você cria uma pasta?

• Abra o Google Drive. Se for solicitado, faça login no Google Drive. Conta do Google.
• Pressione o botão no canto superior esquerdo da janela.
• Na lista de menus suspensos que aparecem, escolha uma pasta.

• O prompt que aparece, você será solicitado a inserir um nome para a pasta (A)

• e, em seguida, clique no botão criar (B).

• A pasta recém-criada será exibida na página Meu Drive.

Como editar o Google Docs offline (editores do Google Docs)

Se você deseja editar o Google Docs off-line, deve atender a alguns requisitos fundamentais. O primeiro requisito é que você esteja conectado para definir o acesso offline. Além disso, você deve usar o Google Chrome fora do modo de navegação anônima, instalar e ativar a extensão Google Docs Offline Chrome e, em seguida, ativar a extensão Google Docs Offline Chrome. Finalmente, você deve ter espaço de armazenamento suficiente para armazenar seus documentos.

Depois disso, acesse docs.google.com. Clique no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo e clique em Configurações. Certifique-se de que o controle deslizante adjacente ao Offline esteja definido para a posição On (veja a captura de tela abaixo).

Todos os documentos em que você começar a trabalhar poderão ser acessados ​​offline em seu PC, pelo menos brevemente. O ícone de nuvem ao lado do nome do documento indica a disponibilidade offline do documento.

Quando sua conexão com a Internet parar e você não conseguir se conectar, você verá uma nuvem riscada com o texto "Trabalhando offline". Todas as alterações feitas serão salvas quando você se reconectar pela web.

Se você tiver a extensão Google Docs Offline ativada, poderá revisar toda a lista de seus documentos em docs.google.com mesmo quando estiver offline. Os documentos disponíveis para visualização offline terão um ícone de marca de seleção. Use o menu com três pontos para acessar a opção de acesso Offline .

Sua extensão Google Docs Offline também armazenará todos os documentos que você abrir. Em caso de perda da Internet, você poderá obter acesso a documentos que não estão especificamente disponíveis offline.

Nesse caso, você poderá habilitar o documento offline, mesmo que não haja conexão com a Internet. No entanto, os documentos que não estão armazenados e indisponíveis offline parecerão maçantes.

Como verificar sua ortografia no Google

Depois de ter um punhado de documentos, é hora de verificar se a gramática e a ortografia estão em ordem. O Docs está equipado com um corretor ortográfico automático que está pronto para ajudá-lo quando você não escreve algo corretamente; você escreve errado; ele destacará o erro com uma linha ondulada solicitando que você altere a ortografia.

Deve ser ativado por padrão; no entanto, você pode verificar se ele está ativado em Ferramentas para erros de sublinhado de ortografia. 'Para ver correções ortográficas e sugestões, clique na palavra e clique na linha abaixo. Como alternativa, use as teclas Ctrl+Alt+X (Windows) (ou Command+Alt+X (Mac) para iniciar a ferramenta Verificação ortográfica e gramatical.

Outro método de acessar o corretor ortográfico é clicar no ícone que contém um A e uma marca de seleção. Isso permitirá que a ferramenta analise seu documento quanto à gramática e ortografia.

Além de um corretor ortográfico, o Google Docs vem carregado com um dicionário integrado e um dicionário de sinônimos. Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma palavra e clicar com o botão direito do mouse nela e selecionar “Definir [palavra]”.

Como salvar um documento do Google

Com o Online Office Suite do Google, você não precisa acompanhar o salvamento de um documento porque o Google salva automaticamente o documento no Google Drive. Google Drive. Portanto, você não poderá encontrar o botão Salvar.

No entanto, usando o menu de arquivo , há a opção de criar uma cópia , enviar seu Google Doc por e- mail ou fazer o download do Google Doc. Documento Google.

Como baixar o Google Docs

O Google mantém seus documentos no Google Drive. Para baixar o conteúdo de um Documento Google para o seu computador, clique em Arquivo >> baixar e selecione o formato de documento de sua preferência.

Como faço para remover o conteúdo de uma página?

Em um navegador da Web, tudo o que você precisa fazer é localizar o URL do documento no site do Google Docs , selecionar o botão de três pontos ao lado do nome do documento e clicar em Remover. Claro, você também pode apagar este documento abrindo-o, clicando em Arquivo e movendo-o para a lixeira.

Para eliminar a lixeira e apagar o documento permanentemente, vá para a Lixeira do Google Drive e selecione os arquivos, depois selecione o ícone de exclusão no lado direito da tela. Quando a janela de confirmação aparecer, opte por excluir definitivamente e aproveite o espaço de armazenamento gratuito.

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